Specyfika sporządzania umów

Kontraktowanie, zamawianie, trading
– aspekty prawne w umowach węglowych
adw. Iga Lis
dr Andrzej Błach
12 czerwca 2013 r.
12 czerwca 2013 r.
Procedura wyboru dostawcy paliwa
− Podmioty prywatne/niepodlegające reżimowi PZP;
− Zamawiający sektorowi w rozumieniu PZP;
− Zamawiający klasyczni w rozumieniu PZP.
2
Klasyfikacja prawna umowy dostawy paliwa
•Umowa sprzedaży
•Umowa dostawy
•?
3
Rodzaje umów węglowych
•Umowa węglowa
•Umowa
długoterminowa
•Umowa
krótkoterminowa
•Umowa ramowa
wraz umowami
wykonawczymi/
zleceniami dostawy
4
Istotne wymogi ogólne dotyczące umów
− Wymogi formalne dotyczące komparycji;
− Właściwe określenie przedmiotu umowy – jakość węgla oraz wielkości
dostaw;
− Formuła dostawy/miejsce odbioru paliwa;
− Okres trwania umowy i możliwości jej rozwiązania;
− Cena za dostawy – stała lub formuła waloryzacyjna;
− Procedury pomiaru oraz reklamacyjne;
− Terminy zapłaty;
− Kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy;
− Zabezpieczenie płatności;
− Rozstrzyganie sporów.
5
Jakość węgla
Parametry węgla
• Standardowe
parametry
wynikające z norm
• Parametry
dodatkowe – wymogi
danej instalacji
6
Zabezpieczenie dotyczące parametrów
−
−
−
−
−
−
−
Dokonywanie pomiarów przez obie strony;
Właściwe procedury reklamacyjne;
Rozliczenia wtórne;
Kary umowne w przypadku niedotrzymania parametrów;
Kalkulacja kar umownych;
Możliwość odrzucenia dostawy w przypadku niedotrzymania parametrów;
Możliwość odstąpienia od umowy w przypadku długotrwałego lub
częstego niedotrzymywania parametrów;
− Przypisanie dostawy do jednego źródła wydobywczego / kopalni.
7
Dostawy z jednego źródła / kopalni
•wady
•zalety
•optymalizacja
8
Cena
−
−
−
−
−
−
Stała cena;
Formuły indeksacyjne;
Powiązanie ceny z rynkiem krajowym lub zagranicznym;
Źródła danych umożliwiające indeksacje;
„Korytarze” indeksacyjne;
Regulacje dotyczące zmiany przepisów prawa lub wprowadzenia nowych
obciążeń publicznoprawnych.
9
Terminy dostaw
− Właściwe umowne określenie terminów dostaw;
− Zasady określania szczegółowych warunków dostaw na okresy roczne,
miesięczne, tygodniowe i dobowe;
− Czas reakcji na zlecenia w przypadku umów ramowych;
− Miejsce dostawy jako istotny element dla określenia terminu dostawy;
− Kary umowne za opóźnienie czy zwłokę w dostawie?;
− Podstawy do rozwiązania umowy w przypadku nieterminowych dostaw –
kontraktowe czy ustawowe.
10
Miejsce dostaw
−
−
−
−
−
−
Podstawowe formuły Incoterms 2000 oraz 2010;
Ryzyko przewoźnika;
Ubytki naturalne w transporcie;
Ubezpieczenia Cargo;
Koszty dodatkowe przewoźnika w przypadku opóźnień w dostawie;
Moment przejścia ryzyka przypadkowej utraty a moment przejścia prawa
własności;
− Określenie momentu przejścia tytułu prawnego jako niezbędny element
każdej umowy.
11
Terminy zapłaty
−
−
−
−
−
−
Ustawowe ograniczenia dotyczące terminów;
Konsekwencje długich terminów zapłaty;
Nieterminowe płatności;
Wysokość odsetek od nieterminowych płatności;
Zabezpieczenia płatności;
Możliwość wstrzymania dostaw w przypadku nieterminowych płatności –
kontraktowe i ustawowe;
− Błędy w wystawionych fakturach.
12
Odpowiedzialność stron umowy
Siła wyższa
−
−
−
−
−
−
Ustawowy reżim odpowiedzialności kontraktowej
Czy definiować siłę wyższą w każdej umowie?
Klasyczna definicja siły wyższej zabezpieczająca dostawcę;
Modyfikacje niezbędne w celu zabezpieczenia interesów zamawiającego;
Procedury rozwiązania umowy w przypadku trwania siły wyższej;
Niewykonanie zobowiązania przez osobę trzecia jako siła wyższa.
13
Kary umowne
•Parametry
•Nieterminowe
dostawy
•Inne
naruszenia
•Kary
umowne
•Naruszenie
poufności
•Brak odbioru
dostaw
•Rozwiązanie
umowy
14
Rozwiązanie umowy
− Wypowiedzenie a odstąpienie od umowy;
− Ustawowe podstawy rozwiązania umowy wzajemnej;
− Standardowy katalog przyczyn uprawniających do wypowiedzenia lub
odstąpienia od umowy;
− Kiedy można rozwiązać umowę z podmiotem będącym w
upadłości.
15
Rozstrzyganie sporów
•Spór
•Mediacja pomiędzy
stronami
(z udziałem mediatora
lub bez)
•Niezależny ekspert
•Sąd powszechny
czy arbitrażowy
16
Dodatkowe postanowienia umowne
−
−
−
−
−
Wprowadzenie warunków do umowy;
Uprawnienia prawno-kształtujące jednej strony;
Jednostronne zmniejszenie wolumenu dostaw;
Postanowienia dotyczące przelewu praw i obowiązków;
Zastrzeżenia dotyczące finansowania płatności.
17
Kontrakty zagraniczne
−
−
−
−
Klauzule wyboru prawa;
Brak wyboru prawa;
Różnice pomiędzy kontraktami krajowymi i zagranicznymi;
Różnice pomiędzy kontraktami importowymi i eksportowymi.
18
Dziękujemy za uwagę
dr Andrzej Błach
adw. Iga Lis
[email protected]
[email protected]
CMS Cameron McKenna
www.cmslegal.com