Tworzenie ankiety

Materiały opracowane przez Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów
w Warszawie
Tworzenie ankiety w edytorze formularzy Google
Formularze Google są przydatnym narzędziem do planowania wydarzeń, wysyłania ankiet, robienia
uczniom sprawdzianów lub zbierania innych informacji w łatwy i prosty sposób. Formularz Google
może być powiązany z arkuszem kalkulacyjnym Google, dzięki czemu odpowiedzi będą automatycznie
przesyłane do arkusza w celu dalszego przetwarzania.
1. Aby utworzyć ankietę, należy wejść w Google Dysk. Po lewej stronie znajduje się czerwony
przycisk z napisem UTWÓRZ. Po kliknięciu na przycisku pojawi się rozwijana lista, z której
należy wybrać opcję Formularz tak, jak na ilustracji poniżej.
Rysunek 1. Aplikacje, za pomocą których możemy tworzyć dokumenty w Google Dysk
2. W nowej wersji dysku widok jest inny, taki jak na ilustracji poniżej:
Rysunek 1A. Aplikacja, za pomocą której możemy tworzyć ankiety
Tworzenie ankiety w edytorze formularzy Google
str. 1
Materiały opracowane przez Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów
w Warszawie w ramach projektu Akademia Profesjonalnego Nauczyciela
Rysunek 2. Widok arkusza formularza
3. Kiedy pokaże się arkusz formularza, podajemy jego nazwę, można także dodać jego opis.
4. Następnym etapem jest tworzenie pytań. Można je w łatwy sposób wprowadzać,
modyfikować, kopiować, czy usuwać.
5. Nowe pytania dodajemy korzystając z przycisku
6. Wpisujemy Tytuł pytania, a pod treścią pytania, mamy także miejsce na Tekst pomocy,
w którym możemy wyjaśnić szczegółowo treść pytania. W oknie pytania możemy także
oznaczyć pytanie jako Wymagane. W przypadku, gdy użytkownik ankiety nie udzieli na nie
odpowiedzi, nie będzie miał możliwości przesłania ankiety po jej wypełnieniu. Gdy zakończy ją
wypełniać i wybierze opcję [Prześlij], otrzyma komunikat z prośbą o udzielenie brakujących
odpowiedzi.
Rysunek 3. Wprowadzanie pytań do formularza
str. 2
Tworzenie ankiety w edytorze formularzy Google
Materiały opracowane przez Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów
w Warszawie
W Formularzach Google możemy wybrać rodzaj pytania, spośród kilku różnych typów:


Tekst  odpowiedź w małym polu tekstowym (kilka
słów);

Tekst akapitu  odpowiedź w większym polu
tekstowym (kilka zdań);

Jednokrotny wybór  odpowiedź z listy
jednokrotnego wyboru (bez limitu opcji odpowiedzi);

Wielokrotny wybór  odpowiedź podobnie jak
poprzednia, ale wielokrotnego wyboru, możemy też
dodać pole inne, w którym osoba wypełniająca
formularz sama dopisze odpowiedź;

Wybierz z listy  odpowiedź z rozwijanej listy
jednokrotnego wyboru (bez limitu opcji odpowiedzi);
Skala  odpowiedź udzielana na skali (od 0 do 10) z opcjonalnym zdefiniowaniem etykiet dla
początku i końca skali (np. dobrze i źle, słabo i znakomicie);
Rysunek 4. Przykład pytania rodzaju Skala

Siatka  odpowiedź udzielana na siatce stworzonej przez dwie kategorie danych ujętych
odpowiednio w kolumnach (maks. 5) i wierszach (bez limitu opcji odpowiedzi);
Rysunek 5. Przykład pytania rodzaju Siatka

Data  tego typu pytanie możemy zastosować, gdy pytamy, np. o datę urodzenia;

Godzina  dzięki tej opcji możemy przepytać ankietowanych o szczegółowe ramy czasowe.
7. W prawym górnym rogu każdego modułu pytania znajdują się trzy ikony.
Pierwsza ikona pozwala przejść do edycji pytania w dowolnym momencie tworzenia
formularza – np. wtedy, gdy postanowimy je poprawić.
Tworzenie ankiety w edytorze formularzy Google
str. 3
Materiały opracowane przez Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów
w Warszawie w ramach projektu Akademia Profesjonalnego Nauczyciela
Druga ikona pozwala skopiować schemat bądź gotowe już pytanie i odpowiedzi,
jeśli zamierzamy utworzyć nowe, zmieniając w nim jakieś elementy treści, bądź
chcąc ją zachować ale zmienić schemat (w tym drugim wypadku musimy liczyć się
z tym, że po zmianie schematu część treści może „nie znaleźć dla siebie miejsca”, co
związane jest z inną strukturą pytania i odpowiedzi).
Trzecia ikona pozwala usunąć pytanie.
8. Oprócz pytań, do ankiety można także dodać inne elementy.
Do formularza warto dodać kilka innych elementów, które ulepszą go i udoskonalą.
Znajdziemy je na pasku menu pod nazwą  Wstaw.
Sekcja nagłówka pozwoli dodawać nagłówki
będące śródtytułami. W ten sposób łatwo
uporządkujemy nasze badanie.
Podział strony to narzędzie pozwalające dzielić
ankietę na strony, dzięki czemu nasza ankieta
będzie łatwiejsza w posługiwaniu się nią.
Obraz  do ankiety możemy dodać pole
z grafiką, np. logo naszej szkoły.
9. Gdy skończymy tworzyć treść formularza, warto poświęcić uwagę treści potwierdzenia – to
komunikat, który użytkownik formularza zobaczy na ekranie, po wypełnieniu ankiety.
Domyślnie w polu potwierdzenia wpisane jest zdanie [Twoja odpowiedź została zapisana].
Może lepiej, aby użytkownik przeczytał także „Dziękuję”? Można również zdecydować czy
użytkownik ankiety, zobaczy po jej wypełnieniu podsumowanie wszystkich udzielonych dotąd
odpowiedzi. Wybór tej opcji należy dobrze przemyśleć, mając świadomość, że ujawniamy
w ten sposób dane z badania.
Rysunek 6. Widok strony potwierdzenia ankiety
10. Po wprowadzeniu pytań możemy wybrać opcję Zmień motyw. Z rozwiniętej galerii wybieramy
szablon, który nam najlepiej odpowiada.
str. 4
Tworzenie ankiety w edytorze formularzy Google
Materiały opracowane przez Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów
w Warszawie
11. Po opracowaniu ankiety można zobaczyć, jak będzie wyglądać formularz w oparciu o wybrany
motyw wizualny. Po wybraniu opcji:
ukaże się widok ankiety taki,jak będą ją widzieć inni użytkownicy.
Rysunek 7. Widok ankiety opartej na wybranym szablonie
12. Gdy ankieta jest już gotowa, należy ją udostępnić. W tym celu w prawym górnym rogu (albo na
dole formularza) naciskamy przycisk [Wyślij formularz]. W okienku pojawi się wówczas link do
stworzonej ankiety (nasza ankieta jest w „chmurze”), którą możemy przesłać e-mailem, czy
podzielić się nią w serwisach społecznościowych, takich jak Google+, Facebook, Twitter.
Rysunek 8. Okno formularza ankiety, umożliwiające udostepnienie jej użytkownikom
Tworzenie ankiety w edytorze formularzy Google
str. 5
Materiały opracowane przez Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów
w Warszawie w ramach projektu Akademia Profesjonalnego Nauczyciela
13. Gotowy formularz można przesłać innym osobom e-mailem, decydując przed jego wysłaniem
czy formularz ma być dostępny w treści maila czy tylko podajemy link, w który należy kliknąć,
aby przejść do wypełnienia ankiety.
14. Gotowy formularz można również umieścić w witrynie internetowej. Należy wówczas
skopiować kod HTML formularza.
Rysunek 9. Okno formularza ankiety, umożliwiające pobranie kodu HTML
15. Treść takiego kodu zawiera, oprócz adresu, również wymiary formularza w pikselach. W tej
wielkości będzie on widoczny na naszej stronie. Można je zmienić, ale trzeba pamiętać, aby
przy okazji nie zdeformować wyglądu formularza do tego stopnia, że stanie się nieczytelny.
Przykładowy kod przedstawia się tak, jak poniżej (rozmiary: width – szerokość, height –
wysokość):
<iframe
src="https://docs.google.com/forms/d/1X2mFmduIg2ngP_KhRfGKNywKep
QnwZsSbSwiYIBJxNQ/viewform?embedded=true" width="760"
height="500" frameborder="0" marginheight="0"
marginwidth="0">Ładowanie...
</iframe>
16. Jeżeli chcemy udostępnić formularz, z pominięciem opcji opisanych wyżej, należy skopiować
adres umieszczony w polu [Link do udostępniania].
17. Co dzieje się z odpowiedziami? Każda odpowiedź udzielona przez użytkownika zostanie
zapisana w bazie odpowiedzi, o ile użytkownik wypełniający ankietę wybierze w niej przycisk
[Prześlij].
str. 6
Tworzenie ankiety w edytorze formularzy Google
Materiały opracowane przez Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów
w Warszawie
Rysunek 10. Okno formularza po przesłaniu wypełnionej ankiety
Jeśli użytkownik pominie któreś z wymaganych pytań, zostanie o tym poinformowany w chwili, gdy
kliknie w przycisk [Prześlij].
Rysunek 11. Wybór lokalizacji odpowiedzi
18. Zakładając pomyślny bieg spraw, możemy przyjrzeć się temu, co dzieje się z odpowiedziami
i jak możemy skorzystać z wiedzy, którą nam dały. Wraz z każdym nowo utworzonym
formularzem, w bazie dokumentów powstaje nowy arkusz kalkulacyjny – to w nim zapisywane
są wszystkie udzielone odpowiedzi. Aby się z nimi zapoznać, w bazie dokumentów trzeba
odszukać ten, który widnieje pod taką samą nazwą, jaka została nadana formularzowi,
z dopiskiem w nawiasie (Odpowiedzi).
Tworzenie ankiety w edytorze formularzy Google
str. 7
Materiały opracowane przez Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów
w Warszawie w ramach projektu Akademia Profesjonalnego Nauczyciela
19. Każdemu z pytań odpowiada kolumna w arkuszu kalkulacyjnym. Rzędy kolumn
z odpowiedziami poprzedzone są kolumną sygnatury czasowej – to informacja o tym, kiedy
odpowiedzi zostały udzielone. Wierszy odpowiedzi jest tyle, ilu uczestników ankiety w pełni ją
uzupełniło i przesłało.
Wprowadzone dane można zaprezentować również w formie wykresu. Aby skorzystać z tej
funkcji, wybieramy opcję Formularz, a następnie Pokaż podsumowanie odpowiedzi.
str. 8
Tworzenie ankiety w edytorze formularzy Google
Materiały opracowane przez Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów
w Warszawie
20. W dowolnym momencie można wrócić do edycji formularza – należy jednak pamiętać, że
wszelkie modyfikacje kolejności i liczby pytań sprawią, że kształt bazy danych zostanie
zmieniony i w efekcie możemy otrzymać błędne dane.
21. Ankietę można wydrukować – ale będzie ona wyglądać prawie jak zrzut ekranu, niekoniecznie
więc na papierze musi się prezentować równie udanie co na monitorze komputera.
22. W przeglądarce Google Chrome, ankietę można zapisać w pliku PDF. Aby to zrobić należy
kliknąć w dowolnym jej miejscu prawym przyciskiem myszki, a następnie z podręcznego menu
wybrać opcję [Drukuj]. W nowo otwartym oknie zmieniamy [Urządzenie docelowe] na
[Lokalne urządzenie docelowe / zapisz jako PDF].
PRZYKŁADY
1. Przykładowy formularz z pytaniami wszystkich rodzajów, znajduje się pod adresem:
https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHktWGVhUWNONW5SdkszM2VTRktt
NEE6MQ&theme=0AX42CRMsmRFbUy05ZmUwYTMwZC01YjUwLTQyNjAtYTdmMi0yZTk0ZGI5
OTNjMWQ&ifq
2. Arkusz kalkulacyjny z bazą odpowiedzi udzielonych w w/w ankiecie:
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AmEEjAa9fj1cdHktWGVhUWNONW5SdkszM2VT
RkttNEE
Gdzie można znaleźć więcej informacji?
1. Zasoby Pomocy Google – pod linkiem: http://support.google.com/drive/?hl=pl. Wybierz w nim
odnośnik [Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne, Prezentacje i inne aplikacje], następnie odnośnik
[Korzystanie z innych aplikacji Google dla Dysku]. Następnie w nowym oknie wybierz odnośnik
[Formularze]. Pod nim znajdziesz szczegółowe instrukcje opisujące korzystanie z tego
narzędzia, podjęte lub pominięte w tym przewodniku.
2. Bezpośredni link do zasobów pomocy dotyczącej korzystania z narzędzia edytora formularzy
Google:
http://support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=pl&topic=1360904&parent=2811744&ctx=t
opic
3. Krótki kurs w portalu Enauczanie.com:
http://www.enauczanie.com/narzedzia/wspolpraca/ankiety-online
Tekst
został
opracowany
na
podstawie
przewodnika
dostępnego
pod
adresem:
http://www.bibliotekapraktyczna.pl/download/BIB_przewodnik_formularze%20Google.pdf
na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa-Na tych samych warunkach 3.0
Unported License.
Tworzenie ankiety w edytorze formularzy Google
str. 9