pytania i odpowiedzi - Opolskie Centrum Demokracji Lokalnej

W jaki sposób można zgłosić się do projektu?
Aby zgłosić swój udział w projekcie należy przygotować dokumenty aplikacyjne dostępne na
stronie Opolskiego Centrum Demokracji Lokalnej FRDL (www.opole.frdl.pl) w zakładce
„Aktualności” (Ruszyła rekrutacja do projektu „Innowacyjne Opolskie”).
Dokumenty należy wypełnić, podpisać i dostarczyć w terminie od 16.07 do 31.08.2014 r. do
biura projektu w Opolu przy ul. Krakowskiej 51/III p. (siedziba Opolskiego Centrum
Demokracji Lokalnej FRDL) w godzinach 08:00 -14:00.
Kto może wziąć udział w projekcie?
Projekt skierowany jest do:
- przedsiębiorstw (20 przedsiębiorstw) i min. 50 pracowników przedsiębiorstw z terenu
województwa opolskiego (mogących skorzystać z pomocy de minimis);
- 26 pracowników naukowych jednostek naukowych, pracowników naukowych i naukowo –
dydaktycznych uczelni wyższych.
Ile osób weźmie udział w projekcie?
Planowana liczba uczestników staży i szkoleń dla pracowników przedsiębiorstw
w jednostkach naukowych to: 4 osoby.
Liczba uczestników staży i szkoleń dla pracowników naukowych jednostek naukowych,
pracowników naukowych i naukowo – dydaktycznych uczelni w przedsiębiorstwach to: 20
osób.
Liczba ekspertów (tymczasowe zatrudnienie wysoko wykwalifikowanego personelu): 6 osób.
Liczba uczestników szkoleń i doradztwa dla pracowników firm: min. 50 osób (pracowników
przedsiębiorstw).
Jak długo będą trwać staże?
Staże pracowników przedsiębiorstw w jednostkach naukowych trwają 3 miesiące (60h/m-c).
Staże naukowców w przedsiębiorstwach trwają 6 miesięcy (80h/m-c).
Na jak długo zostanie zatrudniony ekspert w przedsiębiorstwie?
Eksperci (wysoko wykwalifikowany personel) zostaną zatrudnieni na okres 6 miesięcy
(104h/m-c).
Gdzie mogę dowiedzieć się więcej o szczegółach projektu?
W siedzibie Opolskiego Centrum Demokracji Lokalnej FRDL, ul. Krakowska 51/ III p., tel.
77 454 48 29.
Jestem przedsiębiorcą. Jakie koszty muszę ponieść w związku z tym, że chcę przyjąć na
staż/zatrudnić eksperta/wysłać mojego pracownika na staże, szkolenia, doradztwo?
Żadne. Wynagrodzenie stażysty/eksperta
pomocy de minimis.
finansowane będzie z projektu i ma charakter
Jestem pracownikiem przedsiębiorstwa, co faktycznie da mi taki staż?
Udział w stażu przyniesie finansowe i merytoryczne korzyści:
- finansowe: 3 300,00 zł brutto za miesiąc stażu,
- merytoryczne: możliwość zaznajomienia się z charakterystyką pracy naukowo-badawczej,
dostęp do sprzętu laboratoryjnego, poznanie tematyki i metodologii prowadzonych badań,
możliwość kontynuowania współpracy w danej dziedzinie z uczelnią/jednostką naukową.
Jestem pracownikiem naukowym, co faktycznie da mi udział w staż? Jakie są korzyści?
Udział w stażu przyniesie korzyści zarówno finansowe, jak i merytoryczne. Kwota
wynagrodzenia stażysty - naukowca to: 3 500,00 zł brutto za miesiąc stażu.
Korzyści merytoryczne to m.in. możliwość poznania przedsiębiorstw z woj. opolskiego,
możliwość nawiązania współpracy dziedzinowej oraz przetestowania własnych propozycji
rozwiązań innowacyjnych w praktyce, zdobycie doświadczenia zawodowego, możliwość
nawiązania współpracy pomiędzy przedsiębiorstwem a uczelnią/jednostką naukową.
Kim jest opiekun stażysty i na jakich zasadach zostanie on wybrany?
Opiekun stażysty to osoba, której zadaniem jest pomoc stażyście w szybkiej adaptacji do
nowego
środowiska
pracy.
Opiekun
przekazuje
stażyście
wiedzę
o przedsiębiorstwie/jednostce naukowej/uczelni, w której odbywany jest staż, ułatwia
funkcjonowanie w określonej strukturze. Jego rola polega na wsparciu organizacyjnym pracy
stażysty, tak aby stażysta mógł efektywnie wykorzystać czas na wnikliwą analizę potencjału
i zaproponowanie innowacyjnego rozwiązania.
Opiekun stażysty jest pracownikiem przedsiębiorstwa lub pracownikiem naukowym,
naukowo – dydaktycznym lub badawczo – technicznym jednostki naukowej/uczelni, który
jest wybrany przez swojego pracodawcę do weryfikacji pracy stażysty/stażystki i odbierania
wykonywanych zadań przez stażystę/stażystkę, współodpowiedzialny za wypełnienie
formalności związanych z odbywaniem stażu.
Jak będzie rozliczany staż (w przypadku pracownika przedsiębiorstwa)?
Staż będzie rozliczany na podstawie umowy o staż:
zawartej pomiędzy OCDL FRDL, stażystą oraz jednostką naukową/uczelnią.
Stażysta ma obowiązek przygotowania raportu ze stażu zawierającego propozycję
przynajmniej jednego innowacyjnego rozwiązania dla przedsiębiorstwa i przekazania go
realizatorowi projektu do 1 miesiąca po zakończeniu stażu w jednostce naukowej/na uczelni.
Stażysta i przedsiębiorca może zostać poproszony o wypełnienie ankiety ewaluacyjnej.
Jak będzie rozliczany staż/ tymczasowe zatrudnienie (w przypadku naukowca)?
Staż/tymczasowe zatrudnienie będą rozliczane na podstawie umowy o staż/umowy
o tymczasowe zatrudnienie wysoko wykwalifikowanego personelu: zawartej pomiędzy
OCDL FRDL, stażystą/ekspertem oraz przedsiębiorstwem.
Stażysta/ekspert ma obowiązek składania miesięcznej karty czasu pracy i sprawozdań
miesięcznych do ostatniego dnia każdego miesiąca oraz raportu ze stażu/raportu eksperta do
1 miesiąca po zakończeniu stażu w przedsiębiorstwie Realizatorowi projektu .
Stażysta/ekspert/przedsiębiorca mogą zostać poproszeni o wypełnienie ankiety ewaluacyjnej.
Stażysta/ekspert jest również zobowiązany do przygotowania jednego artykułu do publikacji
podsumowującej projekt.
Na zakończenie tymczasowego zatrudnienia eksperci przekazują Realizatorowi projektu
dokumentację wdrożeniową wypracowanego innowacyjnego rozwiązania.
Czy istnieje możliwość rezygnacji z projektu?
Rozwiązanie Umowy ze skutkiem natychmiastowym może nastąpić na wniosek każdej ze
stron w przypadku:
a) nie wywiązania się z zapisów Umowy,
b) stawienia się u Przedsiębiorcy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków
lub środków psychotropowych,
c) naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych określonych w regulaminie pracy
i innych regulaminach obowiązujących u Przedsiębiorcy.
Stażysta może złożyć do Koordynatora projektu pisemny wniosek o rezygnację z dalszego
udziału w projekcie. Wniosek musi zawierać uzasadnienie rezygnacji z dalszego udziału
w projekcie.
W obu wyżej wymienionych przypadkach Stażysta jest zobowiązany do zwrotu Realizatorom
Projektu wszystkich wypłaconych dodatków za udział w Projekcie w całości wraz
z ustawowymi odsetkami od dnia uzyskania dodatku za poszczególne miesiące do dnia
zwrotu. Powyższy obowiązek zwrotu dodatku za udział w Projekcie dotyczy też sytuacji,
w których rezygnacja Przedsiębiorcy z dalszego udziału w programie wynika z przyczyn
zawinionych przez Stażystę.
Przedsiębiorca/jednostka naukowa/uczelnia może złożyć do Koordynatora programu pisemny
wniosek o rezygnację z dalszego udziału w Projekcie. Wniosek musi zawierać uzasadnienie
rezygnacji z dalszego udziału w programie.
Jak sprawdzić czy moja firma ma status mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa
(MŚP)?
Na stronie internetowej http://www.parp.gov.pl/index/index/72znajduje się kwalifikator MŚP,
który pozwala zweryfikować status firmy. Informacje o warunkach klasyfikacji
przedsiębiorstwa znajdują się w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia
2008 r.
Czy będąc w trakcie urlopu macierzyńskiego mogę brać udział w stażu?
Realizator Projektu zdecydował, że osoba przebywająca na urlopie macierzyńskim nie może
brać udziału w projekcie.
Czy wielkość przedsiębiorstwa ma znaczenie?
W projekcie mogą wziąć udział wszystkie rodzaje przedsiębiorstw: mikro, małe, średnie
i duże. Przy rozpatrywaniu kandydatur każdy rodzaj przedsiębiorstwa ma takie same szanse
dostania się do projektu.
W zadaniu „Tymczasowe zatrudnienie ekspertów w MMŚP (tzw. wysoko wykwalifikowany
personel) – SCOB” nie mogą brać udziału duże przedsiębiorstwa.
Jaka jest definicja jednostki naukowej?
Zgodnie z ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki przez jednostki
naukowe rozumie się jednostki — prowadzące w sposób ciągły badania naukowe lub prace
rozwojowe: podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni,
jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r.
o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. Nr 96, poz. 619), instytuty badawcze,
międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Polską Akademię Umiejętności,
inne jednostki organizacyjne, niewymienione w lit. a—e, posiadające osobowość prawną
i siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym przedsiębiorców posiadających
status centrum badawczo-rozwojowego, nadawany na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2008
r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. Nr 116, poz. 730 oraz
z 2010 r. Nr 75, poz. 473).
W projekcie mogą brać udział jednostki naukowe z terenu województwa opolskiego.
Jak definiowana jest uczelnia?
Uczelnie są to szkoły wyższe w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo
o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz.1365, z późn. zmian.).
Czy zgłaszając się do projektu muszę mieć wybraną firmę?
Tak. Do projektu zgłaszają się pary: naukowiec – przedsiębiorca, pracownik przedsiębiorstwa
– uczelnia wyższa.
Czy osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilno-prawnej może być stażystą?
Nie. Jedynie pracownicy zatrudnieni w przedsiębiorstwie na umowę o pracę mogą zgłaszać
się do Projektu jako Kandydaci na Stażystę.
Mam firmę. Ilu pracowników naukowych mogę przyjąć na staż?
W jednym przedsiębiorstwie może odbywać staż jeden pracownik naukowy jednostki
naukowej lub pracownik naukowy i naukowo-dydaktyczny uczelni, prowadzący badania
naukowe w rożnych dyscyplinach naukowych lub zatrudniony w różnych jednostkach
naukowych lub uczelniach.
Pytanie związane z pomocą de minimis
Ile wynosi pomoc de minimis udzielana przedsiębiorstwu w projekcie?
Kwota udzielanej pomocy de minimis zależy od zadania, w którym przedsiębiorstwo weźmie
udział. W zadaniu „Staże i szkolenia dla przedstawicieli biznesu na uczelniach wyższych
(OCDL FRDL)” wysokość pomocy de minimis wynosi 657,50 zł na przedsiębiorstwo.
W zadaniu „Staże przedstawicieli świata nauki w przedsiębiorstwach (OCDL FRDL)”
wysokość pomocy de minimis wynosi 28 500,00 zł na przedsiębiorstwo. W zadaniu
„Tymczasowe zatrudnienie ekspertów w MMŚP (tzw. Wysoko wykwalifikowany personel) –
SCOB” kwota ta wynosi 31 200,00 zł na przedsiębiorstwo.
Jeśli chodzi o zadanie „Szkolenia i doradztwo dla przedstawicieli biznesu (SCOB)” kwota
pomocy de minimis zostanie określona na podstawie liczby zgłoszonych do zadania
przedsiębiorstw/pracowników przedsiębiorstw.
Co to jest pomoc de minimis i kto jej udziela, kto jest beneficjentem?
Jest to szczególna kategoria wsparcia udzielana przez państwo, która ze względu na swą małą
wartość nie powoduje zakłócenia konkurencji w wymiarze unijnym. Zasady udzielania
pomocy de minimis do tej pory określało Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia
15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. U.
UE L z dnia 28 grudnia 2006 r.).
Od 1.07.2014 r. pomoc de minimis jest udzielana w oparciu o rozporządzanie KE nr
1407/2013.
W jakiej wysokości można otrzymać pomoc de minimis?
Pułap pomocy de minimis, która jedno przedsiębiorstwo może otrzymać przez okres trzech lat
od jednego państwa członkowskiego, należy utrzymać na wysokości 200 000 EUR.
Pułap pomocy de minimis dla przedsiębiorstw sektora drogowego transportu pasażerskiego
wynosi 200 000 EUR (źródło: Rozporządzenie Komisji UE nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia
2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do
pomocy de minimis).
Polecamy zapoznanie się ze szczegółowymi materiałami dotyczącymi pomocy de minimis,
umieszczonymi na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w zakładce „pomoc
publiczna”.
Jaka jest definicja „pojedynczego przedsiębiorstwa (tzw. pojedynczego
gospodarczego)?
organizmu
Definicja „jednego przedsiębiorstwa” została zawarta w art. 2 ust. 2 Rozporządzenie Komisji
UE nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu
o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis i mówi, że:
„jedno przedsiębiorstwo obejmuje wszystkie jednostki gospodarcze, które są ze sobą
powiązane co najmniej jednym z następujących stosunków:
a) jedna jednostka gospodarcza posiada w drugiej jednostce gospodarczej większość
praw głosu akcjonariuszy, wspólników lub członków:
b) jedna jednostka gospodarcza ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość członków
organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego innej jednostki
gospodarczej;
c) jedna jednostka gospodarcza ma prawo wybierać dominujący wpływ na inna jednostkę
gospodarczą zgodnie z umową zawartą z tą jednostką lub postanowieniami w jej akcie
założycielskim lub umowie spółki;
d) jedna jednostka gospodarcza, która jest akcjonariuszem lub wspólnikiem w innej
jednostce gospodarczej lub jej członkiem, samodzielnie kontroluje, zgodnie
z porozumieniem z innymi akcjonariuszami, wspólnikami lub członkami tej jednostki,
większość praw głosu akcjonariuszy, wspólników lub członków tej jednostki.”
Jednostki pozostające w jakimkolwiek ze stosunków, o którym mowa w akapicie pierwszym
lit. A)-d), za pośrednictwem jednej innej jednostki gospodarczej lub kilku innych jednostek
gospodarczych również są uznawane za jedno przedsiębiorstwo.”