REGULAMIN KONKURSU

REGULAMIN KONKURSU PN.: „ALLEGRO SHORT LAB” W 2015 ROKU
I.
Postanowienia ogólne.
1. Regulamin określa warunki i zasady konkursu krótkometrażowych filmów fabularnych pn.: „ALLEGRO SHORT LAB” (dalej: „Konkurs”),
przeprowadzanego w ramach ósmej edycji „Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego OFF CAMERA”, odbywającego się w Krakowie w
dniach 1 - 10 maja 2015 r. (dalej: „Festiwal”).
2. Organizatorem Konkursu jest Fundacja OFF CAMERA z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Karmelicka 55/7, 31-128 Kraków, wpisana do rejestru
stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000428063, posiadająca NIP: 677-23-70-409, organizator Festiwalu (dalej:
„OFFCAMERA”) oraz Grupa Allegro Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. Grunwaldzka 182, 60-166 Poznań, wpisana do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000268796, o kapitale zakładowym w wysokości 33 976 500 zł, posiadająca NIP: 527-25-25-995, (dalej: „Allegro”).
OFFCAMERA oraz Allegro są również zwani dalej łącznie: „Organizatorami”.
3. Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia 16 lutego 2015 r. do 10 maja 2015 r. w dwóch etapach, z których pierwszy (od 16 lutego 2015 r.
do 10 marca 2015 r.) obejmuje czas na przysyłanie Pomysłów na film i zostanie zakończony 10 marca 2015 r. ogłoszeniem wyboru Pomysłów
zakwalifikowanych do drugiego etapu, a drugi etap (od 13 marca do 26 kwietnia 2015 r.) obejmuje czas na realizację Filmów na podstawie
zakwalifikowanych Pomysłów i zakończony zostanie ogłoszeniem zwycięzcy Konkursu podczas uroczystej Gali (dalej: Gala), której termin podany
zostanie do dnia 27 kwietnia 2015 r.
4. Platformą, za której pośrednictwem zostanie przeprowadzony Konkurs, jest podstrona serwisu internetowego: www.bierzcieikreccie.com (dalej:
„Serwis”), zawierająca specjalnie przystosowaną aplikację do dokonywania zgłoszeń Pomysłów do uczestnictwa w Konkursie (dalej: „Aplikacja
Konkursowa”).
II.
Zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie.
5. W Konkursie mogą uczestniczyć pomysły na krótkometrażowe filmy fabularne o dowolnej tematyce (dalej: „Pomysły”) wraz z Filmami zrealizowanymi
na podstawie takich Pomysłów.
6. Każdy Film zgłaszany do Konkursu:
a/ powinien być nagrany w technice cyfrowej przy użyciu cyfrowej kamery video, telefonu komórkowego lub aparatu fotograficznego – co nie
wyklucza późniejszego montażu;
b/ nie może być dłuższy niż 10 minut;
c/ powinien stanowić plik zapisany w formacie mov, mpg, mp4, avi, nieprzekraczający 100 MB;
d/ nie może stanowić Filmu, który uczestniczył uprzednio w konkursach organizowanych przez Organizatorów (tj. m.in.: w ramach „Allegro Short
Film” lub „Allegro Short Lab” w 2014 roku lub w poprzednich edycjach Festiwalu).
7.
Organizatorzy zastrzegają, że do Konkursu mogą nie zakwalifikować Pomysłów lub Filmów, które w szczególności:
a/ zawierają treści nawołujące do nienawiści na tle rasowym, narodowościowym, religijnym, politycznym, orientacji seksualnej lub mogące obrażać
uczucia religijne;
b/ zawierają treści mogące stwarzać zagrożenie dla życia i zdrowia małoletnich;
c/ powstały w wyniku działań mogących narażać na utratę życia lub zdrowia ludzi lub zwierząt;
d/ zawierają wulgaryzmy, treści erotyczne lub pornograficzne;
e/ w inny sposób mogą naruszać obowiązujące w Polsce przepisy prawa lub dobre obyczaje.
8. Uczestnikiem Konkursu, tj. osobą mogącą dokonać zgłoszenia do Konkursu (dalej: „Uczestnik”), może być wyłącznie osoba fizyczna, bez względu na
obywatelstwo, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych albo posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych za zgodą
przedstawiciela ustawowego (doręczoną OFFCAMERA do dnia 27 kwietnia 2015 r.), z wyjątkiem pracowników Organizatorów lub Krakowskiego
Biura Festiwalowego z siedzibą w Krakowie oraz członków ich najbliższych rodzin, za jakich uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo,
małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także osoby pozostające w związkach partnerskich.
9. Dany Uczestnik może dokonać zgłoszeń dowolnej liczby Pomysłów.
10. W Konkursie uczestniczą zgłoszone przez Uczestnika zgodnie z postanowieniami Regulaminu Pomysły i zrealizowane na ich podstawie Filmy.
III. Zgłaszanie Pomysłów.
1
11. Uczestnik dokonuje zgłoszenia Pomysłu do udziału w Konkursie za pośrednictwem Aplikacji Konkursowej (dalej: „Zgłoszenie”), poprzez wypełnienie
wymaganych pól formularza Konkursowego oraz załączenie i przesłanie do Organizatorów Pomysłu za pośrednictwem Aplikacji Konkursowej.
12. Zgłoszenia Pomysłów mogą być dokonywane w okresie od dnia 16 lutego 2015 r. do godziny 23:59:59 w dniu 8 marca 2015 r. wg czasu GMT+01:00.
13. Zgłoszenie uważa się za dokonane w chwili zapisania (uploadu) przesyłanego Pomysłu na serwerze Aplikacji Konkursowej. Organizatorzy
zastrzegają, że zapisany Pomysł może pojawić się w Serwisie po upływie pewnego czasu w związku z konwersją i akceptacją pliku oraz
przewidywanym wysokim obciążeniem serwera w ostatnim dniu zgłoszeń. Czasem dokonania zgłoszenia Pomysłu, o którym mowa w pkt. 12 jest
moment uploadu, a nie czas konwersji lub akceptacji pliku albo pojawienia się Pomysłu w Serwisie.
14. Zgłoszenie Pomysłu powinno zawierać:
a/ opis Pomysłu (tytuł, fabuła, bohaterowie, miejsce akcji Filmu, którego Pomysł dotyczy);
b/ listę niezbędnych przedmiotów (rekwizytów, garderoby, elementów scenografii; dalej: „Przedmioty”), które zgodnie z Pomysłem zostaną
wykorzystane w Filmie, którego Pomysł dotyczy, wraz z podaniem kosztów (wartość jednego Przedmiotu nie może przekraczać 500,00 zł brutto
bez kosztów przesyłki, a wartość wszystkich Przedmiotów nie może przekroczyć 3.000,00 zł brutto razem z kosztami przesyłki, dla danego
Zgłoszenia Pomysłu) tych Przedmiotów w oparciu o ceny z przykładowych aukcji w serwisie allegro.pl, obejmujących także koszty przesyłki (wraz
z przesłaniem linków do takich aukcji). W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że Przedmiotów nie może stanowić sprzęt używany do realizacji
Filmu – jak w szczególności kamery, aparaty, statywy, sprzęt oświetleniowy, itp. Lista przedmiotów może ulegać zmianom po warsztatach LAB (o
których mowa w pkt. 23), przy czym wyłącznie po powiadomieniu OFFCAMERA, nie później niż do dnia 16 marca 2015 r. Niewykorzystane w
Filmie Przedmioty nie wchodzą w zakres Nagrody Podstawowej.
15. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z jednoczesnym:
a/ udzieleniem Organizatorom przez danego Uczestnika nieodpłatnej i przenaszalnej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych oraz
praw pokrewnych do Pomysłu, a także Filmu zrealizowanego na podstawie Pomysłu (dalej: „Licencja”) na następujących warunkach:
- okres Licencji wynosi 25 lat;
- Licencja upoważnia do korzystania z jej przedmiotu na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności: (a) w zakresie utrwalania i
zwielokrotniania: wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką
cyfrową, (b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami: wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, (c)
w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony pod lit. (b) powyżej: publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, wystawienie
oraz reemitowanie i nadawanie przewodowe i bezprzewodowe we wszystkich stacjach radiowych i telewizyjnych, a także przy użyciu satelity,
platform cyfrowych i multipleksów, w sieci Internet, wykorzystywania w formie usług telekomunikacyjnych (np. SMS-ów lub innych przekazów
dźwiękowych oraz wizualnych), a także inne publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie
przez siebie wybranym;
- Licencja upoważnia do korzystania z jej przedmiotu na terytorium obejmującym obszar całego świata;
- Organizatorom przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie tożsamym z zakresem Licencji;
- Licencja obejmuje również prawo Organizatorów do korzystania z jej przedmiotu w celach promocji i reklamy zarówno Filmu/Pomysłu jak
również Festiwalu (lub jego kolejnych edycji) oraz wszelkich akcji promocyjno-reklamowych, których celem jest promocja Festiwalu (lub jego
kolejnych edycji).
b/ złożeniem Organizatorom przez danego Uczestnika, korzystającego z przysługujących mu autorskich praw majątkowych i osobistych, oświadczeń
o:
- wyrażeniu zgody na dokonywanie przez Organizatorów, bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej zgody, opracowań Filmu, poprzez dokonywanie
jego skrótów oraz na korzystanie przez Organizatorów z tych opracowań na polach eksploatacji, wskazanych pod lit. a/ powyżej;
- zezwoleniu Organizatorom na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym w szczególności na zezwalanie na korzystania z opracowań
Filmu/Pomysłu oraz rozporządzanie tymi opracowaniami na polach eksploatacji wskazanych pod lit. a/ powyżej;
- upoważnieniu Organizatorów do: podjęcia decyzji o pierwszym udostępnieniu Filmu/Pomysłu publiczności, udostępnianiu Filmu/Pomysłu
anonimowo, a także do zniszczenia utrwalenia Filmu dokonanego przez Organizatorów bez konieczności uzyskiwania zgody Uczestnika.
c/ złożeniem Organizatorom przez danego Uczestnika oświadczeń i gwarancji, że:
- Uczestnik jest wyłącznym autorem przesłanego Filmu/Pomysłu i posiada wszelkie majątkowe prawa autorskie do Filmu/Pomysłu oraz prawa
pokrewne do Filmu, osobiście i samodzielnie zarządza własnymi prawami autorskimi oraz prawami pokrewnymi, nikt nie jest upoważniony do
reprezentowania jego praw w tym zakresie, oraz że jego prawa do Filmu/Pomysłu nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone,
- osoby występujące w Filmie brały w nim udział dobrowolnie, wyraziły zgodę na udział i emisję Filmu w ramach Konkursu i/lub Festiwalu oraz
stwierdziły, że emisja/udział w Konkursie i/lub Festiwalu nie naruszy ich dóbr osobistych;
- żadne osoby trzecie nie wystąpią w stosunku do Organizatorów z żadnymi roszczeniami ani żądaniami z tytułu udzielonej Licencji oraz z tytułu
wykonywania przez Organizatora przekazanych uprawnień,
2
- w wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami w stosunku do Organizatorów w związku z
korzystaniem z Filmów/Pomysłów zgodnie z postanowieniami Licencji i niniejszego Regulaminu, zwolni Organizatorów z wszelkiej
odpowiedzialności z tytułu udzielonej Licencji oraz w całości zaspokoi roszczenia osób trzecich;
d/ złożeniem Organizatorom przez danego Uczestnika oświadczeń o:
- wyrażeniu przez Uczestnika zgody na posłużenie się danymi osobowymi Uczestnika w celach wskazanych w Regulaminie,
- potwierdzeniem przez Uczestnika, że zapoznał się z zasadami Konkursu, nie wnosi żadnych zastrzeżeń i wyraża zgodę na związanie treścią
niniejszego Regulaminu.
16. Zgłoszenie jest bezpłatne, co nie dotyczy kosztów połączenia z siecią Internet.
17. W przypadku Zgłoszenia zawierającego Pomysł nieodpowiadający postanowieniom Regulaminu, Organizatorzy zastrzegają sobie w szczególności
prawo do: nieoceniania takiego Pomysłu, niezamieszczenia Pomysłu w Serwisie, usunięcia Pomysłu z Serwisu, co jest równoznaczne z
wykluczeniem Pomysłu z udziału w Konkursie bez jakichkolwiek roszczeń po stronie Uczestnika.
IV. Zasady szczegółowe Konkursu.
18. Spośród Pomysłów zgłoszonych do uczestnictwa w Konkursie, powołane przez Organizatorów co najmniej 3 osobowe Jury (dalej: „Jury Konkursu”)
dokona wyboru do 6 Pomysłów, które zostają zakwalifikowane do II etapu Konkursu (dalej: „Pomysły Finałowe”). Jednocześnie ustala się, że:
a/ dokonując wyboru Pomysłów Finałowych Jury Konkursu kierować się będzie m. in. następującymi kryteriami: wartość merytoryczna i artystyczna
Pomysłu;
b/ informacja o Pomysłach Finałowych i Uczestnikach, którzy dokonali Zgłoszenia tych Pomysłów (dalej: „Finaliści Konkursu”), zostanie podana do
wiadomości publicznej na podstronie Serwisu w dniu 10 marca 2015 r.;
c/ wybór Pomysłów Finałowych nastąpi podczas tajnych obrad Jury Konkursu w drodze głosowania zwykłą większością głosów; protokół z obrad
Jury Konkursu dostępny będzie do wglądu w siedzibie OFFCAMERA;
d/ wybór Pomysłów Finałowych jest ostateczny i nie podlega żadnej procedurze odwoławczej.
19. W czasie II etapu Konkursu zadaniem każdego z Finalistów Konkursu jest realizacja Filmu w oparciu o zgłoszony Pomysł Finałowy i z
wykorzystaniem Przedmiotów, a następnie doręczenie takiego Filmu Organizatorom przy użyciu Aplikacji Konkursowej, do godziny 23:59:59 w dniu
26 kwietnia 2015 r. wg czasu GMT+01:00. Za chwilę doręczenia Filmu uznaje się chwilę zapisania (uploadu) przesyłanego Filmu na serwerze
Aplikacji Konkursowej. Przepis pkt. 13 stosuje się odpowiednio.
20. Oprócz zrealizowania obowiązków, o których mowa w pkt. 19 Finalista przesyła Film do OFFCAMERA w terminie do 28 kwietnia 2015 r. (najpóźniej
w tym terminie Film musi być doręczony) Film powinien być przesłany w wersji emisyjnej, w formie cyfrowej (za pośrednictwem np.: poczty
elektronicznej lub zewnętrznego serwera) lub na płycie (osobiście lub za pośrednictwem np.: poczty). Film powinien spełniać warunki, o których
mowa w pkt 6 i 7. Niespełnienie wymogów niniejszego punktu powoduje wyświetlenie Filmu podczas Konkursu w jakości, którą umożliwia Aplikacja
Konkursowa.
21. Na potrzeby realizacji Filmów na podstawie Pomysłów Finałowych, Finaliści Konkursu otrzymają od Organizatorów wymienione w Zgłoszeniu
Przedmioty, w ten sposób, że do dnia 17 marca 2015 r. Finaliści Konkursu mogą przesyłać na adres e-mail (który zostanie przesłany bezpośrednio
Finalistom Konkursu), ustanowionego przez Organizatorów, koordynatora Konkursu (dalej „Koordynator”) linki do aukcji w serwisie allegro.pl
dotyczących Przedmiotów wymienionych w Zgłoszeniu danego Pomysłu (dalej: „Zamówienie”); jednocześnie ustala się, że:
- Zamówienie może dotyczyć aukcji z opcją „kup teraz” albo licytacji, której koniec przypada nie później niż w 22 marca 2015 r.;
- Zamówienie może dotyczyć aukcji, która kończy się nie wcześniej niż w 48 godziny od jego wysłania do Koordynatora;
- Przedmioty mogą pochodzić wyłącznie od sprzedawców wystawiających faktury;
- zaleca się, aby Zamówienie obejmowało więcej niż jeden link do różnych aukcji dotyczących takiego samego Przedmiotu (w takim wypadku
Koordynator podejmuje decyzję, który Przedmiot zostanie nabyty spośród alternatywnie wskazanych linków);
- po otrzymaniu Zamówienia Koordynator (w formie e-maila zwrotnego) poinformuje Finalistę Konkursu, czy akceptuje Zamówienie (w
szczególności co do jego zgodności ze Zgłoszeniem);
- Przedmioty objęte Zamówieniem zaakceptowanym przez Koordynatora zostaną nabyte (i zapłacone) przez Organizatorów, wraz ze
wskazaniem sprzedającemu adresu podanego przez Finalistę Konkursu jako adresu dostarczenia Przedmiotów (z tym zastrzeżeniem, że
Przedmioty będą doręczane wyłącznie na terytorium Polski); o nabyciu Przedmiotów zgodnie ze zdaniem poprzednim Koordynator zawiadomi
(w wiadomości e-mail) danego Finalistę Konkursu;
- w wypadku, gdy nabycie Przedmiotów objętych Zamówieniem zaakceptowanym przez Koordynatora okaże się niemożliwe (w szczególności z
powodu zakończenia danej aukcji przed terminem, zbyt długim czasem realizacji Zamówienia, brakiem dostępności Przedmiotu,
przekroczeniem kwoty licytacji zaakceptowanej przez Koordynatora wartości Przedmiotu), wówczas Koordynator zawiadomi (w wiadomości email) o tym danego Finalistę Konkursu, w celu umożliwienia złożenia kolejnego Zamówienia; w takim wypadku Finalista Konkursu i
Koordynator uzgodnią zasady nabycia odpowiedników Przedmiotów, których nabycie okazało się niemożliwe;
3
22. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że Przedmioty pozostają własnością OFFCAMERA, chyba że zostaną przyznane Finalistom Konkursu jako
Nagrody Podstawowe Konkursu – zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Jeżeli nie zaistnieją (albo przestaną istnieć) podstawy do przyznania
Przedmiotów tytułem Nagrody Podstawowej Konkursu, przedmioty te podlegają zwrotowi w stanie niepogorszonym na rzecz OFFCAMERA w
terminie do dnia 31 maja 2015 r.
23. Dodatkowym warunkiem uczestniczenia przez Finalistę w rywalizacji o Nagrodę Główną jest wzięcie przez Finalistę udziału w warsztatach LAB
organizowanych w dniach 14 - 15 marca 2015 r. w Krakowie, podczas których Finaliści będą pracować nad swoimi Pomysłami przy wsparciu ze
strony opiekunów artystycznych (udział w warsztatach, nocleg w dniach 14 - 15 marca 2015 r., wyżywienie i zwrot kosztów podróży do 150,00 zł
zapewniają Organizatorzy; do zwrotu kosztów podróży stosuje się odpowiednio postanowienia pkt. 33). Finalista, który nie weźmie udziału w w/w
warsztatach, nie bierze dalszego udziału w Konkursie - nie może zostać Zwycięzcą Konkursu i laureatem Nagrody Głównej lub Nagrody
Podstawowej. Finalista może spełnić wskazany warunek uczestnictwa poprzez uczestnictwo innej osoby reprezentującej Finalistę, o ile powiadomi
on o tym OFFCAMERA na 3 dni przed początkiem warsztatów LAB.
V. Zasady przyznawania i wydawania Nagród.
24. Nagrodami w Konkursie są:
a/ jedna nagroda główna (dalej: „Nagroda Główna”): Grant, o którym mowa w pkt. 27
b/ nagrody podstawowe (dalej: „Nagrody Podstawowe”) w liczbie odpowiadającej liczbie Finalistów Konkursu, z których każda to: (i) Przedmioty
nabyte na potrzeby Filmu zrealizowanego przez danego Finalistę Konkursu, o wartości nie większej niż 3.000,00 zł oraz oraz (ii) kwota 2.000,00
zł (kwota brutto – przed potrąceniem podatku) + kwota odpowiadająca 1/9 łącznej wartości w/w rzeczowej części Nagrody Podstawowej.
25. Ustala się następujące zasady rozstrzygnięcia Konkursu:
a/ przygotowana przez Organizatorów lista Filmów zrealizowanych w oparciu o Pomysły Finałowe, doręczonych Organizatorom zgodnie z
postanowieniami Regulaminu (dalej: „Lista”), zostanie ogłoszona w dniu 27 kwietnia 2015 r. (dalej: „Ogłoszenie Finału Konkursu”);
b/ każdy z Finalistów Konkursu, którego Film został zamieszczony na Liście, zostaje laureatem Nagrody Podstawowej Konkursu;
c/ spośród Filmów zamieszczonych na Liście Jury Konkursu dokona wyboru zwycięzcy Konkursu (dalej: „Zwycięzca Konkursu”); jednocześnie
ustala się, że:
-
dokonując wyboru Zwycięzcy Konkursu Jury Konkursu kierować się będzie m.in. następującymi kryteriami: wartość merytoryczna i
artystyczna Filmu zrealizowanego na podstawie Pomysłu;
-
wybór Zwycięzcy Konkursu nastąpi podczas tajnych obrad Jury Konkursu w drodze głosowania zwykłą większością głosów; protokół z obrad
Jury Konkursu dostępny będzie do wglądu w siedzibie OFFCAMERA;
-
wybór Zwycięzcy Konkursu jest ostateczny i nie podlega żadnej procedurze odwoławczej.
26. Ogłoszenie Zwycięzcy Konkursu i przyznanie Nagrody Głównej Konkursu nastąpi w trakcie Festiwalu podczas uroczystej Gali, której termin zostanie
podany do dnia 27 kwietnia 2015 r.
27. Zwycięzca Konkursu otrzyma od OFFCAMERA przyrzeczenie nagrody rzeczowo – pieniężnej o łącznej wartości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt
tysięcy złotych 00/100) brutto (dalej: Grant) pod warunkiem zawarcia przez Zwycięzcę Konkursu osobnej umowy z OFFCAMERA lub wskazanym
przez OFFCAMERA Podmiotem („Producentem” - świadczącym usługi opieki producenckiej od scenariusza do postprodukcji, pełnienia funkcji
producenta filmu, realizacji i montażu;). Grant zostaje przyznany na realizację filmu tworzonego w oparciu o scenariusz złożony przez Zwycięzcę
Konkursu (w terminie do 30 września 2015 r. – Producentowi) i zaakceptowany przez Producenta. Zwycięzca Konkursu będzie uczestniczył w
realizacji filmu jako reżyser Jednocześnie ustala się, że;
a/ film:
- będzie realizowany w oparciu o odrębną umowę zawartą (na piśmie pod rygorem nieważności) przez Zwycięzcę Konkursu z Producentem,
- musi być ukończony nie później niż do 1 kwietnia 2016 roku;
b/ Grant:
- w części rzeczowej obejmuje wyłącznie usługi produkcyjne i postprodukcyjne na potrzeby stworzenia filmu jak np.: udostępnienie steadicam, kamer,
sprzętu dodatkowego, zestawu oświetleniowego, sprzętu dźwiękowego, usługi charakteryzacji, usługi montażysty, wynajem zestawu montażowego,
wynajem busa, konsultacje prawnicze, opieka producencka, know - how -; (szczegółowy zakres dostępnych usług zostanie przekazany Zwycięzcy
Konkursu po otrzymaniu Nagrody, natomiast zakres usług realizowanych przez Producenta zostanie ustalony w umowie zawartej pomiędzy
Producentem a Zwycięzcą Konkursu);
- w części rzeczowej nie podlega zamianie na jakikolwiek ekwiwalent, a w szczególności na ekwiwalent pieniężny;
- w części pieniężnej wynosi 5 555,56 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt pięć złotych 56/100) i ta kwota zostanie pobrana na poczet
podatku dochodowego od osób fizycznych;
- uznaje się za wydany w momencie zawarcia w/w umowy pomiędzy Zwycięzcą Konkursu a Producentem.
c/ Producent jest zobowiązany wyłącznie do realizacji usług objętych Grantem i ustalonych w umowie zawartej pomiędzy Producentem a Zwycięzcą
Konkursu o łącznej szacunkowej wartości 44 444,44 zł (słownie: czterdzieści cztery tysiące czterysta czterdzieści cztery złote 44/100) brutto,
d/ wyłącznie Producent podejmuje decyzje o powierzeniu (zleceniu) danemu podmiotowi świadczenia poszczególnych usług produkcyjnych i
4
postprodukcyjnych w ramach Grantu;
28. Warunkiem otrzymania Nagrody Głównej Konkursu przez Zwycięzcę Konkursu jest obecność Zwycięzcy Konkursu podczas Gali. O zasadach
wydania Nagrody Głównej Konkursu, dokładnym miejscu i czasie Gali, OFFCAMERA powiadomi Finalistę Konkursu na adres poczty e-mail podany
w Zgłoszeniu. Finalista może wyznaczyć na piśmie pod rygorem nieważności osobę upoważnioną do jego reprezentowania podczas Gali (dalej:
„Przedstawiciel Finalisty”), o czym zobowiązany jest powiadomić wcześniej OFFCAMERA.
29. Ustala się następujące zasady wydawania/odbioru Nagród:
a/ warunkiem wydania Nagrody jest wskazanie przez Finalistę Konkursu adresu oraz innych danych niezbędnych do pobrania podatku
dochodowego od osób fizycznych z tytułu wygranej w konkursie zgodnie z przekazanym formularzem;
b/ Finalista jest zobowiązany podpisać dokumenty stwierdzające odbiór Nagrody Podstawowej, która będzie wydawana po pobraniu podatku
zgodnie z przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych;
c/ rzeczowa część Nagrody Podstawowej, jaką stanowią Przedmioty, przechodzi na własność Finalisty dopiero z dniem doręczenia OFFCAMERA
faktur wystawionych na OFFCAMERA i dostarczonych przez sprzedawcę wraz z Przedmiotem.
30. Finalista Konkursu traci prawo do Nagrody Podstawowej oraz do świadczeń, o których mowa w pkt. 33, jeżeli z przyczyn niezależnych od
OFFCAMERA nie uda się osobie upoważnionej przez OFFCAMERA skontaktować z nim pod adresem poczty email podanym w Zgłoszeniu, w ciągu
3 dni roboczych od dnia Ogłoszenia Finalistów Konkursu w dniu 12 marca 2015 r. (tj. jeżeli w powyższym okresie nie będzie możliwe wysłanie
wiadomości na podany adres e-mail, albo wiadomość pozostanie bez odpowiedzi), albo jeżeli nie przekaże OFFCAMERA danych potrzebnych
(zgodnie z przekazanym formularzem) do rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wygranej w konkursie w terminie do dnia 31
maja 2015 r.
31. Finalista i/lub Zwycięzca traci prawo do danej Nagrody (także po wydaniu tej Nagrody) oraz do świadczeń, o których mowa w pkt. 33 w wypadku
ujawnienia, że został Uczestnikiem, Finalistą lub Zwycięzcą pomimo naruszenia postanowień lub wbrew postanowieniom Regulaminu.
32. Rzeczowa część Nagród nie podlega zamianie na jakikolwiek ekwiwalent (w tym w szczególności na kwotę pieniężną).
33. W celu wzięcia udziału przez Finalistów w Festiwalu oraz Gali Organizatorzy zobowiązują się pokryć koszty pobytu Finalisty w Krakowie w terminie
umożliwiającym uczestnictwo w Gali do wartości 500,00 zł (obejmujące: zakwaterowanie Finalisty oraz zwrot kosztów podróży Finalisty do kwoty
150,00 zł oraz 2 karnety (po jednym dla Finalisty i osoby towarzyszącej) upoważniające do udziału w projekcjach Festiwalu). Ustala się, że zwrot
kosztów podróży następuje wyłącznie na podstawie przesłanych OFFCAMERA biletów za przejazd do dnia 31 maja 2015 r lub na podstawie stawek,
o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu
kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. 2002 nr 27
poz. 271) w przypadku podróży samochodem, motocyklem lub motorowerem. Powyższe świadczenia mogą być odebrane wyłącznie osobiście przez
Finalistę konkursu lub Przedstawiciela Finalisty w terminie ustalonym przez OFFCAMERA oraz nie podlegają zamianie na jakikolwiek ekwiwalent.
34. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za niemożność dostarczenia Nagród lub świadczeń, o których mowa w pkt. 33 z przyczyn od nich
niezależnych, w szczególności leżących po stronie Finalisty i/lub Zwycięzcy. Organizatorzy nie ponoszą w szczególności odpowiedzialności za
nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niedoręczeniem Nagrody wynikające z błędnego podania przez Finalistę i/lub Zwycięzcę adresu lub
innych danych. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania lub podanego przez Finalistę i/lub Zwycięzcę adresu
lub zmianę innych danych - uniemożliwiającą prawidłowe wydanie Nagrody.
35. Ostateczny termin wydania Nagród Podstawowych upływa w dniu 30 czerwca 2015 r., a Nagrody Głównej w dniu 30 listopada 2015 r. (przy czym
realizacja Nagrody Głównej zostanie rozpoczęta nie wcześniej niż po złożeniu Scenariusza zgodnie z pkt. 27 Regulaminu). Nagrody niewydane w
powyższym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatorów oraz Nagrody, o których mowa w pkt. 31 Regulaminu, przepadają na rzecz
OFFCAMERA.
36. Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem całego Konkursu powołana zostaje Komisja Konkursowa. Wszystkich członków Komisji Konkursowej
powołują Organizatorzy. Komisja Konkursowa – na dowolnym etapie Konkursu – może podjąć decyzję o wykluczeniu Filmu lub Uczestnika z udziału
w Konkursie w przypadku naruszenia postanowień wynikających z niniejszego Regulaminu.
VI. Postanowienia końcowe.
37. Administratorem danych osobowych Uczestników są Organizatorzy. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Konkursu, ustalenia osoby
Zwycięzcy, realizacji praw do Nagród oraz świadczeń, o których mowa w pkt. 33. Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich
poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże niepodanie danych osobowych niezbędnych do kontaktu lub weryfikacji
Uczestników (tj. wszystkich danych wymaganych w formularzu Zgłoszenia) może prowadzić do odmowy przyznania prawa do Nagrody lub odmowy
jej wydania.
38. Uczestnik podając w Zgłoszeniu adres e-mail wyraża zgodę na kontakt drogą elektroniczną ze strony Organizatorów w ramach przeprowadzanego
Konkursu, a nadto może wyrazić zgodę na przesyłanie na podany adres e-mail informacji handlowej zgodnie z przepisami ustawy o świadczeniu
usług drogą elektroniczną. Zgoda ta może zostać przez Uczestnika odwołana
39. Do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego (m.in. kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i
prawach pokrewnych) oraz właściwość (jurysdykcję) sądów polskich.
5
40. Organizatorom przysługuje prawo odwołania, zmiany dat, o których mowa w niniejszym Regulaminie lub przerwania Konkursu, ewentualnie zmiany
niniejszego Regulaminu z powodów technicznych, programowych, organizacyjnych lub innych ważnych przyczyn – z tym zastrzeżeniem, że
Organizatorzy nie pozbawią Uczestników (według stanu na dzień wprowadzenia zmiany) praw nabytych ani nie nałoży na Uczestników dodatkowych
obowiązków. Decyzję, o której mowa w zdaniu poprzedzającym Organizatorzy podadzą do publicznej wiadomości. O formie przedmiotowego
zawiadomienia decydują Organizatorzy.
41. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
42. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Serwisu.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6