Instrukcja eksploatacji obiektów budowlanych

Instrukcja eksploatacji obiektów budowlanych

Załącznik Nr 1
do zarządzenia Nr 47/2010
Dyrektora Chełmskiej Biblioteki
Publicznej im. Marii Pauliny Orsetti
z dnia 1 grudnia 2010 roku
Instrukcja
eksploatacji obiektów budowlanych Chełmskiej Biblioteki Publicznej im. Marii
Pauliny Orsettii
Rozdział I
§1
1.Postanowienia ogólne
Instrukcja ustala procedury i zasady wykonywania czynności niezbędnych przy utrzymaniu
obiektów budowlanych oraz instalacji i urządzeń technicznych wraz z instalacjami:
1)przyjęcia do użytkowania lub eksploatacji obiektów budowlanych (nowych po remoncie, od
innych użytkowników),
2)przeglądów i kontroli polegającej na sprawdzaniu stanu technicznej sprawności obiektów
budowlanych,
3)planowania konserwacji,
4)planowania i realizacji remontów,
5)prowadzenia ewidencji sprawozdawczości związanej z konserwacją i remontami,
6)prowadzenia dokumentacji utrzymania obiektów budowlanych.
Postanowienia niniejszej instrukcji mają zastosowanie dla nieruchomości będącej
własnością Chełmskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Pauliny Orsetti oraz nieruchomości
wykorzystywanych na podstawie innego stosunku prawnego.
Do niniejszej instrukcji załączono wykaz aktów prawnych według stanu prawnego na dzień
23. 08. 2010 r. Wszelkie późniejsze zmiany wymagają bieżącej aktualizacji.
Zadania operacyjne w zakresie eksploatacji obiektów budowlanych w Chełmskiej Bibliotece
Publicznej im. Marii Pauliny Orsetti (w dalszej części instrukcji będzie używana nazwa Biblioteka)
realizują:
1.Zastępca dyrektora.
2.Kierownik Sekcji Administracyjno – Gospodarczej.
3.Kierownik Filii 1, 2, 3.
4.Kierownicy pozostałych działów w Bibliotece .
§2
2.Definicje
1)zarządzanie nieruchomościami – polega na podejmowaniu lub wskazywaniu właścicielowi
decyzji strategicznych dotyczących nieruchomości,
2)administrowanie nieruchomościami – wykonywanie czynności związanych z bieżąca
eksploatacją nieruchomości i mających na celu utrzymanie jej w należytym stanie,
3) obiekt budowlany:
a) budynek wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi,
b) budowlę stanowiącą całość techniczno – użytkową wraz z instalacjami i urządzeniami,
c) obiekt małej architektury,
4) budynek – jest to obiekt budowlany, który jest trwale związany z gruntem, wydzielony
z przestrzeni za pomocą przegród budowlanych oraz posiada fundamenty i dach,
5) budowla – jest to każdy obiekt budowlany niebędący budynkiem lub obiektem małej
architektury a także części budowlane urządzeń technicznych (kotłów,
pieców
przemysłowych, elektrowni wiatrowych i innych urządzeń) oraz fundamenty pod maszyny
i urządzenia, jako odrębne pod względem technicznym części przedmiotów składających się
na całość użytkową,
6) obiekt małej architektury – należy przez to rozumieć niewielkie obiekty obiekty
architektury ogrodowej,
tymczasowy obiekt budowlany – należy przez to rozumieć obiekt budowlany przeznaczony
do czasowego użytkowania w okresie krótszym od jego trwałości technicznej, przewidziany
do przeniesienia w inne miejsce lub rozbiórki, a także obiekt budowlany niepołączony
trwale z gruntem,
7)budowa – należy przez to rozumieć wykonywanie obiektu budowlanego w określonym
miejscu, a także odbudowę, rozbudowę, nadbudowę obiektu budowlanego,
8)roboty budowlane – należy przez to rozumieć budowę, a także prace polegające na
przebudowie, montażu, remoncie lub rozbiórce obiektu budowlanego,
9)remont – należy przez to rozumieć wykonywanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót
budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a niestanowiących bieżącej
konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w
stanie pierwotnym,
10) konserwacją nazywamy czynności zmniejszające przebieg (tempo procesu) zużycia
elementów, części obiektu i umożliwiające normalne użytkowanie obiektu, a więc dokonywanie
napraw, malowanie elementów budowlanych oraz instalacyjnych obiektu, nie powodujących
zmian konstrukcji lub wyglądu,
11) urządzenia budowlane – należy przez to rozumieć urządzenia techniczne związane
z obiektem budowlanym, zapewniające możliwość użytkowania obiektu zgodnie z jego
przeznaczeniem, jak przyłącza i urządzenia instalacyjne, w tym służące oczyszczaniu lub
gromadzeniu ścieków, a także przejazdy, ogrodzenia, place postojowe i place pod śmietniki,
12)pozwolenie na budowę – należy przez to rozumieć decyzję administracyjną zezwalającą na
rozpoczęcie i prowadzenie budowy lub wykonywanie robót budowlanych innych niż budowa
obiektu budowlanego,
13)dokumentacja budowy – należy przez to rozumieć pozwolenie na budowę wraz
z załączonym projektem budowlanym, dziennik budowy, protokoły odbiorów częściowych
i końcowych, w miarę potrzeby, rysunki i opisy służące realizacji obiektu, operaty geodezyjne i
książkę obmiarów, a w przypadku realizacji obiektów metodą montażu – także dziennik
montażu,
14)dokumentacja powykonawcza – należy przez to rozumieć dokumentację budowy
z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku wykonywania robót oraz geodezyjnymi
pomiarami powykonawczymi,
15) dokumentacja techniczno – ruchowa (DTR) – należy przez to rozumieć dokumentację
techniczną obsługi maszyn i urządzeń.
Rozdział II
Zasady eksploatacji obiektów budowlanych
§3
2.Założenia ogólne
1.Wszystkie urządzenia i instalacje należy eksploatować zgodnie z wymogami technicznymi,
instrukcjami obsługi i DTR.
2.Wszystkie urządzenia pomiarowe podlegające legalizacji powinny posiadać aktualne
świadectwo legalizacji właściwej jednostki legalizacyjnej.
3.Przez eksploatację obiektów budowlanych należy rozumieć:
użytkowanie
zgodnie z przeznaczeniem obiektów budowlanych wraz z urządzeniami
technicznymi stanowiącymi ich stałe wyposażenie;
4.Wszystkie obiekty budowlane należy użytkować zgodnie z ich przeznaczeniem i wymogami
ochrony środowiska oraz utrzymywać w należytym stanie technicznym i estetycznym, nie
dopuszczając do nadmiernego pogorszenia jego właściwości użytkowych i sprawności
technicznej, w szczególności w zakresie związanym z wymaganiami :
Spełnienie
wymagań podstawowych:
bezpieczeństwa
konstrukcji,
bezpieczeństwa
pożarowego,
bezpieczeństwa
użytkowania,
odpowiednich
ochrony
prze hałasem i drganiami,
oszczędności
Warunki
warunków higienicznych i zdrowotnych oraz ochrony środowiska,
energii i odpowiedniej izolacjności cieplnej przegród,
użytkowe zgodne z przeznaczeniem obiektu w szczególności w zakresie:
zaopatrzenia
w wodę, energię elektryczną i energię cieplną przy założeniu efektywnego
wykorzystania tych czynników,
usuwaniu
ścieków, wody opadowej, odpadów, śniegu i oblodzeń.
Możliwość
utrzymania właściwego stanu technicznego.
niezbędne
warunki do korzystania z obiektów użyteczności publicznej przez osoby
niepełnosprawne, w szczególności poruszające się na wózkach inwalidzkich,
Warunki
bezpieczeństwa i higieny pracy,
1)W przypadkach uzasadnionych można zmienić sposób użytkowania obiektu budowlanego lub
jego części, wymaga to zgłoszenia właściwemu organowi. W zgłoszeniu należy podać
dotychczasowy i zamierzony sposób użytkowania obiektu budowlanego lub jego części.
5.przez zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części rozumie się
w szczególności:
1)przeróbkę pomieszczenia z przeznaczeniem na pobyt ludzi albo oddanie do użytku
publicznego lokalu lub pomieszczenia, które uprzednio miało inne przeznaczenie bądź było
budowane w innym celu,
2)podjęcie lub zaniechanie w obiekcie budowlanym lub jego części działalności zmieniającej
warunki bezpieczeństwa pożarowego, pracy, warunki zdrowotne, higieniczno – sanitarne lub
ochrony środowiska, bądź wielkość lub układ obciążeń,
6.Każdy obiekt budowlany należy przekazać bezpośredniemu użytkownikowi (administratorowi
budynku – Kierownikowi Sekcji Administracyjno - Gospodarczej) do użytkowania, obsługi.
Przekazanie obiektu ( urządzenia odbywa się protokólarnie):
a)po zakończeniu i odbiorze budowlanego obiektu po remoncie;
b)po każdej zmianie użytkownika;
c)w innych uzasadnionych przypadkach;
1)Za przekazanie wszystkich obiektów budowlanych do użytkowania jest odpowiedzialny
Kierownik Sekcji Administracyjno - Gospodarczej,
2)Przez bezpośredniego użytkownika należy rozumieć osoby fizyczne zajmujące się
w ramach swoich obowiązków administrowaniem obiektów budowlanych – Kierownik Sekcji
Administracyjno – Gospodarczej
7.W odniesieniu do obiektów budowlanych i terenów przekazywanych do użytkowania
Kierownik Sekcji Administracyjno – Gospodarczej zobowiązany jest do:
1)właściwego przygotowania obiektów do użytkowania;
2)pouczenia bezpośrednich użytkowników o sposobie użytkowania i obsługi obiektów wraz
z wyposażeniem;
3)wykonywania konserwacji;
4)bezpośredniego nadzoru nad właściwym użytkowaniem;
5)terminowego usuwania usterek i uszkodzeń wynikłych wskutek awarii;
8.Kierownik Sekcji Administracyjno – Gospodarczej powinien obiekty budowlane czasowo nie
użytkowane zabezpieczyć, zapewnić ochronę oraz poddawać okresowej kontroli stanu
technicznej sprawności i konserwacji,
9.Bezpośredni użytkownik z chwilą przekazania mu obiektu, odpowiada za jego użytkowanie
zgodnie z przeznaczeniem.
10.Urządzenia odcinające dopływ (wyłączniki główne zasilania elektroenergetycznego, zawory
wodociągowe) powinny być zainstalowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami.
11.Do stałych urządzeń technicznych wymagających obsługi zalicza się: węzły cieplne, dźwigi,
centrale klimatyzacyjne, czerpalnie i wyrzutnie powietrza, zespoły prądotwórcze, rozdzielnie
NN, instalacje, zewnętrzne sieci.
12.Obsługa stałych urządzeń technicznych:
1)należy do zadań Sekcji Administracyjno – Gospodarczej, jeśli odrębne przepisy nie stanowią
inaczej,
2)osoby zajmujące się konserwacją sieci oraz urządzeń instalacji energetycznych obowiązane są
posiadać stosowne kwalifikacje,
3)obsługa urządzeń wykonywana jest w systemie zleconym przy zachowaniu wymogów Prawa
o zamówieniach publicznych,
13.Obiekty budowlane, w których znajdują się urządzenia wymagające stałej lub okresowej
wykwalifikowanej obsługi są przekazywane do użytku po uprzednim zapoznaniu personelu z
instrukcjami obsługi i pisemnym potwierdzeniu o przeszkoleniu,
14.Sekcja Administracyjno – Gospodarcza jest zobowiązana w stosunku do personelu
obsługującego:
1)przekazać sprawne urządzenia techniczne ze szczegółowymi instrukcjami obsług;
2)sprawować nadzór nad jego pracą oraz sprawdzać znajomość i przestrzeganie postanowień
instrukcji obsługi urządzeń,
3)zapoznać z obowiązującymi przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
bezpieczeństwa pożarowego na danym stanowisku pracy – przeprowadzić instruktaż
stanowiskowy wynikający z odrębnych przepisów. Instruktaż stanowiskowy powinien zapewnić
uczestnikom szkolenia zapoznanie się z czynnikami środowiska pracy występującymi na ich
stanowiskach pracy i ryzykiem zawodowym z wykonywaną pracą, sposobami ochrony przed
zagrożeniami, jakie mogą powodować te czynniki, oraz metodami bezpiecznego wykonywania
pracy na tych stanowiskach. Szkolenie i instruktaż pracownik potwierdza pisemnie.
§3
3.Odbiór robót remontowych i przyjmowanie w użytkowanie obiektów
budowlanych po remontach
1.Inwestor (zamawiający) ma obowiązek dokonywania częściowego i końcowego odbioru robót
(przedmiotu zamówienia) stosownie do obowiązujących Polskich Norm i warunków
określonych w umowach. Przy odbiorze robót, kierownik budowy powinien przedłożyć
odbierającemu (komisji) następujące dokument:
1)dziennik budowy (jeżeli jego prowadzenie było wymagane);
2)program robót lub dokumentację projektową i kosztorysową ( umowę – zlecenie);
3)projekty budowlane obiektów kubaturowych i liniowych, z naniesionymi zmianami
wprowadzonymi w toku wykonywania robót budowlanych i instalacyjnych, potwierdzone
podpisami kierownika budowy i inspektora nadzoru;
4)powykonawczą inwentaryzację geodezyjno – kartograficzną;
5)wykazy maszyn i urządzeń wybudowanych przez wykonawcę oraz dostarczonych przez
inwestora wara z instrukcjami ich obsługi i konserwacji;
6)świadectwa jakości zastosowanych materiałów, wyrobów i elementów budowlanych
(certyfikaty), aprobaty techniczne itp.
7)protokół komisji rozruchowej, o ile przeprowadzany był rozruch techniczny maszyn,
urządzeń, i instalacji;
8)protokoły badań (sprawozdań) wymagane innymi przepisami;
9)opinie powołanych w czasie budowy rzeczoznawców;
10)metryka urządzenia piorunochronnego;
11)inne dokumenty stanowiące podstawę do odbioru robót takie jak:
a)zaświadczenie kominiarskie,
b)protokoły z prób odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu oraz rozruchów
mechanicznych,
c)wyniki badań dozoru technicznego,
d)instrukcje obsługi i eksploatacji obiektu, instalacji i urządzeń związanych z tym obiektem.
2.Odbiór zrealizowanego remontu obiektu budowlanego organizuje inwestor.
W komisyjnym odbiorze i przyjęciu do eksploatacji uczestniczą:
1)przedstawiciel inwestora – działający w oparciu o udzielone mu pisemne pełnomocnictwo –
jako przewodniczący i przyjmujący od wykonawcy roboty remontowe i przekazujący je
przedstawicielowi użytkownika;
2)przedstawiciel wykonawcy robót (generalnego wykonawcy, podwykonawców) jako
przekazujący inwestorowi wykonane roboty remontowe,
3)użytkownik – jako przyjmujący zrealizowane remontowe obiekty budowlane do eksploatacji,
4)inspektorzy nadzoru inwestorskiego,
5)inni przedstawiciele stosownie do wymogów określonych w przepisach szczegółowych.
3.powołana przez inwestora komisja odbioru przekazania remontowanego obiektu budowlanego
dokonuje między innymi:
1)oceny kompletności dokumentów warunkujących przystąpienie do odbioru robót,
2)oceny zgodności wykonywanych robót z dokumentacją i zawartą umową, a w przypadku
wykonywania robót siłami własnymi, także z opisem według kart pracy, zarówno pod
względem jakości, jak i ilości robót,
3)sprawdzenia pod względem merytorycznym i formalnym dokumentacji powykonawczej,
związanej z odbiorem robót,
4)sprawdzenia jakości wykonywanych robót,
5)sporządzenia protokołu rozbieżności
4.Z odbioru komisja sporządza protokół zatwierdzony według określonych kompetencji,
5.Odbiór wykonywanego remontu może być połączony z jednoczesnym przekazaniem obiektu
budowlanego użytkownikowi, jeżeli nie było wymagane pozwolenie na użytkowanie.
6.Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu budowlanego, wymagane jest, jeżeli organ
nadzoru budowlanego nałożył taki obowiązek.
Inwestor, w stosunku do którego nałożono obowiązek uzyskania pozwolenia na
użytkowanie obiektu budowlanego, jest obowiązany zawiadomić o zakończeniu budowy,
i zamiarze przystąpienia do jego użytkowania, zgodnie z właściwością wynikającą
z przepisów szczególnych, organy:
1)Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
2)Państwowej Inspekcji Pracy,
3)Państwowej Straży Pożarnej,
7.Właściwym do wydawania pozwolenia na użytkowanie obiektów budowlanych jest organ
nadzoru budowlanego.
8.Protokoły odbioru robót i przekazania obiektów budowlanych w użytkowanie należy
gromadzić w książkach obiektów budowlanych.
1)W okresie rękojmi za wady, na wniosek inspektora nadzoru, inwestor zwołuje komisję okresu
rękojmi i wspólnie z wykonawcą oraz użytkownikiem bierze w niej udział,
2)Komisja, stwierdza ujawnienie wad oraz określa sposób i termin ich usunięcia,
3)Inspektor nadzoru zobowiązany jest dopilnować usunięcia przez wykonawcę wad
stwierdzonych w okresie rękojmi oraz uzyskać od użytkownika pisemne poświadczenie ich
usunięcia.
4)Do czasu przekazania remontowanego obiektu budowlanego inwestorowi, wykonawca jest
zobowiązany do zapewnienia jego ochrony, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony
przeciwpożarowej.
§4
4.Eksploatacja systemów grzewczych
1.Właściwie eksploatowane węzły cieplne powinny spełniać następujące warunki:
a)zabezpieczać potrzeby cieplne obsługiwanych obiektów,
b)zapewniać bezawaryjną pracę w sezonie grzewczym,
c)pomieszczenia węzła cieplnego winny być utrzymane w należytym porządku i czystości oraz
zgodnie z zasadami bezpieczeństwa pożarowego i higieny pracy,
2.Eksploatator systemów grzewczych winien dążyć do racjonalnego użytkowania energii
cieplnej poprzez eliminowanie strat ciepła. Oszczędności w zużyciu energii cieplnej należy
uzyskiwać poprzez:
a)zmniejszenie energochłonności obiektów budowlanych,
b)stosowanie automatyki węzłów i instalacji cieplnych montując:
regulatory
różnic ciśnień,
automatykę
regulatory
zawory
pogodową,
podpionowe,
termostatyczne przy grzejnikowe,
c)hermetyzację instalacji c.o. stosując:
przeponowe
naczynia rozszerzalne,
automatyczne
pompy
odpowietrzniki,
bezdławicowe.
Przy wymianie i budowie zewnętrznych sieci cieplnych powinny być stosowane przewody
z rur preizolowanych.
3.Modernizację systemów ciepłowniczych przeprowadzać zgodnie z Polskimi Normami oraz
wytycznymi w tym zakresie.
4.Przeglądowi podlegają następujące obiekty i urządzenia:
a)węzły cieplne i wymiennikownie;
b)wewnętrzne instalacje c.o i c.w.
5.Przed rozpoczęciem sezonu grzewczego należy dokonać kontroli przygotowania systemu
grzewczego do jego ciągłej pracy.
§5
5. Eksploatacja urządzeń instalacji elektroenergetycznych
1.Eksploatacja urządzeń instalacji elektroenergetycznych winna zapewnić:
a)niezawodność zasilania,
b)bezpieczeństwo obsługi zgodne z Polskimi Normami, przepisami bezpieczeństwa i higieny
pracy, przepisami budowy i eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych,
c)ekonomiczne przetwarzanie i rozdzielanie energii elektrycznej,
d)właściwe poziomy napięć elektrycznych,
e)ekonomiczne warunki dostawy i zużycia energii,
f)kompensację mocy biernej,
g)właściwe i terminowe wykonywanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej,
wielkości obciążeń, rezystencji uziemień oraz badania dielelektrycznego sprzętu ochronnego),
zgodnie z obowiązującymi czasookresami ich przeprowadzania i rejestrowanie wyników
pomiarów w książkach obiektów budowlanych,
h)utrzymanie pomieszczeń ruchu elektroenergetycznego w należytym porządku i czystości oraz
zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami eksploatacji urządzeń
elektroenergetycznych.
2. Obowiązek oszczędnego zużywania energii elektrycznej dotyczy wszystkich odbiorców,
a w szczególności Kierownika Sekcji Administracyjno – Gospodarczej, który powinien
podejmować działania mające na celu oszczędne użytkowanie energii elektrycznej (poprzez
stosowanie energooszczędnych źródeł światła, ściemniaczy, przekaźników zmierzchowych
itp., doborem właściwych mocy silników i innych urządzeń energetycznych), negocjować
z dostawcami korzystne warunki dostawy energii.
3.Pracownicy dopuszczeni do pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych muszą posiadać
stosowne kwalifikacje.
4.Stacje elektroenergetyczne, rozdzielnie, tablice, itp. powinny być wyposażone w aktualne
schematy elektryczne umieszczone w widocznym miejscu. Urządzenia te powinny być
zaopatrzone w znaki ostrzegawcze zgodne z Polskimi Normami.
§6
6. Eksploatacja systemu zaopatrzenia w wodę
1.Eksploatowanie systemu zaopatrzenia w wodę polega na utrzymaniu urządzeń, przewodów
i uzbrojenia w stałej sprawności dla zabezpieczenia normalnego zaopatrzenia odbiorców
w wodę o właściwej jakości poprzez prowadzenie przeglądów i robót konserwacyjno –
remontowych.
2.Do robót konserwacyjnych prowadzonych przy czynnej sieci wodociągowej należy:
a)systematyczne (dwa razy w roku przed i po sezonie zimowym) sprawdzanie trasy przewodów
w celu wykrycia wycieków wody,
b)sprawdzanie sprawności zaworów i hydrantów, połączone z oczyszczeniem ich obudowy oraz
kilkakrotnym ich zamknięciem i otwarciem (co najmniej raz na 3 miesiące),
c)kontrolowanie
pracy
sieci
przez
sprawdzanie
ciśnienia
w
punktach
kontrolnych
zainstalowanych na końcówkach instalacji,
d)opróżnianie instalacji narażonych na zamarznięcie przed sezonem zimowym,
e)wykonywanie drobnych remontów (bez wyłączenia z pracy odcinków sieci),
f)typowanie do wymiany przewodów i armatury, które ze względu na stan techniczny nie
odpowiadają wymogom eksploatacji muszą być wymienione,
3.Wszystkie prace kontrolne i konserwacyjne ze względu na warunki bhp, powinny być
prowadzone tylko w godzinach dziennych.
4.Naprawa sieci wodociągowej połączona z przerwami dopływu wody polega na:
a)zlokalizowaniu uszkodzeń rurociągu,
b)ustalenie miejsc kolizji (skrzyżowań zbliżeń) z innymi elementami uzbrojenia podziemnego
(sieci elektroenergetyczne, c.o, gazowe, telefoniczne itd.)
c)zapewnieniu bezpiecznych warunków pracy,
d)usuwaniu uszkodzeń przewodów i uzbrojenia sieci,
e)zabezpieczeniu sieci przed zakażeniem w czasie napraw i dezynfekcji przewodów po
naprawie i badaniu wody pod względem przydatności jej do picia,
f)naniesieniu dokonanej naprawy na mapach geodezyjnych obiektu.
5.Ciągłość pracy wodomierzy i prawidłowość ich eksploatacji powinna być kontrolowana
przez:
a)porównywanie prowadzonych na bieżąco (w cyklach miesięcznych) średniego dobowego
rozbioru wody w danym miesiącu w celu wyeliminowania korzystania z uszkodzonego
wodomierza,
b)sprawdzanie stanu technicznego wodomierza i zaworów odcinających w czasie dokonywania
odczytu.
6.Instalacja wodociągowa winna być eksploatowana zgodnie z obowiązującymi warunkami
technicznymi, w szczególności uwzględniającymi uziomy naturalne.
7.W celu ograniczenia ilości zużywanej wody, w ramach prowadzonych remontów budynków,
stosować w węzłach sanitarnych armaturę wodooszczędną (samozamykającą się), instalowaną
w natryskach, umywalkach, pisuarach itp.
8.Przed odbiornikami wody stosować zawory odcinające.
9.Systemy zaopatrzenia w wodę winny być eksploatowane zgodnie z zachowaniem wymogów
ochrony środowiska.
§7
7. Eksploatacja systemu odprowadzania ścieków
1.Eksploatowanie systemu odprowadzania ścieków polega na utrzymaniu kanalizacji w stałej
sprawności dla zapewnienia możliwości zrzutu ścieków w sposób nie zagrażający środowisku
naturalnemu.
2.Do podstawowych zadań w tym zakresie należy:
a)zapobiegawcze czyszczenie i płukanie kanalizacji (raz w roku),
b)typowanie instalacji do remontów lub wymiany z uwagi na ich stan techniczny
i przepustowość,
c)przeprowadzanie remontów instalacji i urządzeń kanalizacyjnych.
3.Do konserwacji sieci kanalizacyjnych prowadzonych bez wyłączania kanałów z pracy należy:
a)sprawdzanie pokryw włazowych pod kątem drożności otworów służących przewietrzaniu
kanałów,
b)naprawa i wymiana włazów kanałowych, przewietrzników itp.,
c)wymiana skrzynek wypustów ulicznych
d)naprawa studzienek kanalizacyjnych,
e)czyszczenie przewodów metodą bezodkrywkową.
4.przeprowadzone kontrole stanu technicznego elementów systemu odprowadzenia należy
odnotować w książce obiektu.
§8
8.Eksploatacja instalacji i urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
1.Prawidłowa eksploatacja urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych polega na:
a)utrzymaniu w czystości czerpni powietrza, centrali klimatyzacyjnych, klimatyzatorów
i agregatów chłodniczych, a w szczególności, w przypadku stwierdzenia zanieczyszczenia,
mycie (czyszczenie) lameli: skraplaczy, chłodnic, nagrzewnic, czyszczenie wentylatorów,
b)czyszczenie raz w miesiącu filtrów powietrza parowników w klimatyzatorach,
c)nadzorowaniu pracy instalacji ciepła technologicznego wytwarzanego dla potrzeb
klimatyzacji, wentylacji,
d)wykonywaniu przeglądów oraz czynności konserwacyjnych właściwych dla danego
urządzenia,
e)sprawdzaniu i w razie potrzeby regulacja naciągu pasków napędowych,
f)sprawdzaniu sprawności urządzeń zabezpieczających
g)sprawdzaniu sprawności silników itp.
h)dokonywanie wymiany filtrów powietrza natychmiast po zasygnalizowaniu zabrudzenia przez
automatykę centrali,
i)przeprowadzeniu
raz
na
12
miesięcy
dezynfekcji
centrali
klimatyzacyjnych
i klimatyzatorów środkami dopuszczonymi do stosowania w systemach wentylacji
i klimatyzacji w pomieszczeniach służących do przebywania ludzi,
j)prowadzeniu, dla każdego urządzenia zawierającego 3 kg czynnika chłodniczego karty
urządzenia chłodniczego wg wzoru wprowadzonego rozporządzeniem Ministra Gospodarki
(Dz. U. Z 2004 r. Nr 184 poz. 1903, do którego wykonawca będzie wpisywał przeprowadzone
kontrole szczelności: raz na 12 miesięcy dla urządzeń powyżej 3 kg czynnika chłodniczego i raz
na sześc miesięcy dla urządzeń powyżej 30 kg czynnika chłodniczego,
k)przekazaniu do utylizacji podlegających temu obowiązkowi materiałów eksploatacyjnych
oraz zdemontowanych elementów instalacji, potwierdzona protokołem przekazania,
l)dokonywaniu wpisu do dokumentacji technicznej obiektu po wykonaniu wymiany elementów
instalacji odbiegającej parametrami technicznymi od zaprojektowanych.
Rozdział III
Utrzymanie obiektów budowlanych
§9
9.Ogólne zasady użytkowania obiektów budowlanych
1.Prawa i obowiązki właściciela nieruchomości.
Właściciel obiektu budowlanego jest zobowiązany do wypełniania określonych obowiązków
przewidzianych w przepisach prawa administracyjnego, w szczególności w prawie
budowlanym, podatkowym oraz w ustawie o gospodarce nieruchomościami. W ustawie
prawo budowlane przyjmuje się podstawowa zasadę, że właściciel lub zarządca ma
obowiązek użytkować dany obiekt budowlany zgodnie z jego przeznaczeniem i wymogami
ochrony środowiska oraz utrzymywać go w należytym stanie technicznym i estetycznym.
Przepisy dotyczą takich kwestii jak:
−kontrola
stanu technicznego obiektu budowlanego,
−dokumentacja
i książka obiektu budowlanego,
−przeciwdziałania
−zmiana
nieprawidłowościom w utrzymaniu obiektu budowlanego,
sposobu użytkowania obiektu budowlanego.
Każdy właściciel nieruchomości zobowiązany jest ponadto do utrzymania czystości
i porządku w swojej nieruchomości poprzez:
−estetyczne
−usuwanie
utrzymanie nieruchomości
na bieżąco odpadów i gromadzenie ich w specjalnych pojemnikach,
−wyposażenie
nieruchomości w pojemniki służące do gromadzenia odpadów oraz
utrzymania ich w należytym stanie technicznym i sanitarnym,
−usuwanie
i unieszkodliwianie odpadów komunalnych poprzez zawarcie stosownej umowy
z jednostkami wywozowymi,
−oczyszczanie
ze śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń chodników położonych
wzdłuż nieruchomości.
2.Kontrola stanu technicznego (przeglądy techniczne).
Właściciel obiektu budowlanego jest obowiązany utrzymać i użytkować obiekt zgodnie
z zasadami, określonymi w ustawie prawo budowlane. Obiekty powinny być w czasie ich
użytkowania poddawane przeglądom przez właściciela lub zarządcę.
Przez przegląd obiektu budowlanego (urządzenia) należy rozumieć bieżące sprawdzenie
stanu technicznego obiektów budowlanych i stałych urządzeń technicznych, połączony
z usuwaniem drobnych usterek i uszkodzeń, wymianę zużytych części i regulowanie
mechanizmów. Stwierdzone w czasie przeglądu uszkodzenia, których personel obsługujący
i konserwatorzy nie są w stanie usunąć należy bezzwłocznie zgłosić bezpośredniemu
przełożonemu. Ponadto przegląd należy przeprowadzić każdorazowo po ulewnych
deszczach, burzach, huraganach.
Rozróżnia się następujące rodzaje przeglądów:
1)Przeglądy robocze, przeprowadza personel obsługujący urządzenia oraz konserwatorzy.
Wyniki przeglądu powinny być odnotowane w książce pracy urządzeń,
2)Przeglądy okresowe przeprowadzone powinny być w cyklach rocznych i pięcioletnich.
Okresowa kontrola, co najmniej raz w roku (przegląd roczny), polega na sprawdzeniu stanu
technicznego:
a)elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwy wpływy atmosferyczne
i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,
b)instalacji i urządzeń służącej ochronie środowiska,
c)instalacji
gazowych
oraz
przewodów
kominowych
(dymowych,
spalinowych
i wentylacyjnych).
Okresowa kontrola, co najmniej raz na 5 lat (przegląd pięcioletni, polega na sprawdzeniu
stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu
budowlanego oraz jego otoczenia; kontrolą tą powinno być objęte również badanie instalacji
elektrycznej i piorunochronowej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu,
zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień
instalacji i aparatów.
Właściwy organ może – w razie stwierdzenia nieodpowiedniego stanu technicznego obiektu
budowlanego lub jego części, mogącego spowodować zagrożenie; życia lub zdrowia ludzi,
bezpieczeństwa mienia, środowiska – nakazać przeprowadzenie, w każdym terminie,
kontroli, a także zażądać przedstawienia ekspertyzy stanu technicznego obiektu lub jego
części.
3.Zasady przeprowadzenia kontroli stanu technicznego.
Kontrole powinny być dokonywane przez osoby posiadające uprawnienia budowlane
w odpowiednie specjalności. Kontrolę stanu technicznego instalacji elektrycznych,
piorunochronnych, powinny przeprowadzać osoby posiadające kwalifikacje wymagane przy
wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych.
Kontrolę stanu technicznego przewodów kominowych powinny przeprowadzać:
−osoby
posiadające kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim – w odniesieniu do
przewodów dymowych oraz grawitacyjnych przewodów spalinowych i wentylacyjnych.
Osoba przeprowadzająca kontrolę stanu technicznego obiektu (przegląd roczny lub
pięcioletni) sporządza protokół z kontroli, w którym umieszcza informacje dotyczące stanu
technicznego poszczególnych elementów konstrukcyjnych oraz wykończeniowych obiektu oraz
zalecenia pokontrolne.
Zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane właściciel, zarządca lub użytkownik obiektu
(na którym spoczywają obowiązki napraw) są zobowiązani usunąć stwierdzone uszkodzenia oraz
uzupełnić braki, które mogłyby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi oraz
bezpieczeństwa mienia lub środowiska.
Powinno to nastąpić bezpośrednio po przeprowadzeniu kontroli.
Zgodnie z ustawą istnieje z mocy prawa obowiązek wykonywania stosownych robót
budowlanych, których celem jest doprowadzenie obiektu budowlanego do należytego stanu
technicznego.
Osoba dokonująca kontroli obiektu stwierdza ten obowiązek w protokole z kontroli.
§ 10
10. Prace remontowe obiektów budowlanych
1.Prace budowlane prowadzone są w obiekcie całego „technicznego życia obiektu”, które
rozpoczyna się w momencie uzyskania pozwolenia na budowę, a kończy likwidacją obiektu.
Ze względu na obszar działań budowlanych oraz przewidywany efekt prace budowlane
można przyporządkować do trzech podstawowych grup, rozróżniających się charakterem
działań:
−tworząc
nowy obiekt od podstaw,
−modyfikując
−likwidujące
istniejącą strukturę obiektu,
obiekt.
Prace budowlane modyfikujące istniejącą strukturę obiektu to:
Przebudowa – wykonywanie robót budowlanych, w wyniku których następuje zmiana
parametrów
użytkowych
lub
technicznych
istniejącego
obiektu,
z
wyjątkiem
charakterystycznych parametrów, jak: kubatura, powierzchnia zabudowy, wysokość,
długość, szerokość bądź liczba kondygnacji.
Remont – działanie budowlane poprawiające stan obiektu, nie powodując istotnych zmian
konstrukcyjnych i funkcjonalnych w obiekcie, doprowadzające obiekt do stanu pierwotnego,
przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych, niż użyto w stanie
pierwotnym. Rozróżnia się remont bieżący i remont kapitalny.
Naprawy – polegają na zabiegach konserwacyjnych określonych elementów budowlanych.
Wykonuje się je w przypadku stwierdzenia uszkodzenia elementu.
Przed przystąpieniem do prac remontowych i modernizacyjnych należy wykonać prace
przygotowawcze, do których zalicza się:
−oględziny
obiektu i ustalenie zakresu prac remontowych lub modernizacyjnych,
−inwentaryzacja
obiektu lub jego fragmentu, w którym przewidziano remont lub
modernizację,
−wykonanie
−ustalenie
dokumentacji projektowej i kosztorysowej,
wykonawców robót,
−zaplanowanie
−uzyskanie
harmonogramu robót,
koniecznych zezwoleń,
Wykonanie powyższych prac powinien zorganizować właściciel lub zarządca budynku
zlecając ich wykonanie odpowiednim specjalistom.
2.Prace remontowe w obiektach budowlanych.
Naprawy w obiektach budowlanych polegają na zabiegach konserwacyjnych, remontach
częściowych, remontach kapitalnych, modernizacji części lub całości obiektów. W każdym
przypadku naprawom podlegają określone elementy budowlane.
W zależności od stopnia zniszczenia poszczególnych elementów budowli wykonuje się
remonty bieżące lub remont kapitalny.
W miarę upływu lat następuje zużycie każdego budynku i zmniejsza się jego wartość
użytkowa.
Zużycie fizyczne (zwane technicznym) może być powstrzymane przez konserwacje,
naprawy lub wymianę zniszczonych elementów. Zużycie elementów składowych budynku
jest wynikiem kompleksowego działania
wielu czynników: błędów projektowania,
niewłaściwego wykonawstwa, wad materiałowych, niedbałego lub niewłaściwego
eksploatowania przez użytkowników.
Proces zużycia elementu jest wynikiem:
−starzenia
−zmian
się materiałów wraz z upływem lat,
strukturalnych materiałów w wyniku ich pracy,
−zniszczenia
na skutek działania czynników zewnętrznych (atmosferycznych).
Właściciel lub zarządca budynku powinien na bieżąco dokonywać obserwacji obiektu i jego
poszczególnych elementów. Szczególną uwagę należy zwrócić na stan techniczny elementów
konstrukcyjnych. W przypadku stwierdzenia występowania zarysowań lub odkształceń elementów
konstrukcyjnych należy natychmiast zlecić wykonanie ekspertyzy budowlanej obiektu.
Oceny stanu technicznego elementu, stopnia zużycia, występujących wad i uszkodzeń oraz
zalecenia dotyczące sposobów naprawy dokonuje rzeczoznawca budowlany w ekspertyzie
technicznej.
3.Naprawy elementów obiektów budowlanych.
Wszystkie naprawy i wzmocnienia elementów konstrukcyjnych budynki wykonuje się na
podstawie dokumentacji remontowej.
Ważną sprawą jest prawidłowe zabezpieczenie elementów konstrukcyjnych w czasie
wykonywania remontu lub modernizacji, aby nie dopuścić do katastrofy budowlanej.
Wykonuje się naprawy i wzmocnienia wszystkich elementów budowli, a w szczególności:
−wzmocnienia
fundamentów,
−naprawy
izolacji przeciwwodnych
−naprawy
murów,
−naprawy
elementów betonowych i żelbetowych,
−naprawy
złączy prefabrykatów
−wzmocnienie
−naprawa
stropów,
więźby dachowej,
Oprócz wzmocnienia i naprawy elementów konstrukcyjnych budynku wykonuje się roboty
związane z:
−odgrzybianiem
−docieplanie
−naprawę
murów i konstrukcji drewnianych,
ścian,
elementów wykończeniowych: ścianek działowych, tynków, okładzin, podłóg,
posadzek, okien i drzwi, powłok malarskich.
W otoczeniu budynku występują obiekty małej architektury:
−chodniki,
schody i drogi dojazdowe,
Naprawa obiektów małej architektury w otoczeniu budynku powinna być prowadzona
na bieżąco.
4.Modernizacja obiektów budowlanych.
Modernizacja jest koniecznością unowocześnienia istniejących budynków, zmianą
rozwiązań funkcjonalnych oraz poprawianiem standardów wyposażenia.
W przypadku starych obiektów modernizacja polega często na generalnej przebudowie
obiektu z dostosowaniem do obecnych wymagań, często modernizacja łączy się ze zmianą
sposobu użytkowania.
Rozróżnia się dwa rodzaje prac modernizacyjnych:
−prace
polegające na zmianie wyposażenia,
−prace
polegające na zmianie układów przestrzenno – funkcjonalnych.
Zmiana wyposażenia poszczególnych pomieszczeń jest modernizacją o najmniejszym
zakresie, najłatwiejszą do przeprowadzenia i często wykonywaną przez samych
użytkowników.
Zmiany wyposażenia całego budynku (założenie nowych instalacji) są pracami znacznie
trudniejszymi i często łączą się z kapitalnym remontem, a niekiedy też z modernizacją
układów pomieszczeń.
Zmiany układów przestrzenno – funkcjonalnych mogą dotyczyć: poszczególnych
pomieszczeń, lub całych budynków. W ramach modernizacji pomieszczeń często
występuje potrzeba ich łączenia tak w poziomie, jak i pionie. Wiąże się to
z wprowadzeniem zmian konstrukcyjnych wykonaniem przebić w ścianach lub stropie.
Nie wolno wykonywać prac modernizacyjnych związanych ze zmianą dotychczasowych
układów funkcjonalno – przestrzennych lub zmianą sposobu użytkowania (co wiąże się
ze zmianą obciążeń) bez zatwierdzonej dokumentacji projektowej oraz zezwolenia na
wykonanie takich prac.
5.Warunki techniczne wykonania i odbioru robót remontowych i modernizacyjnych.
−naprawy
poszczególnych elementów budynków, budowli, nawierzchni lub obiektów małej
architektury należy wykonywać zgodnie z projektem, sztuką budowlaną oraz zasadami
bezpieczeństwa i higieny pracy,
−prace
remontowe powinny być szczegółowo zaplanowane, a w przypadku większego
zakresu robót należy wykonać projekt remontu,
−prace
remontowe, obejmujące elementy konstrukcyjne, muszą być wykonywane
w oparciu o dokumentację projektowo – kosztorysową, natomiast naprawy elementów nie
mających znaczenia konstrukcyjnego można wykonywać bez dokumentacji projektowej,
lecz według ustalonego harmonogramu robót,
−odbiór
robót remontowych i modernizacyjnych wykonuje się według tych samych zasad co
odbiór robót budowlanych w obiektach nowo wznoszonych.
§ 11
11. Czynności konserwacyjne
1.Czynności konserwacyjne
1)systematyczne przeprowadzanie przeglądów obiektów, stałych urządzeń technicznych
i bieżące usuwanie stwierdzonych niepoprawności,
2)dokonywanie przeglądów i badanie szczelności wewnętrznych instalacji sanitarnych,
zewnętrznych sieci oraz urządzeń technicznych,
3)smarowanie mechanizmów i zabezpieczenie elementów budowlanych przeniknionych
korozją,
4)naprawy pokryć dachowych z wymiana odcinków obróbek, rynien, rur spustowych
i powlekanie pokrycia dachów środkami konserwacyjnymi,
5)czyszczenie oraz naprawy przewodów kanalizacyjnych z wymianą pojedynczych elementów,
6)naprawy stolarki okiennej i drzwiowej, połączone z regulacją skrzydeł okien i drzwi oraz
wymianą uszkodzonych okuć i zamków,
7)drobne naprawy posadzek,
8)usuwanie
wybojów
w
nawierzchniach
utwardzonych
oraz
wymiana
nawierzchni
chodnikowych,
9)naprawa i wymiana zaworów czerpalnych, złącz, zaworów sitek,
10)usuwanie nieszczelności przewodów wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego
ogrzewania, ciepłej wody (od kurka do odbiornika),
11)częściowe uzupełnianie instalacji wewnętrznych,
12)wymiana pojedynczych grzejników c.o.,
13)naprawa lub wymiana uszkodzonych przyborów sanitarnych, armatury pływakowej,
odwadniaczy i odpowietrzników,
14)naprawy i regulacje wyłączników ciśnieniowych i pływakowych,
15)uzupełnianie, wymiana oprzętu, naprawa instalacji elektrycznej, tablic rozdzielczych oraz
rozdzielni,
16)naprawa i wymiana pojedynczych urządzeń technicznych np. pompy, przeglądy urządzeń,
automatyki przemysłowej, sterowniczo sygnalizacyjnej w obsługiwanym obiekcie,
17)inne drobne naprawy,
2.Do zasadniczych zadań poza wymienionymi, związanych z konserwacją należy:
1)usuwanie usterek zgłaszanych przez użytkowników obiektów budowlanych,
2)usuwanie awarii.
3.Roboty malarskie obejmują : malowanie farbami wodnymi, emulsyjnymi, olejnymi
i lakierami. Konieczność malowania ustala się na podstawie oceny technicznej wynikającej z
przeprowadzonych okresowych kontroli stanu technicznej sprawności obiektów.
Rozdział IV
Planowanie
§ 12
12. Planowanie remontów
1.Podstawą planowania w zakresie remontów i konserwacji stanowią ustalone potrzeby
w wyniku przeglądów corocznych kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych kontroli
instytucji zewnętrznych oraz potrzeb zgłaszanych przez kierowników komórek organizacyjnych
Biblioteki.
2.Roczne potrzeby rzeczowe w zakresie konserwacji i remontów ustalają:
1)Kierownicy komórek organizacyjnych Biblioteki.
– dla wszystkich obiektów będących
w administrowaniu,
2)Sekcja Administracyjno – Gospodarcza – poprzez merytoryczna ocenę,
3)Zastępca Dyrektora – dokonuje korekty przedłożonych dokumentów,
4)Sekcja Administracyjno – Gospodarcza – dokonuje ostatecznej wyceny zadań oraz
opracowuje projekt planu.
5)Plany te stanowią podstawę do podjęcia realizacji robót budowlanych.
3.Roczne Plany Konserwacji (RPK) sporządzane są dla wszystkich obiektów budowlanych
będących własnością Biblioteki.
4.W planie, o którym mowa w pkt. 3, w pierwszej kolejności ujmuje się nakłady na konserwacje
wszystkich budynków oraz przygotowanie – obiektów do kolejnego sezonu grzewczego i
zadania dotyczące dostosowania obiektów do wymagań zapewnienia bezpieczeństwa ludziom
oraz warunkom ochrony przeciwpożarowej.
Kolejność zadań ujmowanych w planie powinna uwzględniać hierarchię potrzeb
zapewniających funkcjonowanie infrastruktury.
5.RPK opracowuje Kierownik Sekcji Administracyjno – Gospodarczej dla wszystkich obiektów
będących
w
administrowaniu
Biblioteki
(w
terminie
do
30
maja)
i przedkłada go Zastępcy Dyrektora Biblioteki.
6.Sekcja Administracyjno – Gospodarcza, po otrzymaniu RPK:
1)analizuje zgodność planu z kryteriami w pkt 4.
2)analizuje prawidłowość określonych potrzeb rzeczowo – finansowych na rok planistyczny
z uwzględnieniem zamierzeń w „Planie remontów”.
3)Dokonuje niezbędnych korekt w oparciu o obowiązujące przepisy, normy oraz ocenia stan
przygotowania zamierzeń i przekazuje do zatwierdzenia.
7.w sytuacjach awaryjnych (losowych) decyzje o zmianie kolejności wykonywanych zamierzeń
wg planu, podejmuje Dyrektor Biblioteki
8.Kierownik Sekcji Administracyjno – Gospodarczej bezpośrednio odpowiada za właściwe
wykonanie planu (RPK) i prawidłowe wykorzystanie przydzielonych limitów rzeczowo –
finansowych na ten cel.
§ 13
13. Planowanie wydatków komunalnych
1.Podstawą planowania w zakresie gospodarki komunalnej stanowią naliczane wielkości
rocznego zużycia rzeczowego czynników i usług. Potrzeby te są ustalane na podstawie
aktualnych bilansów rzeczowych poszczególnych mediów, wyników analiz zużycia
w
ubiegłych
latach
i
przewidywanych
w
roku
planowym
stanów
osobowych
i eksploatowanego sprzętu oraz obowiązujących norm zużycia i aktualnych cen lokalnych.
2.Ustalone potrzeby rzeczowe, stanowią podstawę do określenia niezbednego limitu
finansowego, poprzez uwzględnienie obowiązujących i planowych cen, taryf, warunków umów
zawartych z dostawcami oraz systemu realizacji planu finansowego.
3.Wielkości rocznych potrzeb rzeczowo – finansowych w zakresie gospodarki komunalnej
ustalają:
1)Główny Księgowy,
2)Kierownik Sekcji Administracyjno – Gospodarczej
4.Zmiana ustalonego na dany rok budżetowy limitu rzeczowo – finansowego może nastąpić
w przypadku:
1)nieprzewidzianych zmian cen jednostkowych w opłatach za media i usługi komunalne,
2)zwiększenia lub zmniejszenia poboru energii elektrycznej, cieplnej, dyslokacyjne,
organizacyjne i wyposażenia technicznego, mających istotny wpływ na zużycie poszczególnych
mediów w obiektach.
Rozdział V
Dokumentacja
§ 14
14. Dokumentacja w zakresie eksploatacji obiektów budowlanych
1.Dokumentacja i książka obiektu budowlanego.
Właściciel lub zarządca obiektu budowlanego jest obowiązany przechowywać przez okres
istnienia obiektu dokumentacji obiektu budowlanego, która obejmuje:
−dokumentacje
budowy,
dokumentację powykonawczą,
−inne
dokumenty i decyzje dotyczące obiektu,
−instrukcje
obsługi i eksploatacji obiektu oraz instalacji u rządzeń związanych
z obiektem.
1)Dokumentacja budowy zawiera pozwolenie na budowę wraz z załączonym projektem
budowlanym, dziennik budowy, protokoły odbiorów częściowych i końcowych, rysunki
i opisy służące realizacji budowy obiektu, operaty geodezyjne, książkę obmiarów i dziennik
montażu.
2)Dokumentacja powykonawcza zawiera dokumentację budowy z naniesionymi zmianami
dokonanymi w toku robót oraz geodezyjne pomiary powykonawcze, a także opracowania
projektowe i dokumenty techniczne robót wykonywanych w toku jego użytkowania.
3)Książka obiektu budowlanego
Właściciel lub jego zarządca jest obowiązany prowadzić dla każdego budynku oraz obiektu
budowlanego: którego projekt jest objęty obowiązkiem sprawdzenia, książkę obiektu
budowlanego,
stanowiącą
dokument
przeznaczony
do
zapisów
dotyczących
przeprowadzonych badań i kontroli stanu technicznego, remontów i przebudowy, w okresie
użytkowania obiektu budowlanego.
Sekcja Administracyjno – Gospodarcza zobowiązana jest do prawidłowego prowadzenia
książek, jak również gromadzenia i prowadzenia niezbednej dokumentacji w tym zakresie o której
mówi instrukcja.
Protokoły z kontroli obiektu budowlanego, oceny i ekspertyzy jego stanu technicznego
powinny być dołączone do książki obiektu budowlanego.
Właściciel lub zarządca obiektu budowlanego jest obowiązany udostępnić dokumenty
związane z eksploatacją obiektu, przedstawicielom właściwego organu i organów upoważnionych
do kontroli przestrzegania przepisów obowiązujących w budownictwie.
4)Wzór książki obiektu budowlanego (określa załącznik do rozporządzenia) Rozporządzenie
Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego ( Dz. U.
Nr 120 poz. 1134).
a)Książka obiektu budowlanego powinna być założona w dniu przekazania obiektu
budowlanego do użytkowania i systematycznie prowadzona przez okres jego użytkowania,
b)W przypadku wypełnienia całej książki zakłada się jej kolejny tom, wpisując na stronie
tytułowej numer kolejnego tomu oraz datę założenia,
c)Wpisy do książki obejmują:
podstawowe
właściciela
protokół
wpis
lub zarządcę,
odbioru – numer i datę sporządzenia,
pozwolenie
zmianę
dane identyfikujące obiekt – rodzaj obiektu i jego adres,
na użytkowanie obiektu, nazwę organu, który wydał, numer i datę wydania,
właściciela lub zarządcy – numer i datę protokołu przejęcia obiektu,
o zamknięciu książki, datę jej założenia,
dane
ogólne o obiekcie wraz z wykazem dokumentacji, w tym dokumentacji technicznej
przekazanej właścicielowi przy zakładaniu książki,
plan
sytuacyjny obiektu, z zaznaczonymi granicami nieruchomości, określający również
usytuowanie miejsc przyłączenia obiektu do sieci uzbrojenia terenu oraz armatury lub urządzeń
przeznaczonych
do
odcięcia
czynnika
dostarczanego
za
pomocą
sieci,
a w szczególności energii elektrycznej i ciepła,
protokoły
kontroli oraz badań, przeprowadzonych remontów i przebudowy obiektu.
d)Wpisy do książki powinny być dokonywane w dniu zaistnienia okoliczności, dla której jest
wymagane dokonanie odpowiedniego wpisu.
e) Wpis do książki powinien:
−zawierać
dane identyfikujące dokument będący przedmiotem wpisu, określać ważne
ustalenia w
nim zawarte oraz dane identyfikujące osobę, która dokument wystawiła,
−cechować
się jednoznacznością i zwięzłością.
f) Sprostowania błędów we wpisach dokonuje się przez przekreślenie wyrazów pojedynczą
linią oraz umieszczenie daty i podpisu osoby dokonującej zmiany.
Rozdział VI
Gospodarka Komunalna
§ 15
15. Zakres gospodarki komunalnej
1.Gospodarka
komunalna
w
Bibliotece
obejmuje
całokształt
zagadnień
związanych
z systemem zabezpieczenia nieruchomości w media, usługi komunalne oraz materiały do
utrzymania czystości i zieleni.
2.Wydatki związane z gospodarką komunalna obejmują:
1)opłaty za energię elektryczną,
2)opłaty za wodę zużywaną do celów indywidualnych i gospodarczych,
3)zakupu materiałów, narzędzi i drobnego sprzętu do utrzymania czystości pomieszczeń oraz
zieleni,
4)koszty usług komunalnych, w tym:
a)wywóz odpadów stałych,
b)utrzymanie czystości pomieszczeń,
c)czyszczenie parkingu i chodników,
d)dezynsekcja i dezatyracja,
e)usługi kominiarskie,
f)inne usługi.
§ 16
16. Finansowanie gospodarki komunalnej
1.Finansowanie gospodarki komunalnej przebiega na ogólnych zasadach określonych
przepisami. W ramach otrzymanego limitu na dany rok budżetowy. Sekcja Administracyjno –
Gospodarcza dokonuje:
1)zakupu mediów komunalnych,
2)zakupu potrzebnych materiałów i drobnego sprzętu.
2.przy regulowaniu należności, Sekcja Administracyjno – Gospodarcza, zobowiązana jest do
przestrzegania następujących zasad:
1)opłaty za dostarczone media komunalne należy uiszczać terminowo, po uprzednim
sprawdzeniu rachunków i ustaleniu, czy wystawiono je w oparciu o właściwe taryfy oraz
prawidłowy pomiar zużycia wskazany przez liczniki elektryczne, cieplne i wodomierze
potwierdzone pod względem merytorycznym przez upoważnionego pracownika,
2)za usługi komunalne należy uiszczać opłaty zgodnie z zawartymi umowami, na podstawie
rachunków,
3)należy bezwzględnie przestrzegać, aby wszystkie należności wynikające z zawartych umów,
wykonanych usług, dostaw i zakupów zostały uregulowane w tym samym roku, w którym
umowy, usługi, dostawy i zakupy zostały zrealizowane,
4)wszystkie zakupy należy realizować na zasadach określonych w aktualnie obowiązujących
ustawach, zarządzeniach oraz cennikach.
§ 17
17. Utrzymanie terenów zielonych
1.Kierownik Sekcji Administracyjno – Gospodarczej zobowiązany jest do otoczenia opieka
istniejącego drzewostanu oraz zapobieganiu jego niszczenia i dewastacji. W przypadku
zauważenia choroby drzewa, jego okaleczenia (burze, deszcze, akty wandalizmu, nieumiejętnie
prowadzone prace budowlane, remontowe) należy zlecić jego ocenę lub ewentualne leczenie
specjaliście, posiadającemu odpowiednie kwalifikacje w dziedzinie leczenia lub pielęgnacji
drzew.
2.Prace ziemne oraz inne prace związane z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego lub
urządzeń technicznych, prowadzone w obrębie bryły korzeniowej drzew lub krzewów na
terenach zielonych lub zadrzewieniach powinny być wykonywane w sposób najmniej
szkodzący drzewom lub krzewom. Wykonywanie tych prac w sposób znacząco szkodzący
drzewom lub krzewom jest zagrożone kara aresztu lub grzywny (art. 131 p. 6 ustawy z dnia 16.
04. 2004 r. o ochronie przyrody Dz. U. Nr 92, poz. 880 z póź zm.).
3.Prace związane z zadrzewianiem, zazielenianiem i upiększaniem terenów zieleni ChBP im
M.P. Orsetti należy wykonywać systematycznie w ramach zadań własnych. W przypadku braku
możliwości wykonywania tych prac we własnym zakresie, można je realizować
w systemie zleconym.
4.Przy zadrzewianiu terenów i uzupełnianiu drzewostanu należy przestrzegać zaleceń
jakościowych materiału roślinnego wg wskazań Związku Szkółkarzy Polskich (ZSzP) oraz
norm zawartych w rozporządzeniu właściwego ministra dotyczących odpowiednich odległości
od budynków, ogrodzeń oraz podziemnego uzbrojenia terenu.
5.Usuwanie istniejącego drzewostanu wymaga zgody właściwego organu ochrony środowiska.
Rozdział VII
Ochrona środowiska
§ 18
18. Wiadomości ogólne
1.Ustawa Prawo Ochrony Środowiska definiuje ochronę środowiska jako podjęcie lub
zaniechanie działań, umożliwiających zachowanie lub przywracanie równowagi przyrodniczej.
Ochrona ta polega w szczególności na:
a)racjonalnym kształtowaniu środowiska i gospodarowaniu zasobami środowiska zgodnie
z zasadą równoważnego rozwoju,
b)przeciwdziałaniu zanieczyszczeniom,
c)przywracaniu elementów przyrodniczych do stanu właściwego,
d)środowiska – zgodnie z ustawą POŚ – ogół elementów przyrodniczych, w tym także
przekształconych w wyniku działalności człowieka, a w szczególności powierzchni ziemi,
kopaliny, wody, powietrze, krajobraz, klimat oraz pozostałe elementy różnorodności
biologicznej, a także wzajemne oddziaływania pomiędzy tymi elementami.
2. stworzenie właściwych warunków do sprawnego przestrzegania prawa w zakresie ochrony
środowiska w Bibliotece jest obowiązkiem dyrekcji Biblioteki (na mocy art. 140 ustawy
POŚ).
Obowiązek ten jest realizowany poprzez:
a)zapoznanie pracowników z wymogami w tym zakresie,
b)podejmowanie działań w celu wyeliminowania lub ograniczenia szkód w środowisku
wynikających z nieprzestrzegania wymagań ochrony środowiska przez pracowników,
a także podejmowania właściwych środków w celu wyeliminowania takich przypadków
w przyszłości,
c)pracownicy są obowiązani postępować w sposób zapewniający ochronę środowiska.
§ 19
19. Ochrona powietrza
1.Źródła zanieczyszczeń powietrza w Bibliotece: samochody oraz maszyny i urządzenia
z silnikami spalinowymi (np. kosiarki, itp.)
2.Sposoby ograniczania zanieczyszczeń powietrza w działalności Biblioteki:
a)zakup paliw odpowiedniej jakości oraz właściwa eksploatacja samochodów, maszyn
i urządzeń,
b)zapewnienie
właściwej
sprawności
i
konserwacji
urządzeń
wentylacyjnych
i oczyszczających powietrze w budynkach.
§ 20
20. Ochrona wód i powierzchni ziemi
1.Ochrona wód zgodnie z art. 97 ustawy Prawo Ochrony Środowiska polega na zapewnieniu ich
jak najlepszej jakości, w tym utrzymanie ilości wody na poziomie zapewniającym ochronę
równowagi biologicznej.
2.Ochrona powierzchni ziemi zgodnie z art. 101 ustawy Prawo Ochrony Środowiska polega na:
1)zapewnieniu jak najlepszej jej jakości, w szczególności przez:
a)racjonalne gospodarowanie,
b)zachowanie wartości przyrodniczych,
c)zachowanie możliwości produkcyjnego wykorzystania,
d)ograniczanie zmian naturalnego ukształtowania,
e)utrzymaniu jakości gleby i ziemi powyżej lub co najmniej na poziomie wymaganych
standardów,
f)doprowadzenie jakości gleby i ziemi co najmniej do wymaganych standardów, jeżeli nie są
one dotrzymane,
2)Zapobieganiu ruchom masowym ziemi i ich skutkom.
3.W skali Biblioteki ochrona wód i powierzchni ziemi polega na:
a)niedopuszczeniu do zanieczyszczenia powierzchni ziemi i wód podziemnych żadnymi
substancjami chemicznymi stwarzającymi zagrożenie dla środowiska,
b)niedopuszczenie do zanieczyszczenia terenów Biblioteki (trawniki, chodniki, parkingi, itp.)
śmieciami, a wrazie konieczności systematycznemu sprzątaniu w/w powierzchni,
c)prowadzenie prac ziemnych zgodnie z prawem ochrony środowiska i gospodarki odpadami.
§ 21
21. Gospodarka odpadami
1.Gospodarka odpadami w Bibliotece ma być prowadzona zgodnie z obowiązującym prawem.
2.Ustawa
o
odpadach
definiuje
odpady
komunalne
–
jako
odpady
powstające
w gospodarstwach domowych, a także odpady nie zawierające odpadów niebezpiecznych
pochodzące od innych wytwórców odpadów, które ze względu na swój charakter lub skład są
podobne do odpadów powstających w gospodarstwach domowych. Prawo nie przewiduje
prowadzenia ewidencji tej grupy odpadów przez ich wytwórcę.
Rozdział VIII
Bezpieczeństwo i higiena pracy
§ 22
22.Wiadomości ogólne
Bezpieczeństwo i higiena pracy to ogół środków i urządzeń służących do stworzenia
warunków pracy, eliminujących zagrożenie życia lub zdrowia zatrudnionych: usuwanie lub
ograniczanie szkodliwości związanych z procesem i środowiskiem. Bhp wiąże się z zapobieganiem
wypadkom przy pracy, chorobom zawodowym i innym szkodliwym wpływom pracy na zdrowie.
Do środków służących zapewnieniu bhp należą m.in. odpowiednie rozplanowanie
i urządzenie pomieszczeń do pracy, udoskonalenie procesów wytwórczych, zapewnienie
bezpieczeństwa technicznego, stosowanie odzieży ochronnej i sprzętu ochrony osobistej, szkolenie
w zakresie bezpiecznych metod pracy.
Bezpieczeństwo i higiena pracy to wykonywanie pracy w warunkach nie zagrażających
zdrowiu i życiu osób, jak również przepisy, normy, działania praktyczne związane z nimi badania
mające na celu zmniejszenie wszelkich zagrożeń dla zdrowia i życia ludzi, mogących powstać