Sprawozdanie roczne z dzialalnosci DPW _2011
Transkrypt
Sprawozdanie roczne z dzialalnosci DPW _2011
Sprawozdanie roczne z działalności Domu Polski Wschodniej za okres 1 stycznia - 31 grudnia 2011 r. I. Informacje ogólne Dom Polski Wschodniej (DPW) powstał na mocy Porozumienia zawartego w dniu 2 grudnia 2009 r. w Brukseli pomiędzy województwami: lubelskim, podkarpackim, podlaskim, świętokrzyskim i warmińsko-mazurskim. Celem powołania do życia DPW było pogłębienie współpracy i koordynacja działań pięciu przedstawicielstw regionalnych w Brukseli. W założeniu wspólne przedstawicielstwo, umożliwić ma „pełniejsze wykorzystanie atutów oraz głównych szans rozwojowych, w tym wspólnego potencjału inwestycyjnego województw Polski Wschodniej, a także pozwoli skuteczniej zabiegać o wspólne interesy regionów w ramach Unii Europejskiej oraz przeciwdziałać wspólnym zagrożeniom.” (§1 ust.1 Porozumienia) II. Zadania Domu Polski Wschodniej Do zadań DPW należy (na podstawie §2 ust.2 Porozumienia): 1. prowadzenie wspólnych inicjatyw; 2. koordynacja współpracy przedstawicielstw Polski Wschodniej w Brukseli; 3. zapewnienie wspólnej siedziby DPW i w jego ramach osobnych przedstawicielstw województw; 4. utworzenie i prowadzenie wspólnego Sekretariatu DPW. W 2011 r. funkcję Marszałka-Koordynatora DPW pełnił Marszałek Województwa Lubelskiego Krzysztof Hetman, który (na podstawie §7 Porozumienia) był odpowiedzialny za: 1. opracowywanie w części dotyczącej działań wspólnych i realizowanie przyjętego na dany rok planu rzeczowo-finansowego działalności DPW, 2. inicjowanie działań wspólnych DPW, 3. stałe i bieżące informowanie pozostałych województw o podejmowanych działaniach i planowanych wspólnych inicjatywach, 4. przekazywanie województwom cyklicznych raportów z działalności DPW, 5. bieżące zarządzanie i koordynowanie działań DPW. W Brukseli sprawował on swoją funkcję za pośrednictwem Przedstawiciela Województwa Lubelskiego, Marty Smulkowskiej. Oprócz w/w, do zadań przedstawiciela MarszałkaKoordynatora należało: 1. sprawowanie funkcjonalnego nadzoru nad pracą wspólnego Sekretariatu DPW w Brukseli, str. 1 2. organizacja i prowadzenie wspólnych cotygodniowych spotkań przedstawicieli DPW, 3. reprezentowanie DPW podczas oficjalnych spotkań w siedzibie DPW (witanie gości, otwieranie oficjalnych wydarzeń, przedstawianie działalności DPW), 4. administrowanie kamienicą i zapewnienie sprawnego funkcjonowania DPW. III. Realizacja działań Domu Polski Wschodniej W 2011 r. DPW prowadził działalność w oparciu o przygotowany Plan Działań Domu Polski Wschodniej, zaakceptowany przez wszystkie strony Porozumienia na początku 2011 r. W ciągu roku Plan Działań był uzupełniany lub modyfikowany w zależności od bieżących potrzeb. Działania podejmowane w 2011 r. przez DPW wpisują się w następujące kategorie: 1. Działania o charakterze informacyjnym; 2. Działania w ramach prezydencji Polski w Radzie UE; 3. Działania o charakterze promocyjnym, wydarzenia kulturalne; 4. Bieżąca działalność DPW. Opis wszystkich wydarzeń i spotkań, w których organizację zaangażowane było DPW, znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego Sprawozdania. 1. Działania o charakterze informacyjnym 1. W 2011 r. DPW zainaugurował cykl spotkań zatytułowanych „Kawa z ekspertem”, na które w roli prelegentów zapraszani byli pracownicy instytucji europejskich oraz polskich przedstawicielstw mających swoją siedzibę w Brukseli. Spotkania odbywały się średnio raz na dwa miesiące i skierowane były głównie do pracowników biur regionalnych w Brukseli, ale gromadziły także zainteresowanych danym tematem przedstawicieli innych podmiotów. Celem „Kawy z ekspertem” była prezentacja i dyskusja na temat najnowszych zagadnień w ramach wybranej problematyki związanej działalnością UE. W 2011 r. odbyło się pięć spotkań z ekspertami: a) Prezydencja węgierska w Radzie Unii Europejskiej (The Hungarian Presidency of the Council of the European Union) – 14.01.2011 r. Ekspert: Zsuzsa Beszteri – Szefowa Gabinetu Stałego Przedstawiciela Węgier przy UE. b) Prezentacja działających na rynku belgijskim mediów w kontekście promocji polskich regionów podczas prezydencji Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie UE – 5.04.2011 r. Eksperci: Kacper Chmielewski – Rzecznik Prasowy Stałego Przedstawicielstwa RP przy UE; Grzegorz Praczyk – Pierwszy Sekretarz, Wydział ds. prasy i informacji Stałego Przedstawicielstwa RP przy UE. str. 2 c) Nowe rozwiązania energetyczne dla obszarów wiejskich (Energy Efficiency Plan 2011 – future’s solutions for rural areas) – 4.05.2011 r. Eksperci: Bolesław Rey – Dyrektor przedstawicielstwa PGNiG w Brukseli; Andrew Ford – SHV Gas, Forum Rozwoju Efektywnej Energii FREE; Mariusz Kawnik – Departament Energetyki Ministerstwa Gospodarki. d) Strategia UE w zakresie ochrony różnorodności biologicznej i NATURA 2000 (UE 2020 Biodiversity Strategy and NATURA 2000. How to conserve nature and develop EU Regions simultaneously) – 14.07.2011 r. Eksperci: Marta Kaczyńska – Komisja Europejska, Dyrekcja Generalna ds. Środowiska, Wydział ds. Bioróżnorodności; Przemysław Ogiński – Komisja Europejska, Dyrekcja Generalna ds. Środowiska, Wydział ds. Natury. e) Programy współpracy transgranicznej dla Ukrainy, Mołdawii i Białorusi. Fakty i liczby. (Cross-Border Cooperation programmes for Ukraine, Moldowa and Belarus. Facts and figures) – 6.12.2011 r. Ekspert: Bodil Persson – Komisja Europejska, Dyrekcja Generalna ds. Rozwoju i Współpracy, Koordynator Współpracy Transgranicznej. 2. Seminarium: „Networking jako podstawowe narzędzie lobbingu” (Networking as a basic tool for lobbying) – 23.02.2011 r. Celem seminarium była prezentacja i rekomendacja przystąpienia województw Polski Wschodniej do wybranych platform współpracy terytorialnej działających w UE. Prezentacje obejmowały: obszar, w jakim działa dana sieć oraz jej cele strategiczne i operacyjne, strukturę sieci i jej członków, efekty jej działalności oraz warunki i procedura przystąpienia. W ramach seminarium szczegółowo omówione zostało zagadnienie lobbingu jako narzędzia wpływania na proces decyzyjny instytucji UE oraz rola biur regionalnych w tym procesie. W charakterze prelegentów wystąpili przedstawiciele wybranych sieci oraz eksperci ds. lobbingu. • Program seminarium stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Sprawozdania. • Materiały konferencyjne przygotowane przez pracowników DPW stanowią załącznik nr 3 do niniejszego Sprawozdania. 3. Wizyta studyjna dotycząca zagadnień związanych z ochroną zdrowia oraz polityką społeczną – 28-29.03.2011 r. Celem dwudniowej wizyty było zdobycie wiedzy i wymiana doświadczeń z zakresu ochrony zdrowia oraz polityki społecznej. Wizyta skierowana była do członków zarządów województw, radnych, dyrektorów departamentów ds. polityki zdrowotnej, dyrektorów szpitali oraz przedstawicieli wydziałów medycznych wyższych uczelni. • Program wizyty studyjnej stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Sprawozdania. str. 3 4. Publikacja artykułu nt. Domu Polski Wschodniej w „Government Gazette” (wydanie maj 2011, str. 6-7) • Artykuł stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Sprawozdania. 5. Bepolux Business Lunch: „5 regionów – 1 miejsce. Polska Wschodnia – nowe możliwości dla inwestorów” (East Poland – New opportunities for investors) – 26.05.2011 r. Belgijsko-Polsko-Luksemburska Izba Handlowa (Bepolux) jest organizacją prywatnych spółek, organizacji, federacji oraz ludzi biznesu z doświadczeniem w inwestowaniu i handlu. Jej misją jest m.in. promocja eksportu i inwestycji firm belgijskich i luksemburskich w Polsce. Wspiera także polskie firmy chcące inwestować i szukające partnerów w Belgii i Luksemburgu. Uczestniczący w spotkaniu przedstawiciele firm prywatnych z różnych sektorów, izb handlowych, pracownicy instytucji publicznych wspierających kontakty międzynarodowe oraz przedstawiciele sektora usług doradczych dla przedsiębiorstw zapoznali się z ofertą inwestycyjną pięciu województw Polski Wschodniej oraz dyskutowali o możliwościach nawiązania przyszłej współpracy biznesowej. • Program spotkania stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Sprawozdania. 6. Klub Domu Polski Wschodniej Działalność Klubu została zainaugurowana w pierwszą rocznicę istnienia DPW. Zgodnie z początkowym założeniem, stanowi on platformę integracji i wymiany informacji dla Polaków pracujących w instytucjach europejskich oraz innych polskich przedstawicielstwach w Brukseli. Klub tworzy także warunki do nawiązywania i zacieśniania bezpośrednich kontaktów z pracownikami instytucji unijnych oraz stanowi narzędzie do realizacji zadań promocyjnych regionów tworzących DPW. W 2011 r. miały miejsce dwa spotkania: 1. Inauguracja działalności Klubu Domu Polski Wschodniej w Brukseli – 27.01.2011 r. 2. Spotkanie Klubu Domu Polski Wschodniej w wigilię przejęcia przez Polskę prezydencji w Radzie UE – 30.06.2011 r. Pionierskim projektem DPW jest realizowany w ramach Klubu „Mentoring”. Na zasadach wolontariatu, każdy członek Klubu może zadeklarować chęć pomocy w aklimatyzacji w środowisku zawodowym każdemu nowoprzybyłemu do Brukseli pracownikowi, studentowi, stażyście, który zgłosi potrzebę uzyskania takiej pomocy. W praktyce mentor przekazuje najważniejsze informacje dotyczące nowego miejsca pracy, wspiera doświadczeniem i wiedzą potrzebną do szybszego i lepszego wdrożenia się w nowe środowisko. Już pierwszego dnia funkcjonowania inicjatywy chęć przyłączenia się do projektu zgłosiło ponad 36 pracowników Komisji Europejskiej, Stałego Przedstawicielstwa oraz Parlamentu Europejskiego. str. 4 W połowie 2011 r. formuła Mentoringu została poszerzona o współpracę z posłami do Parlamentu Europejskiego. DPW wystosował list do wszystkich polskich posłów Parlamentu Europejskiego zapraszając ich do nawiązania współpracy w ramach Mentoringu. Propozycja dotyczyła uzupełniania agendy wizyt studyjnych realizowanych przez posłów o spotkania z Mentorami Klubu DPW oraz pracownikami biur regionalnych. • Pierwsze spotkanie zrealizowane według nowej formuły odbyło się 2.06.2011 r. w Parlamencie Europejskim. Oddział Regionalny Banku Polskiej Spółdzielczości w Krakowie wraz z Domem Inwestycyjnym Libero Group S.A. zwrócił się z prośbą do posła Czesława Siekierskiego o przygotowanie wizyty przedstawicieli zarządów Banków Spółdzielczych z Polski południowo-wschodniej w Brukseli. W spotkaniu uczestniczyło ponad 40 osób (członków zarządu lub prezesów banków spółdzielczych z terenu m.in. województw świętokrzyskiego i podkarpackiego). Spotkali się z mentorem Klubu DPW Bartłomiejem Strójwąsem, audytorem Komisji Europejskiej oraz posłami Czesławem Siekierskim i Bogusławem Sonikiem. • Kolejne spotkanie w ramach Mentoringu DPW odbyło się 3.10.2011 r. podczas wizyty w DPW grupy samorządowców z województwa świętokrzyskiego. Wizyta zrealizowana została w porozumieniu z Biurem Poselskim Czesława Siekierskiego. • 19.10.2011 r. na zaproszenie posła do Parlamentu Europejskiego Pawła Kowala, w siedzibie DPW odbyło się spotkanie delegacji środowiska akademickiego z województwa małopolskiego. W spotkaniu udział wzięli m.in. pracownicy naukowi Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie, Uniwersytetu Jagiellońskiego i Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Tarnowie. Spotkanie było okazją do przedstawienia działalności DPW oraz projektu Mentoringu w Klubie DPW. • 7.12.2011 r. z inicjatywy posła do Parlamentu Europejskiego Czesława Siekierskiego do Brukseli przyjechała grupa samorządowców z województw świętokrzyskiego i małopolskiego. Tematem wizyty była debata nad przyszłością Wspólnej Polityki Rolnej w związku z tworzeniem nowego wieloletniego budżetu UE. Wizyta była okazją do spotkania z mentorem Klubu DPW Emanuelem Jankowskim z DG AGRI. • W listopadzie 2011 r. grupa mentorów Klubu DPW wzmocniła się obecnością Dagmary Kośki, członkini gabinetu Komisarza UE ds. Energii Günthera Oettingera. 2. Działania w ramach prezydencji Polski w Radzie UE Rok 2011 był okresem szczególnym z uwagi na sprawowaną przez Polskę prezydencję w Radzie UE. Z tej okazji, dzięki ścisłej współpracy szesnastu przedstawicielstw polskich regionów w Brukseli, zorganizowany został cykl konferencji na wysokim szczeblu z udziałem polityków i ekspertów unijnych, krajowych i regionalnych. Wszystkie wydarzenia odbyły się w Komitecie Regionów, gromadząc każdorazowo około 200 uczestników. Ich zakres tematyczny został wybrany zgodnie z interesem polskich władz regionalnych i lokalnych, priorytetami polskiej prezydencji, był również spójny z celami Komitetu Regionów. str. 5 Jeszcze w 2010 r. uzgodniono, że prace nad organizacją konferencji będą odbywać się w grupach roboczych składających się z biur regionalnych zainteresowanych danym tematem. Każde biuro działało w dwóch grupach roboczych. Wszystkie regiony wchodzące w skład DPW działały wspólnie w grupie roboczej „Partnerstwo Wschodnie” i podjęły się liderowania temu przedsięwzięciu. Ze względu na konieczność sformalizowania działań tej grupy uzgodniono, że formalnie jako lider występować będzie Biuro Regionalne Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Od początku roku rolę wicelidera tej grupy pełniło Biuro Regionalne Województwa Podlaskiego. Wydarzenia zorganizowane przez polskie regiony w ramach prezydencji Polski w Radzie UE: 1. Wymiar miejski polityki spójności (Urban dimension of cohesion policy) – 11.10.2011 r. • Program konferencji stanowi załącznik nr 7 do niniejszego Sprawozdania. 2. Sieć TEN-T na rzecz zrównoważonego rozwoju (TEN-T for smart and sustainable regional development) – 07.11.2011 r. • Program konferencji stanowi załącznik nr 8 do niniejszego Sprawozdania. • Materiały pokonferencyjne stanowią załącznik nr 9 do niniejszego Sprawozdania 3. Lokalny i regionalny wymiar Partnerstwa Wschodniego (Local and regional dimension of the Eastern Partnership) – 09.11.2011 r. • Program konferencji stanowi załącznik nr 10 do niniejszego Sprawozdania • Materiały pokonferencyjne stanowią załącznik nr 11 do niniejszego Sprawozdania 4. Przyszłość Strategii UE dla regionu Morza Bałtyckiego – innowacje i transfer wiedzy (Future of the EU Strategy for the Baltic Sea Regions – innovation and knowledge transfer) – 30.11.2011 r. • Program konferencji stanowi załącznik nr 12 do niniejszego Sprawozdania • Materiały pokonferencyjne stanowią załącznik nr 13 do niniejszego Sprawozdania 5. Tradycyjna Wigilia Polskich Regionów – 14.12.2011 r. W związku z wydarzeniami organizowanymi w ramach prezydencji Polski w Radzie UE we wrześniu uruchomiona została strona internetowa www.polishregions.eu, gdzie na bieżąco ukazywały się informacje dotyczące organizowanych przez polskie regiony wydarzeń. Za jej pośrednictwem prowadzona była także rejestracja na konferencje. W 2012 r. strona będzie nadal działać, a jej formuła zostanie dostosowana do aktualnych potrzeb. str. 6 3. Działania o charakterze promocyjnym i wydarzenia kulturalne W 2011 r. regiony zrzeszone w DPW wzięły udział w kilku wydarzeniach o charakterze promocyjnym: 1. Dzień Otwartych Drzwi Instytucji Europejskich (Open Doors Day) – 7.05.2011 r. Doroczna impreza organizowana z okazji „Dnia Europy”, podczas której regiony Polski Wschodniej przygotowały wspólne stoisko promocyjne w Komitecie Regionów. 2. Święto Alei Tervueren (Fête de Tervueren) – 22.05.2011 r. Odbywający się co roku festyn, na który regiony zrzeszone w DPW we współpracy z Wydziałem Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP oraz Polską Organizacją Turystyczną przygotowały stoisko z materiałami informacyjnymi, promocyjnymi i degustacją lokalnych specjałów. 3. „Wieczór Polski” w Europejskim Komitecie Ekonomiczno-Społecznym (EKES) – 13.07.2011 r. Jedno z wielu wydarzeń odbywających się w czasie polskiej prezydencji promujących polską kulturę i tradycję pośród innych państw członkowskich UE. Na stoiskach promocyjnych polskich regionów można było znaleźć broszury, foldery i katalogi informacyjne nt. poszczególnych województw, a także cieszące się dużym zainteresowaniem lokalne przysmaki. 4. Seminarium: „Smaki Polski Wschodniej” (Taste of East Poland) – 19.09.2011 r. Wydarzenie promujące regionalne produkty spożywcze z Polski Wschodniej, a także umożliwiające przybyłym producentom nawiązanie kontaktów i ewentualnej współpracy z belgijskimi sieciami handlowymi i sklepami. 5. Projekt „Tour de East Poland” Głównym zamierzeniem tego projektu było zaprezentowanie mieszkańcom Belgii, za pośrednictwem mediów (głównie prasy i internetu), bogatego dziedzictwa kulturowego regionów Polski Wschodniej. Tour de East Poland z powodzeniem został zrealizowany w dwóch z pięciu województw zrzeszonych w DPW – podkarpackim i świętokrzyskim: Województwo podkarpackie (31.08 – 2.09.2011 r.) W województwie gościli przedstawiciele mediów belgijskich: Yannick de Cocqueau z jednego z największych i najpopularniejszych portali o tematyce turystycznej Reisreporter oraz Rita Goethals. Podczas trzydniowej wizyty goście zwiedzili m.in. Muzeum-Zamek w Łańcucie, Muzeum Budownictwa Ludowego oraz Muzeum Historyczne w Sanoku, uczestniczyli w rejsie po Jeziorze Solińskim, odwiedzili Bieszczadzki Park Narodowy, Zespół Zamkowo-Parkowy w Krasiczynie a także Przemyśl. Efektem wizyty była publikacja artykułów Yannick’a Cocqeau na portalach www.reisreporter.be oraz www.zita.be. Artykuł Rity Goethals ma zostać opublikowany na wiosnę 2012 r. str. 7 Województwo świętokrzyskie (22.09 – 25.09.2011 r.) Trzydniowa wizyta studyjna dziennikarzy mediów belgijskich odbyła się w ramach panelu „Turystyka kulinarna i gospodarstwa ekologiczne”. Podczas pobytu w regionie goście odwiedzili m.in. gospodarstwa sadownicze i zakłady przetwórstwa owocowowarzywnego w powiecie sandomierskim, rodzinne zakłady produkcji naturalnych wędlin, gospodarstwo pasieczne oraz gospodarstwo agroturystyczne. Celem wizyty było rozpropagowanie wiedzy o województwie świętokrzyskim w branżowych mediach belgijskich i pokazanie go jako miejsca, gdzie tradycja idzie w parze z nowoczesnością. Wizytę zorganizował Oddział Współpracy Zagranicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego przy współpracy z Polskim Ośrodkiem Informacji Turystycznej w Brukseli i DPW. Ponadto DPW był współorganizatorem szeregu imprez o charakterze kulturalnym: 1. Wystawa krzemienia pasiastego: „Sztuka i Magia. Diamenty Regionu Świętokrzyskiego” (Art and Magic. Diamonds from the Świetokrzyskie Region) – 8.03.2011 r. 2. Wystawa: „Religie Świata – wystawa tkanin dwustronnych Barbary Hulanickiej” (Religions of The World. Double-sided tapestries by Barbara Hulanicka) – 13.09.2011 r. 3. Spektakl teatralny: „Tu leży Śp. Michèle Mercier, lat 52” (Moi, Michèle Mercier, 52 ans morte) – 15.09.2011 r. 4. „Kolory jazzu i podlaskie smaki jesieni” (Colours of Jazz and Autumn Flavours of Podlaskie) – 18.10.2011 r. 5. Sympozjon Nowa Agora „Europe – Native Realm” – 18–20.11.2011 r. W ramach programu Nowa Agora sejneńskiej Fundacji Pogranicze odbyła się debata na temat kryzysu wielokulturowości. Tematem przewodnim Nowej Agory była „Rodzinna Europa, Europa mostów”. Wydarzenie było ściśle związane z Rokiem Czesława Miłosza. Ważnym punktem programu była prezentacja podręcznika dialogu „A Handbook of Dialogue. Trust and Identity” wydanego wspólnie przed Fundację Pogranicze i DPW. 4. Bieżąca działalność DPW Do bieżących zadań przedstawicieli należy m.in. współpraca z instytucjami europejskimi (Komitetem Regionów, Komisją Europejską, Parlamentem Europejskim), placówkami dyplomatycznymi (głównie Ambasadą RP w Królestwie Belgii i Wydziałem Konsularnym Ambasady) oraz innymi podmiotami mającymi swoje przedstawicielstwa w Brukseli (Stałym str. 8 Przedstawicielstwem RP przy UE). Do ich obowiązków należy także reprezentowanie interesów regionów i przedstawianie ich stanowisk na licznych spotkaniach odbywających się w Brukseli. W 2011 r. spotkania, w których wspólnie uczestniczyli przedstawiciele regionów zrzeszonych w DPW związane były głównie z przygotowaniami do wydarzeń organizowanych przez wszystkie polskie regiony w ramach prezydencji naszego kraju w Radzie UE: • spotkania przedstawicieli wszystkich polskich biur regionalnych (1.03, 20.05, 03.06, 08.07, 12.09, 3.10, 18.10); • spotkania grupy roboczej dot. konferencji „Lokalny i regionalny wymiar Partnerstwa Wschodniego” (13.06, 12.07, 9. 09, 21.10); • spotkania organizacyjne dot. Wigilii (21.02, 3.06, 4.11, 5.12). Na co dzień pomieszczenia DPW były również wykorzystywane przez poszczególne biura do organizacji seminariów, spotkań grup roboczych, przyjmowania delegacji z poszczególnych regionów. Bieżąca działalność DPW to także wszelkie prace związane z funkcjonowaniem biura i realizacją niezbędnych formalności w tym zakresie. Wszelkie bieżące tematy dotyczące działalności DPW dyskutowane były wspólnie na spotkaniach przedstawicieli. O wszelkich ustaleniach Urzędy Marszałkowskie były informowane na bieżąco za pomocą sporządzanych protokołów ze spotkań. W 2011 r. DPW wsparł stowarzyszenia pomagające dzieciom, zlecając wykonanie kartek wielkanocnych – cegiełek. Pomoc trafiła do trzech ośrodków z Polski Wschodniej: Środowiskowego Domu Samopomocy w Modryniu (lubelskie), Podlaskiego Stowarzyszenia Pomocy Dzieciom z Porażeniem Mózgowym „Jasny Cel” w Białymstoku oraz Fundacji Rehabilitacji Dzieci Niepełnosprawnych w Czarnieckiej Górze (świętokrzyskie). W lipcu 2011 r. zostały wykonane niezbędne prace remontowe w ogródku DPW obejmujące swoim zakresem: malowanie ścian, oczyszczenie płyt chodnikowych, montaż ławki, uporządkowanie zieleni w ogrodzie i od frontu budynku. Zakupione zostały również meble ogrodowe. Przedstawiciele województw wchodzących w skład DPW pracują nad budowaniem spójnego wizerunku wspólnego przedstawicielstwa. W tym celu na początku 2011 r. został uruchomiony serwis internetowy www.eastpoland.eu. Każdy z regionów odpowiedzialny jest za redagowanie jednej z zakładek: województwo lubelskie – Aktualności DPW, województwo podkarpackie – Poszukiwanie partnerów, województwo podlaskie – Konferencje i seminaria, województwo świętokrzyskie – Konkursy i granty, województwo warmińsko-mazurskie – Aktualności z UE. Strona internetowa DPW od początku cieszy się dużym zainteresowaniem. W 2011 r. odwiedziło ją ponad 10 tys. użytkowników, głównie z Polski i Belgii (tabela nr 1). str. 9 Tabela nr 1 Utworzony został także profil DPW na portalu społecznościowym Facebook oraz w serwisie internetowym Youtube. Opracowana została również prezentacja multimedialna nt. historii powstania i działalności DPW, która wyświetlana jest na spotkaniach. str. 10 W 2011 r. została zamówiona Księga Znaku DPW zawierająca opracowania logotypu oraz wytyczne, jak należy go prawidłowo stosować. Zlecone także zostało wykonanie gadżetów promocyjnych (pendrive'ów, koszulek, kubków, parasoli, smyczy, balonów i toreb papierowych) oraz artykułów biurowych z logo DPW (papieru firmowego, teczek konferencyjnych, kopert, zaproszeń). Na potrzeby wystaw organizowanych w DPW w Brukseli zakupione zostały sztalugi studyjne. W drugiej połowie roku wszystkie biura działające w ramach DPW pracowały nad stworzeniem wspólnego Planu Pracy Domu Polski Wschodniej na 2012 r. Marta Smulkowska Biuro Regionalne Województwa Lubelskiego w Brukseli Sprawozdanie sporządziła: Katarzyna Świętosławska str. 11