Zarzadzenie Nr 282 KS.FB.2015 z dnia 31 grudnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 282 KS.FB.2015
BURMISTRZA MIASTA RYDUŁTOWY
z dnia 31 grudnia 2015 r.
w sprawie wprowadzenia „Instrukcji gospodarki magazynowej" w Urzędzie Miasta Rydułtowy
Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz.
1515), art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.)
oraz art. 40, art. 68 i art. 69 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.)
BURMISTRZ MIASTA RYDUŁTOWY
zarządza, co następuje:
§ 1.
Przyjmuje się „Instrukcję gospodarki magazynowej” w Urzędzie Miasta Rydułtowy w brzmieniu stanowiącym
załącznik do niniejszego zarządzenia
§ 2.
Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta.
§ 3.
Zarządzenie ogłasza się poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Rydułtowy oraz publikację w
Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.
Burmistrz Miasta
mgr Kornelia Newy
Id: 9AC03006-D8D2-47D7-AD03-4CC65314AAC3. Przyjęty
Strona 1
Załącznik
do Zarządzenia Nr 282 KS.FB.2015
Burmistrza Miasta Rydułtowy
z dnia 31 grudnia 2015 r.
Instrukcja gospodarki magazynowej w Urzędzie Miasta Rydułtowy
§1
Postanowienia ogólne
1. Magazyn jest to pomieszczenie umiejscowione w obszarze bezpiecznym Urzędu Miasta
Rydułtowy przy ul. Ofiar Terroru 36 i przeznaczone jest do składowania nowo zakupionego
sprzętu komputerowego. Dopuszcza się także składowanie w magazynie części zamiennych
powstałych ze zlikwidowanego sprzętu komputerowego objętych ewidencją ilościową.
2. Ilekroć jest mowa o materiałach należy przez to rozumieć nowo zakupiony sprzęt
komputerowy, który nie został oddany do używania w miesiącu zakupu.
3. Gospodarka materiałowa prowadzona jest ręcznie w Referacie Administracyjno
-Organizacyjnym.
4. Referat Księgowości prowadzi ewidencję księgową obrotu magazynowego. W ramach
prowadzonej ewidencji rozlicza stany magazynowe nowo zakupionego sprzętu
komputerowego, który w miesiącu zakupu nie został oddany do używania.
5. Pomieszczenie magazynowe jest odpowiednio dostosowane do obowiązujących wymogów,
tak w zakresie zabezpieczenia przechowywania materiałów, jak i zabezpieczenia
przeciwpożarowego, sanitarnego oraz warunków BHP.
6. Nowo zakupiony sprzęt komputerowy, który zostanie oddany do używania (zainstalowany
na stanowisku pracy) w miesiącu zakupu rozliczany będzie z pominięciem magazynu.
§2
Odpowiedzialność i obowiązki pracownika prowadzącego magazyn
1. Do podstawowych obowiązków pracownika prowadzącego magazyn należy:
1) przyjmowanie i wydawanie nowo zakupionego sprzętu komputerowego,
2) czuwanie nad zabezpieczeniem przechowywanych materiałów przed kradzieżą,
włamaniem i pożarem,
3) przygotowanie magazynu do inwentaryzacji okresowej i okolicznościowej,
4) pisemne i natychmiastowe powiadomienie przełożonego o wszelkich stwierdzonych
brakach, uszkodzeniach pomieszczeń, drzwi i zamków oraz innych usterkach
magazynowych,
5) prowadzenie dowodów przychodów i rozchodu, indywidualnie z zachowaniem
chronologii zapisów wg dat i numerów dowodów magazynowych,
6) prawidłowe udokumentowanie przychodu i rozchodu.
2. Pracownik komórki właściwej do spraw gospodarowania sprzętem komputerowym jest
zobowiązany do ustalenia czy dostarczony sprzęt odpowiada pod względem ilości
i jakości oraz numeracji fabrycznej w dowodzie dostawy. W przypadku stwierdzenia różnic,
co do jakości i ilości należy sporządzić protokół rozbieżności. Pracownik prowadzący
magazyn przyjmuje zawsze stan faktyczny, jaki otrzymał fizycznie, niezależnie od ilości
figurującej w specyfikacji lub dowodzie dostawy.
Id: 9AC03006-D8D2-47D7-AD03-4CC65314AAC3. Przyjęty
Strona 2
3. W przypadku zamknięcia magazynu z powodu nieobecności pracownika prowadzącego
magazyn, w uzasadnionych przypadkach otwarcie magazynu i wydanie towaru może
nastąpić tylko komisyjnie.
§3
Przyjmowanie, wydawanie i dokumentacja materiałów
1. Przyjęcie materiałów do magazynu może nastąpić na podstawie dokumentu „Dowód
Przyjęcia towaru – PZ”, który jest sporządzany na podstawie prawidłowo wystawionej
faktury, rachunku lub innego dowodu dostawy. Pracownik prowadzący magazyn przyjmuje
sprzęt na stan magazynowy według rodzaju asortymentu i ceny jego zakupu.
2. Wydanie materiałów może nastąpić wyłącznie na podstawie prawidłowo wystawionego
dowodu wydania, podpisanego i zatwierdzonego przez upoważnione do tego osoby:
1) materiały wydawane są z magazynu na podstawie dokumentu „Rozchód wewnętrzny –
RW”,
2) w przypadku braku możliwości wydania materiałów z magazynu na podstawie
dokumentu RW, możliwe jest w uzasadnionych przypadkach wydanie towaru –
konieczne jest wtedy sporządzenie dokumentu zastępczego. Jednakże, po ustaniu
przyczyny nie wystawienia dokumentu RW, fakt wydania materiałów musi być
niezwłocznie potwierdzony dokumentem RW.
3. Materiały przyjęte do magazynu dokumentem PZ wydawane są na podstawie RW.
4. Na podstawie dokumentów RW, które dotyczą nowo powstałych składników majątku
trwałego, zostaje sporządzony przez pracownika komórki właściwej do spraw
gospodarowania sprzętem komputerowym dokument OT, który stanowi podstawę
wprowadzenia do ewidencji analitycznej środka trwałego (pozostałego środka trwałego).
5. Na dokumencie RW należy określić przeznaczenie wydawanych materiałów
(w szczególności: remont, powstanie środka trwałego, likwidacja).
6. Dokumenty PZ i RW pracownik prowadzący magazyn zobowiązany jest dostarczyć
do Referatu Księgowości w celu zaksięgowania stanu magazynu.
7. Uzgodnienie salda magazynu dokonuje się raz w roku na dzień 31 grudnia w formie
protokołu weryfikacji salda sporządzonego do 15 stycznia roku następnego.
8. Kontrolę zgodności rzeczywistych stanów zapasów materiałowych ustala się w drodze
inwentaryzacji w terminach określonych w zarządzeniu dotyczącym przeprowadzenia
w danym roku inwentaryzacji.
Id: 9AC03006-D8D2-47D7-AD03-4CC65314AAC3. Przyjęty
Strona 3