Komunikat nr 3 Kanclerza Uniwersytetu Jagiellońskiego z 29

75.0203.4.2015
Komunikat nr 3
Kanclerza Uniwersytetu Jagiellońskiego
z 29 stycznia 2015 roku
w sprawie: udostępnienia nowej funkcjonalności w module SAP MM ZAKUPY
Szanowni Państwo,
informuję, że w module SAP MM ZAKUPY została udostępniona funkcjonalność
umożliwiająca przygotowanie zapotrzebowania (ME51n) w referencji do kontraktu:
– nr SAP 7100000003 – zakup oraz dostawa papieru higienicznego i ręczników
papierowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych UJ (umowa nr CRZP/UJ/136/2014),
– nr SAP 7100000006 – zakup oraz dostawa akcesoriów do utrzymania czystości dla
potrzeb jednostek organizacyjnych UJ (umowa nr CRZP/UJ/406/2014),
– nr SAP 7100000007 – zakup oraz dostawa środków czystości dla potrzeb jednostek
organizacyjnych UJ (umowa nr CRZP/UJ/490/2014).
Nowa funkcjonalność pozwala na automatyczne generowanie zamówień na podstawie
złożonego zapotrzebowania oraz na automatyczne wysyłanie zamówień drogą elektroniczną
(e-mail) do dostawcy oraz wnioskodawcy.
Rozwiązanie obejmuje wszystkie jednostki Uniwersytetu Jagiellońskiego i nie wyklucza
innych pisemnych form składania zamówień (e-mail, faks). Instrukcja dotycząca zgłoszenia
zapotrzebowania w referencji do kontraktu dostępna jest pod adresem:
https://www.sapiens.uj.edu.pl/SAP_Instrukcja_401_Zgloszenie_zapotrzebowania_w_referenc
ji_do_kontraktu
Równocześnie informuję, że dla osób zainteresowanych, a w szczególności dla osób
mających problemy z używaniem transakcji ME51n, w dniach 9-20 lutego br.
przeprowadzone zostaną krótkie szkolenia. Program szkoleń obejmuje omówienie nowej
funkcjonalności oraz przygotowanie zapotrzebowania z referencją do kontraktu. Rejestracja
na szkolenia dostępna jest pod adresem: https://www.sapiens.uj.edu.pl/sap_szkolenia.
W przedmiotowej sprawie wszelkie uwagi należy kierować na adres e-mail:
[email protected].
Z wyrazami szacunku
Kanclerz UJ
mgr Ewa Pędracka-Kwaskowska
Dotyczy:
– wszystkie jednostki organizacyjne UJ (bez Collegium Medicum)