1 UMOWA nr …… zawarta w dniu …….. 2016 r. w Bogdance

UMOWA nr ……
zawarta w dniu …….. 2016 r. w Bogdance pomiędzy:
"ŁĘCZYŃSKĄ ENERGETYKĄ" Sp. z o. o. w Bogdance z siedzibą w Bogdance, 21-013 Puchaczów,
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym przez Sąd
Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy, pod numerem
KRS 0000007317, NIP 713-020-71-92, REGON 004164490, z kapitałem zakładowym wynoszącym
82 677 000,00 zł., reprezentowaną przez:
1. Dariusza Stawowego – Prezesa Zarządu
zwaną dalej „Zleceniodawcą”,
a
……………………………………………… z siedzibą w ……………………., [ul. …………………., …-…...
……………………………] wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym,
prowadzonym przez Sąd Rejonowy w ……………………., …. Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS
…………………………., NIP ………………………, REGON ……………………….., z kapitałem
zakładowym wynoszącym ………………………….. zł., reprezentowaną przez:
1.
…………………….. - …………………………
zwaną dalej „Zleceniobiorcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”,
o następującej treści:
§1
1. Na mocy niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zleceniodawcy
usług polegających na pielęgnacji zieleni na terenach stanowiących własność Zleceniodawcy,
określonych w załączniku nr 1 do umowy - dalej usługi.
2. Szczegółowy zakres usług objętych umową obejmuje:
a) Koszenie wraz ze zbieraniem skoszonej trawy,
b) odchwaszczanie trawników i grup roślin;
c) nawożenie mineralne trawników i roślin;
d) zwalczania chorób i szkodników roślin
e) przycinania i formowania krzewów i drzew;
f) uzupełniania ubytków w trawnikach oraz w nasadzeniach krzewów i drzew;
g) podlewania trawników i roślin;
h) grabienia liści;
i) przesadzanie drzew, krzewów i roślin ozdobnych;
j) areacji trawników reprezentacyjnych;
k) utrzymania czystości terenów objętych umową;
l) wymiany wody i czyszczenie oczka wodnego oraz korekty nasadzeń w oczku wodnym;
m) wykonywania bieżących prac konserwacyjnych i remontowych instalacji nawadniającej zieleń;
n) usuwania uszkodzeń i awarii oczka wodnego oraz instalacji oświetleniowej oczka wodnego;
o) bieżącej konserwacji i naprawy obrzeży trawnikowych,
p) zabezpieczanie roślin na zimę.
§2
1. Zleceniobiorca wykona usługi objęte umową własnym staraniem i przy użyciu własnego sprzętu
(tj. maszyn, urządzeń, narzędzi) oraz materiałów.
2. Zleceniobiorca ponosi wszelkie koszty związane z wykorzystaniem własnego sprzętu, w tym przede
wszystkim koszty naprawy, konserwacji, części zamiennych.
1
3. Strony zgodnie postanawiają, że powierzenie przez Zleceniobiorcę do wykonania przez jakąkolwiek
osobę trzecią (podwykonawcę) jakichkolwiek usług objętych umową, wymaga uzyskania przez
Zleceniobiorcę uprzedniej pisemnej zgody ze strony Zleceniodawcy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
§3
Zleceniobiorca zobowiązuje się do należytego oraz terminowego wykonywania usług objętych
umową.
Strony zgodnie ustalają, że Zleceniobiorca - niezależnie od postanowień ust. 3 niniejszego paragrafu
- zobowiązany jest do świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust 2 lit. b-o odpowiednio do potrzeb
Zleceniodawcy, a usługi, o której mowa w § 1 ust 2 lit. a umowy nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu w
terminach uzgodnionych ze Zleceniodawcą.
Usługi z zakresu określonego w § 1 ust. 2 lit b-o będą wykonywane przez Zleceniobiorcę na
podstawie odrębnych zamówień przesyłanych Zleceniobiorcy pocztą elektroniczną na adres
………………@..................... Zamówienia te będą określać szczegółowy zakres zamówionych usług
oraz termin ich wykonania.
Strony zgodnie ustalają, że wykonanie przez Zleceniobiorcę każdej z usług objętych umową,
wymaga potwierdzenia w formie pisemnego protokołu zdawczo-odbiorczego, podlegającego
podpisaniu przez upoważnionych przedstawicieli Stron, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do
umowy.
Jeżeli podczas odbioru usług stwierdzone zostaną jakiekolwiek przypadki niewykonania lub
nienależytego wykonania przez Zleceniobiorcę usług, objętych umową Zleceniobiorca zobowiązany
jest własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko wykonać niewykonane usługi lub poprawić usługi
nienależycie wykonane w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania Zleceniodawcy zamieszonego
w protokole zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, bądź też
przesłanego Zleceniobiorcy na następujący na adres e-mail: ………………@.....................
Strony zgodnie ustalają, że w wypadku niewykonania przez Zleceniobiorcę usług, o których mowa
w ust. 5 niniejszego paragrafu w terminie w nim określonym, Zleceniodawca, niezależnie od § 7 ust.
1 umowy, uprawniony będzie do obniżenia wynagrodzenia proporcjonalnie do zakresu usług
niewykonanych bądź nienależycie wykonanych.
§4
Za prawidłowe wykonanie usług określonych w § 1 niniejszej umowy Zleceniobiorcy przysługiwać
będzie miesięczne, ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości ……. zł netto (słownie: …………
…………………..…,), powiększone o podatek VAT według stawki zgodnej z przepisami prawa,
obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT.
Zleceniobiorca uprawniony będzie do wystawienia faktury VAT na poszczególne miesięczne, kwoty
wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, w ostatnim dniu danego
miesięcznego okresu obowiązywania umowy, na podstawie podpisanych przez Strony protokołów
zdawczo-odbiorczych, o których mowa w ust. § 3 ust. 4 umowy. Pierwszą fakturę VAT Zleceniobiorca
uprawniony będzie wystawić w dniu 15 maja 2016 r.
Wynagrodzenie za usługi objęte przedmiotem umowy płatne będzie w formie przelewu na następujący
rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr: ………………………………………….…. prowadzony przez
bank:………………….…
Termin zapłaty wynagrodzenia wynosi 30 dni od daty doręczenia Zleceniodawcy faktury VAT.
Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy kwotą
wynagrodzenia.
2
1.
2.
3.
4.
§5
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, na okres od dnia 15.04.2016 roku do dnia
15.11.2016 roku. Strony ustalają, że Zleceniobiorca zobowiązany jest rozpocząć wykonywanie usług
objętych umową począwszy od dnia 15.04.2016 roku.
Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy bez jakiegokolwiek ważnego
powodu z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, na koniec miesiąca kalendarzowego.
W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązków określonych w niniejszej umowie,
Zleceniodawca będzie uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.
Oświadczenie o rozwiązaniu umowy może być przesłane drugiej stronie za pośrednictwem faksu (nr
faksu Zleceniodawcy:.........................; nr faksu Zleceniobiorcy........................................),
lub poczty elektronicznej (adres e-mail Zleceniodawcy: ………………@.....................adres e-mail
Zleceniobiorcy: ………………@......................).
§6
1. Zleceniobiorca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP, za zaistniałe wypadki przy pracy swoich
pracowników i osób, którymi się posługuje przy wykonywaniu czynności objętych umową oraz za
organizację realizowanych usług.
2. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas wykonywania umowy
Zleceniodawcy lub osobom trzecim.
3. W przypadku stwierdzenia szkód, o których mowa w ust.1 powyżej, wyrządzonych Zleceniodawcy,
Zleceniodawca zawiadomi o tym fakcie Zleceniobiorcę jednocześnie podając termin i miejsce
dokonania oględzin. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zostanie wysłane za
pośrednictwem poczty elektronicznej na następujący adres e-mail: ………………@......................
4. W wyniku dokonanych oględzin Strony sporządzą protokół, który będzie postawą do wyliczenia
wartości szkody. Wzór protokołu oględzin, stanowi załącznik nr 3 do umowy.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo, w przypadku nie naprawienia przez Zleceniobiorcę szkody w
terminie 5 dni roboczych, od dnia sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust. 4 niniejszego
paragrafu, do potrącenia z wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy kwoty odpowiadającej wartości
szkody.
1.
2.
3.
4.
1.
§7
Zleceniodawca uprawniony będzie do obciążenia Zleceniobiorcy karą umowną w wysokości 2 %
miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego, określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień
opóźnienia w wykonaniu poszczególnych zamówionych usług, w stosunku do terminów wyznaczonych
przez Zleceniodawcę, zgodnie z dyspozycją § 3 ust. 3 umowy.
Zleceniodawca uprawniony będzie do obciążenia Zleceniobiorcy karą umowną za nienależyte
wykonanie usług objętych umową w wysokości 300 zł [słownie: trzysta złotych ] za każdy przypadek
nienależytego wykonania umowy.
Zleceniodawca uprawniony będzie do obciążenia Zleceniobiorcy karą umowną w wysokości 20 %
miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego, określonego w § 4 ust. 1 umowy, w przypadku naruszenia
przez Zleceniobiorcę postanowienia § 2 ust. 3 umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez
Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy.
Strony zgodnie ustalają, że w przypadku, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją w całości szkody
poniesionej przez Zleceniodawcę oraz w innych wypadkach niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca będzie uprawniony do dochodzenia
odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
§8
Zleceniodawca wyznacza na swojego przedstawiciela Pana ……………………………… do
reprezentowania Zleceniodawcy we wszystkich czynnościach, związanych z realizacją umowy.
3
2.
Zleceniobiorca wyznacza na swojego przedstawiciela Pana\Panią ……………………………… do
reprezentowania Zleceniobiorcy we wszystkich czynnościach, związanych z realizacją umowy, w
tym do monitorowania jej realizacji i rozliczenia.
§9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zawarcia przez Strony pisemnych
aneksów pod rygorem nieważności.
2. Dokonanie przez Zleceniobiorcę na rzecz jakiejkolwiek osoby trzeciej cesji wierzytelności
wynikających z niniejszej umowy, wymaga uzyskania przez Zleceniobiorcę uprzedniej pisemnej zgody
Zleceniodawcy wyrażonej w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku, gdyby okazało się, że poszczególne postanowienia umowy są nieważne albo nie
wywołują zamierzonych skutków prawnych, nie będzie to naruszało ani ważności, ani skuteczności
pozostałych postanowień umowy. W takich przypadkach Strony zobowiązują się do zastąpienia tych
postanowień innymi, które w sposób najbardziej zbliżony wyrażą ekonomiczny i prawny sens
postanowień zastąpionych.
4. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy poddawane będą przez Strony pod
rozstrzygnięcie sądu powszechnego w Lublinie.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego.
6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZLECENIODAWCA:
ZLECENIOBIORCA:
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Wykaz terenów, na których mają być świadczone usługi objęte umową.
Załącznik nr 2 - Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego usług objętych umową.
Załącznik nr 3 - Wzór protokołu oględzin szkód wyrządzonych Zleceniodawcy, przez Zleceniobiorcę
podczas wykonywania usług objętych Umową.
Załącznik 1 do umowy nr …………………
Wykaz terenów, na których mają być świadczone usługi objęte umową
4
TERENY REPREZENTACYJNE
1. Bogdanka
a) Budynek biurowy
-
Działka 2651/17
-
0,12 ha
(teren przy budynku pow. całkowita 0,14 ha)
-
Działka 2651/24
-
0,17 ha
(teren przy hydr. pow. całkowita 0,1787 ha)
Załącznik 2 do umowy nr …………………
5
Protokół zdawczo-odbiorczy usług objętych umową
sporządzony dnia ........................... 2016 r. w miejscowości .................................
W dniu .......................... Zleceniobiorca wykonał następujące usługi, objęte umową:
1) rodzaj usługi …………………...……szczegółowy zakres …………………miejsce wykonania…….………..,
2) rodzaj usługi ………………..….……szczegółowy zakres …………..……miejsce wykonania…….………..,
3) rodzaj usługi ………………..….……szczegółowy zakres …………..……miejsce wykonania…….………..,
4) rodzaj usługi …………..……….……szczegółowy zakres …………..……miejsce wykonania………….…..,
Rodzaj usług niewykonanych, bądź wykonanych nienależycie przez Zleceniobiorcę:
1) rodzaj usługi …………..……….……szczegółowy zakres ………..………miejsce wykonania………….…..,
2) rodzaj usługi ………………..….……szczegółowy zakres …………..……miejsce wykonania………….…..,
Zakres i termin wykonania (3 dni od daty otrzymania polecenia przez Zleceniobiorcę) - niewykonanych
przez Zleceniobiorcę usług
1) …………………………………………………………………………………………………………………….,
Zakres i termin wykonania (3 dni od daty otrzymania polecenia przez Zleceniobiorcę) - nienależycie
wykonanych przez Zleceniobiorcę usług
1) …………………………………………………………………………………………………………………….,
Obecni:
-------------------------------------Przedstawiciel Zleceniodawcy
--------------------------------------Przedstawiciel Zleceniobiorcy
Załącznik 3 do umowy nr …………………
6
Protokołu oględzin szkód wyrządzonych Zleceniodawcy, przez Zleceniobiorcę podczas
wykonywania usług objętych Umową
sporządzony dnia ........................... 2016 r. w miejscowości .................................
W dniu .......................... Zleceniobiorca podczas wykonywania usług, objętych umową wyrządził
Zleceniodawcy
szkodę,
a
mianowicie……………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………….…………………………………………………………………………………………………...
[szczegółowy opis wyrządzonej szkody, ze wskazaniem jak doszło do jej wyrządzenia].
Szacunkowa wartość szkody ………….……..zł (słownie: ……………………………………………………..)
Obecni:
-------------------------------------Przedstawiciel Zleceniodawcy
--------------------------------------Przedstawiciel Zleceniobiorcy
7