4 Sprawozdanie z działalności DPS ANNA

DOM POMOCY SPOŁECZNEJ „ANNA” W KRAPKOWICACH
ul. Ogrodowa 5, 47-303 Krapkowice
Sprawozdanie z działalności
Domu Pomocy Społecznej „ANNA” w Krapkowicach,
za 2015r.
1.Informacje ogólne
2.Mieszkańcy Domu Pomocy Społecznej „ANNA”
3.Pracownicy
4.Kontrole
5.Realizacja celów założonych na 2015r.
6.Współpraca
7.Plan pracy na 2016r.
1.Informacje ogólne
Dom Pomocy Społecznej „ANNA” z siedzibą w Krapkowicach przy ul. Ogrodowej 5 jest
jednostką organizacyjną Powiatu Krapkowickiego, prowadzoną w formie jednostki budżetowej.
Dom przeznaczony jest dla osób w podeszłym wieku. Dom jest podzielony na dwa budynki:
budynek główny ( 6 pokoi) i „BIS” ( 4 pokoje).
Akty prawne na podstawie których działa Dom warunkuje komplementarność poniżej
wymienionych zapisów w:
- Ustawie z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym ( tekst jednolity Dz. U. 2013 poz.
595),
- Ustawie z dnia 21 listopada 1998r. o pracownikach samorządowych ( tekst jednolity Dz. U. 2014
poz.1202),
- Ustawie z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( tekst jednolity Dz. U. 2015 poz. 163),
- Ustawie z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( tekst jednolity Dz. U. 2013 poz.885),
- Rozporządzenia z dnia 23 sierpnia 2012r. w sprawie domów pomocy społecznej ( Dz. U. z 2012r.
poz. 964),
- Statutu Domu,
- Regulaminu Organizacyjnego.
Nadrzędnym zadaniem Domu Pomocy Społecznej „ANNA” jest zapewnienie całodobowej
pomocy i opieki osobom spełniającym kryteria do umieszczenia poprzez realizację standardów dla
naszego typu Domu z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb mieszkańca. Wypełnianie
standardów odbywa się poprzez zapewnienie odpowiednich usług bytowych, opiekuńczych,
wspomagających.
Zastosowanie się powyżej wymienionych usług odbywa się w oparciu o indywidualne
potrzeby mieszkańca Domu zapisane w Indywidualnym Planie Wsparcia, których
urzeczywistnianie wprowadza Zespół Opiekuńczo- Terapeutyczny.
Dom umożliwia również i organizuje swym mieszkańcom pomoc w korzystaniu ze
świadczeń zdrowotnych.
Wszyscy mieszkańcy posiadają aktywne deklaracje wyboru pielęgniarki NZOZ „VENA”
w Krapkowicach, które bardzo aktywnie współpracują z tut. Domem. Dostęp do świadczeń
zdrowotnych zapewnia: NZOZ „OMEGA” w Krapkowicach, KCZ w Krapkowicach ( opieka nocna
i świąteczna), FALCK ( obejmuje 12 mieszkańców pielęgniarską opieką długoterminową), Poradnia
Zdrowia Psychicznego w Krapkowicach oraz inne poradnie specjalistyczne. Mieszkańcy
nieodpłatnie są dowożeni do poradni samochodem przystosowanym do przewozu osób
niepełnosprawnych będącego własnością Domu.
2.Mieszkańcy Domu Pomocy Społecznej „ANNA”
Dom obejmuje pomocą i opieką 24. mieszkańców ( kobiet i mężczyzn) w podeszłym wieku
i ze sprzężoną wielochorobowością. Stan psychofizyczny mieszkańców jest zróżnicowany. Deficyty
wywołane chorobą przekładają się na powstawanie trudności m.in. w poruszaniu się. Na 24
mieszkańców tylko 9. porusza się samodzielnie a 15. z nich to osoby zależne w tym 1. całkowicie.
U 12. mieszkańców wymagana jest obsługa przy zmianie pampersów. 11 osób z powołanej grupy
mieszkańców to osoby z wadami słuchu i wzroku.
2.mieszkańców jest ubezwłasnowolnionych. Sąd powołał do ochrony ich interesów osobistych
i majątkowych opiekunów prawnych, którymi są pracownicy DPS „ANNA” . W końcu roku 2015r.
rozpoczęto procedurę kolejnego ubezwłasnowolnienia.
Dom zamieszkuje 19 osób skierowanych z Powiatu Krapkowickiego a 5 osób skierowanych z
innych powiatów.
Koszt utrzymania w 2015r. wynosił 2.990,00 zł.
3.Pracownicy
Na dzień 31 grudnia 2015r. w Domu zatrudnionych było 18 pracowników, w tym 1.osoba na
czas zastępstwa na okres uzasadnionej nieobecności z powodu urlopu macierzyńskiego.
Zagospodarowanie etatów było na poziomie 15,75 etatu ( w tym 0,5 etatu na czas zastępstwa).
W celu upodmiotowienia mieszkańca oraz jego potrzeb Dom korzystał z pomocy wolontariuszy.
Sporządzono 11 porozumień wolontarystycznych, z czego 6 osób czynnie pracowało społecznie na
koniec 2015r..
Na szczególną uwagę zasługuje wolontariuszka posiadająca wyższe wykształcenie
w zakresie fizjoterapii. Od października 2015r. przez 3 dni w tygodniu po 4 godziny zegarowe
nieodpłatnie świadczyła specjalistyczne usługi. Wpłynęło to na wzmacnianie i poprawę stanu
zdrowia i jakości życia mieszkańców Domu. Uatrakcyjniło to ofertę usługową naszego Domu.
Wykorzystane zostało zaplecze do rehabilitacji, w które jest uposażony Dom.
Bezcenne dzieło w naszym Domu tworzą wolontariusze wypełniając czas wolny
mieszkańcom. Z ich inicjatywy powstała akcja „Skrzynka marzeń” oraz „List do seniora”. Od 5. lat
wspólne śpiewanie prowadzi obecny członek Stowarzyszenia Przyjaciół Domu Pomocy Społecznej
„ANNA” w Krapkowicach.
Pracownicy Domu dbają o wytworzenie rodzinnej atmosfery, organizują imprezy
okolicznościowe, inicjują i dbają o rozwój kontaktów z rodziną, innymi domami i społecznością
lokalną. W życiu Domu są również wycieczki, zakupy, spacery oraz zaspakajanie potrzeb
religijnych.
Plan szkoleń wewnętrznych na 2015r. obejmował 6 spotkań. Urzeczywistniono 1.
Wydział Polityki Społecznej Starostwa Powiatowego w Krapkowicach sfinansował szkolenie
z zakresu wypalenia zawodowego pracowników DPS „ANNA”. Odbyło się w 4 blokach
tematycznych po 5 godzin zegarowych. Dodatkowo 5. pracowników wzięło udział w szkoleniach
zewnętrznych z zakresu żywienia, kontroli zarządczej i inne.
W 2015r. staż odbyła 1 osoba w zakresie nabycia umiejętności z zawodzie referent. W tut.
Domu w ramach stażu pracę wykonywała animatorka osób starszych.
4.Kontrole
W minionym roku 2015r. w Domu przeprowadzono 5 kontroli zewnętrznych delegowanych
przez:
1) Wojewodę Opolskiego w zakresie oceny standardu usług bytowych w związku z wnioskiem
Starosty Krapkowickiego o zwiększenie liczby miejsc w DPS „ANNA” z 22 na 24,
2) Państwową Inspekcję Pracy, z zakresu prawa pracy i BHP,
3) Starostę Krapkowickiego ( dwukrotnie):
- w zakresie Rozporządzenia MPiPS z dnia 23 sierpnia 2012r w sprawie domów pomocy
społecznej, polityki kadrowo-płacowej, regulacji wewnętrznych,
- audyt w zakresie gospodarki finansowej DPS „ANNA” uwzględnieniem kontroli zarządczej.
Protokoły pokontrolne pozytywne z drobnymi zaleceniami pokontrolnymi.
Z planu 11. kontroli wewnętrznych na 2015r. wykonano 10 w zakresie: gospodarki kasowej,
stanów zapasów towarów oraz środków chemicznych, realizacji procedur zabezpieczenia
finansowego mieszkańca, ewidencji druków ścisłego zarachowania, wprowadzenia Indywidualnych
Planów Wsparcia, dokumentacji mieszkańca, realizacji miesięcznych planów terapeutycznych,
jakości opieki nad mieszkańcem, kontrola przygotowywania i wydawania posiłków, kontroli
w zakresie aktualizacji obowiązujących procedur. Nie urzeczywistniono kontroli w zakresie
wykorzystania materiałów do prac konserwatorskich.
5.Realizacja celów założonych na 2015r.
1) Uchwałą nr V/46/2015 Rady Powiatu z dnia 26 marca 2015r. wprowadzono nowy Statut Domu,
2) podjęto działania w zakresie dokonania zmian w Regulaminie Organizacyjnym Domu pomocy
społecznej „ANNA” celu wprowadzenia stanowiska rehabilitanta ( Uchwałą Nr 373/2016 Zarządu
Powiatu Krapkowickiego urzeczywistniono zmiany),
3) zwiększono liczbę miejsc z 22. na 24,
4) wyremontowano i przystosowano łazienkę w budynku głównym DPS „ANNA”,
5) zakupiono podnośnik kąpielowy,
6) zakupiono 2 nowe łóżka oraz drobne przyrządy do rehabilitacji.
Nie zrealizowano modernizacji wejścia do budynku ”BIS” ( nie wykonano podjazdu i nie
utwardzono terenu przed budynkiem) oraz remontu kuchenki w tymże budynku.
Poza planem wykonano: wymianę drzwi wejściowych do budynku „BIS”, montaż
monitoringu w budynku „BIS”, wymieniono drzwi (2. sztuki) w budynku głównym, montaż
poręczy zewnętrznej przy budynku „BIS”, zakupiono mobilną Lampę SOLUX do potrzeb
rehabilitacji, zakupiono nasadki specjalistyczne na toalety.
Priorytetem było również wprowadzenie zmian w zakresie organizacji czasu wolnego
mieszkańcom, ich aktywizacja z wykorzystaniem indywidualnych predyspozycji i możliwości.
Terapia nabrała nowego kształtu. Jest prowadzona w świetlicy i przy łóżku chorego.
Istotnym wydarzeniem w działalności Domu było w miesiącu listopadzie 2015r. założenie
facebooka, który systematycznie publikuje informację z życia Domu i jego mieszkańców. Wraz
z powstaniem strony facebook posługujemy się nowym logo.
W 2015r. wprowadzono nowości i zmiany w żywieniu mieszkańców. Poprawiono estetykę
podawania posiłków, urozmaicono jadłospis z uwzględnieniem sugestii mieszkańców, założono
weekendową kawiarenkę jak również możliwość otrzymania drugiego śniadania lub podwieczorku.
Dokonano zmiany dostawcy pieczywa, warzyw oraz sklepów do zaopatrywania się w pozostałe
produkty. Naszym najbliższym celem jest rewitalizacja jadalni DPS ”ANNA”. W 2015r. zrodził się
pomysł urzeczywistnia tego zadania.
Mając na uwadze zapewnienie właściwych warunków prowadzenia pracy socjalnej
i ulepszenia funkcjonowania gospodarki depozytowej w grudniu 2015r. rozpoczęto prace
przygotowawcze do powstania strefy pracy socjalnej. Do tego celu przeznaczono pomieszczenie
znajdujące się w jadalni tut. Domu.
6.Współpraca
Zakres świadczonych usług Domu był wzbogacony współpracą z: Domem Dziennego
Pobytu w Krapkowicach ( wycieczka do Olszowej, spotkanie w Januszkowicach, udział
w olimpiadzie sportowej i inne), Związkiem Śląskich Kobiet Wiejskich z Pietnej i Kierpnia,
Biblioteką Miejską w Krapkowicach, Stowarzyszeniem Przyjaciół Domu Pomocy Społecznej
„ANNA” w Krapkowicach, Nadleśnictwem Prószków, przedszkolami, szkołami, społecznością
lokalną i instytucjami.
W podejmowanych działaniach przez DPS „ANNA” zawsze otrzymywaliśmy wsparcie od
ludzi dobrej woli w postaci rzeczowej, produktów żywnościowych i finansowej. Należy nadmienić
również, iż korzystaliśmy z bezinteresownego wsparcia wielu zasobów ludzkich.
7.Zadania zaplanowane na rok 2016r.:
1) realizacja zaplanowanych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,
2) wdrażanie zaleceń pokontrolnych,
3) realizacja dwóch zadań publicznych w ramach projektów dla organizacji pozarządowych,
4) dokończenie remontu strefy pracy socjalnej,
5) modyfikacja gospodarki depozytowej,
6) rewitalizacja jadalni,
7) dalsza intensyfikacja procesu żywienia,
8) przeprowadzenie szkoleń z dietetykiem,
9) wykonanie podjazdu i wybrukowanie terenu przed budynkiem „BIS”,
10) remont kuchenki w budynku „BIS”,
11) remont i zmiana wystroju świetlicy,
12) uszycie nowej odzieży ochronnej dla pielęgniarki i opiekunów medycznych,
13) wprowadzenie zmian w pracy zespołu Działu Opieki.