pobierz - Siewierz

Siewierz, dnia 23.11.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Gmina Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16
42-470 Siewierz
REGON: 276258227
NIP: 649-000-65-55
tel. 32 64 99 400 fax 32 64 99 402
e-mail: [email protected]
http://www.siewierz.pl; http://bip.siewierz.pl
ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej
30 000 Euro na zadanie pod nazwą:
„Dostawa tonerów do drukarek laserowych dla Urzędu Miasta i Gminy Siewierz”
I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów do drukarek laserowych dla Urzędu Miasta i
Gminy Siewierz. Szczegółowy wykaz tonerów będących przedmiotem dostawy został
określony w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert
na materiały eksploatacyjne równoważne oryginalnym pod następującymi warunkami:
a) Tonery zamienniki muszą być tonerami „fabrycznie nowymi”, posiadającymi
wszystkie parametry techniczne, funkcjonalne, użytkowe i jakościowe, co najmniej
takie, jak tonery oryginalne. Przez równoważność należy rozumieć funkcjonalność,
jakość wydruku, wydajność, szybkość schnięcia, utrwalania (nie zamazywania się
druku) odpowiadającą wyrobom producenta.
b) Tonery równoważne muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym
urządzeniem, w stopniu nie mniejszym niż wskazany z symbolu oryginał, a w
szczególności dotyczy to wydajności danego tonera, która nie może być mniejsza niż
w materiałach oryginalnych.
II. Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r.
Tonery do drukarek dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez
Zamawiającego na koszt Dostawcy według cen jednostkowych określonych w ofercie
Dostawcy (dotyczy produktów zawartych w ofercie) w terminie do 2 dni od przyjęcia
zamówienia. Dostawy będą odbywały się 2 – 3 razy w miesiącu.
1
III. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w jednej z następujących form: pisemnej w Sekretariacie Urzędu
Miasta i Gminy Siewierz (pok. 11), pocztą tradycyjną lub faxem na nr 32 64 99 402 do dnia
15 grudnia 2015 r. do godziny 1500.
IV. Informacja o dokumentach składających się na ofertę:
Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów:
1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana
przez osobę (y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie w
trybie art.23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Specyfikacja rzeczowo – ilościowa stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego zapytania,
którą należy uzupełnić poprzez podanie:
a) cen jednostkowych (brutto) dla poszczególnych tonerów
b) wartości cenowej brutto za określoną w wykazie liczbę sztuk poszczególnych
tonerów; wartość cenowa powinna być wynikiem pomnożenia szacunkowej ilości
tonerów określonych przez Zamawiającego przez cenę jednostkową podaną przez
Wykonawcę
c) łącznej sumy wszystkich wyliczonych wartości za określoną w wykazie liczbę sztuk
poszczególnych tonerów
VI. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie cenę całkowitą brutto
obejmującą cenę jednostkową za 1 sztukę. Cena oferty ma być wyrażona w PLN.
2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym
podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia
tj. koszty dostawy przedmiotu umowy do Urzędu Miasta i Gminy Siewierz.
3. Podana w formularzu ofertowym według załącznika nr 1 cena nie stanowi ostatecznego
wynagrodzenia Wykonawcy, a służy do porównania cen złożonych ofert. Cena jaką
zapłaci Zamawiający wybranemu Wykonawcy będzie wynikać z ilości faktycznie
dostarczonych towarów oraz podanych cen jednostkowych.
4. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą
odrzucone.
5. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny,
względnie braku wiedzy na temat warunków realizacji zadania.
VII. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień jest:
Agnieszka Krupa, tel. 32 – 64 99 400, e-mail: [email protected]
VIII. Istotne dla wnioskodawcy postanowienia umowy:
2
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania sukcesywne dostawy
tonerów do drukarek do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Miasta i Gminy Siewierz.
2. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego
przez okres realizacji umowy. Szczegółowy zakres każdorazowej dostawy obejmujący
przedmiot oraz ilość dostawy zostanie określony przez Zamawiającego w pisemnym (fax)
lub telefonicznym zleceniu. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zamówionego
asortymentu w terminie 2 dni od złożonego przez Zamawiającego zlecenia.
3. Dostawy przedmiotu umowy winny odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego tj. od
godz. 800 do godz. 1400 od poniedziałku do piątku.
4. Towar dostarczany będzie na ryzyko Wykonawcy transportem gwarantującym zachowanie
jego należytej jakości. Koszt dostawy materiałów do siedziby Zamawiającego pokrywa
Wykonawca.
5.Ilości zamawianych materiałów podane są w sposób szacunkowy. Zamawiający zastrzega
sobie prawo dokonania zamówienia w zmniejszonych ilościach, całkowitej rezygnacji z
dokonania zamówienia niektórych artykułów bądź zwiększenia ilości niektórych dostaw.
6.W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z parametrami określonymi przez
Zamawiającego w zapytaniu lub dostarczenia przedmiotu wadliwego Wykonawca jest
zobowiązany do jego wymiany w ciągu 2 dni od
zgłoszenia wadliwości przez
Zamawiającego.
7.Wykonawca zobowiązany jest do stałego
współdziałania
z Zamawiającym,
koordynującym całością dostaw objętych niniejszym zamówieniem.
IX. Termin ważności oferty:
30 dni od daty złożenia oferty
X. Kryterium wyboru ofert:
1. Najniższa cena brutto – obliczona jako suma wszystkich pozycji wymienionych
w specyfikacji rzeczowo – ilościowej stanowiącej załącznik nr 2 do zapytania.
2. Cena oferty powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
3. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia.
4. Podana cena nie stanowi ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy, a służy do
porównania cen złożonych ofert. Cena, jaką zapłaci Zamawiający wybranemu
Wykonawcy będzie wynikać z ilości faktycznie dostarczonych produktów w ramach
realizowanego zamówienia podanych cen jednostkowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.
Kopia aa
……………………………………
3
ZAŁĄCZNIK nr 1
....................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16
42-470 Siewierz
Nazwa zadania:
„Dostawa tonerów do drukarek laserowych dla Urzędu Miasta i Gminy Siewierz”
Niniejsza oferta zostaje złożona przez*:
Nazwa Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………..…….…
Adres Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………….….
NIP:.......................................................
REGON:................................................
nr telefonu ............................................
nr faxu ..................................................
adres e-mail...........................................
*w przypadku składania oferty wspólnej należy wpisać dane dotyczące wszystkich
podmiotów
O F E R T A:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego za ceny jednostkowe określone
w formularzu cenowym – załącznik nr 2, których łączna suma cen brutto wynosi :
CENA BRUTTO: .......................................................................................... zł.
Słownie: .......................................................................................................................................
I. Zamówienie zrealizujemy w terminie: od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r.
II. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego
zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
4
III. Oświadczam/y/, że spełniamy warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej
........................................... dn. .....................
( miejscowość, data )
..............................................................
(podpisy osób upoważnionych, pieczęć)
5
Załącznik nr 2
Szczegółowy zakres zamówienia
Specyfikacja rzeczowo – ilościowa
Lp. Model drukarki
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Kolor
toneru
Drukarka Brother
MFC6490CW
magenta
Szacunkowa Cena
Wartość brutto za
ilość sztuk
jednostkowa określoną w wykazie
(brutto)
liczbę sztuk
produktu
4 szt.
Drukarka Brother
MFC6490CW
yellow
4 szt.
Drukarka Brother
MFC6490CW
cyan
4 szt.
Drukarka Brother
MFC6490CW
black
4 szt.
Drukarka
HP1010/1018/1020
czarny
20 szt.
Drukarka HP 3600
Drukarka HP 3600
magenta
Drukarka HP 3600
yellow
10 szt.
cyan
10 szt.
Drukarka HP 3600
10 szt.
black
10 szt.
10 Drukarka HP
1005/1006
czarny
czarny
10 szt.
12 Drukarka HP CP2025
yellow
5 szt.
14 Drukarka HP CP2025
cyan
11 Drukarka HP 1102 W/
HP P 1102
13 Drukarka HP CP2025
15 Drukarka HP CP2025
magenta
black
16 Drukarka HP P3015DN czarny
17 Drukarka OKI
3320/3321
czarny
25 szt.
5 szt.
5 szt.
5 szt.
10 szt.
3 szt.
6
18 Konica Minolta Bizhub black
C353
19 Konica Minolta Bizhub yellow
C353
20 Konica Minolta Bizhub magenta
C353
21 Konica Minolta Bizhub cyan
C353
22 HP Laser Yet Pro 200
M201 DW
3 szt.
(oryginalny)
3 szt.
(oryginalny)
3 szt.
(oryginalny)
3 szt.
(oryginalny)
czarny
10
19 Drukarka HP 451DN
yellow
5 szt.
21 Drukarka HP 451DN
cyan
5 szt.
czarny
8 szt.
20 Drukarka HP 451DN
22 Drukarka HP 451DN
23 Drukarka HP 1100
magenta
black
5 szt.
5szt.
Suma
7