POROZUMIENIE zawarte w dniu 2 grudnia 2009 roku w Brukseli

POROZUMIENIE
zawarte w dniu 2 grudnia 2009 roku w Brukseli pomiędzy:
Województwem
Lubelskim
reprezentowanym
1)
Pana
Krzysztofa
Grabczuka
–
Marszałka
2) Pana Arkadiusza Bratkowskiego – Członka Zarządu Województwa,
przez:
Województwa,
Województwem
Podkarpackim
1)
Pana
Zygmunta
Cholewińskiego
2) Pana Kazimierza Ziobro – Wicemarszałka Województwa,
reprezentowanym
Marszałka
przez:
Województwa,
Województwem
Podlaskim
reprezentowanym
1)
Pana
Jarosława
Dworzańskiego
–
Marszałka
2) Pana Ignacego Jasionowskiego – Wicemarszałka Województwa,
przez:
Województwa,
Województwem
Świętokrzyskim
1)
Pana
Adama
Jarubasa
–
2) Pana Lecha Janiszewskiego – Członka Zarządu Województwa,
przez:
Województwa,
Województwem
Warmińsko-Mazurskim
1)
Pana
Jacka
Protasa
–
2) Panią Urszulę Pasławską – Wicemarszałka Województwa,
–
reprezentowanym
Marszałka
reprezentowanym
Marszałka
przez:
Województwa,
zwanymi dalej „Stronami”.
§ 1. 1. Strony zawierają niniejsze Porozumienie działając na podstawie art. 8 ust. 2 i 4, art. 11 ust. 2 pkt 8, art.
18 pkt 12 oraz art. 77 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142,
poz. 1590 z późn. zm.) oraz art. 167 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych
(Dz. U. z 2005 r. Nr 249 poz. 2104 z późn. zm.).
2. Strony postanawiają skoordynować i wzmocnić współpracę swoich przedstawicielstw w Brukseli, tworząc
w ten sposób stałą platformę kooperacji pomiędzy regionami Polski Wschodniej oraz uznając, że takie działanie
umożliwi pełniejsze wykorzystanie atutów oraz głównych szans rozwojowych, w tym wspólnego potencjału
inwestycyjnego województw Polski Wschodniej, a także pozwoli skuteczniej zabiegać o wspólne interesy
przedmiotowych regionów w ramach Unii Europejskiej oraz przeciwdziałać wspólnym zagrożeniom.
§ 2. 1. W celu realizacji Porozumienia Województwo Lubelskie, Podkarpackie, Podlaskie i Świętokrzyskie
powierzają Województwu Warmińsko-Mazurskiemu w ramach zadań z zakresu promocji walorów i możliwości
rozwojowych województwa organizowanie i zapewnianie technicznych warunków do prowadzenia wspólnego
przedstawicielstwa pod nazwą Dom Polski Wschodniej w Brukseli zwanego dalej „Domem”.
2. Do zadań Domu należy:
1)prowadzenie wspólnych inicjatyw,
2)koordynacja współpracy przedstawicielstw w Brukseli Stron niniejszego Porozumienia,
3)zapewnienie wspólnej siedziby Domu i w jego ramach osobnych przedstawicielstw województw,
4)utworzenie i prowadzenie wspólnego Sekretariatu Domu Polski Wschodniej w Brukseli zwanego dalej
„Sekretariatem”.
§ 3. 1. Wspólna siedziba, o której mowa w §2 ust. 2 pkt 3 zostanie wynajęta przez Województwo WarmińskoMazurskie, zaś Strony będą partycypować w kosztach wynajmu, wyposażenia i utrzymania przedmiotowej
siedziby.
2. Strony Porozumienia zobowiązują się do finansowania wspólnych działań Domu.
§ 4. 1. Dom działa w oparciu o roczne plany rzeczowo-finansowe.
2. Koszty wynikające z rocznego planu rzeczowo-finansowego działalności Domu Strony ponoszą:
1)w równych częściach w zakresie kosztów powierzchni wspólnych i Sekretariatu,
2)proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni biurowej w zakresie kosztów wynajmu i bieżącego utrzymania
biura,
Id: UVCHR-QOKXL-VMWUN-SHKQZ-GKPIS. Podpisany
Strona 1
3)w uzgodnionych przez Strony częściach w zakresie finansowania działań wspólnych.
3. Zasady i wysokość przekazywanych środków w formie dotacji na pokrycie kosztów, o których mowa w ust.
2 zostaną określone odrębną umową.
4. Udokumentowane koszty związane z organizacją Domu przed zawarciem Porozumienia zostaną ujęte
w planie rzeczowo-finansowym na 2009 rok.
§ 5. Województwo Warmińsko-Mazurskie zobowiązuje się w szczególności:
1)zawrzeć umowę o wynajmie siedziby Domu, w której Województwo Lubelskie, Podkarpackie, Podlaskie,
Świętokrzyskie i Warmińsko-Mazurskie ulokuje swoje przedstawicielstwo w Brukseli, a także regulować
wynikające z tej umowy zobowiązania,
2)zorganizować i prowadzić wspólny Sekretariat Domu, włączając w to zatrudnienie pracownika (pracowników)
Sekretariatu,
3)zawrzeć umowy z dostawcami usług (telekomunikacyjnych, media, sprzątanie itp.) niezbędnych dla
zapewnienia sprawnego funkcjonowania Domu, a także regulować wynikające z tych umów zobowiązania,
4)prowadzić bieżącą obsługę finansowo-księgową i administrację Domu,
5)opracowywać i realizować plan rzeczowo-finansowy działalności Domu w części dotyczącej punktów 1) – 4).
§ 6. 1. Koordynatorami aktywności Domu w zakresie wspólnych działań i reprezentacji na forum wszelkich
instytucji Unii Europejskiej będą kolejno Marszałkowie województw, które są Stronami niniejszego Porozumienia,
zwani dalej Marszałkami-Koordynatorami.
2. Kolejność piastowania funkcji Marszałka-Koordynatora ustala się zgodnie z porządkiem alfabetycznym
nazw województw, z zastrzeżeniem ust. 4.
3. Kadencja Marszałka-Koordynatora trwa jeden rok kalendarzowy, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Strony ustalają, że pierwszym Marszałkiem-Koordynatorem Domu będzie Marszałek Województwa
Warmińsko-Mazurskiego, który będzie pełnił swoją funkcję do końca roku 2010.
5. Strony ustalają, że corocznie w drugim kwartale roku będzie dokonywana ocena działalności Domu
i funkcjonowania niniejszego Porozumienia.
§ 7. 1. Marszałek-Koordynator odpowiada za:
1)opracowywanie w części dotyczącej działań wspólnych i realizowanie przyjętego na dany rok planu rzeczowofinansowego działalności Domu,
2)inicjowanie działań wspólnych Domu,
3)stałe i bieżące informowanie Stron o podejmowanych działaniach i planowanych wspólnych inicjatywach,
4)przekazywanie Stronom cyklicznych raportów z działalności Domu,
5)bieżące zarządzanie i koordynowanie działań Domu.
2. Za przygotowanie planu rzeczowo-finansowego działalności Domu, w części dotyczącej rocznego planu
działań wspólnych na kolejny rok budżetowy odpowiada Marszałek, który obejmie kolejno funkcję koordynatora.
3. Plan, o którym mowa w ust. 2, zostanie sporządzony w porozumieniu z pozostałymi Stronami do 15
września roku poprzedzającego i wymaga zgody Marszałków województw będących Stronami Porozumienia.
4. Marszałek-Koordynator może wykonywać
pośrednictwem swojego przedstawiciela w Brukseli.
czynności
wynikające
z niniejszego
Porozumienia
za
§ 8. 1. Sekretariat, o którym mowa w §2 ust. 2 pkt 4 zostanie zorganizowany przez Województwo WarmińskoMazurskie.
2. Województwo Warmińsko-Mazurskie zatrudni pracownika wspólnego Sekretariatu i będzie wykonywać
wobec niego czynności w sprawach z zakresu prawa pracy.
3. Pracownik Sekretariatu będzie podlegał funkcjonalnie Marszałkowi-Koordynatorowi, o którym mowa w §6
lub wskazanej przez niego osobie.
Id: UVCHR-QOKXL-VMWUN-SHKQZ-GKPIS. Podpisany
Strona 2
§ 9. Szczegółowy zakres działania i organizację Domu, w tym Sekretariatu, o którym mowa w §2 ust. 2 pkt 4,
określa odrębny dokument przyjęty przez Marszałków województw będących Stronami Porozumienia.
§ 10. 1. Strony zawierają niniejsze Porozumienie do dnia 31 grudnia 2015 roku.
2. Porozumienie ulega przedłużeniu na każde kolejne 3 lata, jeśli żadna ze Stron uprzednio go nie wypowie.
Wypowiedzenie odnosi skutek jedynie wobec tej Strony, która je składa a pozostałymi Stronami Porozumienia.
3. Okres wypowiedzenia,
kalendarzowego.
o którym
mowa
w ust.
2 wynosi
6 miesięcy
i upływa
z końcem
roku
§ 11. Porozumienie wchodzi w życie z dniem zawarcia i podlega ogłoszeniu w dziennikach urzędowych
Województw - Stron Porozumienia.
§ 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§ 13. Sprawy sporne będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Województwa WarmińskoMazurskiego.
§ 14. Porozumienie sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Bruksela, dnia 02 - 12 - 2009 r.
W imieniu Województwa Lubelskiego :
Marszałek Województwa
dr Krzysztof Grabczuk
Członek Zarządu
Arkadiusz Bratkowski
W imieniu Województwa Podkarpackiego:
Marszałek Województwa
Zygmunt Cholewiński
Wicemarszałek Województwa
Kazimierz Ziobro
W imieniu Województwa Podlaskiego:
Id: UVCHR-QOKXL-VMWUN-SHKQZ-GKPIS. Podpisany
Strona 3
Marszałek Województwa
Jarosław
Zygmunt Dworzański
Wicemarszałek
Ignacy Jasionowski
W imieniu Województwa Świętokrzyskiego:
Marszałek Województwa
Adam Jarubas
Członek Zarządu
Lech Janiszewski
W imieniu Województwa Warmińsko-Mazurskiego:
Marszałek Województwa
Warmińsko-Mazurskiego
Jacek Protas
Wicemarszałek Województwa
Warmińsko-Mazurskiego
Urszula Pasławska
Id: UVCHR-QOKXL-VMWUN-SHKQZ-GKPIS. Podpisany
Strona 4