Etapy budowania Partnerstwa

Budowanie Partnerstwa
Na podstawie doświadczeń Ros
Tennyson (IBLF)
O Ros Tennyson
„
„
„
od wielu lat współpracownik International
Business Leaders Forum
współautor programów szkoleniowych: "Postgraduate certificate in cross-sector Partnership"
na Uniwersytecie w Cambridge, "Learning from
Experience" (w latach 1994-96) czy Partnership
Brokers Accreditation Scheme (2000 - obecnie)
autor wielu innych publikacji tj. „Partnering
process” czy książki dla brokerów partnerstwa "Guiding Hand” wspólnie z Lukiem Wilde
Etapy budowania partnerstwa (1)
1 Określanie
zakresu działania
2 Identyfikowanie
partnerów
Zrozumienie wyzwania, zebranie
informacji, konsultacja
z partnerami, z zewnętrznymi
dostawcami środków, budowanie
wizji partnerstwa
Identyfikowanie potencjalnych
partnerów i jeśli są odpowiedni zapewnienie ich udziału,
motywowanie i zachęcenie ich
do wspólnej pracy
Etapy budowania partnerstwa (2)
3 Budowanie
4 Planowanie
5 Zarządzanie
Partnerzy budują swoje relacje
robocze poprzez uzgadnianie
wspólnych celów, zadań
i podstawowych zasad, na których
opierać się będzie ich partnerstwo
Partnerzy planują program działań
i zaczynają szkicować spójny
projekt
Partnerzy badają strukturę
i zarządzanie swojego partnerstwa
średnio- i długoterminowo
Etapy budowania partnerstwa (3)
6 Zbieranie środków Partnerzy (i inni wspierający)
identyfikują i mobilizują środki
finansowe i niefinansowe
7 Wdrożenie
Praca według uzgodnionego
harmonogramu i idealnie, gdy
z zapewnieniem "rozwiązań
awaryjnych" (kiedy środki są
zebrane i projekt jest uzgodniony
w szczegółach)
8 Mierzenie
Mierzenie i raportowanie wpływu
i efektywności wyników - czy
partnerstwo osiąga swoje cele?
Etapy budowania partnerstwa (4)
9 Przeglądanie
10 Korygowanie
Przeglądanie partnerstwa: jaki jest
wpływ partnerstwa na partnerów?
Czy to jest czas na opuszczenie
partnerstwa przez niektórych
partnerów i/lub włączenie nowych
partnerów?
Korygowanie partnerstwa,
programu działania lub projektu
w świetle doświadczeń
Etapy budowania partnerstwa (5)
11 Instytucjonalizowa Budowanie odpowiednich struktur
nie
i mechanizmów partnerstwa dla
zapewnienia długofalowego
porozumienia i ciągłości
12 Podtrzymanie lub Budowanie trwałości lub
zakończenie
uzgodnienie odpowiedniego
zakończenia
Etapy budowania partnerstwa
wg Tennyson i Warner’a*)
I. Faza eksploracji (badania, poszukiwania)
1
2
3
4
Identyfikacja ilościowych celów
Identyfikacja parametrów projektowania
Identyfikacja potencjalnych partnerów
Określenie zakresu zasobów i kompetencji
dostępnych dla osiągnięcia parametrów
projektowych
*) Michael Warner - współpracuje z Overseas Development Institute
i wspólnie z Ros Tennyson jest współautorem programu
Partnership Brokers Accreditation Scheme
Etapy budowania partnerstwa
wg Tennyson i Warner’a
II. Faza budowania partnerstwa
5 Identyfikacja interesów partnerów biznesowych,
publicznych, obywatelskich
6 Negocjacja porozumienia partnerstwa
7 Zbudowanie potencjału do wdrożenia
porozumienia
III. Faza funkcjonowania (utrzymania się)
8 Wdrożenie i monitorowanie zobowiązań
9 Ocena wyników i renegocjacja porozumienia,
jeśli potrzeba