oferta film - Cieszyńska Kraina

„Cieszyńska Kraina” 43-430 Skoczów, ul. Mickiewicza 9, Tel./fax. +48 33 487 49 42 e-mail: [email protected]
„Stowarzyszenie Turystyczne Kaszuby” 83-300 Kartuzy, ul. Klasztorna 1, Tel./fax. +48 58 736 77 88 e-mail: [email protected]
Zaproszenie do składania ofert
Dotyczy: opracowania i nagrania dwóch filmów promocyjnych oraz ich wydania na nośniku cyfrowym w ramach
działania 421 Wdrażanie projektów współpracy w zakresie operacji polegającej na realizacji projektu współpracy
współfinansowanego ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Osi 4 Leader.
1. Zamawiający:
Lokalna Grupa Działania „Cieszyńska Kraina” z siedzibą 43-430 Skoczów, ul. Mickiewicza 9, Tel./fax. +48 33 487 49 42
e-mail: [email protected], NIP 548-257-12-34, KRS 0000310575, REGON 241008377
oraz
Lokalna Grupa Działania „Stowarzyszenie Turystyczne Kaszuby” 83-300 Kartuzy, ul. Klasztorna 1, Tel./fax. +48 58 736
77 88 e-mail: [email protected], NIP 589-14-15-678, KRS 0000042123, REGON 191187384
2. Przedmiot zamówienia
Opracowanie i nagranie dwóch filmów promocyjnych oraz wydania ich na nośniku cyfrowym w ramach działania 421
Wdrażanie projektów współpracy w zakresie operacji polegającej na realizacji projektu współpracy
współfinansowanego ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Osi 4 Leader.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie i realizację zamówienia składającego się
elementów:
z następujących
Przygotowanie szczegółowego scenariusza, treatmentu oraz produkcję 2 filmów promocyjnych długości 3-5
minut prezentujących teren LGD „”Cieszyńska Kraina” i LGD „Stowarzyszenie Turystyczne Kaszuby”
Wybór podkładu muzycznego;
Wykonanie oprawy graficznej filmu promocyjnego
Przygotowanie filmu promocyjnego do akceptacji zamawiającego;
Przygotowane filmy muszą być zgodne z uprzednią przedstawioną linią kreacyjną i scenariuszem bądź
konspektem prac zatwierdzonych przez Zamawiającego;
Zamawiający będzie miał prawo do dokonania ewentualnych korekt w filmie;
Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kopii, w tym także na nośniku DVD umożliwiającej jego powielanie
na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie w Internecie;
Filmy promocyjne długości 3-5 minut powinny uwzględniać elementy przyrody kultury obszaru jak również
elementy związane z infrastrukturą turystyczną.. Filmy powinny uwzględniać płynne „przejścia” oraz ujęcia
„z lotu ptaka”. Filmy przeznaczone będą do dystrybucji w Internecie (YouTube) oraz na płytkach DVD;
Wydanie filmów na nośnikach cyfrowych DVD;
Na każdej nagranej płytce oraz na początku i końcu filmów musi zostać zamieszczona informacja zawierająca:
tytuł projektu, nazwę programu z którego został dofinansowany oraz loga zgodnie z Księgą wizualizacji
znaków PROW;
Przygotowanie okładki na płytki CD;
Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego;
Przekazanie praw autorskich majątkowych i pokrewnych do filmu, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994
o prawach autorskich i prawach pokrewnych w zakresie, w jakim film lub jego elementy składowe będą
działami chronionymi tą ustawą, a ponadto wszelkie prawa, upoważnienia i zezwolenia mogące odnosić się do
jego elementów składowych, obejmujące prawo do korzystania i rozporządzania jego elementami składowymi
na wszelkich polach ustawy z dnia 4 lutego 1994 oraz wszelkie upoważnienia i zezwolenia do pełnego
korzystania z całości praw do filmu, w tym praw autorskich osobistych, zależnych – przechodzą na
Zleceniodawcę z dniem zapłaty wynagrodzenia za realizację zadania.
Termin realizacji filmów nie może być dłuższy jak do 31 maja 2014 licząc od dnia podpisania umowy;
Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag do scenariusza, treatmentu, oprawy graficznej i podkładu muzycznego.
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie w ramach działania
4.21 „Wdrażanie projektów współpracy” , projekt: „Promocja Obszarów Wiejskich Elementem Rozwoju” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach działania Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
„Cieszyńska Kraina” 43-430 Skoczów, ul. Mickiewicza 9, Tel./fax. +48 33 487 49 42 e-mail: [email protected]
„Stowarzyszenie Turystyczne Kaszuby” 83-300 Kartuzy, ul. Klasztorna 1, Tel./fax. +48 58 736 77 88 e-mail: [email protected]
Film
Specyfikacja: 2 filmy promocyjne długość 3-5 min., standard VIDEO DSLR w rozdzielczości Full HD, ujęcia z powietrza,
autorski podkład muzyczny, ew. nagranie lektorskie lub napisy
Wydanie filmu
Specyfikacja: płyta CD/DVD zawierająca oba filmy
Nakład: 6000 szt.
3. Opis oferty
Oferta powinna być czytelna, złożona w języku polskim, podpisana.
Oferta musi zawierać:
1) Pełną nazwę oferenta,
2) Adres siedziby/zamieszkania oferenta, numer telefonu oraz numer NIP,
3) Opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
4) Cenę oferty na poszczególne elementy (brutto),
5) Termin ważności oferty,
Oferta winna obejmować całość zamówienia. Nie dopuszcza się składnie ofert częściowych na poszczególne
zadania.
Wykonawca w ofercie powinien zawrzeć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Ponadto
Zamawiający preferuje Wykonawców, którzy w swojej ofercie przedstawią co najmniej dwa filmy o podobnym
charakterze
4. Miejsce oraz termin składania ofert
Oferty należy składać bezpośrednio w biurze Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Cieszyńska Kraina” z siedzibą
43-430 Skoczów, ul. Mickiewicza 9, lub pocztą tradycyjną na ww. adres biura lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej na adres e-mail: [email protected] do dnia 26 luty 2014 r. do godz. 16.30.
Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na adres e-mail: lub
e-mail: [email protected]
Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej www.cieszynskakraina.pl
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
Ocena ofert:
Oferta zostanie wybrana w oparciu o następujące kryteria:
1) cena (wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia);
2) doświadczenie oferenta (ocena wydanych filmów, referencje).
Zarząd Stowarzyszenia
LGD „Cieszyńska Kraina”
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie w ramach działania
4.21 „Wdrażanie projektów współpracy” , projekt: „Promocja Obszarów Wiejskich Elementem Rozwoju” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach działania Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.