Załącznik do projektu Uchwały Sejmiku Województwa Warmińsko

Załącznik do projektu Uchwały
Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego
Nr..…/…../09 z dnia……………………….…2009 roku
POROZUMIENIE
zawarte w dniu ......................................2009 roku w ……….................................. pomiędzy :
Województwem Lubelskim reprezentowanym przez:
1) ……………………………………..
2) ……………………………………..,
Województwem Podkarpackim reprezentowanym przez:
1) ……………………………………..
2)……………………………………..,
Województwem Podlaskim reprezentowanym przez:
1)……………………………………..
2)……………………………………..,
Województwem Świętokrzyskim reprezentowanym przez:
1) ……………………………………..
2) ……………………………………..,
Województwem Warmińsko-Mazurskim reprezentowanym przez:
1) ……………………………………..
2) ……………………………………..,
zwanymi dalej „Stronami”.
§1
1. Strony zawierają niniejsze Porozumienie działając na podstawie art. 8 ust. 2 i 4, art. 11 ust. 2 pkt 8, art. 18 pkt 12
oraz art. 77 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z
późn. zm.) oraz art. 167 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2005
r. Nr 249 poz. 2104 z późn. zm.).
2. Strony postanawiają skoordynować i wzmocnić współpracę swoich przedstawicielstw w Brukseli, tworząc w ten
sposób stałą platformę kooperacji pomiędzy regionami Polski Wschodniej oraz uznając, Ŝe takie działanie umoŜliwi
pełniejsze wykorzystanie atutów oraz głównych szans rozwojowych, w tym wspólnego potencjału inwestycyjnego
województw Polski Wschodniej, a takŜe pozwoli skuteczniej zabiegać o wspólne interesy przedmiotowych regionów
w ramach Unii Europejskiej oraz przeciwdziałać wspólnym zagroŜeniom.
§2
1. W celu realizacji Porozumienia Województwo Lubelskie, Podkarpackie, Podlaskie i Świętokrzyskie powierzają
Województwu Warmińsko-Mazurskiemu w ramach zadań z zakresu promocji walorów i moŜliwości rozwojowych
województwa organizowanie i zapewnianie technicznych warunków do prowadzenia wspólnego przedstawicielstwa
pod nazwą Dom Polski Wschodniej w Brukseli zwanego dalej „Domem”.
2. Do zadań Domu naleŜy:
1) prowadzenie wspólnych inicjatyw,
2) koordynacja współpracy przedstawicielstw w Brukseli Stron niniejszego Porozumienia,
3) zapewnienie wspólnej siedziby Domu i w jego ramach osobnych przedstawicielstw województw,
4) utworzenie i prowadzenie wspólnego Sekretariatu Domu Polski Wschodniej w Brukseli
zwanego dalej „Sekretariatem”.
§3
1. Wspólna siedziba, o której mowa w §2 ust. 2 pkt 3 zostanie wynajęta przez Województwo Warmińsko-Mazurskie,
zaś Strony będą partycypować w kosztach wynajmu, wyposaŜenia i utrzymania przedmiotowej siedziby.
2. Strony Porozumienia zobowiązują się do finansowania wspólnych działań Domu.
§4
1. Dom działa w oparciu o roczne plany rzeczowo-finansowe.
2. Koszty wynikające z rocznego planu rzeczowo-finansowego działalności Domu Strony ponoszą:
1) w równych częściach w zakresie kosztów powierzchni wspólnych i Sekretariatu,
2) proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni biurowej w zakresie kosztów wynajmu i bieŜącego
utrzymania biura,
3) w uzgodnionych przez Strony częściach w zakresie finansowania działań wspólnych.
3. Zasady i wysokość przekazywanych środków w formie dotacji na pokrycie kosztów, o których mowa w ust. 2
zostaną określone odrębną umową.
4. Udokumentowane koszty związane z organizacją Domu przed zawarciem Porozumienia zostaną ujęte w planie
rzeczowo-finansowym na 2009 rok.
§5
Województwo Warmińsko-Mazurskie zobowiązuje się w szczególności:
1) zawrzeć umowę o wynajmie siedziby Domu, w której Województwo ………………………… ulokuje swoje
przedstawicielstwo w Brukseli, a takŜe regulować wynikające z tej umowy zobowiązania,
2) zorganizować i prowadzić wspólny Sekretariat Domu, włączając w to zatrudnienie pracownika (pracowników)
Sekretariatu,
3) zawrzeć umowy z dostawcami usług (telekomunikacyjnych, media, sprzątanie itp.) niezbędnych dla zapewnienia
sprawnego funkcjonowania Domu, a takŜe regulować wynikające z tych umów zobowiązania,
4) prowadzić bieŜącą obsługę finansowo-księgową i administrację Domu,
5) opracowywać i realizować plan rzeczowo-finansowy działalności Domu w części dotyczącej punktów 1) – 4).
§6
1. Koordynatorami aktywności Domu w zakresie wspólnych działań i reprezentacji na forum wszelkich instytucji
Unii Europejskiej będą kolejno Marszałkowie województw, które są Stronami niniejszego Porozumienia, zwani
dalej Marszałkami-Koordynatorami.
2. Kolejność piastowania funkcji Marszałka-Koordynatora ustala się zgodnie z porządkiem alfabetycznym nazw
województw, z zastrzeŜeniem ust. 4.
3. Kadencja Marszałka-Koordynatora trwa jeden rok kalendarzowy, z zastrzeŜeniem ust. 4.
4. Strony ustalają, Ŝe pierwszym Marszałkiem-Koordynatorem Domu będzie Marszałek Województwa WarmińskoMazurskiego, który będzie pełnił swoją funkcję do końca roku 2010.
5. Strony ustalają, Ŝe corocznie w drugim kwartale roku będzie dokonywana ocena działalności Domu
i funkcjonowania niniejszego Porozumienia.
§7
1. Marszałek-Koordynator odpowiada za:
1) opracowywanie w części dotyczącej działań wspólnych i realizowanie przyjętego na dany rok planu
rzeczowo-finansowego działalności Domu,
2) inicjowanie działań wspólnych Domu,
3) stałe i bieŜące informowanie Stron o podejmowanych działaniach i planowanych wspólnych inicjatywach,
4) przekazywanie Stronom cyklicznych raportów z działalności Domu,
5) bieŜące zarządzanie i koordynowanie działań Domu.
2. Za przygotowanie planu rzeczowo-finansowego działalności Domu, w części dotyczącej rocznego planu działań
wspólnych na kolejny rok budŜetowy odpowiada Marszałek, który obejmie kolejno funkcję koordynatora.
3. Plan, o którym mowa w ust. 2, zostanie sporządzony w porozumieniu z pozostałymi Stronami do 15 września roku
poprzedzającego i wymaga zgody Marszałków województw będących Stronami Porozumienia.
4. Marszałek-Koordynator moŜe wykonywać czynności wynikające z niniejszego Porozumienia za pośrednictwem
swojego przedstawiciela w Brukseli.
§8
1. Sekretariat, o którym mowa w §2 ust. 2 pkt 4 zostanie zorganizowany przez Województwo WarmińskoMazurskie.
2. Województwo Warmińsko-Mazurskie zatrudni pracownika wspólnego Sekretariatu i będzie wykonywać wobec
niego czynności w sprawach z zakresu prawa pracy.
3. Pracownik Sekretariatu będzie podlegał funkcjonalnie Marszałkowi-Koordynatorowi, o którym mowa w §6 lub
wskazanej przez niego osobie.
§9
Szczegółowy zakres działania i organizację Domu, w tym Sekretariatu, o którym mowa w §2 ust. 2 pkt 4, określa
odrębny dokument przyjęty przez Marszałków województw będących Stronami Porozumienia.
§ 10
1. Strony zawierają niniejsze Porozumienie do dnia 31 grudnia 2015 roku.
2. Porozumienie ulega przedłuŜeniu na kaŜde kolejne 3 lata, jeśli Ŝadna ze Stron uprzednio go nie wypowie.
Wypowiedzenie odnosi skutek jedynie wobec tej Strony, która je składa a pozostałymi Stronami Porozumienia.
3. Okres wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2 wynosi 6 miesięcy i upływa z końcem roku kalendarzowego.
§ 11
Porozumienie wchodzi w Ŝycie z dniem zawarcia i podlega ogłoszeniu w dziennikach urzędowych WojewództwStron Porozumienia.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 13
Sprawy sporne będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
§ 14
Porozumienie sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze Stron.
………………………………………, __ __ - __ __ - 2009 r.
W imieniu Województwa Lubelskiego :
1) …………………………………………
2) …………………………………………
W imieniu Województwa Podkarpackiego :
1) …………………………………………
2) …………………………………………
W imieniu Województwa Podlaskiego :
1) …………………………………………
2) …………………………………………
W imieniu Województwa Świętokrzyskiego :
1) …………………………………………
2) …………………………………………
W imieniu Województwa Warmińsko-Mazurskiego :
1) …………………………………………
2) …………………………………………
UZASADNIENIE
projektu Uchwały Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego w sprawie zgody na realizację zadań
z zakresu prowadzenia wspólnego przedstawicielstwa Województw: Lubelskiego, Podkarpackiego,
Podlaskiego, Świętokrzyskiego, Warmińsko-Mazurskiego pod nazwą Dom Polski Wschodniej w Brukseli.
Marszałkowie Województw: Lubelskiego, Podkarpackiego, Podlaskiego, Świętokrzyskiego i WarmińskoMazurskiego postanowili skoordynować współpracę swoich przedstawicielstw regionalnych w Brukseli, nadając tej
inicjatywie nazwę Domu Polski Wschodniej w Brukseli. Wspomniana koordynacja ma w szczególności objąć
zlokalizowanie wszystkich pięciu przedstawicielstw regionalnych w jednym budynku, utworzenie sekretariatu
obsługującego wspólne działania, podział pracy według obszarów tematycznych przypisanych poszczególnym
pracownikom oraz podejmowanie wspólnych przedsięwzięć. Do końca 2010 roku funkcję koordynatora prac Domu
sprawować ma Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego w dniu 16 czerwca 2009 roku wyraził wolę przystąpienia
przez Województwo do porozumienia powołującego Dom Polski Wschodniej w Brukseli.
DATA
Radca prawny
Skarbnik
Zarząd Województwa
Uzasadnienie podpisał(a)
Merytorycznie
przygotował
IMIĘ I NAZWISKO
OPINIA
21.08.2009 r.
Pani ElŜbieta Ciesielska
Bez uwag formalnoprawnych.
21.08.2009 r.
Skarbnik Województwa
Warmińsko-Mazurskiego
Pan Marek Bauman
Bez uwag.
Zaakceptował dnia: 24.08.2009 r.
Pan Jacek Protas – Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego
Departament / Jednostka
Organizacyjna
Odpowiedzialny Dyrektor Departamentu /
Kierownik Jednostki Organizacyjnej
Gabinet Marszałka
Pani Krystyna Orłowska-Wojczulanis –
Dyrektor Gabinetu Marszałka