Protokół z kontroli działalności Zarządu

Protokół z kontroli działalności Zarządu Międzyrzeckiego Towarzystwa Wędkarskiego „ŻWIREK”
w Międzyrzecu Podlaskim. Kontrola miała na celu sprawdzenia dokumentacji finansowo księgowej
oraz finansów towarzystwa, jak też dokumentacji z posiedzeń Zarządu MTW „Żwirek” oraz
podejmowanych uchwał i regulaminów za okres od 01.01.2015 roku do 31.12.2015 roku.
Kontroli dokonała Komisja Rewizyjna przy MTW „Żwirek” w składzie:
•
Artur Rynn – Przewodniczący
•
Leszek Olejniczak– Członek Komisji
•
Maciej Bobruk – Członek Komisji
Komisja Rewizyjna w wyżej wymienionym składzie w obecności Skarbnika MTW Żwirek kolegi Pawła
Krysy oraz Sekretarza MTW Żwirek kolegi Andrzej Ferysiuka sprawdziła wpływy i rozchody z kasy
towarzystwa , prawidłowość i celowość wydatków .Komisja sprawdziła również sposób rozliczania
wpływów ze sprzedawanych zezwoleń oraz jak często wpływy były przekazywane do banku i czy był
utrzymywany stan pogotowia kasowego zgodzie z uchwałą. Sprawdzono również dokumentację
towarzystwa w zakresie protokołów z posiedzeń zarządu, podejmowanych uchwał oraz regulaminów.
Przychody Statutowe
•
Przychody ze sprzedaży zezwoleń na połów ryb:
•
Opłata za wpisowe
•
Składki członkowskie
1 475,10 PLN
•
Przychód - ekwiwalent za nie odpracowane godziny
1 002,50 PLN
•
Darowizny na działalność statutową
Razem Przychody Statutowe
62 590,00 PLN
750,00 PLN
19 200,00 PLN
84 992,60 PLN
Przychody z zorganizowanych zawodów :
•
zawody podlodowe
390,00 PLN
•
zawody spławikowe
480,00 PLN
•
zawody spinningowe
900,00 PLN
•
zawody Maraton
•
zawody feederowe
•
zawody spinningowe
Razem przychody z zawodów
10 630,00 PLN
330,00 PLN
1 080,00 PLN
13 420,00 PLN
Razem wszystkie przychody statutowe :
•
sprzedaż zezwoleń
•
wpisowe i składki członkowskie, godziny
•
darowizny
19 200,00 PLN
•
zawody
13 420,00 PLN
Razem wszystkie przychody
62 590,00 PLN
3 227,60 PLN
98 437,60 PLN
Koszty Statutowe :
•
Zakup łodzi do kontroli
4 060,20 PLN
•
zakup noktowizora, iluminatora, lornetek
4 335,30 PLN
•
zakup krótkofalówek
331,00 PLN
•
zakup kamizelek asekuracyjnych
470,00 PLN
•
zakup latarek szperaczy
531,50 PLN
•
praca z młodzieżą szkółka wędkarska
Razem :
2 240,00 PLN
11 968,00 PLN
Zarybienia :
•
Zarybienie lin, szczupak, okoń
11 340,00 PLN
•
Zarybienie karp, lin
2 760,00 PLN
•
zarybienie sandacz
13 370,00 PLN
•
zarybienie szczupak
10 605,00 PLN
•
zarybienie karaś pospolity
3 600,00 PLN
•
zarybienie karaś srebrzysty
3 550,00 PLN
•
zarybienie karaś
2 500,00 PLN
•
zarybienie pstrąg
6 599,25 PLN
Razem:
54 324,25 PLN
Razem koszty statutowe :
66 292,25 PLN
Pozostałe koszty
21 437,60 PLN
( zakup paliwa ON, zakup paliwa benzyna do łodzi, opłaty pocztowe, zakupy artykułów spożywczych
i przemysłowych na zawody, zakup nagród na zawody, zakup art. spożywczych i przemysłowych na
Maraton, zakup nagród na Maraton, zakup materiałów do budowy pomostów, domena internetowa,
zakup druków, zmiana w KRS, VAT 9M, składka do Krajowej Federacji, Towarzystw Wędkarskich, zakup
materiałów promocyjnych projektu BZ WBK, zakup worków na śmieci, przegląd silnika Merkury, zakup
kastry do zarybiania, opinia PIWET – wapnowanie, zakup kłódki i łańcucha do zabezpieczenia łodzi,
zakup pieczątki )
Razem koszty statutowe i pozostałe :
•
koszty statutowe
11 968,00 PLN
•
koszty zarybienia
54 324,25 PLN
•
pozostałe koszty
21 437,60 PLN
Razem koszty
87 729,85 PLN
Wynik finansowy MTW Żwirek według Komisji Rewizyjnej :
•
przychody razem
98 437,60 PLN
•
koszty razem
87 729,85 PLN
Saldo
10 707,75 PLN
Stan gotówki w kasie wg raportu kasowego nr 12 na dzień 31.12.2015 r. wynosi 5 609,67 PLN, stan
gotówki w banku wg potwierdzenia salda przez Bank Spółdzielczy w Międzyrzecu Podlaski na dzień
31.12.2015 r. wynosi 5 382,49 PLN
Razem stan środków pieniężnych MTW Żwirek na dzień 31.12.2015 r. wynosi 10 992,16 PLN.
Wpłaty gotówki dokonywanych przez skarbnika do Banku na konto MTW Żwirek za rok 2015:
55 000,00 PLN
Pogotowia Kasowego na koniec miesiąca zgodnie z uchwałą Walnego Zgromadzenia Członków
Założycieli MTW może wynosić maksymalnie 4 000,00 PLN.
W następujących miesiącach zostało przekroczone pogotowie kasowe:
•
kwiecień 2015
5 888,42 PLN
przekroczenie o kwotę 1 888,42 PLN
•
lipiec 2015
4 268,46 PLN
przekroczenie o kwotę
268,46 PLN
•
listopad 2015 10 659,32 PLN
przekroczenie o kwotę
6 659,32 PLN
•
grudzień 2015
przekroczenie o kwotę
1 689,65 PLN
5 689,65 PLN
Sprawdzono również prawidłowość uchwał, sposób prowadzenia dokumentacji MTW Żwirek oraz
sprawdzono wszystkie protokoły z zebrań Zarządu. Zebrań odbyło się 10, na których podjęto 9 uchwał.
Dokumentacja prowadzona przez sekretarza kolegę Andrzeja Ferysiuka jest prowadzona w sposób
prawidłowy.
Komisja Rewizyjna zwraca uwagę na bardziej szczegółowe opisywanie dokumentów kosztowych.
Komisja Rewizyjna w składzie: Przewodniczący Artur Rynn , Członek Leszek Olejniczak, Członek Maciej
Bobruk
Na tym protokół zakończono .