Ogólne warunki ZDEMAR Ústí nad Labem s.r.o
Transkrypt
Ogólne warunki ZDEMAR Ústí nad Labem s.r.o
Ogólne warunki ZDEMAR Ústí nad Labem s.r.o z siedzibą Smetanova 683, CZ-403 17 Chabařovice, REGON: 250 255 89,VAT: CZ25025589 Spółka zapisana w Rejestrze Handlowym w Sądzie Okrągowym w Ústí n. L. oddział C, karta 12854. Podczas transportu towaru na podstawie ustawy o VAT nr 235/2004 Dz.U. obowiązującej od 01.05.2004 między państwami członkowskimi miejscem świadczenia jest miejsce, gdzie transport towarów się rozpoczyna. Jeżeli transport został zlecony na podstawie art. 10 § 2 ustawy o VAT dla osoby rejestrowanej w innym państwie członkowskim, niż w którym rozpoczyna się transport, miejscem świadczenia jest państwo członkowskie, które wydało tej osobie numer identyfikacji podatkowej, pod którym usługa została wykonana. W celu udokumentowania tego faktu należy zawrzeć pisemną umowę z podmiotem, który transport realizuje oraz dla którego jest on przeprowadzany. Niniejsze umowy zastępują Ogólne warunki „Zdemar Ústí nad Labem s.r.o.” a ich treścią jest co następuje: Prawa i obowiązki przewoźnika Przewoźnik zobowiązuje się, że na podstawie zleceń będzie realizował transport drogowy na własny koszt, niebezpieczeństwo i na czas dla firmy Zdemar. Zalecenia na poszczególne transporty będą wysyłane faksem lub e-mailem i zostaną w nich określone szczegółowe warunki (miejsce i termin załadunku, rozładunku, warunki dostawy, wartość i rodzaj towaru, warunki celne, cena za transport, termin płatności faktury, itd). Przy przewozie określonego rodzaju towaru (zob. zlecenie) przewoźnik zobowiązuje się dotrzymywać warunków według normy GMP B4.1., ewentualnie według systemu HACCP. Przewoźnik zna procedury czyszczenia, wie o obowiązku sprawdozdawczym i sposobie postępowania ze zleceniami należącymi do standardu GMP B4.1. oraz zasadami transportów według systemu HACCP. Przewoźnik ma obowiązek przekazać Zleceniodawcy wszelkie dokumenty dotyczące transportu, o które Zleceniodawca poprosi (na przykład oświadczenie o trzech ostatnich ładunkach, książka czystości i inne). Przyjęcie zlecenia należy potwierdzić telefonicznie lub faxem, jeżeli tak się nie stanie do 1 godziny od wysłania, zlecenie będzie uważane za potwierdzone. Odstąpienie od realizacji transportu należy zgłosić jak najwcześniej, jednak nie później niż 24 godziny przed terminem załadunku, w przeciwnym razie zostanie nalliczona kara za anulację zlecenia w wysokości 10 % ceny umownej oraz pozostałe koszty dodatkowe powstałe przez niepodstawienie pojazdu na załadunek. Ewentualne postoje, wstrzymanie transportu, komplikacje na załadunku lub rozładunku towaru należy nam niezwłocznie zgłosić, w przeciwym razie nie zostaną zaakceptowane przez naszego partnera handlowego, ew. nie mogą zostać podjęte działania prowadzące do rozwiązania ewentualnego problemu. Kompensacja za postoje na załadunku i rozładunku, postoje na granicach oraz podczas odpraw celnych do 24 hodin jest bezpodstawna. Wszelkie dłuższe przestoje należy udokumentować potwierdzonym protokołem. Ubezpieczenie towaru na czas transportu jest obowiązkiem Przewoźnika i musi pokrywać się z wartością transportowanego towaru oraz być ważne w kraju, na terenie którego odbywa się transport. Kierowca musi być obecny przy załadunku, rozładunku, ważeniu i manipulacji z ładunkiem przez osoby trzecie, jeżeli nie podano inaczej na zleceniu. Za ewentualne różnice wagowe, brakujący towar lub inne niezgodności odpowiedzialność ponosi kierowca pojazdu. Natychmiast po załadunku/rozładunku kierowca ZAWSZE poinformuje dyspozytora o wadze załadunku/rozładunku za pośrednictwem sms, wiadomość: MIEJSCE ZAŁ./MIEJSCE ROZŁ. NUMER REJ WAGA na numer telefonu komórkowego spedytora, z którym transport został uzgodniony (przy transportach na plandekach wystarczy tekst: załadowano). Jeżeli Przewoźnik nie dotrzyma tego postanowienia, spółka „ZDEMAR Ústí nad Labem s.r.o.” ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 150 PLN za każdą niewysłaną wiadomość sms. To samo dotyczy wagi rozładunkowej. Kierowca jest zobowiązany dostarczyć razem z fakturą wszystkie potrzebne dokumenty dotyczące transportu. Jeżeli dokumenty te nie zostaną dostarczone razem z fakturą, ew. będą niekompletne, będzie Przewoźnikowi naliczana kara umowna w wysokości 250 PLN. Nakładamy na przewoźnika, a przewoźnik niniejszym zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności za szkody w ruchu drogowym, łącznie z ubezpieczeniem od ryzyka kradzieży przewożonych rzeczy, które jest ważne przez cały czas trwania transportu i niniejszym potwierdza, że w dniu przyjęcia zamówienia nie jest w trakcie likwidacji innego poważnego zdarzenia szkodowego. Ponadto nakładamy na przewoźnika, a przewoźnik niniejszym zobowiązuje się do realizacji transportu tylko, jako bezpośredni i końcowy przewoźnik oraz zabraniamy mu przekazywania transportu innym przewoźnikom. Warunki finansowe Przewoźnikowi za wykonaną usługę transportu należne jest wynagrodzenie umowne w wysokości podanej na zleceniu. Cena umowna zawiera, jeżeli nie zostało uzgodnione inaczej, wszystkie opłaty i koszty dodatkowe związane z transportem np. koszty odprawy celnej, w przypadku transportów spoza UE. Po zrealizowaniu transportu przewoźnik ma obowiązek przekazania wszelkich dokumentów potwierdzających prawidłową realizację transportu najpóźniej z fakturą (dokumentem podatkowym) za transport.. Przewoźnik ma prawo wystawić fakturę dopiero po przekazaniu dokumentów potwierdzających właściwe przekazanie towaru odbiorcy. Jeżeli na rozładunku odbiorca towaru nie ma pieczątki spółki, powinien wpisać na CMR pismem drukowanym imię, nazwisko, ew. PESEL oraz datę i podpis. Przewoźnik ma obowiązek wystawić fakturę najpóźniej do 5 dni od zakończenia transportu.. Obowiązek ten wynika z nowej ustawy o podatku VAT nr 235/2004 Dz.U., na podstawie której nasza spółka „ZDEMAR Ústí nad Labem s.r.o.” jest zobowiązana według art. 26 §1. wystawić dokument podatkowy do 15 dni od powstania obowiązku podatkowego, którym jest dla naszej spółki zakończenie transportu. W wypadku zwłoki w wystawianu faktury ze strony przewoźnika będziemy naliczać odsetki karne w wysokosci 1 % wartości faktury za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Dokumenty podatkowe Wystawiona faktura musi zawierać pełną nazwę spółki bez skrótów i powinna zostać wysłana na wyżej podany adres. Transport realizowany na terenie UE musi być udokumentowany oryginalnym CMR lub jego potwierdzoną kopią oraz kwitem dostawy. CMR i kwit wagowy muszą być zawsze potwierdzone na załadunku i przez odbiorcę. Na fakturze powinien być zawsze podany numer zlecenia, a usługa jest rozliczana według aktualnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego. Przy transportach realizowanych poza UE do faktury należy dołączyć CMR potwierdzony przez urząd celny z datą odprawy, EX1 lub kopia CARNET TIR z potwierdzeniem wywozu towaru poza granice UE + dokumenty podane na zleceniu. Fakturacja odbywa się na podstawie wcześniej ustalonych warunków podanych na zleceniu, na fakturze należy umieścić numer naszego zlecenia. Pozostałe postanowienia Warunki przewozu są regulowane przepisami prawa Republiki Czeskiej. W szczególności Kodeksu Cywilnego, konwencja CMR, ADR, ustawa o VAT nr 235/2004 Dz.U., norma GMP B4.1 oraz pozostałe aktualnie obowiązujące przepisy prawa dotyczącei zamówionego transportu. ………………………………………………………………………… Za spółkę ”Zdemar Ústí nad Labem s.r.o.” ………………………………………………………………………… Za przewoźnika