REGULAMIN EGZAMINÓW CAMBRIDGE ESOL W

REGULAMIN EGZAMINÓW CAMBRIDGE ESOL
W INTERNATIONAL HOUSE WROCŁAW 2015
I. CENTRUM EGZAMINACYJNE
International House we Wrocławiu jest autoryzowanym centrum Egzaminacyjnym Cambridge ESOL i ma prawo do
przeprowadzania poniższych egzaminów:
-Cambridge English: Key (KET)
-Cambridge English: Key for Schools (KET for Schools)
-Cambridge English: Preliminary (PET)
-Cambridge English: Preliminary for Schools (PET for Schools)
-Cambridge English: First (FCE)
-Cambridge English: First for Schools (FCE for Schools)
-Cambridge English: Advanced (CAE)
-Cambridge English: Proficiency (CPE)
-Cambridge English: Business Preliminary (BEC Preliminary)
-Cambridge English: Business Vantage (BEC Vantage)
-Cambridge English: Business Higher (BEC Higher)
-Cambridge English: Financial (ICFE)
-Cambridge English: Legal (ILEC)
II. REJESTRACJA NA EGZAMIN
Zapisy na w/w egzaminy prowadzone są przez cały rok zgodnie z Kalendarzem Sesji oraz Cennikiem
Na egzaminy można się zarejestrować indywidualnie lub za pośrednictwem wybranej przez siebie szkoły czy instytucji,
która wyrazi gotowość dopełnienia w imieniu kandydata wymaganych procedur rejestracyjnych.
KANDYDACI INDYWIDUALNI
W celu zarejestrowania się na egzamin należy:
1. Wypełnić formularz rejestracyjny on- line lub w wersji papierowej:

2.
online – dostępny na stronie internetowej: http://www.ih.com.pl/wroclaw/rejestracja_na_egzamin,s113.html
 w wersji papierowej – dostępny w biurze szkoły International House Wrocław
Wnieść odpowiednią opłatę egzaminacyjną, zgodnie z Kalendarzem i Cennikiem egzaminów, gotówką w biurze
Centrum Egzaminacyjnego lub przelewem na konto International House Wrocław:
mBank 97 1140 2004 0000 3102 7519 4164
W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko osoby przystępującej do egzaminu
oraz jego skróconą nazwę (np. Jan Nowak, FCE).
Po wysłaniu formularza kandydat otrzyma pocztą elektroniczną potwierdzenie, że jego dane zostały wpisane na
listę zgłoszeń. Jeśli kandydat nie otrzyma potwierdzenia do dwóch dni od rejestracji, proszony jest o niezwłoczny
kontakt z biurem Centrum Egzaminacyjnego.
Strona 1 z 5
Regulamin Egzaminów Cambridge ESOL w Centrum Egzaminacyjnym International House Wrocław PL 017
UWAGA: Osoby, które nie spełnią wymagań wymienionych w punktach 1 i 2 nie zostaną zarejestrowane na egzamin.
Po upływie terminu, zapisy będą możliwe tylko na następną sesję egzaminacyjną!
Osoby w wieku poniżej 18 lat muszą być rejestrowane przez ustawowych opiekunów.
KANDYDACI REJESTROWANI GRUPOWO PRZEZ SZKOŁY LUB INSTYTUCJE
Kandydaci rejestrowani przez szkoły lub instytucje wszelkich formalności związanych z zapisami na egzaminy Cambridge
ESOL dokonują za ich pośrednictwem. Aby szkoła/ instytucja mogła zarejestrować kandydata na egzamin, powinna:
1. Pobrać ze strony lub z biura Centrum Egzaminacyjnego International House Wrocław następujące dokumenty:
a) formularz rejestracyjny dla szkół lub instytucji
http://www.ih.com.pl/userfiles/9/file/formularz_rejestracyjny_instytucje.pdf
b) oraz ze strony http://www.ih.com.pl/wroclaw/dokumenty_do_pobrania,s364.html regulamin egzaminów
Cambridge ESOL.
2. Przekazać rejestrowanym przez siebie kandydatom Regulamin egzaminów Cambridge ESOL oraz dopilnować, aby
kandydaci złożyli podpisy na wspomnianym wyżej formularzu i oświadczeniu. Na dokumentach muszą znaleźć się
oryginały podpisów kandydata lub opiekuna ustawowego w przypadku kandydatów wieku poniżej 18 lat (brak
podpisu lub kserokopia spowoduje, że osoba ta nie będzie zarejestrowana).
3. Wnieść opłatę zgodną z cennikiem dla danej sesji egzaminacyjnej gotówką w biurze szkoły lub przelewem na konto
Centrum Egzaminacyjnego International House Wrocław, podane w pkt.2 na str. 2 niniejszego Regulaminu.
4. W terminie zgodnym z kalendarzem sesji egzaminacyjnej dostarczyć wypełnione i podpisane dokumenty wymienione
w pkt 1. (oprócz regulaminu).
Akceptowane są następujące sposoby dostarczenia dokumentów:
 osobiście przez przedstawiciela szkoły / instytucji w siedzibie International House Wrocław
 poleconą przesyłką pocztową lub kurierską na adres : International House Wrocław, ul. Leszczyńskiego 3, 50-078
Wrocław. W taki przypadku przesyłka musi zostać dostarczona do Centrum Egzaminacyjnego najpóźniej w
ostatnim dniu rejestracji na sesję w danym trybie.
UWAGA: Aby rejestracja była kompletna, warunki wymienione w pkt 1-4 należy spełnić łącznie!
III. ZMIANY PO REJESTRACJI I ZWROT OPŁAT EGZAMINACYJNYCH.
1. Jeżeli liczba kandydatów zarejestrowanych na dany egzamin nie osiągnie minimum określonego przepisami
Cambridge ESOL, International House Wrocław zwróci kandydatom wniesioną opłatę egzaminacyjną lub (w miarę
możliwości organizacyjnych) przeprowadzi ten egzamin w innym ośrodku egzaminacyjnym w Polsce. Minimalna
wymagana ilość kandydatów to 4 osoby zapisane na dany egzamin.
2. Po dokonaniu rejestracji zwrot opłaty egzaminacyjnej możliwy jest do dnia określonego w kalendarzu sesji
egzaminacyjnej jako końcowa data zapisu. Po tym terminie nie jest również możliwe przeniesienie opłaty
egzaminacyjnej na inny egzamin lub na następną sesję.
3. Nie jest możliwa zmiana terminu egzaminu pisemnego.
Strona 2 z 5
Regulamin Egzaminów Cambridge ESOL w Centrum Egzaminacyjnym International House Wrocław PL 017
4.
Kandydat może wystąpić o zmianę terminu egzaminu ustnego, uzasadniając to bardzo ważnymi okolicznościami
(np. choroba, śmierć bliskiej osoby, ważne uroczystości rodzinne, egzaminy na wyższej uczelni) i poświadczając je
5.
odpowiednim zaświadczeniem. Zmiana terminu egzaminu ustnego jest możliwa wyłącznie przed zakończeniem sesji
egzaminacyjnej i tylko w miarę możliwości organizacyjnych.
W przypadku nieobecności kandydata na częściach pisemnych egzaminu, możliwy jest częściowy zwrot opłaty
egzaminacyjnej w wysokości 75%, jeśli nieobecność ta wynika:
 z przyczyn zdrowotnych - w celu uzyskania zwrotu należy dostarczyć do Centrum Egzaminacyjnego - nie
później niż w ciągu dwóch tygodni od daty pisemnych części egzaminu, na który zarejestrowany był kandydatzwolnienie lekarskie obejmujące swym zakresem datę pisemnych części egzaminu.
 z powodu śmierci osoby bliskiej kandydatowi w okresie bezpośrednio poprzedzającym datę części pisemnych
egzaminu - w celu uzyskania zwrotu należy dostarczyć do Centrum Egzaminacyjnego - nie później niż w ciągu
dwóch tygodni od daty pisemnych części egzaminu, na który zarejestrowany był kandydat - kserokopię aktu
zgonu..
IV. SZCZEGÓLNE UDOGODNIENIA
KANDYDACI NIEPEŁNOSPRAWNI

Osoby niepełnosprawne lub wymagające szczególnych udogodnień powinny zgłosić swoje
potrzeby
przedstawicielowi Centrum Egzaminacyjnego International House Wrocław przed
dokonaniem wpłaty za egzamin.
Wymagane dokumenty z tym związane – zaświadczenie
lekarskie oraz wypełniony i podpisany wniosek o szczególne
udogodnienia, dostępny w Centrum
Egzaminacyjnym oraz na stronie internetowej:
http://www.ih.com.pl/userfiles/9/file/szczegolne_udogodnienia.pdf
UWAGA! Po zakończeniu rejestracji dokumenty związane ze szczególnymi udogodnieniami nie będą uwzględniane, chyba,
że dotyczą przypadków nagłych, np. złamanie.
KANDYDACI Z DYSLEKSJĄ, DYSOTOGRAFIĄ, DYSGRAFIĄ

Osoby, które chcą ubiegać się o wydłużenie czasu egzaminów pisemnych o 25% z powodu
dysleksji,
lub dysortografii powinny dostarczyć następujące dokumenty podczas rejestracji:
3. Zaświadczenie z poradni psychologicznej, które musi:
4. być nie starsze niż 2 lata licząc od daty zapisu
5. zawierać informację o stopniu zaawansowania dysleksji, dysgrafii lub dysortografii
6. zawierać nazwy testów użytych do zdiagnozowania dysleksji, dysgrafii lub dysortografii
7. wypełniony i podpisany wniosek o szczególne udogodnienia.
dysgrafii
V. ZASADY SESJI EGZAMINACYJNEJ
1. Indywidualny plan sesji egzaminacyjnej dla każdego kandydata zostanie podany wraz z dokumentem
poświadczającym zarejestrowanie kandydata w Cambridge ESOL (Statement of Entry)
2.
Kandydaci, którzy do 14 dni przed datą egzaminu pisemnego określonego w kalendarzu sesji nie otrzymali
‘Statement of Entry’ proszeni są o niezwłoczny kontakt z International House Wrocław.
Strona 3 z 5
Regulamin Egzaminów Cambridge ESOL w Centrum Egzaminacyjnym International House Wrocław PL 017
3.
Kandydaci zarejestrowani przez szkoły lub instytucje otrzymują zawiadomienie o terminach i miejscach egzaminu za
pośrednictwem szkoły/ instytucji, które zarejestrowały ich na egzamin.
4. Na każdą część egzaminu należy stawić się:
a) 20 minut przed podanym czasem (kandydaci spóźnieni nie będą wpuszczeni na salę egzaminacyjną)
b) z dowodem tożsamości (dokument z aktualnym zdjęciem)
c) z dokumentem ‘Statement of Entry'
d) z ołówkiem, długopisem i gumką
5. Na potrzeby części ustnej egzaminu kandydaci dobierani są w pary w sposób losowy.
Kandydat nie ma możliwości wyboru osoby, z którą będzie zdawał egzamin.
ZGODA NA WYKONANIE I UDOSTĘPNIENIE ZDJĘCIA
Osoby rejestrujące się na egzamin Cambridge English wyrażają
jednocześnie zgodę na wykonanie im zdjęcia w dniu egzaminu oraz
zamieszczenie go na stronie Results Verification Service wraz
z wynikiem ich egzaminu.
Procedura ma na celu wiarygodną weryfikację tożsamości kandydata oraz wyników egzaminu przez organizacje takie jak
uniwersytety czy instytucje imigracyjne.
International House Wrocław jest odpowiedzialne za wykonanie zdjęć i przesłanie ich do Cambridge ESOL. Zdjęcia będą
przechowywane w Cambridge ESOL stosownie do obowiązującego w Wielkiej Brytanii Prawa Ochrony Danych Osobowych.
Po przesłaniu przez International House Wrocław zdjęć do Cambridge ESOL zostaną one wykasowane z nośników pamięci
Centrum Egzaminacyjnego.
Kandydaci sami decydują o tym, kto ma dostęp do ich wyniku i fotografii poprzez udostępnienie swojego loginu i hasła
uniwersytetowi, pracodawcy czy innej organizacji, której chcą umożliwić weryfikację wyniku egzaminu.
UWAGI DODATKOWE
Osoby, które planują wykorzystać swój certyfikat CAE w celu studiowania w Australii, proszone są o poinformowanie o tym
Centrum Egzaminacyjnego najpóźniej w dniu zakończenia rejestracji na egzamin.
UWAGA!
a) Na salę egzaminacyjną nie wolno wnosić odtwarzaczy CD/MP3/MP4, przenośnych komputerów,
dyktafonów i innego sprzętu elektronicznego.
b) Telefony komórkowe muszą być wyłączone i złożone w wyznaczonym miejscu. Osoba korzystająca z
telefonu komórkowego w czasie egzaminu zostanie zdyskwalifikowana.
c) Prosimy również nie przynosić ze sobą przedmiotów wartościowych.
Strona 4 z 5
Regulamin Egzaminów Cambridge ESOL w Centrum Egzaminacyjnym International House Wrocław PL 017
VI. REKLAMACJE
Wszelkie uwagi dotyczące przebiegu egzaminu należy kierować do osoby prowadzącej dany egzamin natychmiast po jego
zakończeniu, a w przypadku egzaminu ze słuchu, na początku testu, po wysłuchaniu nagrania próbnego, ewentualnie na
piśmie do Centrum Egzaminacyjnego w nieprzekraczalnym terminie 7 dni licząc od daty egzaminu, którego dotyczą uwagi.
VII. WYNIKI EGZAMINÓW
1. Egzaminy są oceniane w Cambridge. Nie ma możliwości wglądu w prace egzaminacyjne ani otrzymania informacji
na temat liczby otrzymanych punktów.
2. Wyniki egzaminów będą dostępne na stronie internetowej zgodnie z datą umieszczoną w Statement of Entry.
3.
4.
5.
6.
Szkoły lub instytucje, które rejestrowały na egzaminy grupy kandydatów, otrzymają kopię ich wyników pocztą
elektroniczną na adres podany podczas rejestracji.
O wynikach nie informujemy pocztą elektroniczną ani telefonicznie.
Wyniki kandydatów oraz certyfikaty są przechowywane przez Centrum Egzaminacyjne przez 2 lata licząc od
pierwszego możliwego dnia odbioru. Po tym terminie certyfikaty są niszczone.
Reklamacje należy zgłaszać do Centrum Egzaminacyjnego w terminie 10 dni licząc od momentu udostępnienia
wyników. Cambridge ESOL oferuje dwie formy odwołania się od wyniku egzaminu:
◦ żądanie ponownego przeliczenia punktów uzyskanych przez kandydata – usługa płatna;
◦ żądanie ponownego sprawdzenia i oceny pracy kandydata (z wyłączeniem ustnej części egzaminu) – usługa
płatna.
VIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ INTERNATIONAL HOUSE WROCŁAW
International House Wrocław dołoży wszelkich starań, aby zapewnić ciągłość świadczonych usług egzaminacyjnych, nie
ponosi jednak odpowiedzialności za nieprawidłowości i zakłócenia spowodowane czynnikami, na które nie ma wpływu.
W przypadkach niezależnych od organizatorów opóźnień lub przerw w trakcie egzaminów lub ich odwołania, a także
opóźnień w dostarczeniu wyników, dołożymy wszelkich starań, aby jak najszybciej przywrócić normalne funkcjonowanie
usług egzaminacyjnych.
Odpowiedzialność International House Wrocław ogranicza się do umożliwienia zdawania egzaminu w innym terminie lub,
jeżeli to niemożliwe, do zwrotu opłaty egzaminacyjnej.
Strona 5 z 5
Regulamin Egzaminów Cambridge ESOL w Centrum Egzaminacyjnym International House Wrocław PL 017