TMS Learning - Najczęściej

Talent Management System (TMS)
TMS Learning - Najczęściej
Dostęp do TMS Learning
Pyt.: Czy mogę uzyskać dostęp TMS Learning, gdy nie mam połączenia z siecią
BorgWarner? Odp.: Tak. Dostęp do TMS Learning można uzyskać, korzystając
z następującego adresu URL:
https://performancemanager4.successfactors.com/login?company=BorgWarner
Pyt.: Czy mogę uzyskać dostęp TMS Learning za pomocą urządzenia przenośnego?
Odp.: Nie, na razie nie jest to możliwe. Mamy zamiar umożliwić tego typu dostęp w przyszłości.
Katalog szkoleń
Pyt.: Czy muszę mieć zgodę mojego przełożonego, aby zarejestrować się na kurs?
Odp.: Zawsze dobrze jest przejrzeć plany szkoleniowe ze swoim przełożonym, ponieważ nie wszystkie kursy
wymagają formalnego zatwierdzenia. Na przykład większość kursów online nie wymaga zatwierdzenia. Jeśli
jednak dany kurs wymaga zatwierdzenia, system automatycznie przeprowadzi Twoją rejestrację przez
określony proces zatwierdzania. Otrzymasz wiadomość, gdy Twoja rejestracja zostanie zatwierdzona. Do czasu
jej zatwierdzenia dany kurs widnieć będzie w „My Learning Assignments” [Moje zadania edukacyjne] jako
„Pending” [Oczekujący na zatwierdzenie].
Pyt.: Dlaczego nie widzę szkoleń oferowanych w mojej lokalizacji?
Odp.: Wdrożenie TMS Learning to dopiero początek. Spodziewamy się, że do końca roku wszystkie zakłady
zaplanują sposób, w jaki dokonają pełnej optymalizacji użytkowania systemu.
Pyt.: Czy mogę uczęszczać na kurs odbywający się w innym zakładzie?
Odp.: Tak, jeśli interesujący Cię kurs umożliwia samodzielną rejestrację. Do Ciebie będzie należeć uzyskanie
zgody na podróż w zależności od procesu obowiązującego lokalnie. Jeśli nie jesteś w stanie zarejestrować się
samodzielnie, skontaktuj się z organizatorem kursu, aby uzyskać więcej informacji.
Pyt.: Jak mogę przekazać informację, że interesuje mnie kurs oferowany przez Corporate Learning?
Odp.: W większości programów Corporate Learning nie ma otwartej rejestracji. Oznacza to, że
o zainteresowaniu danym szkoleniem musisz powiadomić albo pracownika Działu kadr w swoim zakładzie,
albo bezpośrednio Corporate Learning ([email protected]).
Corporate Learning and Development
Rew. 18.03.2016
Strona 1 z 3
My Learning Assignments [Moje zadania edukacyjne]
Pyt.: Nie zapisywałem(-am) się na żaden kurs, więc dlaczego w „My Learning Assignments”
widnieje informacja, że jestem uczestnikiem jakiegoś kursu? Odp.: Zadania edukacyjne i kursy
mogą również zostać przypisane przez przełożonego lub administratora.
Pyt.: Przypisuję sobie coś do My Learning Plan — czy otrzymam powiadomienie, że ustalono
termin dla tego szkolenia?
Odp.: Samodzielne przypisanie sobie kursu do My Learning Plan [Mój plan nauki] nie oznacza automatycznej
rejestracji w programie, ani otrzymania automatycznego powiadomienia o dostępności zaplanowanego
szkolenia. Jeśli chcesz otrzymać wiadomość, gdy zostanie ustalony termin kursu, wybierz opcję „Request
Schedule” [Poproś o harmonogram] przy danym kursie, aby powiadomić organizatora kursu o Twoim
zainteresowaniu.
Pyt.: Jak mogę sprawdzić, czy zapisano mnie na kurs?
Odp.: W „My Learning Assignments” [Moje zadania edukacyjne] przy każdym wymienionym działaniu lub kursie
widnieje przycisk akcji (np. „Start course” [Rozpocznij kurs]) lub aktualizacja statusu (np. „enrolled” [zapisano],
„pending” [oczekuje], „continue” [kontynuuj]). Jeśli zapisano Cię na kurs, Twój status to „Enrolled” [Zapisano]
lub „Start Course” [Rozpocznij kurs].
Pyt.: Co się stanie, jeśli nie spełniam warunku koniecznego do przystąpienia do kursu, w którym muszę
wziąć udział?
Odp.: Niektórzy posiadają odpowiednie doświadczenie zawodowe i znajomość tematu mogące zastąpić
spełnienie warunku koniecznego do przystąpienia do kursu. Jeśli uważasz, że tak jest i w Twoim przypadku,
skontaktuj się z administratorem ds. nauki ([email protected]). Ta osoba wskaże Ci, jak masz
postąpić.
Pyt.: Jak zrezygnować z kursu?
Odp.: To zależy. W przypadku wcześniejszego dokonania samodzielnego zapisu na kurs możesz usunąć dany
kurs w następujący sposób: wejdź do „My Learning Assignments” [Moje zadania edukacyjne], kliknij tytuł kursu
i wybierz „Remove” [Usuń]. Nie możesz usunąć kursów, które zostały przypisane przez przełożonego lub
administratora. W takim przypadku skontaktuj się z administratorem lub bezpośrednio z osobą odpowiedzialną
za dany kurs.
Pyt.: Jestem kierownikiem. Jak mogę zatwierdzić/odrzucić wniosek szkoleniowy w TMS Learning?
Odp.: Jako kierownik możesz uzyskać wgląd w oczekujące wnioski na trzy sposoby: Z poziomu „My Learning
Assignments” [Moje zadania edukacyjne], „My Employees” [Moi pracownicy] lub Links Tile [Kafelek odnośników]
(kliknij „Approvals” [Zatwierdzenia]). Wszystkie trzy opcje przekierują Cię do strony „Pending Approvals”
[Oczekujące wnioski].
Corporate Learning and Development
Rew. 18.03.2016
Strona 2 z 3
Historia nauki
Pyt.: Dlaczego moja historia nauki nie obejmuje wszystkich szkoleń ukończonych przeze mnie
w BorgWarner?
Odp.: Część Twojej historii szkoleniowej w BorgWarner przechowywana jest w pierwotnym archiwum Twojego
zakładu. W przyszłości większość ukończonych przez Ciebie szkoleń w BorgWarner będzie archiwizowana
w TMS Learning.
Pyt.: Mam ukończone szkolenie zewnętrzne. Czy muszę je dodać do mojej historii nauki?
Odp.: Tak, należy dodawać szkolenia zewnętrzne. Jednak pamiętaj, że nie należy dodawać do historii nauki
następujących elementów edukacji:
• Wewnętrzne szkolenia ukończone w BorgWarner
• Udział w spotkaniach
• Wygłaszane odczyty
• Zadania rozwojowe związane ze stanowiskiem
• Dyplomy szkół i uczelni
• Certyfikaty lub uprawnienia zawodowe
Szkolenia wewnętrzne rejestrowane są wyłącznie przez administratorów. Zadania rozwojowe związane
ze stanowiskiem, dyplomy szkół i uczelni, a także certyfikaty lub uprawnienia zawodowe powinny znaleźć swoje
odzwierciedlenie w Profilu TMS pracownika.
Pyt.: Jak poprawić nieprawidłową informację zawartą w historii nauki?
Odp.: Zmian w historii nauki dokonywać może jedynie administrator. Możesz poprosić o zmianę drogą
e-mailową, pisząc na adres [email protected]
Pyt.: Jak wydrukować kopię mojej historii nauki?
Odp.: Kliknij kafelek „Links” [Odnośniki] na stronie głównej TMS Learning, wybierz „Reports” [Raporty].
Następnie kliknij znak „+” obok „Learning History” [Historia nauki]. Możesz wybrać format standardowy
(tj. online) lub CSV (tj. Excel). Po wybraniu formatu kliknij „Run Report” [Uruchom raport].
Pyt.: Czy mogę otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia?
Odp.: Jeśli dla danego kursu dostępne jest zaświadczenie, będzie ono widniało gotowe do wydruku
w „Learning History” [Historia nauki]. Kliknij kafelek „Learning History” [Historia nauki] na stronie głównej TMS
Learning, a następnie „View All” [Wyświetl wszystko]. Obok ukończonych kursów z dostępnym zaświadczeniem
wyświetlony będzie symbol
.
Dodatkowe wsparcie
Pyt.: Ile szkoleń muszę odbyć?
Odp.: BorgWarner nie dysponuje ogólnofirmowymi zasadami odnośnie do wymaganej od pracownika liczby
odbytych godzin szkoleniowych rocznie. Jeśli chcesz wiedzieć, jakie szkolenia musisz odbyć, skontaktuj się
z przełożonym lub pracownikiem Działu kadr w swoim zakładzie.
Pyt.: Z kim mam się kontaktować w przypadku pytań na temat TMS Learning?
Odp.: Jeśli masz pytanie dotyczące konkretnego kursu, wejdź do szczegółów kursu — tam znajdziesz adres
e-mailowy właściwej osoby. Jeśli masz ogólne pytania natury technicznej, wyślij wiadomość e-mail na adres
[email protected]
Corporate Learning and Development
Rew. 18.03.2016
Strona 3 z 3