Regulamin zakupu usługi SaldeoSMART § 1. Postanowienia ogólne

Regulamin zakupu usługi SaldeoSMART
§ 1. Postanowienia ogólne
1.1 Niniejszy Regulamin określa warunki zakupu i świadczenia usługi dostępu do aplikacji internetowej
SaldeoSMART oraz zasady funkcjonowania oraz korzystania z tej Aplikacji przez Użytkowników.
1.2 Operatorem Aplikacji jest BrainSHARE IT sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Polnej 34C w Zabierzowie (32080 Zabierzów), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS
0000408077, z kapitałem zakładowym w wysokości 122 700 zł, posiadającą numer NIP 5130231812
i REGON 122469952.
1.3 Sprzedawcą aplikacji jest firma Varico: w biznesie warto na nas liczyć z siedzibą w Poznaniu (zwaną
dalej Varico).
§ 2. Definicje
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
• Regulaminie - rozumie się przez to niniejszy Regulamin
• Aplikacji / SaldeoSMART - rozumie się przez to aplikację internetową pod nazwą SaldeoSMART,
umożliwiającą podejmowanie przez Użytkowników czynności w zakresie, o którym mowa w punkcie 3
niniejszego Regulaminu;
• Operatorze - rozumie się przez to BrainSHARE IT sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Polnej 34C
w Zabierzowie (32-080 Zabierzów), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział
Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000408077, z kapitałem zakładowym w wysokości 122 700
zł, posiadającą numer NIP 5130231812 i REGON 122469952;
• Usłudze - rozumie się przez to usługę świadczoną przez Operatora drogą elektroniczną polegającą
na udzieleniu dostępu do Aplikacji (poprzez utworzenie indywidualnego konta utworzonego na rzecz
danego Użytkownika), w tym celu korzystania z niej zgodnie z jej przeznaczeniem oraz na zasadach
określonych w niniejszym Regulaminie;
• Sprzedawcy - rozumie się przez to firmę Varico;
• Użytkowniku – rozumie się przez to przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą
w zakresie świadczenia usług księgowych, korzystającego z Aplikacji na podstawie Umowy
o korzystanie z Usługi w ramach utworzonego dla danego Użytkownika indywidualnego konta;
• Firmie - rozumie się przez to przedsiębiorcę korzystającego z Aplikacji za pośrednictwem
indywidualnego konta dostępu do Aplikacji, które utworzone zostało dla niego przez Użytkownika,
bez ingerencji Operatora lub Sprzedawcy, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie;
• Koncie - konto utworzone dla danego Użytkownika, dostępne za pomocą indywidualnego loginu
i hasła, dzięki któremu Użytkownik może korzystać z Usługi.
• Opłacie abonamentowej - rozumie się przez to opłatę za usługę SaldeoSMART. Opłata
abonamentowa obejmuje świadczenie usługi przez jeden miesiąc i jest płatna z góry. Opłata
obejmuje przetworzenie określonej liczby stron dokumentów do postaci struktury danych.
• Pakiecie Startowym - oznacza pełną aktywację usługi.
• Opłacie - mowa jest o kwotach netto bez VAT. Na fakturze opłaty te zostają powiększone o należną
stawkę VAT.
§ 3. Zakres świadczonych usług
3.1. Pakiet Startowy aplikacji internetowej SaldeoSMART obejmuje:
• założenie konta Użytkownikowi;
• instalację, szkolenie i wdrożenie zdalne aplikacji ( 2 godz.);
3.2. Platynowy Abonament miesięczny obejmuje:
• przetworzenie 500 stron faktur,
• automatyczne aktualizacje,
• przypomnienie na dwa tygodnie przed zakończeniem wykupionego okresu abonamentowego
o konieczności przedłużenia abonamentu (Proforma, e-mail lub SMS),
• archiwizację dokumentów (skanów) przez okres 5 lat pod warunkiem regularnego opłacania
abonamentu przez cały okres trwania usługi.
3.3. Okres trwania usługi abonamentowej wynosi jeden miesiąc kalendarzowy. Usługa jest przedłużana
automatycznie na kolejny miesiąc. Niewykorzystane przetworzenia dokumentów przechodzą na kolejny
miesiąc, pod warunkiem uiszczenia opłaty abonamentowej za kolejny miesiąc.
3.4. W każdym momencie trwania usługi Użytkownik ma prawo dokupienia dodatkowych stron przetworzeń
faktur. W tym celu należy skontaktować się ze Sprzedawcą firmy Varico.
§ 4. Dostęp do Aplikacji SaldeoSMART
4.1 Do rozpoczęcia korzystania przez Użytkownika z Aplikacji konieczna jest akceptacja wszystkich zapisów
Regulaminu.
4.2 Do założenia Konta przez Sprzedawcę firmy Varico dla danego Użytkownika konieczne jest podanie
przez niego następujących danych: pełna nazwa firmy, adres siedziby firmy (ulica, numer, kod pocztowy,
miejscowość), NIP, adres poczty elektronicznej (e-mail), imię i nazwisko osoby kontaktowej oraz nazwa
używanego programu księgowego. Dane, o których mowa powyżej muszą być zgodne ze stanem
faktycznym oraz prawnym.
4.3 Założenie Konta oznacza nadanie Użytkownikowi unikalnego loginu oraz hasła dostępu, za pomocą
którego Użytkownik loguje się do Aplikacji. Login i hasło Użytkownik otrzymuje jako wiadomość e-mail na
wskazany przez Użytkownika adres poczty elektronicznej.
4.4 Usługa świadczona jest za pomocą sieci Internet.
§ 5. Odpłatność za Usługę SaldeoSMART
Termin rozpoczęcia świadczenia Usługi oraz wysokość oraz sposób zapłaty wynagrodzenia należnego
Sprzedawcy z tego tytułu świadczenia Usługi, określone są poniżej.
5.1 Pierwsze uruchomienie usługi, wiąże się z zakupem Pakietu Startowego.
5.2 Koszt zakupu Pakietu Startowego wynosi 300 zł netto.
5.3 Koszt zakupu Platynowego Abonamentu miesięcznego wynosi 200 zł netto.
5.4 Użytkownik ma obowiązek uiszczenia opłaty abonamentowej najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem
kolejnego miesiąca rozliczeniowego.
5.5 Po zaksięgowaniu wpłaty na koncie sprzedawcy Użytkownik otrzymuję fakturę w wersji elektronicznej.
§ 6. Zaprzestanie świadczenia oraz wznowienie Usługi
6.1 Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie zrezygnować ze świadczenia usługi. Usługa przestaje być
świadczona na skutek złożenia pisemnego oświadczenia Użytkownika za pośrednictwem poczty
elektronicznej lub tradycyjnej. Skuteczne oświadczenie w formie poczty elektronicznej wymaga
potwierdzenia przez sprzedawcę.
6.2 Zaprzestanie świadczenia usługi następuje również w skutek nie uiszczenia opłaty abonamentowej
przed upływem 7 dni od końca wykupionego okresu abonamentowego.
6.3 Jeśli Użytkownik zechce wznowić świadczenie usługi to wiążę się to z uiszczeniem dodatkowej opłaty za
wznowienie usługi w wysokości 100 zł netto.
6.4. Jeśli użytkownik wniesie opłatę abonamentową po okresie obowiązywania wykupionego okresu
sprzedawca pobiera opłatę za wznowienie usługi w wysokości 200 zł przy czym samo wznowienie usługi
jest wtedy uzależnione od możliwości technicznych.
6.5. Usługa zostaje wznowiona po wniesieniu przez użytkownika opłaty za wznowienie oraz opłaty
abonamentowej.
6.6 W przypadku nie wznowienia usługi użytkownik jest odpowiedzialny za samodzielne pobranie danych ze
swojego konta w trakcie trwania wykupionego okresu abonamentowego. Po upływie tego okresu pobranie
tych danych może być niemożliwe.
§ 7. Dane Użytkownika i ich ochrona
7.1 Dane wprowadzane przez Użytkownika lub Firmę do Aplikacji stanowią własność odpowiednio
Użytkownika lub Firmy (zwane dalej „Danymi”).
7.2 Operator oraz Sprzedawca nie ponoszą odpowiedzialności za treść Danych wprowadzanych do
Aplikacji, a także za sposób ich wykorzystywania przez Uźytkownika w Aplikacji.
7.3 Wszelkie Dane są gromadzone i przetwarzane przez Aplikację wyłącznie w celu prawidłowego
funkcjonowania Aplikacji oraz do rozliczeń Operatora lub Sprzedawcy z Użytkownikiem z tytułu korzystania
z Usługi.
7.4 W stosunku do wszystkich danych wprowadzanych przez Użytkownika do Aplikacji, stosuje się
w szczególności następujące środki ostrożności:
a) dane wprowadzone do Aplikacji są szyfrowane przy użyciu klucza SSL (Secure Socket Layer) i dzięki
temu praktycznie nie mogą być przechwycone i rozszyfrowane przez niepowołane osoby,
b) poza danymi, o których mowa w pkt 4.2 powyżej, do których dostęp mają także Operator lub
Sprzedawca, dostęp do pozostałych Danych wprowadzonych do Aplikacji (za pomocą indywidualnego
loginu i hasła) ma wyłącznie Użytkownik lub Firma,
c) aplikacja jest zabezpieczona przed ewentualną utratą wprowadzonych do niej Danych; zabezpieczenie,
o którym mowa powyżej polega na codziennym wykonywaniu kopii zapasowych Danych z okresu ostatnich
7 (siedmiu) dni, oraz
d) budynek i urządzenia (serwery), na których przechowywane są Dane są klimatyzowane, wyposażone
w monitoring na wypadek kradzieży, czujniki pożaru oraz zabezpieczenie przed spadkiem napięcia
w postaci zasilania serwera z podtrzymaniem bateryjnym oraz generatorowym.
7.5 Użytkownik ma w każdym momencie prawo wglądu do wprowadzonych przez siebie Danych, jak
również danych, o których mowa w pkt 4.2 powyżej, za pośrednictwem swojego Konta, a także do ich
zmiany lub usunięcia. Powyższe znajdzie odpowiednio zastosowanie w odniesieniu do Danych
wprowadzanych do Aplikacji przez Firmy.
7.6 Varico zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu i zobowiązuje się do natychmiastowego
opublikowania zmienionego Regulaminu.