Sprawozdanie roczne z dzialalnosci DPW _2011

Transkrypt

Sprawozdanie roczne z dzialalnosci DPW _2011
Sprawozdanie roczne z działalności Domu Polski Wschodniej
za okres 1 stycznia - 31 grudnia 2011 r.
I. Informacje ogólne
Dom Polski Wschodniej (DPW) powstał na mocy Porozumienia zawartego w dniu
2 grudnia 2009 r. w Brukseli pomiędzy województwami: lubelskim, podkarpackim, podlaskim,
świętokrzyskim i warmińsko-mazurskim.
Celem powołania do życia DPW było pogłębienie współpracy i koordynacja działań pięciu
przedstawicielstw regionalnych w Brukseli. W założeniu wspólne przedstawicielstwo,
umożliwić ma „pełniejsze wykorzystanie atutów oraz głównych szans rozwojowych, w tym
wspólnego potencjału inwestycyjnego województw Polski Wschodniej, a także pozwoli
skuteczniej zabiegać o wspólne interesy regionów w ramach Unii Europejskiej oraz
przeciwdziałać wspólnym zagrożeniom.” (§1 ust.1 Porozumienia)
II. Zadania Domu Polski Wschodniej
Do zadań DPW należy (na podstawie §2 ust.2 Porozumienia):
1. prowadzenie wspólnych inicjatyw;
2. koordynacja współpracy przedstawicielstw Polski Wschodniej w Brukseli;
3. zapewnienie wspólnej siedziby DPW i w jego ramach osobnych przedstawicielstw
województw;
4. utworzenie i prowadzenie wspólnego Sekretariatu DPW.
W 2011 r. funkcję Marszałka-Koordynatora DPW pełnił Marszałek Województwa Lubelskiego
Krzysztof Hetman, który (na podstawie §7 Porozumienia) był odpowiedzialny za:
1. opracowywanie w części dotyczącej działań wspólnych i realizowanie przyjętego
na dany rok planu rzeczowo-finansowego działalności DPW,
2. inicjowanie działań wspólnych DPW,
3. stałe i bieżące informowanie pozostałych województw o podejmowanych działaniach
i planowanych wspólnych inicjatywach,
4. przekazywanie województwom cyklicznych raportów z działalności DPW,
5. bieżące zarządzanie i koordynowanie działań DPW.
W Brukseli sprawował on swoją funkcję za pośrednictwem Przedstawiciela Województwa
Lubelskiego, Marty Smulkowskiej. Oprócz w/w, do zadań przedstawiciela MarszałkaKoordynatora należało:
1. sprawowanie funkcjonalnego nadzoru nad pracą wspólnego Sekretariatu DPW
w Brukseli,
str. 1
2. organizacja i prowadzenie wspólnych cotygodniowych spotkań przedstawicieli DPW,
3. reprezentowanie DPW podczas oficjalnych spotkań w siedzibie DPW (witanie gości,
otwieranie oficjalnych wydarzeń, przedstawianie działalności DPW),
4. administrowanie kamienicą i zapewnienie sprawnego funkcjonowania DPW.
III. Realizacja działań Domu Polski Wschodniej
W 2011 r. DPW prowadził działalność w oparciu o przygotowany Plan Działań Domu Polski
Wschodniej, zaakceptowany przez wszystkie strony Porozumienia na początku 2011 r. W ciągu
roku Plan Działań był uzupełniany lub modyfikowany w zależności od bieżących potrzeb.
Działania podejmowane w 2011 r. przez DPW wpisują się w następujące kategorie:
1. Działania o charakterze informacyjnym;
2. Działania w ramach prezydencji Polski w Radzie UE;
3. Działania o charakterze promocyjnym, wydarzenia kulturalne;
4. Bieżąca działalność DPW.
Opis wszystkich wydarzeń i spotkań, w których organizację zaangażowane było DPW, znajduje
się w załączniku nr 1 do niniejszego Sprawozdania.
1. Działania o charakterze informacyjnym
1. W 2011 r. DPW zainaugurował cykl spotkań zatytułowanych „Kawa z ekspertem”, na które
w roli prelegentów zapraszani byli pracownicy instytucji europejskich oraz polskich
przedstawicielstw mających swoją siedzibę w Brukseli. Spotkania odbywały się średnio raz na
dwa miesiące i skierowane były głównie do pracowników biur regionalnych w Brukseli,
ale gromadziły także zainteresowanych danym tematem przedstawicieli innych podmiotów.
Celem „Kawy z ekspertem” była prezentacja i dyskusja na temat najnowszych zagadnień
w ramach wybranej problematyki związanej działalnością UE. W 2011 r. odbyło się pięć
spotkań z ekspertami:
a) Prezydencja węgierska w Radzie Unii Europejskiej (The Hungarian Presidency of the
Council of the European Union) – 14.01.2011 r.
Ekspert: Zsuzsa Beszteri – Szefowa Gabinetu Stałego Przedstawiciela Węgier przy UE.
b) Prezentacja działających na rynku belgijskim mediów w kontekście promocji polskich
regionów podczas prezydencji Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie UE – 5.04.2011 r.
Eksperci: Kacper Chmielewski – Rzecznik Prasowy Stałego Przedstawicielstwa RP przy UE;
Grzegorz Praczyk – Pierwszy Sekretarz, Wydział ds. prasy i informacji Stałego
Przedstawicielstwa RP przy UE.
str. 2
c) Nowe rozwiązania energetyczne dla obszarów wiejskich (Energy Efficiency Plan 2011
– future’s solutions for rural areas) – 4.05.2011 r.
Eksperci: Bolesław Rey – Dyrektor przedstawicielstwa PGNiG w Brukseli; Andrew Ford –
SHV Gas, Forum Rozwoju Efektywnej Energii FREE; Mariusz Kawnik – Departament
Energetyki Ministerstwa Gospodarki.
d) Strategia UE w zakresie ochrony różnorodności biologicznej i NATURA 2000 (UE 2020
Biodiversity Strategy and NATURA 2000. How to conserve nature and develop EU Regions
simultaneously) – 14.07.2011 r.
Eksperci: Marta Kaczyńska – Komisja Europejska, Dyrekcja Generalna ds. Środowiska,
Wydział ds. Bioróżnorodności; Przemysław Ogiński – Komisja Europejska, Dyrekcja
Generalna ds. Środowiska, Wydział ds. Natury.
e) Programy współpracy transgranicznej dla Ukrainy, Mołdawii i Białorusi. Fakty i liczby.
(Cross-Border Cooperation programmes for Ukraine, Moldowa and Belarus. Facts
and figures) – 6.12.2011 r.
Ekspert: Bodil Persson – Komisja Europejska, Dyrekcja Generalna ds. Rozwoju i Współpracy,
Koordynator Współpracy Transgranicznej.
2. Seminarium: „Networking jako podstawowe narzędzie lobbingu”
(Networking as a basic tool for lobbying) – 23.02.2011 r.
Celem seminarium była prezentacja i rekomendacja przystąpienia województw Polski
Wschodniej do wybranych platform współpracy terytorialnej działających w UE. Prezentacje
obejmowały: obszar, w jakim działa dana sieć oraz jej cele strategiczne i operacyjne, strukturę
sieci i jej członków, efekty jej działalności oraz warunki i procedura przystąpienia. W ramach
seminarium szczegółowo omówione zostało zagadnienie lobbingu jako narzędzia wpływania na
proces decyzyjny instytucji UE oraz rola biur regionalnych w tym procesie. W charakterze
prelegentów wystąpili przedstawiciele wybranych sieci oraz eksperci ds. lobbingu.
• Program seminarium stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Sprawozdania.
• Materiały konferencyjne przygotowane przez pracowników DPW stanowią załącznik
nr 3 do niniejszego Sprawozdania.
3. Wizyta studyjna dotycząca zagadnień związanych z ochroną zdrowia oraz polityką
społeczną – 28-29.03.2011 r.
Celem dwudniowej wizyty było zdobycie wiedzy i wymiana doświadczeń z zakresu ochrony
zdrowia oraz polityki społecznej. Wizyta skierowana była do członków zarządów województw,
radnych, dyrektorów departamentów ds. polityki zdrowotnej, dyrektorów szpitali oraz
przedstawicieli wydziałów medycznych wyższych uczelni.
• Program wizyty studyjnej stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Sprawozdania.
str. 3
4. Publikacja artykułu nt. Domu Polski Wschodniej w „Government Gazette” (wydanie
maj 2011, str. 6-7)
• Artykuł stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Sprawozdania.
5. Bepolux Business Lunch: „5 regionów – 1 miejsce. Polska Wschodnia – nowe możliwości
dla inwestorów” (East Poland – New opportunities for investors) – 26.05.2011 r.
Belgijsko-Polsko-Luksemburska Izba Handlowa (Bepolux) jest organizacją prywatnych spółek,
organizacji, federacji oraz ludzi biznesu z doświadczeniem w inwestowaniu i handlu. Jej misją
jest m.in. promocja eksportu i inwestycji firm belgijskich i luksemburskich w Polsce. Wspiera
także polskie firmy chcące inwestować i szukające partnerów w Belgii i Luksemburgu.
Uczestniczący w spotkaniu przedstawiciele firm prywatnych z różnych sektorów, izb
handlowych, pracownicy instytucji publicznych wspierających kontakty międzynarodowe
oraz przedstawiciele sektora usług doradczych dla przedsiębiorstw zapoznali się z ofertą
inwestycyjną pięciu województw Polski Wschodniej oraz dyskutowali o możliwościach
nawiązania przyszłej współpracy biznesowej.
• Program spotkania stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Sprawozdania.
6. Klub Domu Polski Wschodniej
Działalność Klubu została zainaugurowana w pierwszą rocznicę istnienia DPW. Zgodnie
z początkowym założeniem, stanowi on platformę integracji i wymiany informacji dla Polaków
pracujących w instytucjach europejskich oraz innych polskich przedstawicielstwach w Brukseli.
Klub tworzy także warunki do nawiązywania i zacieśniania bezpośrednich kontaktów
z pracownikami instytucji unijnych oraz stanowi narzędzie do realizacji zadań promocyjnych
regionów tworzących DPW.
W 2011 r. miały miejsce dwa spotkania:
1. Inauguracja działalności Klubu Domu Polski Wschodniej w Brukseli – 27.01.2011 r.
2. Spotkanie Klubu Domu Polski Wschodniej w wigilię przejęcia przez Polskę
prezydencji w Radzie UE – 30.06.2011 r.
Pionierskim projektem DPW jest realizowany w ramach Klubu „Mentoring”. Na zasadach
wolontariatu, każdy członek Klubu może zadeklarować chęć pomocy w aklimatyzacji
w środowisku zawodowym każdemu nowoprzybyłemu do Brukseli pracownikowi, studentowi,
stażyście, który zgłosi potrzebę uzyskania takiej pomocy. W praktyce mentor przekazuje
najważniejsze informacje dotyczące nowego miejsca pracy, wspiera doświadczeniem i wiedzą
potrzebną do szybszego i lepszego wdrożenia się w nowe środowisko. Już pierwszego dnia
funkcjonowania inicjatywy chęć przyłączenia się do projektu zgłosiło ponad 36 pracowników
Komisji Europejskiej, Stałego Przedstawicielstwa oraz Parlamentu Europejskiego.
str. 4
W połowie 2011 r. formuła Mentoringu została poszerzona o współpracę z posłami
do Parlamentu Europejskiego. DPW wystosował list do wszystkich polskich posłów
Parlamentu Europejskiego zapraszając ich do nawiązania współpracy w ramach Mentoringu.
Propozycja dotyczyła uzupełniania agendy wizyt studyjnych realizowanych przez posłów
o spotkania z Mentorami Klubu DPW oraz pracownikami biur regionalnych.
• Pierwsze spotkanie zrealizowane według nowej formuły odbyło się 2.06.2011 r.
w Parlamencie Europejskim. Oddział Regionalny Banku Polskiej Spółdzielczości
w Krakowie wraz z Domem Inwestycyjnym Libero Group S.A. zwrócił się z prośbą
do posła Czesława Siekierskiego o przygotowanie wizyty przedstawicieli zarządów
Banków Spółdzielczych z Polski południowo-wschodniej w Brukseli. W spotkaniu
uczestniczyło ponad 40 osób (członków zarządu lub prezesów banków spółdzielczych
z terenu m.in. województw świętokrzyskiego i podkarpackiego). Spotkali się
z mentorem Klubu DPW Bartłomiejem Strójwąsem, audytorem Komisji Europejskiej
oraz posłami Czesławem Siekierskim i Bogusławem Sonikiem.
• Kolejne spotkanie w ramach Mentoringu DPW odbyło się 3.10.2011 r. podczas wizyty
w DPW grupy samorządowców z województwa świętokrzyskiego. Wizyta zrealizowana
została w porozumieniu z Biurem Poselskim Czesława Siekierskiego.
• 19.10.2011 r. na zaproszenie posła do Parlamentu Europejskiego Pawła Kowala,
w siedzibie DPW odbyło się spotkanie delegacji środowiska akademickiego
z województwa małopolskiego. W spotkaniu udział wzięli m.in. pracownicy naukowi
Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie, Uniwersytetu Jagiellońskiego
i Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Tarnowie. Spotkanie było okazją
do przedstawienia działalności DPW oraz projektu Mentoringu w Klubie DPW.
• 7.12.2011 r. z inicjatywy posła do Parlamentu Europejskiego Czesława Siekierskiego
do Brukseli przyjechała grupa samorządowców z województw świętokrzyskiego
i małopolskiego. Tematem wizyty była debata nad przyszłością Wspólnej Polityki
Rolnej w związku z tworzeniem nowego wieloletniego budżetu UE. Wizyta była okazją
do spotkania z mentorem Klubu DPW Emanuelem Jankowskim z DG AGRI.
• W listopadzie 2011 r. grupa mentorów Klubu DPW wzmocniła się obecnością Dagmary
Kośki, członkini gabinetu Komisarza UE ds. Energii Günthera Oettingera.
2. Działania w ramach prezydencji Polski w Radzie UE
Rok 2011 był okresem szczególnym z uwagi na sprawowaną przez Polskę prezydencję
w Radzie UE. Z tej okazji, dzięki ścisłej współpracy szesnastu przedstawicielstw polskich
regionów w Brukseli, zorganizowany został cykl konferencji na wysokim szczeblu z udziałem
polityków i ekspertów unijnych, krajowych i regionalnych. Wszystkie wydarzenia odbyły się
w Komitecie Regionów, gromadząc każdorazowo około 200 uczestników. Ich zakres
tematyczny został wybrany zgodnie z interesem polskich władz regionalnych i lokalnych,
priorytetami polskiej prezydencji, był również spójny z celami Komitetu Regionów.
str. 5
Jeszcze w 2010 r. uzgodniono, że prace nad organizacją konferencji będą odbywać się
w grupach roboczych składających się z biur regionalnych zainteresowanych danym tematem.
Każde biuro działało w dwóch grupach roboczych. Wszystkie regiony wchodzące w skład
DPW działały wspólnie w grupie roboczej „Partnerstwo Wschodnie” i podjęły się liderowania
temu przedsięwzięciu. Ze względu na konieczność sformalizowania działań tej grupy
uzgodniono, że formalnie jako lider występować będzie Biuro Regionalne Województwa
Warmińsko-Mazurskiego. Od początku roku rolę wicelidera tej grupy pełniło Biuro Regionalne
Województwa Podlaskiego.
Wydarzenia zorganizowane przez polskie regiony w ramach prezydencji Polski w Radzie UE:
1. Wymiar miejski polityki spójności (Urban dimension of cohesion policy)
– 11.10.2011 r.
• Program konferencji stanowi załącznik nr 7 do niniejszego Sprawozdania.
2. Sieć TEN-T na rzecz zrównoważonego rozwoju (TEN-T for smart and sustainable
regional development) – 07.11.2011 r.
• Program konferencji stanowi załącznik nr 8 do niniejszego Sprawozdania.
• Materiały pokonferencyjne stanowią załącznik nr 9 do niniejszego Sprawozdania
3. Lokalny i regionalny wymiar Partnerstwa Wschodniego (Local and regional
dimension of the Eastern Partnership) – 09.11.2011 r.
• Program konferencji stanowi załącznik nr 10 do niniejszego Sprawozdania
• Materiały pokonferencyjne stanowią załącznik nr 11 do niniejszego Sprawozdania
4. Przyszłość Strategii UE dla regionu Morza Bałtyckiego – innowacje i transfer
wiedzy (Future of the EU Strategy for the Baltic Sea Regions – innovation and knowledge
transfer) – 30.11.2011 r.
• Program konferencji stanowi załącznik nr 12 do niniejszego Sprawozdania
• Materiały pokonferencyjne stanowią załącznik nr 13 do niniejszego Sprawozdania
5. Tradycyjna Wigilia Polskich Regionów – 14.12.2011 r.
W związku z wydarzeniami organizowanymi w ramach prezydencji Polski w Radzie UE
we wrześniu uruchomiona została strona internetowa www.polishregions.eu, gdzie na bieżąco
ukazywały się informacje dotyczące organizowanych przez polskie regiony wydarzeń.
Za jej pośrednictwem prowadzona była także rejestracja na konferencje. W 2012 r. strona
będzie nadal działać, a jej formuła zostanie dostosowana do aktualnych potrzeb.
str. 6
3. Działania o charakterze promocyjnym i wydarzenia kulturalne
W 2011 r. regiony zrzeszone w DPW wzięły udział w kilku wydarzeniach o charakterze
promocyjnym:
1. Dzień Otwartych Drzwi Instytucji Europejskich (Open Doors Day) – 7.05.2011 r.
Doroczna impreza organizowana z okazji „Dnia Europy”, podczas której regiony Polski
Wschodniej przygotowały wspólne stoisko promocyjne w Komitecie Regionów.
2. Święto Alei Tervueren (Fête de Tervueren) – 22.05.2011 r.
Odbywający się co roku festyn, na który regiony zrzeszone w DPW we współpracy
z Wydziałem Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP oraz Polską Organizacją
Turystyczną przygotowały stoisko z materiałami informacyjnymi, promocyjnymi
i degustacją lokalnych specjałów.
3. „Wieczór Polski” w Europejskim Komitecie Ekonomiczno-Społecznym (EKES) –
13.07.2011 r.
Jedno z wielu wydarzeń odbywających się w czasie polskiej prezydencji promujących
polską kulturę i tradycję pośród innych państw członkowskich UE. Na stoiskach
promocyjnych polskich regionów można było znaleźć broszury, foldery i katalogi
informacyjne nt. poszczególnych województw, a także cieszące się dużym
zainteresowaniem lokalne przysmaki.
4. Seminarium: „Smaki Polski Wschodniej” (Taste of East Poland) – 19.09.2011 r.
Wydarzenie promujące regionalne produkty spożywcze z Polski Wschodniej, a także
umożliwiające przybyłym producentom nawiązanie kontaktów i ewentualnej współpracy
z belgijskimi sieciami handlowymi i sklepami.
5. Projekt „Tour de East Poland”
Głównym zamierzeniem tego projektu było zaprezentowanie mieszkańcom Belgii,
za pośrednictwem mediów (głównie prasy i internetu), bogatego dziedzictwa kulturowego
regionów Polski Wschodniej. Tour de East Poland z powodzeniem został zrealizowany
w dwóch z pięciu województw zrzeszonych w DPW – podkarpackim i świętokrzyskim:
Województwo podkarpackie (31.08 – 2.09.2011 r.)
W województwie gościli przedstawiciele mediów belgijskich: Yannick de Cocqueau
z jednego z największych i najpopularniejszych portali o tematyce turystycznej
Reisreporter oraz Rita Goethals. Podczas trzydniowej wizyty goście zwiedzili
m.in. Muzeum-Zamek w Łańcucie, Muzeum Budownictwa Ludowego oraz Muzeum
Historyczne w Sanoku, uczestniczyli w rejsie po Jeziorze Solińskim, odwiedzili
Bieszczadzki Park Narodowy, Zespół Zamkowo-Parkowy w Krasiczynie a także
Przemyśl. Efektem wizyty była publikacja artykułów Yannick’a Cocqeau na portalach
www.reisreporter.be oraz www.zita.be. Artykuł Rity Goethals ma zostać opublikowany
na wiosnę 2012 r.
str. 7
Województwo świętokrzyskie (22.09 – 25.09.2011 r.)
Trzydniowa wizyta studyjna dziennikarzy mediów belgijskich odbyła się w ramach
panelu „Turystyka kulinarna i gospodarstwa ekologiczne”. Podczas pobytu w regionie
goście odwiedzili m.in. gospodarstwa sadownicze i zakłady przetwórstwa owocowowarzywnego w powiecie sandomierskim, rodzinne zakłady produkcji naturalnych wędlin,
gospodarstwo pasieczne oraz gospodarstwo agroturystyczne. Celem wizyty było
rozpropagowanie wiedzy o województwie świętokrzyskim w branżowych mediach
belgijskich i pokazanie go jako miejsca, gdzie tradycja idzie w parze z nowoczesnością.
Wizytę zorganizował Oddział Współpracy Zagranicznej Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Świętokrzyskiego przy współpracy z Polskim Ośrodkiem Informacji
Turystycznej w Brukseli i DPW.
Ponadto DPW był współorganizatorem szeregu imprez o charakterze kulturalnym:
1. Wystawa krzemienia pasiastego: „Sztuka i Magia. Diamenty Regionu
Świętokrzyskiego” (Art and Magic. Diamonds from the Świetokrzyskie Region)
– 8.03.2011 r.
2. Wystawa: „Religie Świata – wystawa tkanin dwustronnych Barbary Hulanickiej”
(Religions of The World. Double-sided tapestries by Barbara Hulanicka) – 13.09.2011 r.
3. Spektakl teatralny: „Tu leży Śp. Michèle Mercier, lat 52” (Moi, Michèle Mercier,
52 ans morte) – 15.09.2011 r.
4. „Kolory jazzu i podlaskie smaki jesieni” (Colours of Jazz and Autumn Flavours
of Podlaskie) – 18.10.2011 r.
5. Sympozjon Nowa Agora „Europe – Native Realm” – 18–20.11.2011 r.
W ramach programu Nowa Agora sejneńskiej Fundacji Pogranicze odbyła się debata
na temat kryzysu wielokulturowości. Tematem przewodnim Nowej Agory była
„Rodzinna Europa, Europa mostów”. Wydarzenie było ściśle związane z Rokiem
Czesława Miłosza. Ważnym punktem programu była prezentacja podręcznika dialogu
„A Handbook of Dialogue. Trust and Identity” wydanego wspólnie przed Fundację
Pogranicze i DPW.
4. Bieżąca działalność DPW
Do bieżących zadań przedstawicieli należy m.in. współpraca z instytucjami europejskimi
(Komitetem Regionów, Komisją Europejską, Parlamentem Europejskim), placówkami
dyplomatycznymi (głównie Ambasadą RP w Królestwie Belgii i Wydziałem Konsularnym
Ambasady) oraz innymi podmiotami mającymi swoje przedstawicielstwa w Brukseli (Stałym
str. 8
Przedstawicielstwem RP przy UE). Do ich obowiązków należy także reprezentowanie
interesów regionów i przedstawianie ich stanowisk na licznych spotkaniach odbywających się
w Brukseli.
W 2011 r. spotkania, w których wspólnie uczestniczyli przedstawiciele regionów zrzeszonych
w DPW związane były głównie z przygotowaniami do wydarzeń organizowanych przez
wszystkie polskie regiony w ramach prezydencji naszego kraju w Radzie UE:
•
spotkania przedstawicieli wszystkich polskich biur regionalnych (1.03, 20.05, 03.06,
08.07, 12.09, 3.10, 18.10);
•
spotkania grupy roboczej dot. konferencji „Lokalny i regionalny wymiar Partnerstwa
Wschodniego” (13.06, 12.07, 9. 09, 21.10);
•
spotkania organizacyjne dot. Wigilii (21.02, 3.06, 4.11, 5.12).
Na co dzień pomieszczenia DPW były również wykorzystywane przez poszczególne biura
do organizacji seminariów, spotkań grup roboczych, przyjmowania delegacji z poszczególnych
regionów. Bieżąca działalność DPW to także wszelkie prace związane z funkcjonowaniem
biura i realizacją niezbędnych formalności w tym zakresie. Wszelkie bieżące tematy dotyczące
działalności DPW dyskutowane były wspólnie na spotkaniach przedstawicieli. O wszelkich
ustaleniach Urzędy Marszałkowskie były informowane na bieżąco za pomocą sporządzanych
protokołów ze spotkań.
W 2011 r. DPW wsparł stowarzyszenia pomagające dzieciom, zlecając wykonanie kartek
wielkanocnych – cegiełek. Pomoc trafiła do trzech ośrodków z Polski Wschodniej:
Środowiskowego Domu Samopomocy w Modryniu (lubelskie), Podlaskiego Stowarzyszenia
Pomocy Dzieciom z Porażeniem Mózgowym „Jasny Cel” w Białymstoku oraz Fundacji
Rehabilitacji Dzieci Niepełnosprawnych w Czarnieckiej Górze (świętokrzyskie).
W lipcu 2011 r. zostały wykonane niezbędne prace remontowe w ogródku DPW obejmujące
swoim zakresem: malowanie ścian, oczyszczenie płyt chodnikowych, montaż ławki,
uporządkowanie zieleni w ogrodzie i od frontu budynku. Zakupione zostały również meble
ogrodowe.
Przedstawiciele województw wchodzących w skład DPW pracują nad budowaniem spójnego
wizerunku wspólnego przedstawicielstwa. W tym celu na początku 2011 r. został uruchomiony
serwis internetowy www.eastpoland.eu. Każdy z regionów odpowiedzialny jest za redagowanie
jednej z zakładek: województwo lubelskie – Aktualności DPW, województwo podkarpackie
– Poszukiwanie partnerów, województwo podlaskie – Konferencje i seminaria, województwo
świętokrzyskie – Konkursy i granty, województwo warmińsko-mazurskie – Aktualności z UE.
Strona internetowa DPW od początku cieszy się dużym zainteresowaniem. W 2011 r.
odwiedziło ją ponad 10 tys. użytkowników, głównie z Polski i Belgii (tabela nr 1).
str. 9
Tabela nr 1
Utworzony został także profil DPW na portalu społecznościowym Facebook oraz w serwisie
internetowym Youtube. Opracowana została również prezentacja multimedialna nt. historii
powstania i działalności DPW, która wyświetlana jest na spotkaniach.
str. 10
W 2011 r. została zamówiona Księga Znaku DPW zawierająca opracowania logotypu oraz
wytyczne, jak należy go prawidłowo stosować. Zlecone także zostało wykonanie gadżetów
promocyjnych (pendrive'ów, koszulek, kubków, parasoli, smyczy, balonów i toreb
papierowych) oraz artykułów biurowych z logo DPW (papieru firmowego, teczek
konferencyjnych, kopert, zaproszeń). Na potrzeby wystaw organizowanych w DPW w Brukseli
zakupione zostały sztalugi studyjne.
W drugiej połowie roku wszystkie biura działające w ramach DPW pracowały nad stworzeniem
wspólnego Planu Pracy Domu Polski Wschodniej na 2012 r.
Marta Smulkowska
Biuro Regionalne Województwa Lubelskiego w Brukseli
Sprawozdanie sporządziła: Katarzyna Świętosławska
str. 11

Podobne dokumenty