komunikat - US Oświęcim

KOMUNIKAT
NACZELNIK URZĘDU SKARBOWEGO
W OŚWIĘCIMIU
informuje, że
w związku z deklaracjami / zeznaniami
podatkowymi/ przesyłanymi drogą elektroniczną i najczęściej
pojawiającymi się błędami - Ministerstwo Finansów dokonało
charakterystyki tych błędów wg pojawiających się komunikatów:
• 401 „ Weryfikacja negatywna – dokument niezgodny
ze schematem xsd”
Przesłany dokument nie jest zgodny z opisującym go wzorem/
schematem XSD ( strukturą logiczną)
1.
2.
3.
4.
brak jest pozycji obowiązkowych
niewłaściwy jest format danych lub zawartości pozycji
niewłaściwa jest kolejność elementów
błędne wypełnienie pozycji wyboru( nadpłata,do zapłaty- tylko jedna z
nich może wystąpić)
5. brak polskich znaków diakrytycznych
• 402”Brak aktualnego pełnomocnictwa,upoważnienia
do podpisywania deklaracji”
1. Osoba składająca podpis elektroniczny pod przesłanym dokumentem nie
ma stosownego upoważnienia, pełnomocnictwa, jest ono nieważne lub
zostało odwołane ( przez złożenie ZAS-E lub OPL-1)
2. Dokument upoważnienia/ pełnomocnictwa nie został złożony,
wprowadzony, zatwierdzony lub wprowadzono błędne ( lub błędnie)
dane
• 403” Dokument z niepoprawnym podpisem”
1. Weryfikacja
użytego podpisu elektronicznego zakończyła się
negatywnie wskutek:
• niezgodność standardu użytego podpisu
• użycie podpisu z nieobsługiwanym przez system e-Deklaracje
rozszerzeniem krytycznym
• błędy w strukturze dokumentu umożliwiające wyodrębnienie
podpisu elektronicznego lub niedozwolone znaki w danych XML
• modyfikacja zawartości podpisanego dokumentu lub samego
podpisu już po jego złożeniu
Zaleca się sprawdzić ustawienia konfiguracyjne użytej aplikacji do podpisu.
ul. Plebańska 2, 32-600 Oświęcim | NIP 549 12 17 503 |
tel.: +48 33 846 64 40 | fax: +48 33 846 64 41 | e-mail: [email protected]
www.usoswiecim.pl
• 408 „ Dokument zawiera błędy uniemożliwiające jego
przetworzenie”
System e-Deklaracje podjął kilkukrotną próbę przeprowadzenia formalnej
weryfikacji dokumentu – zakończoną negatywnie. N skutek pojawienia się błędu ,
którego system nie może jednoznacznie zakwalifikować do znanej mu kategorii,
dokument jest uznany za nieprawidłowy bez możliwości wskazania jednej
przyczyny błędu ( np. nieobsługiwany format podpisu- XAdES) zewnętrzny.
Zaleca się sprawdzić ustawienia konfiguracyjne użytej aplikacji do podpisu.
• 411 „ Weryfikacja negatywna- w systemie jest już złożony
dokument z takim identyfikatorem podatkowym „
Poprawnie wypełnioną deklarację ( zeznanie) podpisaną podpisem elektronicznym
nieweryfikowanym ważnym kwalifikowanym certyfikatem, zweryfikowaną i
przyjętą do systemu e-Deklaracje można złożyć tylko raz. Próba wysłania
kolejnej deklaracji z tym samym identyfikatorem podatkowym zakończy się
odebraniem z systemu -Deklaracje informacji i błędzie o statusie „411” dla
dokumentu. W przypadku konieczności przesłania kolejnej deklaracji ( zeznania) ,
jako cel złożenia deklaracji należy zaznaczyć opcję „ korekta” w pozycji „ Cel
złożenia formularza”
• 412 „Weryfikacja negatywna – niezgodność danych
autoryzujących z danymi w dokumencie ( np. niezgodność NIP,
numer PESEL,daty urodzenia,nazwiska, pierwszego imienia) „
1. Zestaw danych autoryzujących użyty do złożenia podpisu elektronicznego(
niekwalifikowanego) jest niezgodny z danymi osobowymi podatnika
zawartymi w składanej deklaracji/ zeznaniu rocznym
2. Nieprawidłowy format podanej kwoty w danych autoryzujących- poprawna
postać to ciąg cyfr z kropką jako separatorem części dziesiętnej np.
12345.67
3. Niewłaściwa struktura danych autoryzujących ( np. określenia przestrzeni
nazw lub podawanie dwóch identyfikatorów podatkowych- NIP i PESEL)
4. Wywołanie niewłaściwej usługi Web Services przez użytą aplikację –
wymagany kontakt z dostawcą użytej aplikacji
• 414 „ Weryfikacja negatywna – błąd w danych autoryzujących
( np. błąd w nazwisku, pierwszym imieniu, dacie urodzenia,
NIP, numerze pesel, kwocie przychodu)”
1. System e-Deklaracje negatywnie zweryfikował dane użyte do złożenia
niekwalifikowanego podpisu pod dokumentem elektronicznym z powodu :
• podano nieprawidłową kwotę przychodu ( w 2015 roku należy
podać kwotę z zeznania złożonego za 2013 rok) –większość
błędów!!!
•
•
•
brak w zasobach rejestrów referencyjnych osoby o podanych danych
(lub błędy pisowni nazwiska, imienia, daty urodzenia)
podano niepełne lub nieprawdziwe dane ( np. płatnika, inny niż
podatnika identyfikator PESEL)
nie złożono aktualizacji danych lub złożono aktualizację danych (!).
Opisane powyżej komunikaty wraz z charakterystyką
najczęściej pojawiających się błędów , widoczne są wyłącznie
w trakcie sporządzania deklaracji/zeznań rocznych przez
podatników. Błędnie sporządzone zeznanie lub deklaracja
nie wpływa do urzędu skarbowego.
UWAGA!
Na stronie internetowej Ministerstwa Finansów w serwisie
eDeklaracje , zakładka Instrukcje- Słownik pojęć , znajduje się pełen
katalog statusów złożonych dokumentów w formie elektronicznej oraz
wszelkie niezbędne w tym zakresie informacje .
Naczelnik Urzędu Skarbowego w Oświęcimiu w przypadku trudności w
wypełnianiu zeznań drogą elektroniczną zachęca do korzystania ze stron
internetowych Ministerstwa Finansów i Urzędu Skarbowego w
Oświęcimiu.
ul. Plebańska 2, 32-600 Oświęcim | NIP 549 12 17 503 |
tel.: +48 33 846 64 40 | fax: +48 33 846 64 41 | e-mail: [email protected]
www.usoswiecim.pl