zapytanie_ofertowe_serwis_MFC

Transkrypt

Wydział Geodezji i Katastru
Piaseczno, 25 marca 2015 r.
Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie
05-500 Piaseczno, ul. Czajewicza 20
Zapytanie ofertowe nr 12/2015 GEK
Zapytanie ofertowe nr 12/2015 GEK dotyczy zakupu materiałów eksploatacyjnych i usługi serwisowej
(w tym - konserwacja i naprawa) laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w Wydziale Geodezji i Katastru
1. Wstęp
Starostwo Powiatowe w Piasecznie 05-500 Piaseczno, ul.Chyliczkowska 14 zaprasza do złożenia pisemnych ofert w zakresie zakupu materiałów
eksploatacyjnych i usługi serwisowej - konserwacji i napraw laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w Wydziale Geodezji i
Katastru”, realizacja której jest niezbędna do wykonywania planowych zadań Wydziału.
2. Informacje podstawowe
Lokalizacja dotycząca przedmiotowego zamówienia: zakupu i usługi obejmuje pomieszczenia urzędu przy ulicy Czajewicza 20, Wydziału
Geodezji i Katastru, 05-500 Piaseczno, w których zlokalizowany zostanie całkowity zakres rzeczowy wykonania umowy.
Planowane do realizacji zamówienie ma polegać na zakupie materiałów eksploatacyjnych i serwisowaniu (konserwacja i naprawa) laserowych
drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych.
3. Zapytania potencjalnych wykonawców i odpowiedzi na nie - udzielane będą drogą elektroniczną (e-mail'em), jednocześnie umieszczane na
stronie internetowej http://wgik-piaseczno.com.pl [zakładka: tablica-przetargi]. W związku z powyższym prosimy o uważne
śledzenie
komunikatów na zakładce „tablica-przetargi” w/w strony. Dotyczyć one będą zapytań, odpowiedzi, wyjaśnień, aktualizacji treści Zapytania
ofertowego - jak również mogą dotyczyć zmiany terminu składania ofert.
ZAMAWIAJĄCY
Nazwa i adres
Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie,
05-500 Piaseczno, Chyliczkowska 14, WGIK,
ul. Czajewicza 20. NIP 123-126-89-96
tel. 22 757 20 51, 757 20 60
fax. 22 737 11 58
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://wgik-piaseczno.com.pl [zakładka: tablica-przetargi]
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiające-
Zakup materiałów eksploatacyjnych wraz z dostawą i wymianą oraz kompleksowa obsługa serwisowa
go:
urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek eksploatowanych w Wydziale Geodezji i Katastru - Powiat Piaseczyński, Starostwo Powiatowe w Piasecznie, 05-500 Piaseczno, Czajewicza 20 - obejmującą przeglądy, naprawy i konserwacje oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów i części zamiennych w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.
Rodzaj zamówienia:
Zakup i usługa
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub za-
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i wymianą materiałów eksploatacyjnych oraz
kresu zamówienia:
kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek eksploatowanych w Wydziale Geodezji i Katastru - Powiat Piaseczyński, Starostwo Powiatowe w Piasecznie, 05-500 Piaseczno,
Czajewicza 20, obejmująca przeglądy, naprawy i konserwacje oraz dostawę materiałów eksploatacyj nych
w tym tonerów i części zamiennych w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby wykonanych
wydruków.
2. Szczegółowe zestawienie urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, których dotyczy niniejsze postę powanie zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ.
3. Szacunkowa ilość wydruków w poszczególnych formatach wraz
z opisem została zawarta w załączniku nr 2 do SIWZ.
Starostwo Powiatowe w Piasecznie 05-500 Piaseczno, ul.Chyliczkowska14, Wydział Geodezji i Katastru, 05-500 Piaseczno ul. Czajewicza 20
1/12
4. Kompleksowa obsługa serwisowa obejmuje:
a) wykonywanie konserwacji i przeglądów technicznych
z częstotliwością cztery razy w ciągu trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a
w szczególności:
- całkowity demontaż drukarki,
- dokonywanie sprawdzenia drukarki pod względem uszkodzeń mechanicznych,
- ocenę (ekspertyzę) stanu technicznego urządzeń, - odkurzanie drukarki z wszelkich nieczystości
(wysypany toner, pył z papieru, kurz, skrawki papieru),
- oczyszczenie układu skanowania drukarki mającego bezpośredni wpływ na jakość wydruku,
- oczyszczenie układu napędowego drukarki,
- oczyszczenie układu zagrzewania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy),
- oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia),
- smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych,
- wymianę uszkodzonych części,
- montaż oczyszczonych elementów,
- sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów drukarki,
- oczyszczenie obudowy drukarki,
- wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi z tym, że kopie testowe wykonane podczas przedmiotowego testowania będą odliczane od ogólnej liczby wykonanych wydruków,
- wystawienie szczegółowej karty serwisowej, będącej jednocześnie kartą gwarancyjną,
b) naprawy polegające na usuwaniu zgłoszonych przez Zamawiającego awarii urządzeń, wynikłych w
czasie eksploatacji, w tym dostawę i wymianę części zamiennych,
c) dostawę i wymianę tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych, a także części,
d) dojazd i transport do siedziby Zamawiającego,
e) wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii wysokiej jakości (tzw. „czystej”),
f) czas reakcji serwisowej nie dłuższy niż 6 godzin od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia, pod warunkiem powiadomienia Wykonawcy do godz.12.00. Jeżeli powiadomienie nastąpi po
godz.12.00 Wykonawca przystąpi do realizacji następnego dnia roboczego do godz.12.00,
g) czas naprawy nie dłuższy niż 24 godziny od momentu przystąpienia do jej wykonywania.
h) dostarczenie urządzenia zastępczego (minimum) tej samej klasy w przypadku usterki niemożliwej
do usunięcia w siedzibie Zamawiającego,
i) odbiór i utylizację zużytych części i materiałów eksploatacyjnych .
5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne były zgodne z zaleceniami producenta urządzenia, były najwyższej jakości i wolne od wad (ich
użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia).
6. Na wymienione części i materiały eksploatacyjne oraz robociznę Wykonawca udziela Zamawiają cemu 12 miesięcznej gwarancji.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia drukarki, powstałe z jego
winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych oraz za dostarczone i wymie nione części i materiały eksploatacyjne niezbędne do sprawnego działania urządzenia, w sposób zapewniający ciągłość jego pracy.
8. Czynności serwisowe realizowane będą w siedzibie Zamawiającego w miejscu użytkowania drukarki, w dni robocze w godzinach urzędowania.
9. W razie konieczności wykonania naprawy w siedzibie Wykonawcy, przed przetransportowaniem
urządzenia do jego siedziby, konieczne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na wykonanie usługi
oraz dokumentu (protokołu) zezwalającego na jego wywóz, z wyszczególnieniem: typu drukarki, numeru fabrycznego, numeru inwentarzowego, oraz przebiegu . W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego (minimum) tej samej klasy, w momencie odbierania
urządzenia od Zamawiającego.
10. W przypadku niemożności dokonania naprawy urządzenia - niezależnego od Wykonawcy (brak
możliwości pozyskania części - zaniechanie produkcji, urządzenie niezdatne do dalszej eksploatacji z
uwagi na nadmierne zużycie, itp. ) Wykonawca przedstawi ekspertyzę techniczną dotyczącą stanu
technicznego danego urządzenia celem wycofania sprzętu z eksploatacji.
2/12
11. Prowadzenie i potwierdzenie miesięcznej ewidencji ilości wykonanych wydruków w poszczególnych formatach dokonywane będzie w oparciu o system zliczania wydruków funkcjonujący u Zama wiającego.
12. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV: 50.32.30.00-5 naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 30.12.51.10-5 tonery do urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek laserowych
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości oraz asortymentu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (poprzez zmniejszenie lub zwiększenie), a także zmianę ich lokalizacji w przypadku
zmian organizacyjnych. Zmiana taka nie będzie miała znaczenia dla sposobu obliczania wynagrodzenia..
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.03.00-5 - naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
30.12.51.10-5 - tonery do urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek laserowych
50.32.30.00 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
50.31.30.00 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
50.31.31.00 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50.00.00.00 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej?
Tak, na poszczególne urządzenia tylko jednego producenta np.:
- tylko firmy Ricoh urządzeń serii Aficio MP C3x00/4500,
- tylko firmy Brother: MFC-9840CDW, itp.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej?
Tak, dotyczącą poszczególnych urządzeń MFC i/lub producentów
Okres umowy
Do 31 grudnia 2015 r.
CZAS TRWANIA UMOWY
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany
lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obo-
jest wykazać w sposób szczególny. Certyfikat, poświadczający nabyte uprawnienia serwisowania określo-
wiązek ich posiadania
nych typów urządzeń wielofunkcyjnych i/lub drukarek będzie dodatkowym atutem - Zamawiający doko-
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego wa- na oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
runku
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) wymienionego w
pkt VI-1 SIWZ.
Wiedza i doświadczenie
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego wa- lub ciągłych również wykonuje usługi związane z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalne do
runku
przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody potwierdzające, że usłu gi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez usługi związane z przedmiotem zamówienia
oraz proporcjonalne do przedmiotu zamówienia rozumie się usługi kompleksowej obsługi urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek lub kserokopiarek i wartości co najmniej 2000 zł każda. Ocena spełniania tego
warunku nastąpi na podstawie weryfikacji w/w wykazu sporządzonego zgodnie ze wzorem załączonym
do SIWZ, zawierającego główne usługi wskazane przez Wykonawcę jednakże w ilości nie mniejszej niż
dwie. Do wymienionych w wykazie usług Zamawiający żąda załączenia dowodów potwierdzających, że
każda z usług wskazanych w wykazie została wykonana lub jest wykonywana (w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych) należycie. Niespełnienie przez Wykonawcę któregokolwiek kryterium oceny
spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia spowoduje wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający dokona również oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
wymienionego w pkt VI-1 SIWZ.
Potencjał techniczny
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego wa- jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy
runku
w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.
U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
Osoby zdolne do wykonania zamówienia.
runku
U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
3/12
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
runku
U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU
W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, główwarunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, nych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniooprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału sków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
w postępowaniu należy przedłożyć:
tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu 
na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności go spodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wyko nania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert;

aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert;

aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na
zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także
dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy,
4/12

Dokumenty podmiotów zagranicznych
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszka-
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udziele -
nia poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przed-
nie zamówienia albo składania ofert;
kłada:

nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że
dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzi-
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
bę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert;

nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert;

zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wy stawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie

do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo
zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11
ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
grupy kapitałowej
o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
PROCEDURA - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zapytanie ofertowe
KRYTERIA OCENY OFERT
Kryteria oceny ofert:
najniższa cena
Starostwo Powiatowe w Piasecznie 05-500 Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 dokona oceny
technicznej oraz cenowej otrzymanych ofert kierując się następującymi kryteriami:
Cena - 100 pkt.
Oferent, który zaproponuje najniższą cenę netto otrzyma 100 pkt., natomiast pozostali
oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru:
C = (Cm / Cc) x 100 pkt.
gdzie:
C - całkowita liczba punktów za kryterium cena;
Cm - cena najniższej oferty wynikająca ze złożonych ofert;
Cc - cena badanej oferty (Załącznik Nr 1 KOSZTORYS OFERTOWY (cenowy)- pozycja brutto –
SUMA kolumn: „f” oraz 'h” dla oferty dotyczącej serwisowania wszystkich urządzeń lub
poszczególnych pozycji (od 1 do 5) w przypadku oferty dotyczącej serwisowania wybranego/wybranych
urządzeń
INFORMACJE FORMALNO - PRAWNE
Adres strony internetowej, na której jest do-
http://wgik-piaseczno.com.pl
stępna specyfikacja istotnych warunków zamó-
[zakładka: tablica-przetargi]
wienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia
http://wgik-piaseczno.com.pl
można uzyskać pod adresem:
[zakładka: tablica-przetargi]
5/12
Termin składania wniosków o dopuszczenie do 1.
udziału w postępowaniu lub składania ofert,
2.
miejsce i warunki:
3.
do 10.04.2015 do godziny 10:00,
Kancelaria Urzędu w siedzibie Zamawiającego, tj.
Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie,
05-500 Piaseczno, ul. Czajewicza 20,
tel. 22 735-58-23
w zamkniętej kopercie z napisem:
„Dotyczy zapytania ofertowego nr 12/2015 GEK”
Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert
Czy przewiduje się unieważnienie postępowa-
nie
nia o udzielenie zamówienia?
Przygotowanie, ważność i termin składania
Oferty należy przygotować w języku polskim w oparciu o wzór formularza ofertowego,
ofert
stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Wszystkie ceny należy podawać, jako wartości netto, brutto oraz słownie.
Ceny powinny być wyrażone w PLN. Oferty należy składać w formie:

Papierowej na adres: jw. w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem „Dotyczy zapytania
ofertowego nr 12/2015 GEK”

Do oferty zaleca się załączenie dokumentów rejestrowych firmy nie starszych niż 3
miesiące (KRS/wydruk CEIDG –podpisane i uwierzytelnione pieczęcią firmową).
Miejsce i termin otwarcia ofert:
10.04.2015, godzina 10:15,
Miejsce: I p., pok. 104 w siedzibie Zamawiającego, tj. Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie, 05-500 Piaseczno, ul. Czajewicza 20,
Warunki umowy
Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Umowa zawierać będzie cenę całkowitą
za przedmiot zapytania.
W przypadku, gdy firma, której oferta została wybrana, odmówi podpisania umowy,
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert.
Planowana data podpisania umowy: do 30.04.2015 R.
Załączniki:
Załącznik Nr 1 - FORMULARZ OFERTOWY
Załącznik Nr 2 – Oświadczenie n.p.o.
Załącznik Nr 3 – Oświadczenie b.p.w.
Załącznik Nr 4 – Oświadczenie s.w.u.
Załącznik Nr 5 – listing drukarek i urządzeń MFC
Uprawnieni do kontaktu z wykonawcami:
[email protected]; [email protected]
Informacja o wyborze najkorzystniejszej ofer- Do 15.04.2015 r., godz. 14.00 – opublikowana na stronie internetowej jw. oraz rozesłana na
ty:
adresy e-mail oferentów.
Całość dokumentacji do wglądu w wydziale GEK
_________________________
Dr inż. Monika Jaroszewska
Geodeta Powiatowy
6/12
ZAŁĄCZNIK NR 1 - Formularz ofertowy
FORMULARZ OFERTOWY
DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Powiat Piaseczyński - Starostwo Powiatowe w Piasecznie 05-500 Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14
DANE OFERENTA:
Nazwa: ............................................................................................................................................................
Adres: ..............................................................................................................................................................
NIP: ......................................................
REGON: ...............................................
Tel.: ..................................................................................................................................................................
E-mail/WWW: .................................................................................................................................................
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 12/2015 GEK z dnia 25.03.2015 r. w sprawie „Oferty na zakup materiałów
eksploatacyjnych i obsługę serwisową laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Wydziale Geodezji i
Katastru - Powiat Piaseczyński, Starostwo Powiatowe w Piasecznie, 05-500 Piaseczno, Czajewicza 20” zobowiązuję się wykonać
przedmiotowe zadanie za cenę wyspecyfikowaną w Kosztorysie Ofertowym poniżej:
KOSZTORYS OFERTOWY (cenowy)
Lp.
model
Nazwa producenta
Ilość
urządzeń
Zakup materiałów
eksploatacyjnych i serwis
laserowych drukarek i
urządzeń
wielofunkcyjnych
a
czarno/biała
c
b
1 Brother:
Cena
Wartość netto
Cena
Wartość netto dla urządzeń
jednostkowa
dla urządzeń jednostkowa
(h=d*g)
netto dla 1 strony
(f=d*e)
netto dla 1
formatu A4
strony formatu
A4
kolor
[sztuk]
[PLN]
[PLN]
[PLN]
[PLN]
d
e
f
g
h
MFC 9840CDW
4
HL 5270 DN
2
---
---
i2800
1
---
---
i3300
1
---
---
3 OKI:
MC 860
4
4 Ricoh:
MP C3x00/4500
4
5 HP
LJ 4250
1
---
---
LJ 4015
1
---
---
2 Canon:
Razem netto
VAT 23 %
Razem brutto
7/12
Cena całkowita brutto dla zadania poz.1:.............................................................................................................
Słownie:................................................................................................................................................................
Cena całkowita brutto dla zadania poz. 2:............................................................................................................
Słownie:................................................................................................................................................................
Słownie:................................................................................................................................................................
Słownie:................................................................................................................................................................
Słownie:................................................................................................................................................................
Zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zamówienie w ustalonych umową terminach.
Proponowane warunki płatności: na podstawie faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru, płatnej w terminie 14 dni
od daty wystawienia dokumentu zapłaty.
Forma płatności: przelew
Oferta ważna jest do dnia, (co najmniej 30 dni)....................................................................................................
Podpis osoby upoważnionej (czytelny): ...............................................................................................................
Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej: ...................................................................................................
Piaseczno , dnia..........… 2015 .............................................................. podpis i pieczęć wykonawcy
8/12
ZAŁĄCZNIK NR 2 – Oświadczenie n.p.o.
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że firma (nazwa, NIP) : ...........................................................................................................................
z siedzibą w: ....................................................................................................................................................................
nie jest powiązana osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym – Powiatem Piaseczyńskim - Starostwem Powiatowym w
Piasecznie 05-500 Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a Wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a)
b)
c)
d)
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
.........................................................
(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta, pieczęć firmowa)
9/12
ZAŁĄCZNIK NR 3 – Oświadczenie b.p.w.
OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia
z siedzibą w: ....................................................................................................................................................................
Składając ofertę w zapytaniu ofertowym nr 12/2015 GEK na:
„Zakup materiałów eksploatacyjnych oraz serwis (konserwacja i naprawa) laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (kserokopiarek) WGIK ” - oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas
z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Dnia …………………. 2015 roku
(pieczęć firmowa podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)
*' UWAGA: niniejsze „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia” składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia
10/12
ZAŁĄCZNIK NR 4 – Oświadczenie s.w.u.
OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
z siedzibą w: ....................................................................................................................................................................
Składając ofertę w zapytaniu ofertowym nr 12/2015 GEK na:
„Zakup materiałów eksploatacyjnych oraz serwis (konserwacja i naprawa) laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (kserokopiarek) WGIK ” - oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas
z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Dnia …………………. 2015 roku
(pieczęć firmowa podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)
*' UWAGA: niniejsze „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia” składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia
11/12
ZAŁĄCZNIK NR 5 – Listing urządzeń
lp.
oznaczenie
nazwa
Rozmiar
papieru
wydruki kolor
[tysięcy /formaty A3; A4]
wydruki cz/białe
Nr pokoju
[tysięcy /formaty A3;
A4]
[format]
[rocznie/ tysięcy sztuk]
[rocznie/ tysięcy sztuk]
Stan licznika
kolor
Stan licznika
cz/biale
[tysięcy szt.] do A4
(+/-0,5 tys.)
[tysięcy szt.] do A4
(+/-0,5 tys.)
[tysięcy stztuk]
[tysięcy sztuk]
1 Aficio MP C3000
Ricoh
A3
50
8
105
627
284
2 Aficio MP C3500
Ricoh
A3
50
14
18
55
277
3 Aficio MP C3500
Ricoh
A3
50
4
118
75
72
4 Aficio MP C4500
Ricoh
A3
50
9
111
256
112
5 Canon i2800
Canon
A3
40
5
3
330
0
Canon i3300
Canon
A3
0
18
430
0
7 MFC9840CDN
Brother
A4
0
9
134
7
8 MFC9840CDN
Brother
A4
7
5
103
51
24
9 MFC9840CDN
Brother
A4
6
3
106
40
21
10 MFC9840CDN
Brother
A4
3
4
115
3
20
11 HL-5270DN
Brother
A4
2
3
3
28
0
12 HL-5270DN
Brother
A4
2
3
114
28
0
13 MC 860
OKI
A3
45
5
111
114
14
14 MC 860
OKI
A3
30
3
113
116
98
15 MC 860
OKI
A3
25
0
120
17
60
16 MC 860
OKI
A3
24
0
kancelaria
130
43
17 LJ 4250
HP
A4
90
2
16
78
0
18 LJ 4015
HP
A4
50
2
105
130
0
6
12/12

zapytanie_ofertowe_serwis_MFC

Transkrypt

Podobne dokumenty

SUPER-KOPIA Wiesława Sójka 02-230

Mieszkanie na sprzedaż Piaseczno 54m2 - oferta M-31045-0

Uchwała nr 518_XXI_2012 z dnia 16.05.2012 r. w

9.14.XIX.2012.03.14 Uchwała dot. HOT SPOT`ów

Piaseczno - Biurowce.net

sponsorem "Piaseczno Fight Night” https://www.facebook.com

Podtopienia jako źródło zagrożenia epidemicznego

na palmę wlekanocną

"MOJA ULUBIONA KSIĄŻKA