Zapytanie ofertowe

55
15/2016/RPO
Gliwice, dnia 16 września 2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
– Prawo zamówień publicznych
Zakup żywności/poczęstunku oraz drobnego doposażenia w formie jednorazowych naczyń
Dotyczy: Projektu „Nowy start w lepszą przyszłość”
– WND.RPSL.09.01.06-24-015C/15-004
1.
Zamawiający
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiat Gliwicki prowadzący Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach
ul. Zygmunta Starego 17,
44 - 100 Gliwice
telefon: (32) 332 66 16
fax: (32) 332 66 16
e-mail: [email protected]
NIP: 631-22-39-300
REGON: 276302112
http://www.pcpr-gliwice.pl/
2.
Tryb udzielania zamówienia
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach w ramach projektu „Nowy start w lepszą
przyszłość”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś
Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6
Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym planuje
wyłonienie dostawcy żywności/poczęstunku oraz drobnego doposażenia w formie
jednorazowych naczyń dla uczestników projektu na zajęcia. W związku z faktem, iż oszacowana
wartość zamówienia wymienionej usługi stanowi kwotę poniżej wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro, przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie
zapytania ofertowego, bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015r., poz. 2164), w oparciu o art. 4 pkt 8 cyt.
Ustawy, a z zastosowaniem zasady rozeznania rynku zgodnej z Wytycznymi w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 – Podrozdział
6.5.3.
Z uwagi na powyższe Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach zwraca się z uprzejmą
prośbą o przedstawienie oferty cenowej w formie odpowiedzi na drukach stanowiących
załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego.
Projekt „Nowy start w lepszą przyszłość” współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX
Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup
zagrożonych wykluczeniem społecznym
Strona -1-
55
3.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie firmy do realizacji zakupów art. spożywczych oraz
drobnego doposażenia w formie jednorazowych naczyń na podstawie wybranego koszyka
produktów. Specyfikacja poszczególnych artykułów żywnościowych i drobnego doposażenia
stanowi załącznik nr 1 do zapytania – formularz ofertowy.
Konieczne warunki szczegółowe:
1. Sprzedawca zobligowany jest zapewnić możliwość bezgotówkowej sprzedaży artykułów
spożywczych oraz drobnego doposażenia w formie jednorazowych naczyń poprzez
wystawianie raz na miesiąc zbiorczej faktury VAT na przelew z min. 14-sto dniowym terminem
płatności.
2. Sprzedawca jest zobligowany do każdorazowego przygotowywania uprzednio wcześniej
zamówionych art. spożywczych w siatkach do bezpośredniego i sprawnego odbioru przez
pracowników zamawiającego o wyznaczonej godzinie i terminie.
3. Sprzedawca musi posiadać we własnym asortymencie wszystkie wskazane produkty.
4. Koszyk produktów umieszczonych w zapytaniu ofertowym nie jest ostateczny. Zamawiający
zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w asortymencie żywności niezbędnej
zgodnie z potrzebami uczestników projektu.
5. Sprzedawca zobowiązuje się zapewnić produkty najwyższej jakości.
6. Sprzedawca zobowiązuje się zapewnić gwarancję ceny na produkty do 31 grudnia 2017
roku.
7. Sprzedawca musi posiadać punkt odbioru produktów na terenie Gliwic.
4.
Kryteria oceny ofert/ wagi punktowe:
Cena całego koszyka – 100%
5.
Opis sposobu przyznawania punktów za spełnienie kryteriów:
Nazwa kryterium
waga (znaczenie)%
sposób liczenia wg wzoru
Cena
Wa = 100 %
Ca=(C min/C of) x 100 pkt.
Sposób obliczania liczby punktów oferty gdzie:
C min
C of
Ca
Wa
- najniższa cena
- cena badanej oferty
- liczba punktów w kryterium
- waga w ocenianym kryterium
Najwyżej punktowana oferta spełniająca warunki formalne zostanie wybrana do realizacji.
Warunkami formalnymi są:
1. Przedłożenie aktualnego wypisu z rejestru działalności gospodarczej lub KRS
potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotowym
postępowaniem.
Projekt „Nowy start w lepszą przyszłość” współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX
Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup
zagrożonych wykluczeniem społecznym
Strona -2-
55
2. Posiadanie w swojej ofercie kompletnego koszyka
wskazaniem ceny za poszczególne produkty w ofercie.
6.
produków
uwiarygodnione
Termin realizacji zamówienia
Zamawiający przewiduje termin realizacji zamówienia w okresie wrzesień 2016 r. - grudzień 2017 r.
7.
Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę w formie wypełnionego załącznika nr 1 do zapytania ofertowego należy złożyć w formie
pisemnej w terminie do dnia 22.09.2016 godz. 12.00 w Kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie w Gliwicach, ul. Zygmunta Starego 17, pokój 084. Ofertę należy złożyć w zamkniętej
kopercie oznaczonej „Zakup żywności/poczęstunku oraz drobnego doposażenia w formie
jednorazowych naczyń” na potrzeby projektu „Nowy start w lepszą przyszłość”. Oferty, które
wpłyną po wyżej wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
8.
Dane kontaktowe
W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z Kancelarią Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie w Gliwicach pod nr telefonu: 32 332 66 16.
9.
Opis sposobu przygotowania oferty
Cenę w ofercie należy podać w złotych polskich, cyfrowo i słownie wraz ze wszystkimi
składnikami wpływającymi na ostateczna cenę uwzględniając podatek VAT.
10.
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania sesji publicznego otwarcia ofert.
2. Zamawiający na wniosek Wykonawcy przekaże informacje dot. złożonych ofert
3. W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia
wyjaśnień lub uzupełnienia wadliwych dokumentów, które zostały załączone do oferty.
4. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru Wykonawcy, szczególnie jeśli
przedstawione oferty nie będą spełniały możliwości finansowych określonych przez
Zamawiającego.
6. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym,
możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi
Wykonawca.
8. Wszystkie załączniki do niniejszego Zapytania Ofertowego stanowią jego integralną część.
Barbara Terlecka - Kubicius
Dyrektor PCPR w Gliwicach
Projekt „Nowy start w lepszą przyszłość” współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX
Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup
zagrożonych wykluczeniem społecznym
Strona -3-
55
Załączniku nr 1
do Zapytania ofertowego
Data: ........................................
….......…………………..
(pieczęć firmowa)
Powiatowe
Centrum
Rodzinie w Gliwicach
ul. Zygmunta Starego 17
44-100 Gliwice
Pomocy
Dotyczy: Projektu „Nowy start w lepszą przyszłość” – WND.RPSL.09.01.06-24-015C/15-004 - zakup
żywności/ poczęstunku oraz drobnego doposażenia w formie jednorazowych naczyń
Jako uprawniony/-nieni do reprezentowania Wykonawcy, w związku z ogłoszonym zapytaniem
ofertowym w sprawie zakupu żywności/ poczęstunku oraz drobnego doposażenia w formie
jednorazowych naczyń przedstawiam/-y następujący koszyk cen poszczególnych produktów:
L.P
Nazwa produktu
Gramatura
Szacunkowa ilość Cena netto
1.
Woda mineralna gazowana
1,5 l
420 szt.
2.
Woda mineralna niegazowana
1,5 l
420 szt.
3.
Kawa rozpuszczalna
200 g
420 szt.
4.
Kawa mielona
25 0g
420 szt.
5.
Herbata w torebkach
100 szt.
210 op.
6.
Mleko 3,2%
0,5 l
420 szt.
7.
Cukier
1 kg
420 kg
8.
Paluszki solone
300 g
840 op.
9.
Paluszki z sezamem
270 g
840 op.
10.
Suche ciasteczka typu delicje
– mieszanka
500 g
420 op.
11.
Rogaliki/ciastka półfrancuskie
500 g
420 op.
12.
Ciastka
owsiane/wielozbożowe
300 g
420 op.
13.
Cukierki czekoladowe
(mieszanka)
1 kg
420 op.
14.
Jednorazowe kubeczki
na ciepłe napoje (0,25 ml)
100 szt.
20 op.
15.
Jednorazowe kubeczki na
zimne napoje (0,25 ml)
100 szt.
20 op.
Stawka VAT
Cena brutto
Projekt „Nowy start w lepszą przyszłość” współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX
Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup
zagrożonych wykluczeniem społecznym
Strona -4-
55
16.
Jednorazowe łyżeczki
100 szt.
20 op.
17.
Jednorazowe talerzyki
(średnica 22 cm)
100 szt.
2 op.
RAZEM KOSZYK
1. Oświadczam, że zapoznałem/łam się i akceptuję warunki zapytania ofertowego niniejszego
wzoru oferty.
2. Oświadczam, że w przypadku wyboru naszej oferty podane ceny zostaną utrzymane na tym
samym poziomie w całym okresie, tj. od września 2016 r. do 31 grudnia 2017 r.
3. Oświadczam, że posiadam/-y punkt odbioru produktów na terenie Gliwic.
4. Załącznikiem do niniejszej oferty jest aktualny wypis z rejestru działalności gospodarczej lub KRS
potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotowym
postępowaniem.
……………………………………………….
(podpis oferenta)
Projekt „Nowy start w lepszą przyszłość” współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX
Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup
zagrożonych wykluczeniem społecznym
Strona -5-