Regulamin zawodu

Regulamin zawodów „BĚLSKÝ OKRUH“
Główny organizator
Współorganizator
Termin startu
Klasyfikacja wyścigu
Kontakt, zgłoszenia
Start zawodów, rejestracja
Charakterystyka trasy
Trasa wyścigu - mapa
Prezentacja uczestników
Kategorie
Prajzska Ambasada, O.S.
Odpowiedzialny:
Ing. Martin Hiltavský, Bělá č.169, tel: 00420 773 285 011
Obecní úřad Bělá, Rozinky o.s. - Závada
25.05.2013 o godz. 11:30
Wyścig indywidualny
Krupa Jan, tel: 00420 723 722 148, 00420 739 134 965
email: [email protected]
Bělá, č.7 (Okres Opava) – drugi dom za sklepem „Jednota“ po lewej
stronie – kierunek Chuchelná
Obec Bělá – teren boiska TJ Sokol Bělá
11:30
28 km, teren – 80%, asfalt – 20%
http://www.mapy.cz/s/6EEj (mogą nastąpić drobne zmiany)
Na starcie zawodów 25.05.2013 w godz. 8:00 – 11:00
Włączenie do danej kategorii zależy od roku urodzenia
A). kobiety CZ/PL
Z1 = 15 - 17 lat
Z2 = 18 - 44 lat
Z3 = 45 – wzwyż
B). mężczyźni CZ/PL
M1 = 15 - 17 lat
M2 = 18 - 44 lat
M5 = 45 – wzwyż
Ostrzeżenie:
Uczestnicy poniżej 18 roku życia, mogą wziąć udział w wyścigu, tylko za pisemną zgodą rodzica lub
prawnego opiekuna. O obowiązku posiadania zgody decyduje dokładna data urodzenia.
Ilość uczestników
Limit startujących – 250 zawodników (organizator ma prawo do zwiększenia liczby uczestników)
Zgłoszenia
A). elektronicznie lub osobiście
- wypełnić elektroniczne zgłoszenie pod adresem www.prajzska.eu lub www.prajzskaambasada.eu
lub
- osobiście: Jan Krupa, Bělá č.p7, okres Opava, tel: 00420 739 134 965 lub 723 722 148
- jakiekolwiek pytania odnośnie wyścigu lub zgłoszeń na: [email protected]
Opłata startowa w wysokości 30 zlotych uiszczona do 23.05.2013 (włącznie) na konto Prajzskiej
Ambasady lub gotówką – do 3 dni od zgłoszenia. Wszyscy, którzy zgłoszą się do 23.05 (włącznie), a ich
opłata nie będzie uiszczona, mają możliwość natychmiastowego uregulowania opłaty.
Nieważne zgłoszenie = nieprawidłowe dane, nieuiszczona opłata startowa. Jeśli opłata nie będzie
uiszczona, a nieprawidłowe dane niepoprawione do 3 dni, następnie do 2 dni, po upomnieniu przez
organizatora, zgłoszenie uczestnika nie będzie brane pod uwagę.
1
B). zgłoszenie w dzień wyścigu
Zgłoszenia w dzień wyścigu, tj. 25.05.2013 na miejscu zawodów z podwyższoną opłatą startową 40
zlotych. Zgłoszenie jest ważne dopiero po uiszczeniu opłaty startowej!!!
25.05.2013 zgłoszenia osób zainteresowanych będą rozpatrywane indywidualnie (organizator
zastrzega sobie prawo do zmiany postępowania wynikającego z danej sytuacji)
Opłata startowa i jej uiszczenie
Opłatę startową należy uiścić:
a). przelewem na konto organizatora: 43-9307820207/0100
(dane do przelewu zostaną automatycznie przesłane na adres mailowy, po odesłaniu zgłoszenia)
b). gotówką bezpośrednio organizatorowi – zostanie wystawione potwierdzenie płatności.
W przypadku odwołania wyścigu (z przyczyn niezależnych od organizatora np. bardzo niekorzystna
pogoda) opłata startowa nie będzie zwracana. W przypadku odwołania wyścigu bez podania przyczyny,
opłata będzie zwrócona wszystkim uczestnikom, a sponsorom – wszystkie ufundowane nagrody.
W przypadku niestawienia się na wyścigu opłata nie będzie zwracana.
Opłata startowa w dzień wyścigu 40 zlotych.
Start i meta wyścigu
Start wyścigu: 25.05.2013 teren TJ Sokol Bělá 11:30. Zegar zacznie mierzyć czas po
przejechaniu przez uczestnika specjalnej bramki.
Pojawianie się: 8:30 – 11:00
Meta wyścigu: teren TJ Sokol Bělá. Po przejechaniu bramki na mecie, zegar zatrzyma się. Organizator
zastrzega sobie prawo do: 1. Zmiany terminu wyścigu z powodu niesprzyjających warunków
atmosferycznych lub przyczyn niezależnych od organizatora. 2. Modyfikacji trasy przejazdu o +/- 2 km.
Limit czasu dojazdu do mety: 3 godziny.
Mierzenie czasu i wyniki
W obszarze startu umieszczony będzie czasomierz (każdy zawodnik otrzyma elektroniczny czip). Wyniki
wyścigu, po jego ukończeniu zostaną przesłane na adresy mailowe uczestników. Lista końcowa będzie do
wglądu na stronach internetowych: www.prajzska.eu lub www.prajzskaambasada.eu
Nagrody dla zwycięzców: nagrody rzeczowe dla pierwszych trzech osób w każdej kategorii. Główna
nagroda będzie rozlosowana spośród wszystkich uczestników, którzy ukończą wyścig (dojadą do mety).
Warunki uczestnictwa:
Kask ochronny – zalecany. Wyścig odbywa się w normalnym ruchu drogowym. Każdy uczestnik
zobowiązany jest przestrzegać zasad ruchu drogowego.
Każdy uczestniczy na własną odpowiedzialność. Wypełniając zgłoszenie on-line lub własnoręcznym
podpisem na zgłoszeniu każdy uczestnik potwierdza oświadczenie:
„Tym oto zgłoszeniem zgadzam się z wyżej przedstawionymi zasadami uczestnictwa w wyścigu,
uczestnicząc w nim na własną odpowiedzialność. Zaznajomiłem (-am) się z zasadami bezpieczeństwa i
zasadami ruchu drogowego, które zobowiązuję się przestrzegać. Oświadczam, że jestem świadomy (-a),
że ponoszę wszelką odpowiedzialność za szkody materialne i fizyczne, wyrządzone przeze mnie - sobie,
organizatorowi i osobom trzecim przed, w trakcie czy po wyścigu. Będę przestrzegał zasad fair-play,
zaoferuję pomoc drugiemu człowiekowi, nawet za cenę utraty pierwszego miejsca. W czasie wyścigu nie
będę naruszał środowiska i rzeczy osób trzecich.”
Zalecamy odbycie badania lekarskiego, a także posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego, a także
ubezpieczenie za szkody w stosunku do osób trzecich (ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej).
Dla uczestników przewidziany jest poczęstunek
Gry i zabawy dla dzieci.
Więcej informacji na www.prajzska.eu lub na www.prajzskaambasada.eu
2