Procedura powolania ekspertow

Załącznik do Decyzji nr 11 / 2011 z dnia 1 grudnia 2011 r.
Kryteria i tryb powoływania ekspertów
Polskiej Komisji Akredytacyjnej
1. Warunki wstępne, jakie musi spełniać kandydat na eksperta PKA
1). Ekspertem PKA może zostać:
a) nauczyciel akademicki uczelni polskiej lub zagranicznej o uznanym dorobku
doświadczeniu dydaktycznym
naukowym lub artystycznym oraz znaczącym
w zakresie co najmniej jednego kierunku studiów,
b) student posiadający wiedzę oraz doświadczenie praktyczne w zakresie zasad
organizacji szkoły wyższej oraz toku studiów, ze szczególnym uwzględnieniem praw
i obowiązków studentów,
c) doktorant posiadający wiedzę oraz doświadczenie praktyczne w zakresie zasad
organizacji szkoły wyższej i warunków prowadzenia studiów doktoranckich, a także
praw i obowiązków doktorantów,
d) międzynarodowy lub krajowy ekspert ds. jakości posiadający doświadczenie
praktyczne w zakresie oceny jakości kształcenia, ze szczególnym uwzględnieniem
oceny internacjonalizacji procesu kształcenia oraz oceny wewnętrznych systemów
zapewnienia jakości,
e) osoba wskazana z grona pracodawców posiadająca wiedzę oraz doświadczenie
praktyczne w zakresie zasad organizacji szkoły wyższej, ze szczególnym
uwzględnieniem zasad współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym,
f) osoba posiadająca gruntowną wiedzę z zakresu prawnych i organizacyjnych podstaw
funkcjonowania szkół wyższych.
2). Eksperci, o których mowa w pkt. 1, powinni znać zasady funkcjonowania oraz procedury
obowiązujące w Polskiej Komisji Akredytacyjnej.
2. Wyłanianie kandydatów na ekspertów PKA
a) Kandydatów na ekspertów z grona nauczycieli akademickich proponują Zespoły
działające w ramach obszarów kształcenia, zwane dalej „Zespołami”.
b) Kandydatów na ekspertów z grona studentów proponuje Przewodniczący Parlamentu
Studentów Rzeczypospolitej Polskiej.
c) Kandydatów na ekspertów z grona doktorantów proponuje Przewodniczący Krajowej
Reprezentacji Doktorantów.
d) Kandydatów na międzynarodowych lub krajowych ekspertów ds. jakości proponuje
Sekretarz PKA.
1
Załącznik do Decyzji nr 11 / 2011 z dnia 1 grudnia 2011 r.
e) Kandydatów na ekspertów z grona pracodawców proponują przedstawiciele
organizacji pracodawców wchodzący w skład Prezydium PKA.
f) Kandydatów na ekspertów formalno-prawnych proponuje dyrektor Biura Polskiej
Komisji Akredytacyjnej.
3. Postępowanie kwalifikacyjne prowadzące do powołania eksperta PKA z grona nauczycieli
akademickich obejmuje:
a) Zaproponowanie kandydata przez członka Zespołu
b) Przygotowanie danych dokumentujących kwalifikacje kandydata
c) Analizę kwalifikacji kandydata na posiedzeniu Zespołu z uwzględnieniem jego
dorobku naukowego/artystycznego, dydaktycznego oraz zdobytego doświadczenia
w działalności organizacyjnej w szkolnictwie wyższym, w tym działalności
akredytacyjnej (np. jako członek PKA w ubiegłych kadencjach lub jako ekspert
środowiskowej komisji akredytacyjnej).
d) Przedstawienie kandydata, który otrzymał pozytywną opinię Zespołu, w celu
uzyskania wstępnej akceptacji.
e) Zapoznanie kandydatów ze szczegółowymi procedurami oraz standardami i
kryteriami oceny programowej i instytucjonalnej, a także zasadami wyznaczania
ekspertów w danej sprawie.
f) Przedłożenie Przewodniczącemu PKA listy kandydatów na ekspertów w celu
podjęcia decyzji.
4. Postępowanie kwalifikacyjne prowadzące do powołania eksperta PKA z grona studentów
obejmuje:
a) Przekazanie samorządom studenckim informacji o rekrutacji ekspertów,
zawierającej m.in. terminy i oczekiwania wobec kandydatów.
b) Wyznaczenie koordynatora postępowania kwalifikacyjnego.
c) Zebranie przez koordynatora zgłoszeń kandydatów wraz z ich CV,
uwzględniającymi w szczególności dotychczasowe doświadczenie związane
z projektowaniem i stosowaniem przepisów prawnych dotyczących szkolnictwa
wyższego.
d) Dokonanie przez koordynatora wstępnej kwalifikacji kandydatów na podstawie
informacji zawartych w CV, opinii o ich dotychczasowej działalności oraz
rozmów z kandydatami.
e) Szkolenie kandydatów z zakresu prawnych aspektów procesu akredytacji,
kończące się sprawdzianem wiedzy i umiejętności sporządzania raportów
(oceniana jest umiejętność analizowania przepisów prawnych, syntezy uzyskanych
informacji, formułowania wniosków i redagowania tekstów).
f) Szkolenie z zakresu przeprowadzania wizytacji obejmujące również trening
interpersonalny (ocena umiejętności komunikowania, pozyskiwania informacji,
występowania publicznego, autoprezentacji) kandydatów, którzy uzyskali ocenę
pozytywną z testu.
g) Przedłożenie Przewodniczącemu PKA listy kandydatów, którzy pomyślnie
przeszli przez wszystkie etapy powyższego postępowania, w celu podjęcia decyzji.
2
Załącznik do Decyzji nr 11 / 2011 z dnia 1 grudnia 2011 r.
5. Postępowanie kwalifikacyjne prowadzące do powołania eksperta PKA z grona
doktorantów obejmuje:
a) Przekazanie Krajowej Reprezentacji Doktorantów informacji o rekrutacji
ekspertów, zawierającej m.in. terminy i oczekiwania wobec kandydatów.
b) Wyznaczenie koordynatora postępowania kwalifikacyjnego.
c) Zebranie przez koordynatora zgłoszeń kandydatów wraz z ich CV,
uwzględniającymi w szczególności dotychczasowe doświadczenie.
d) Dokonanie przez koordynatora kwalifikacji kandydatów na podstawie informacji
zawartych w CV, opinii o ich dotychczasowej działalności oraz rozmów z
kandydatami.
e) Szkolenie kandydatów z zakresu prawnych aspektów procesu akredytacji,
kończące się sprawdzianem wiedzy i umiejętności sporządzania raportów.
f) Przedłożenie Przewodniczącemu PKA listy kandydatów, którzy pomyślnie
przeszli przez wszystkie etapy powyższego postępowania, w celu podjęcia decyzji.
6. Postępowanie kwalifikacyjne prowadzące do powołania eksperta PKA z
międzynarodowych lub krajowych ekspertów ds. jakości obejmuje:
a) Przekazanie Zespołom oraz zagranicznym agencjom akredytacyjnym informacji o
rekrutacji ekspertów, zawierającej m.in. terminy i oczekiwania wobec
kandydatów.
b) Zebranie aplikacji kandydatów.
c) Dokonanie przez Sekretarza PKA kwalifikacji kandydatów na podstawie
informacji zawartych w aplikacji, a w szczególności dotychczasowego
doświadczenia związanego z pracą w zespołach oceniających jakość kształcenia.
d) Zapoznanie kandydatów ze szczegółowymi procedurami oraz kryteriami oceny.
e) Przedłożenie Przewodniczącemu PKA listy kandydatów, którzy pomyślnie
przeszli przez wszystkie etapy powyższego postępowania, w celu podjęcia decyzji.
7. Postępowanie kwalifikacyjne prowadzące do powołania eksperta PKA z grona
przedstawicieli organizacji pracodawców obejmuje:
a) Przekazanie organizacjom pracodawców, reprezentatywnym w rozumieniu ustawy
z dnia 6 lipca 2001 r. o Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno –
Gospodarczych i wojewódzkich komisjach dialogu społecznego (Dz. U. Nr 1080,
z późn. zm) informacji o rekrutacji ekspertów, zawierającej m.in. terminy i
oczekiwania wobec kandydatów.
b) Powołanie, spośród członków PKA będących przedstawicielami organizacji
pracodawców, zespołu odpowiedzialnego za przeprowadzenie postępowania
kwalifikacyjnego.
c) Zebranie przez zespół zgłoszeń kandydatów wraz z ich CV, uwzględniającymi w
szczególności dotychczasowe doświadczenie związane ze współpracą ze szkołami
wyższymi.
d) Dokonanie przez zespół kwalifikacji kandydatów na podstawie informacji
zawartych w CV oraz opinii o ich dotychczasowej działalności.
e) Szkolenie dla kandydatów z zakresu prawnych aspektów procesu akredytacji oraz
procedur i kryteriów oceny.
f) Przedłożenie Przewodniczącemu PKA listy kandydatów, którzy pomyślnie
przeszli przez wszystkie etapy powyższego postępowania, w celu podjęcia decyzji.
3
Załącznik do Decyzji nr 11 / 2011 z dnia 1 grudnia 2011 r.
8. Postępowanie kwalifikacyjne prowadzące do powołania eksperta formalno-prawnego
PKA obejmuje:
a) Przekazanie do Zespołów oraz na stronę internetową PKA informacji o wszczęciu
postępowania kwalifikacyjnego oraz o oczekiwanych umiejętnościach i
doświadczeniu zawodowym kandydatów.
b) Zebranie aplikacji kandydatów.
c) Szkolenie z zakresu przepisów prawnych stosowanych w bieżących pracach
Komisji, tj. przepisów powszechnie obowiązujących a także wewnętrznych
unormowań i procedur Komisji i/lub dla osób dysponujących wymaganą wiedzą
przeprowadzenie sprawdzianu ze znajomości przepisów.
d) Zapoznanie kandydata z pracą eksperta formalno-prawnego poprzez analizę
dokumentacji oraz poprzez udział w charakterze obserwatora w wizytacjach
prowadzonych w uczelniach różnych typów.
e) Egzamin sprawdzający wiedzę i umiejętności jej stosowania w praktyce, w czasie
którego kandydat na eksperta samodzielnie wykonuje wszystkie czynności
pozostające w kompetencjach eksperta formalno-prawnego a następnie sporządza
raport powizytacyjny. Egzamin przeprowadza dyrektor i/lub zastępca dyrektora
Biura Polskiej Komisji Akredytacyjnej.
f) Przedłożenie Przewodniczącemu PKA listy kandydatów, którzy pomyślnie
przeszli przez wszystkie etapy powyższego postępowania, w celu podjęcia decyzji.
Uwaga: Przepisy pkt. 8 stosuje się odpowiednio do pracowników Biura Polskiej Komisji
Akredytacyjnej, ubiegających się o uzyskanie statusu eksperta formalno-prawnego.
9. Ekspertów Polskiej Komisji Akredytacyjnej powołuje Przewodniczący PKA.
10. Zasady udziału ekspertów w postępowaniu opiniodawczym
a) W danym postępowaniu opiniodawczym lub ocenie jakości kształcenia ekspertem
może być osoba posiadająca głęboką, specjalistyczną wiedzę, nie pozostająca
w żadnych zależnościach natury organizacyjnej, prawnej lub osobistej, które mogłyby
wzbudzić wątpliwości co do bezstronności formułowanych opinii i ocen, a przez to
podważyć zaufanie do działań Komisji.
b) Wszyscy eksperci PKA są zobowiązani przestrzegać unormowań Kodeksu Etyki PKA
oraz powyższych zasad. Nad ich przestrzeganiem czuwa Sekretarz PKA, który
zatwierdza skład zespołu ekspertów, powoływanych dla przeprowadzenia każdego
postępowania.
c) Eksperci będący urzędnikami lub członkami korpusu służby cywilnej wykonują
czynności eksperckie w sposób zgodny z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
4