nabor na stanowisko ds obsługi asystencko-sekretarskiej

Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka ogłasza nabór na stanowisko ds. obsługi
asystencko-sekretarskiej.
1. Wymagania niezbędne:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
preferowane humanistyczne kierunki wykształcenia;
minimum trzy lata doświadczenia zawodowego w instytucji kultury lub administracji
publicznej;
oczekiwane wykształcenie wyższe;
znajomość obsługi komputera: Windows, Excel, Internet, pakiet MsOffice, Adobe, mile
widziana umiejętność obróbki zdjęć i podstawowa obróbka materiałów wideo;
wiedza w zakresie funkcjonowania instytucji kultury;
umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących
przepisów regulujących sprawy na zajmowanym stanowisku m.in. ustawa o organizowaniu i
prowadzeniu działalności kulturalnej, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, ustawa o prawie autorskim, ustawa prawo zamówień publicznych;
bardzo dobra znajomość języka angielski ego w mowie i piśmie;
umiejętności zarządzania czasem, ustalania priorytetów, samodzielność, sumienność,
kreatywność, komunikatywność, odpowiedzialność;
umiejętność pracy w zespole;
obowiązkowość i terminowość działania.
2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
obsługa interesantów i udzielanie im informacji;
przyjmowanie i łączenie telefonów,
koordynacja obiegu korespondencji i informacji w instytucji;
odbieranie poczty dziennej (w tym e-mailowej), oraz innych pism wpływających do Cricoteki;
segregowanie i przekazywanie korespondencji;
przygotowywanie pism oraz korespondencji e-mail w tym w języku angielskim wychodzących
z Cricoteki;
nadzór nad wysyłką pism i przesyłek Cricoteki;
organizowanie i planowanie czasu pracy Dyrektora, Zastępcy i Głównego Księgowego;
przygotowanie i obsługa zebrań, spotkań;
współpraca ze wszystkimi działami Cricoteki;
prowadzenie rejestru poleceń, wyjazdów służbowych;
prowadzenie archiwum zakładowego;
3. Wymagane dokumenty formalne:
•
•
•
•
życiorys (CV);
list motywacyjny;
kserokopie/ skany dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom);
inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)”
4. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
- osobiście w siedzibie Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka 31-011 Kraków,
ul. Szczepańska 2 .
- pocztą na adres korespondencyjny Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka
ul. Szczepańska 2, 31-011 Kraków.
- e-mailem na adres: [email protected]
z dopiskiem: „Dotyczy zatrudnienia na umowę o pracę na stanowisku ds. obsługi asystenckosekretarskiej” - w terminie do dnia 14.02. 2014 r. do godziny 16 /data wpływu/.
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu
lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu
rekrutacyjnym.
Na rozmowy kwalifikacyjne, które odbędą się w dniach 18-20 lutego 2014 zostaną zaproszone
wybrane osoby.
Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego złożone aplikacje ulegną komisyjnemu zniszczeniu.