Regulamin czytelni akt - Sąd Rejonowy w Sochaczewie

Regulamin czytelni akt - Sąd Rejonowy w Sochaczewie

Regulamin Czytelni akt
w Sądzie Rejonowym w Sochaczewie
1. Czytelnia akt Sadu Rejonowego w Sochaczewie, zwana dalej Czytelnia, znajduje się w
budynku Sądu Rejonowego w Sochaczewie przy ul. 1 Maja 7,. 96-500 Sochaczew;
2. Czytelnia udostępnia akta spraw prowadzonych przez
- I Wydział Cywilny, II Wydział Karny, III Wydział Rodzinny i Nieletnich, Sekcja
Wykonywania Orzeczeń
3. Czytelnia czynna jest w następujących godzinach:
- poniedziałek: 9:00- 18:00 przy czym akta wydawane do godz. 17:00
- wtorek-piątek: 8:30-15:30. przyczyn akta wydawane do godz. 15:00
4. Czytelnia wchodzi w skład Biura Obsługi Interesantów
5.
Kierownik Oddziału Administracyjnego odpowiada za sprawne funkcjonowanie
Czytelni oraz przyjmuje skargi i wnioski dotyczące jej pracy.
6.
Skargi i wnioski dotyczące pracy Czytelni rozpoznaje Prezes Sądu Rejonowego w
Sochaczewie zgodnie z obowiązującym zakresem czynności
7. Kierownicy Sekretariatów Wydziałów zobowiązani są do ścisłego współdziałania z
pracownikami Biura Obsługi Interesantów oraz podejmowania czynności mających na
celu umożliwienie rzetelnej i sprawnej obsługi interesantów przez Czytelnię.
§2
Pracownicy BOI zobowiązani są do:
-
zapewnienia prawidłowej obsługi Czytelni;
-
przestrzegania obowiązków służbowych wynikających z niniejszego Regulaminu,
poleceń służbowych oraz zakresów obowiązków, w tym wykazywania szczególnej
troski o powierzone akia spraw;
- niezwłocznego informowania Kierownika Oddziału Administracyjnego o
nieprawidłowościach związanych z funkcjonowaniem Czytelni;
- prowadzenia Rejestru akt udostępnionych w Czytelni akt (Załącznik nr I do
Regulaminu);
- prowadzenia kontrolki (Załącznik nr 2 do Regulaminu);
- wypełnienia rubryk 2-5 karty kontrolnej dołączonej do akt sprawy przed
udostępnieniem interesantowi akt do wglądu (Załącznik nr 3 do Regulaminu).
§3
1. Interesanci przeglądający akta zobowiązani są do zachowania ciszy i niezakłócania
pracy innym osobom przebywającym w Czytelni.
2. Przed wejściem do Czytelni należy wyciszyć telefony komórkowe.
3. W Czytelni nic wolno spożywać posiłków i napojów.
4. Osoby oczekujące na akta przebywają poza pomieszczeniem Czytelni.
5. W Czytelni mogą przebywać jedynie pracownicy Sądu i osoby, które zapoznają się z
akiami.
6. Osobom zapoznającym się z aktami zabrania się dokonywania jakichkolwiek czynności
poza przeglądaniem akt. a w szczególności zabrania się ich niszczenia,
uszkodzenia, czynienia w nich adnotacji (podkreśleń, zakreśleń, notatek itp.) oraz
wynoszenia akt poza Czytelnię
7. Interesanci maja obowiązek poszanowania udostępnionych akt oraz zgłoszenia
pracownikom obsługującym Czytelnię zauważonych uszkodzeń at.
8. Pracownicy
Czytelni
zobowiązani
są
do
informowania
Kierownika
Oddziału
Administracyjnego w formie notatki służbowej, o wszelkich incydentach związanych z
naruszeniem zasady określonej w ust.7.
9. Interesanci przebywający w Czytelni mogą korzystać z własnych materiałów
piśmienniczych oraz własnego sprzętu (np. aparatów fotograficznych, laptopów,
skanerów) - po uprzednim zgłoszeniu jego posiadania pracownikowi BOI a w przypadku
przeglądania akt spraw karnych po uprzednim złożeniu wniosku i uzyskaniu zgody, o
której mowa w § 11 ust.1.
10. Zabrania sic samodzielnego odtwarzania na prywatnych nośnikach załączonych do akt
sprawy materiałów dowodowych, tj. płyty CD, pendrive itp.
11. Interesanci zobowiązani są do pisemnego potwierdzenia taktu zapoznania się z
Regulaminem Czytelni akt w Sądzie Rejonowym w Sochaczewie w Rejestrze akt udostępnionych
w Czytelni akt {Załącznik nr Ido Regulaminu).
§4
I. Akta w Czytelni udostępniane są:
1) stronom;
2) obrońcom;
3) prokuratorom i osobom, do których stosuje się odpowiednio przepisy o prokuraturze
(art, 62 kpc, tj. organizacjom społecznym, art 631 kpc. tj. inspektorom pracy, art. 63
kpc. tj. powiatowemu rzecznikowi konsumentów);
4) pełnomocnikom procesowym;
5) przedstawicielom ustawowym stron;
6) oskarżonym;
7) oskarżycielom posiłkowym;
8) podmiotom określonym w art. 416 kpk (podmioty, które uzyskały korzyść majątkową
W warunkach określonych w arl- 52 kk) - zgodnie z arl. 156 § 1 kpk;
. Akta sprawy lub akta księgi wieczystej przesyła się upoważnionym do otrzymania akt z
mocy odrębnych przepisów organom lub instytucjom. Akta spraw w toku przesyła się, jeżeli
pozwala na to bieg sprawy, po podjęciu niezbędnych czynności.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do akt rejestrowych.
3. W razie gdy bieg sprawy nie pozwala na przesłanie akt, można przesłać odpisy
dokumentów wskazanych przez organ zwracający się o ich nadesłanie.
4. Zarządzając
przesłanie
akt
sprawy
niezakończonej,
potrzebnych
w
celach
dowodowych w innej sprawie, przewodniczący wydziału określa termin zwrotu akt,
uwzględniając czas potrzebny do dokonania odpowiednich czynności przez organ wzywający.
5. Akta spraw zakończonych mogą być udostępniane państwowym jednostkom
organizacyjnym prowadzącym działalność naukową lub badawczo-rozwojową.
6. Akta spraw zakończonych mogą być udostępniane Krajowej Szkole Sądownictwa i
Prokuratury dla celów dydaktycznych.
7. Akta księgi wieczystej należy zwrócić do sądu w terminie nieprzekraczającym
miesiąca.
8. Termin określony w ust. 7 nie dotyczy przypadku przesłania akt księgi wieczystej do
sądu okręgowego w celu rozpoznania środka odwoławczego lub do Sądu Najwyższego w
związku z rozpoznawaniem skargi kasacyjnej lub skargi o stwierdzenie niezgodności z
prawem prawomocnego orzeczenia.
. Na wniosek osób uprawnionych przewodniczący wydziału może zarządzić przesłanie
akt do sądu rejonowego właściwego dla miejsca zamieszkania tych osób w celu ułatwienia im
przejrzenia akt i sporządzenia z nich odpisów.
2. Jeżeli osoba uprawniona do przejrzenia akt jest pozbawiona wolności, przewodniczący
wydziału może zarządzić, na jej wniosek, przesłanie akt do zakładu karnego lub aresztu
śledczego, chyba że szczególne względy przemawiają za umożliwieniem tej osobie
przejrzenia akt w sekretariacie.
3. Przeglądanie akt w zakładzie karnym lub areszcie śledczym odbywa się w oddzielnym
pomieszczeniu pod nadzorem funkcjonariusza Służby Więziennej.
4. Przewodniczący posiedzenia lub rozprawy może zarządzić wydanie lub przesłanie akt
biegłemu, jeżeli wymagają tego okoliczności sprawy i wyznacza termin zwrotu akt,
wskazując jednocześnie termin zwrotu akt.
5. W przypadku protokołu sporządzonego za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk
albo obraz i dźwięk osobom uprawnionym udostępnia się zapis dźwięku albo obrazu i
dźwięku przy użyciu urządzenia służącego do odtworzenia zapisu, za pomocą konta w
systemie teleinformatycznym albo na informatycznym nośniku danych.
6. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio w wypadku, gdy przebieg rozprawy jest
utrwalany za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk.
. Poza przypadkami określonymi w § 107 i § 110, akta spraw sądowych oraz akta ksiąg
wieczystych nie powinny być wynoszone poza siedzibę sądu. Akta ksiąg wieczystych
prowadzonych w wydziale zamiejscowym nie powinny być wynoszone poza siedzibę
wydziału zamiejscowego.
2. Sędzia sprawozdawca, za zgodą przewodniczącego wydziału, może wynieść akta
sądowe poza siedzibę sądu, informując o tym fakcie kierownika sekretariatu.
§5
W Czytelni udostępniane są listy biegłych mediatorów, lekarzy sądowych, listy kancelarii:
adwokackich, radcowskich, notarialnych, komorniczych.
§6
Czytelnia nic udostępnia materiałów zawierających treści niejawne. Sposób udostępniania
łych materiałów w Kancelarii Tajnej regulują odrębne przepisy
§7
1. W Czytelni interesanci obsługiwani są według kolejności zgłoszeń.
2. Możliwe jest wcześniejsze zamówienie akt w Czytelni pod numerami telefonów:
3. Interesanci, który zarezerwują akta za pośrednictwem poczty elektronicznej. otrzymują
informację zwrotna zawierająca datę udostępnienia akt.
4. Składając zamówienie należy podać:
- sygnaturę akt sprawy:
- imię i nazwisko oraz role w postępowaniu ( np. powód, oskarżony, pełnomocnik, przy
czyta jeśli pełnomocnictwo ma zostać złożone podczas zapoznawania się z aktami, należy
zaznaczyć tę okoliczność przy zamawianiu akt);
- dane kontaktowe
§8
1. Akta udostępniane są po okazaniu dowodu osobistego lub innego dokumentu
ze zdjęciem umożliwiającego potwierdzenie tożsamości oraz po złożeniu podpisu w
Rejestrze akt udostępnianych w Czytelni akt.
2. Adwokaci/ prokuratorzy/ radcy prawni/ radcowie z Prokuratorii Generalnej oraz
aplikanci adwokaccy/ prokuratorscy/ radcowscy zobowiązani są do okazania ważnej
legitymacji służbowej/ aplikanta.
§9
1. Akia spraw wydawane » w godzinach pacy Czytelni - zgodnie z § 1 ust3.
2. Wgląd do akt zamówionych z wyprzedzeniem odbywa się w dniu wskazanym we
wniosku w Czytelni.
3. Akta spraw znajdujące się w wydziale udostępniane są bezzwłocznie.
4. Akta spraw znajdujące się w Archiwum udostępniane są w terminie ustalonym przez
pracownika wydziału z pracownikiem Archiwum.
5. Czas oczekiwania na akta zamówione bez wyprzedzenia uzależniony jest od
dostępności akt. C/as len może się wydłużyć, o ile akta przedstawiono sędziemu lub
znajdują się w Archiwum.
6. Akta spraw, których udostępnienie nie jest możliwe w dniu ich zamówienia,
udostępniane są w terminie ustalonym przez osobę obsługującą Czytelnię z
właściwym wydziałem.
7. Interesant informowany jest o przybliżonym czasie oczekiwania na akta.
8. Akta przekazywane z wydziałów do Czytelni muszą być zszyte lub połączone inną
t6echniką w sposób trwały, a karty w nich ponumerowane.
§ 10
Interesanci mają prawo do zamówienia akt więcej niż jednej sprawy, przy czym do wglądu
akta udostępniane są pojedynczo, natomiast w sprawach wielotomowych w ilości
maksymalnie 5 tomów akt jednej sprawy. W celu przejrzenia akt kolejnej sprawy lub
kolejnych tomów danej sprawy interesant /wraca akta lub tomy dotychczas przeglądane i
pobiera kolejne akta lub lonty od pracownika Czytelni.
§ 11
1 . Zapoznanie się przez stronę lub uczestnika postępowania nieprocesowego z zapisem
dźwięku albo obrazu i dźwięku z posiedzenia, rozprawy lub innej czynności procesowej może
nastąpić w siedzibie sądu w przeznaczonym do tego pomieszczeniu po wykazaniu przez nich
tożsamości, a co do innych osób - po wykazaniu ponadto istnienia uprawnienia wynikającego
z przepisów prawa. Niedopuszczalne jest samodzielne kopiowanie tego zapisu.
2. Na wniosek
strony lub
uczestnika postępowania nieprocesowego
lub
ich
przedstawiciela albo pełnomocnika sąd wydaje, stosownie do przepisów postępowania
sądowego, zapis bądź kopię zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku za pomocą systemu
teleinformatycznego albo na nośniku danych, chyba że przepisy postępowania sądowego
stanowią inaczej. Jeżeli zostały sporządzone adnotacje, zapis wydaje się wraz z adnotacjami.
3. Wydanie kopii zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku następuje po uiszczeniu opłaty,
chyba że według przepisów postępowania sądowego czynność ta nie podlega opłacie, albo
wnioskodawca został zwolniony od obowiązku jej uiszczenia.
§ 12
I. Sporządzanie kserokopii z załączników i fotografowanie załączników, dokumentów
zawartych w zbiorach stanowiących załączniki do akt sprawy (akta spraw
dołączonych, akta administracyjne akia prokuratorskie dotyczące postępowań
przygotowawczych przekazywanych sadowi w związku z wykonywaniem czynności w
postępowaniu
przygotowawczym,
inne
zbiory
dokumentów
wymaga
zgody
Przewodniczącego składu orzekającego w sprawach pozostałych w toku, zaś
Przewodniczący Wydziałów w sprawach prawomocnie zakończonych
2. Wzory wniosków o wydanie zgody na skserowanie/sfotografowanie akt sądowych
dostępne są w Czytelni lub no stronie internetowej Sądu Rejonowego w Sochaczewie
www.sochaczew.sr.gov.pl
3. Pracownicy BOI przyjmują wnioski o wydanie zgody na skserowanie /sfotografowanie
akt sądowych.
4. Korzystanie z aparatu fotograficznego celem sporządzenia fotokopii nie powinno
powodować ich niszczenia.
5. Korzystanie z aparatu fotograficznego celem sporządzenia fotokopii akt sądowych jest
nieodpłatne
REJESTR AKT UDOSTĘPNIANYCH W CZYTELNI AKT
1.
L.P.
2
3
Data
Sygnatura akt
4
Imię i nazwisko osoby
przeglądającej akta
5
Rodzaj i numer
dokumentu
potwierdzającego
tożsamość
6
Wniosek o
kserokopię/
fotokopię
7
Godzina
zwrotu
akt
8
Potwierdzenie
zapoznania się
z Regulaminem
Czytelni
KARTA KONTROLNA
Sygnatura akt……………………………………………..
LP
Data
Nazwisko i imię osoby
przeglądającej akta
Rodzaj i numer
Podpis osoby
Podpis osoby
dokumentu
udostępniającej przeglądającej
potwierdzającego akta
akta
tożsamość
Sochaczew, dnia…………………
Wnioskodawca
……………………………………………….
Adres:
……………………………………………….
……………………………………………….
Sygn.akt……………………………………..
Sąd Rejonowy w Sochaczewie
Czytelnia akt
WNIOSEK
o zapoznanie się z zapisem dźwięku albo obrazu i dźwięku
Wnoszę o umożliwienie zapoznania się z zapisem dźwięku/obrazu i dźwięku z
posiedzenia jawnego/rozprawy z dnia……………………………. w sprawie o sygnaturze
……………………
W sprawie pełni rolę (właściwe proszę podkreślić lub wypełnić):
a. Powoda
b. Pozwanego
c. Wnioskodawcy
d. Uczestnika postępowania
e. Pełnomocnika………………………..
f. Inną……………………………………
……………………………………………
Czytelny podpis imię i nazwisko
Sochaczew, dnia…………………
Wnioskodawca
……………………………………………….
Adres:
……………………………………………….
……………………………………………….
Sygn.akt……………………………………..
Sąd Rejonowy w Sochaczewie
Czytelnia akt
WNIOSEK o:
a) Wydanie zapisu u dźwięku
b) Wydanie zapisu obrazu i dźwięku
Wnoszę o wydanie z zapisu dźwięku/obrazu i dźwięku z
posiedzenia jawnego/rozprawy z dnia……………………………. w sprawie o sygnaturze
……………………
W sprawie pełni rolę (właściwe proszę podkreślić lub wypełnić):
g. Powoda
h. Pozwanego
i. Wnioskodawcy
j. Uczestnika postępowania
k. Pełnomocnika………………………..
l. Inną……………………………………
……………………………………………
Czytelny podpis imię i nazwisko
UWAGA! Nagrania video z posiedzeń przy drzwiach zamkniętych nie są udostępniane !
Sochaczew, dnia…………………
Wnioskodawca
……………………………………………….
LP…………/……...
Adres:
……………………………………………….
……………………………………………….
Sygn.akt……………………………………..
Sąd Rejonowy w Sochaczewie
Czytelnia akt
WNIOSEK O WGLĄD DO AKT
Wnoszę o umożliwienie mi wglądu do akt sprawy o sygn..:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Potwierdzam fakt zapoznania się z Regulaminem funkcjonowania Biura Obsługi Interesanta i
Czytelni akt, stanowiący załącznik do Zarządzenia Prezesa Sądu Rejonowego w
Sochaczewie
……………………………………………
Czytelny podpis imię i nazwisko
Adnotacje pracownika Czytelni akt
Zamówienie na akta:
osobiste
telefoniczne
e-mail
Data ………………..Godzina………………………
Lp.
Sygn.
akt
Ilość
tomów
Ilość
Sygn..
Data
załączników załączników dostarczenia
akt na
Czytelnię
Podpis
pracownika
Czytelni
Data
Podpis
zwrotu
pracownika
akt z
wydziału
Czytelni