regulamin ii charytatywnego dogtrekkingu z okazji urodzin petsmile

REGULAMIN
II CHARYTATYWNEGO DOGTREKKINGU Z OKAZJI URODZIN PETSMILE
1. Organizatorami imprezy są:
Petsmile Patrycja Surmacz Jagielska
ul. Centaura 19
44-117 Gliwice
www.petsmile.pl
tel.: 731 457 443
e-mail: [email protected]
Szyb Maciej
ul. Srebrna 6,
41-819 Zabrze
www.szybmaciej.pl
2. Termin i miejsce imprezy:
Impreza odbędzie się w niedzielę, 25 września 2016 roku w godzinach 8:00-16:00 na terenie Szybu Maciej
przy ul. Srebrnej 6 w Zabrzu.
Na terenie Szybu będzie mieć miejsce start i meta zawodów dogtrekkingowych oraz festyn rodzinny.
Zawody dogtrekkingowe rozegrane zostaną na trasach poprowadzonych w promieniu 10 km od miejsca
startowego.
3. Impreza ma charakter charytatywny i cały dochód z niej zostanie przekazany Towarzystwu Opieki nad
Zwierzętami w Zabrzu, na cel wsparcia Schroniska dla Zwierząt „Psitulmnie” w Zabrzu przy ul. Bytomskiej
133.
4. W zawodach może brać udział osoba, która:



ukończyła 18 lat - osoby poniżej 18 roku życia mogą startować tylko pod stałą opieką rodziców lub
opiekunów prawnych, którzy również startują w imprezie,
przejdzie pomyślnie kontrolę weterynaryjną psa przed startem.
wyśle zgłoszenie uczestnictwa w zawodach na adres mailowy: [email protected] oraz dokona
opłaty startowej w formie darowizny dla TOZ Zabrze.
5 . Zawody będę prowadzone w trzech kategoriach:
 Trasa krótka – ok 7 km.
 Trasa długa, mężczyźni – ok 14 km
 Trasa długa, kobiety – ok 14 km
Na obu trasach zawodnicy będą mieli za zadanie dotarcie do punktów kontrolnych na podstawie otrzymanej
mapy. Wygrywa ten, kto zbierze wszystkie potwierdzenia w najkrótszym czasie.
6. Opłaty startowe:
30,00zł – koszt uczestnictwa jednej osoby pełnoletniej w zawodach na trasie długiej lub krótkiej,
10,00 zł - koszt uczestnictwa jednego wolontariusza startującego z psami ze schroniska na trasie długiej lub
krótkiej.
Opłaty należy dokonać przelewem na konto 60 1050 1298 1000 0090 3056 8399 (TOZ Zabrze ul. Wolności
278,41-800 Zabrze) W tytule przelewu należy wpisać „Darowizna dogtrekking oraz imię i nazwisko
osoby/osób za które wnoszona jest opłata”
7. W ramach opłaty startowej zawodnicy otrzymują:
 ubezpieczenie NNW,
 pakiet startowy (mapa, długopis, numer startowy itp.),
 drobny poczęstunek,
 pamiątkowy dyplom,
 nagrody dla zwycięzców,
 opiekę medyczną i weterynaryjną podczas imprezy.
8. Na zawodach dopuszcza się start jednego zawodnika/zawodniczki z maksymalnie dwoma psami.
9. Z jednym psem startować mogą maksymalnie 3 osoby pełnoletnie i 3 osoby niepełnoletnie. Wymagane
jest wybranie jednej osoby, która będzie liderem grupy i która podlegać będzie klasyfikacji w zawodach oraz
której płeć będzie determinowała przydział do grupy kobiety/mężczyźni w przypadku trasy długiej. Za czas
ukończenia biegu przez grupę uznaje się dotarcie do mety wszystkich jej członków. W czasie marszu grupa
nie może się rozdzielać.
10. Każdy uczestnik/uczestniczka dogtrekking startuje w nim na własną odpowiedzialność w przypadku osób
niepełnoletnich – na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów. Każdy uczestnik/ uczestniczka
zawodów odpowiada za szkody poczynione przez siebie lub swojego psa podczas trwania imprezy i ponosi
wszelkie związane z tym koszty i konsekwencje.
11. Do udziału w dogtrekkingu dopuszcza się każdego psa, który ma powyżej 1 roku, ale nie osiągnął wieku
10 lat. Jeżeli pies jest starszy lub młodszy może wystartować tylko i wyłącznie po okazaniu zaświadczenia od
lekarza weterynarii o braku przeciwwskazań do startu na określonym dystansie; zabrania się startu suk w
ciąży, suk do 6 tyg. po porodzie oraz suk w okresie cieczki.
12. Każdy pies biorący udział w imprezie musi posiadać aktualne szczepienie przeciwko wściekliźnie.
13. Ostateczną decyzję o dopuszczeniu lub nie do wystartowania psa w zawodach podejmuje lekarz
weterynarii podczas rejestracji zawodników w dniu startu. W przypadku nie dopuszczenia psa do startu w
zawodach opłata wpisowa nie będzie zwracana.
14. W sytuacji gdy pies, bądź człowiek nie mogą kontynuować marszu, należy natychmiast poinformować o
tym organizatora.
15. Podczas trwania całej imprezy uczestnicy mają obowiązek trzymania psów na smyczy lub lince z
amortyzatorem, w szelkach lub obroży -kategorycznie zabrania się prowadzenia psa w kolczatce oraz obroży
zaciskowej oraz na smyczy rozciąganej (tzw. Flexi). W razie konieczności użycia kagańca wymagane jest
posiadanie tzw. kagańca fizjologicznego, czyli pozwalającego psu na pełne otwarcie pyska w celu dyszenia.
16. Zabrania się spuszczania psów podczas trwania imprezy oraz zmuszania psów do marszu/ biegu wbrew
ich woli. Każde działanie na szkodę psa (powodujące stres, strach, urazy fizyczne) będzie karane
dyskwalifikacją.
17. Każdy uczestnik zawodów zobowiązany jest do posiadania
 Dokumentu tożsamości.
 Książeczki z aktualnymi szczepieniami psa.
 Mapy, karty uczestnictwa i długopisu (dostarczane przez organizatora; wypełnioną kartę zwraca się
na mecie)
 Naładowanego telefonu komórkowego

wody dla psa w ilości min. 1 litr.
18. Zabrania się korzystania przez zawodników z map innych niż te przekazane przez organizatora oraz
korzystania z wszelkich urządzeń GPS obsługujących mapy lub inne aplikacje ułatwiające nawigację.
19. Uczestnicy w trakcie trwania zawodów zobowiązani są do przestrzegania przepisów kodeksu ruchu
drogowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki.
20. Niedozwolone jest spożywanie alkoholu oraz zażywanie środków odurzających podczas trwania imprezy.
21. Uczestnicy mają bezwzględny obowiązek przestrzegania Art.26 Ustawy o Lasach, :
„1. Lasy stanowiące własność Skarbu Państwa, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3, są udostępniane dla ludności.
2. Stałym zakazem wstępu objęte są lasy stanowiące:
1) uprawy leśne do 4 m wysokości;
2) powierzchnie doświadczalne i drzewostany nasienne;
3) ostoje zwierząt;
4) źródliska rzek i potoków;
5) obszary zagrożone erozją.
3. Nadleśniczy wprowadza okresowy zakaz wstępu do lasu stanowiącego własność Skarbu Państwa, w razie
gdy:
1) wystąpiło zniszczenie albo znaczne uszkodzenie drzewostanów lub degradacja runa leśnego;
2) występuje duże zagrożenie pożarowe;
3) wykonywane są zabiegi gospodarcze związane z hodowlą, ochroną lasu lub pozyskaniem drewna.
4. Lasy objęte stałym lub okresowym zakazem wstępu, z wyjątkiem przypadków określonych w ust. 2 pkt 1,
oznacza się tablicami z napisem „zakaz wstępu” oraz wskazaniem przyczyny i terminu obowiązywania
zakazu. Obowiązek ustawiania i utrzymywania znaków ciąży na nadleśniczym w stosunku do lasów będących
w zarządzie Lasów Państwowych oraz na właścicielach pozostałych lasów.”
22. Uczestnicy zobowiązani są do sprzątania odchodów po swoim psie na terenie zawodów oraz na całej
trasie. Wyjątkiem są kompleksy leśne, w obrębie których nie ma odpowiednich pojemników.
23. Zaśmiecanie terenu zawodów oraz trasy będzie karane dyskwalifikacją.
24. Informacje dodatkowe:









Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania
imprezy.
Każdy uczestnik imprezy bierze w niej udział na własną odpowiedzialność. W przypadku wypadku,
utraty zdrowia lub mienia, uczestnik zawodów nie będzie rościł żadnych zobowiązań wobec
organizatorów.
Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do skrócenia dystansów ze względu na warunki
atmosferyczne lub inne przeszkody, mogące stanowić zagrożenie dla zdrowia uczestników.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk
żywiołowych lub innych czynników uznawanych za działanie „siły wyższej”.
Uczestnicy imprezy wysyłając zgłoszenie akceptują warunki niniejszego Regulaminu i wyrażają zgodę
na przetwarzanie swoich danych osobowych i wykorzystanie wizerunku w celach promocji i reklamy
tej i przyszłych imprez organizowanych przez Organizatorów.
Uczestnicy imprezy zobowiązani są do właściwego i kulturalnego zachowania na terenie i trasie
zawodów -ich zachowanie nie może przynosić szkody dla innych osób i podmiotów przebywających
na terenie, gdzie odbywają się zawody .
Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie jego nie przestrzegania.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu.