program mol - TNBSP Bielsko

I
Program MOL w bibliotece szkolnej
Program MOL już od kilkunastu lat z powodzeniem funkcjonuje w coraz
większej liczbie bibliotek szkolnych i publicznych. Każdy rok, a nawet
półrocze, przynosi zmiany i udogodnienia w tym programie. Obecnie większość
szkół pracuje z programem MOL Optivum, niektóre jeszcze z MOL 2000+, a
coraz więcej szkół korzysta już z programu MOL NET+ w tzw. chmurze.
Wszystkie te programy trzon funkcji mają taki sam, różnią się tylko
niektórymi możliwościami.
Program MOL Optivum, bogatszy od poprzedników (Biblioteka szkolna
MOL i MOL 2000+), znacznie przyspiesza proces obsługi czytelników oraz
proces tworzenia katalogów bibliotek, współpracuje z innymi programami firmy
VULCAN, pozwala na opracowanie zbiorów zgodnie z obowiązującymi
normami, pozwala na pobieranie gotowych opisów bibliograficznych
bezpośrednio z bazy danych Biblioteki Narodowej, umożliwia wszechstronną
wymianę danych między bibliotekami stosującymi MOL-a oraz pozostałe
oprogramowania firmy – Patron oraz Libra 2000, charakteryzuje się
automatyzmem działania, pozwala na znaczne skrócenie czasu opracowania
zbiorów i tworzenia różnych zestawień i statystyk, daje dostęp do katalogów –
poprzez sieć wewnętrzną lub przez Internet (OPAC WWW), obsługuje kody
kreskowe.
Program MOL Optivum to stabilna baza, dająca gwarancję
bezpieczeństwa. Łatwa do przeprowadzenia i automatycznie przypominająca o
sobie archiwizacja skutecznie uniemożliwia utratę wprowadzonych danych.
Dystrybucją i sprzedażą oprogramowania MOL zajmuje się firma
VULCAN z wieloma siedzibami na terenie naszego kraju. Firma ta oferuje
różne pakiety oprogramowania dla szkół oraz akcesoria i materiały
eksploatacyjne.
Dla najmłodszych czytelników firma MOL przygotowała i wciąż
doskonali Bajeczny Katalog Dziecięcy MOLIK, który jest świetną zabawką
edukacyjną, źródłem inspiracji i rozwoju czytelnictwa dzieci w wieku od 5 do
10 lat. Ten innowacyjny produkt zachęca do czytania i odwiedzania biblioteki,
odpowiada na potrzeby najmłodszych czytelników. Zawarte w nim bajeczne
animacje z kolorową szatą graficzną, wpadającymi w ucho efektami
dźwiękowymi oraz głosem lektora czytającego fragmenty książek, przyciągają i
zachęcają najmłodszych czytelników do książki.
Program MOLIK jest wyposażony w coraz większą ilość gotowych
multimedialnych opisów najpopularniejszych wydawnictw dla dzieci. Zawiera
również narzędzie do tworzenia i modyfikacji własnych opisów i klasyfikacji
przez bibliotekarzy.
MOLIK jest katalogiem rzeczowym systematyzującym zbiory według
treści, umożliwia dziecku zapoznanie się z okładką danej książki lub dzieła
(nagrania muzyczne, filmy) oraz wysłuchanie fragmentu utworu. Przez
Bajeczny Katalog Dziecięcy prowadzi użytkownika sympatyczny pluszowy
stworek, który wyjaśnia, jak posługiwać się tym katalogiem.
Od wersji 2.0 MOLIK może również pracować zupełnie samodzielnie,
niezależnie od posiadanego systemu bibliotecznego.
Najnowszym i najnowocześniejszym produktem jest program
biblioteczny MOL NET+ tzw. Biblioteka w chmurze. Program ten jest
instalowany na serwerach dostawcy oprogramowania. Szkoła lub biblioteka nie
musi w tym przypadku posiadać kosztownego zaplecza technicznego ani
specjalistycznego wsparcia informatycznego, wystarczą tylko zwykłe
komputery z dostępem do Internetu. Program zapewnia pena opiekę techniczną,
nie trzeba posiadać własnych serwerów, zapewnione jest pełne bezpieczeństwo
wszystkich danych biblioteki, nie trzeba tworzyć kopii zapasowych
(archiwizacje są wykonywane automatycznie, bez wpływu na pracę biblioteki).
Program MOL NET+ daje gwarancję posiadania zawsze aktualnej wersji –
aktualizacje przeprowadzane są automatycznie – bez przerywania pracy
biblioteki. Dzięki temu rozwiązaniu nauczyciel bibliotekarz może poświęcać
więcej czasu uczniom, a nie czynnościom związanym z administrowaniem
systemu. MOL NET+ oprócz dotychczasowych funkcji znanych z poprzednich
programów MOL pozwala na zamówienie materiałów eksploatacyjnych (kodów
kreskowych, kart bibliotecznych) z poziomu programu, bez konieczności
wchodzenia oddzielnie na stronę firmy. Program ten obsługuje również proces
ewidencji bezpłatnych podręczników oraz pozwala na prowadzenie ewidencji
zajęć, dzięki wykorzystaniu tzw. Dziennika biblioteki szkolnej, który umożliwia
szczegółową rejestrację wszystkich czynności i działań realizowanych przez
personel biblioteki. W odrębnej ewidencji rejestrowany jest plan pracy
biblioteki. W połączeniu z automatycznie prowadzonymi statystykami
dziennymi, Dziennik biblioteki szkolnej stanowi pełną dokumentację pracy
biblioteki. Wszystkie dane zawarte w programie MOL NET+ przechowywane są
zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych.
Dziennik biblioteki szkolnej programie MOL NET+ daje możliwość
szczegółowej rejestracji wszystkich czynności i działań bibliotekarzy, dla
każdego oddzielnie. Dana biblioteka może ustalić własna klasyfikacje
rejestrowanych działań, grupując je w odpowiednich kategoriach. Opcje
wydruku zapisów Dziennika pozwalają na sporządzenie papierowej
dokumentacji pracy biblioteki z dowolnego okresu.
MOL NET+ zapewnia prowadzenie prawidłowej ewidencji oraz
rejestrowanie obrotu bezpłatnymi podręcznikami, a biblioteka w tym przypadku
dysponuje zawsze aktualną informacją o stanie podręczników, niezbędną do
rozliczania dotacji celowej i bezpłatnych podręczników.
W MOL NET+ dzięki katalogowi internetowemu użytkownicy mogą
komfortowo zamawiać do wypożyczenia zbiory, korzystając również z
telefonów komórkowych oraz tabletów.
Przeniesienie danych do MOL NET+ możliwe jest z dowolnego programu
bibliotecznego dla szkół, co nie ogranicza się tylko do programów MOL.
Udogodnienia w programie MOL NET+ to:
- nowa, bardziej czytelna szata graficzna dla czytelników,
- możliwość zmiany szaty graficznej na dole każdej strony katalogu OPAC,
- możliwość wykonania promocji czytelnika pomimo jego zaległości,
- nowy raport „Zmiany w ewidencji zbiorów” (ile egzemplarzy ubyło lub
przybyło w wybranym okresie),
- nowy raport „Aktualne wypożyczenia i zaległości”,
- nowy raport „Obsługa zwrotu kwot za zniszczone podręczniki”,
- wzbogacenie wielu raportów o nowe filtry porządkujące,
- dodanie „Historii wiadomości” dotyczących aktualizacji,
Firma VULCAN oferuje kompleksowe, dwudniowe szkolenie z obsługi
programu MOL NET+. Szkolenie odbywa się w formie tzw. webinarium, czyli
szkolenia prowadzonego zdalnie, przez Internet. Szkolenie podzielone jest na
dwie 3-godzinne części.
Powyższe opracowanie przygotowano na podstawie
zawartych na stronach www.vulcan.edu.pl oraz www.mol.pl.
materiałów
Bożena Szatan-Fedko
Nauczyciel bibliotekarz
I Liceum Ogólnokształcące im. Mikołaja Kopernika
w Bielsku-Białej