Zobacz ogłoszenie - Biuletyn Informacji Publicznej Portu Lotniczego

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM
przed wszczęciem postępowania
dotyczącym zakupu programu IT wspomagającego pracę Działu Cargo
I.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta sp. z o.o.
ul. Gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź
tel. (42) 683 52 10, fax (42) 688 83 84
II.
PRZEDMIOT DIALOGU TECHNICZNEGO
a) Opis planowanego postępowania
Zamawiający zamierza powierzyć Wykonawcy lub Wykonawcom dostawę programu IT
wspomagającego pracę Działu Cargo Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta
Sp. z o.o. Zakres i forma realizacji zadania:
Dostawa nowego oprogramowania. Program IT Cargo ma zautomatyzować pracę biura i magazynu.
Program ten zapewni automatyzację procesów realizowanych przy odprawie przesyłek.
Ma zapewnić także pewność fakturowania, zapobiec ewentualnym brakom zafakturowanych usług,
zapewnić bezpieczeństwo przesyłek oraz pewność ich adresowania. Ma pełnić funkcję platformy
do kontaktu z klientami (na wzór trackingu używanego przez duże spedycje). Program musi
posiadać również funkcje automatycznego wysyłania depesz SITA.
Zamawiający planuje rozwijać program modułowo. W pierwszym etapie zamierza wprowadzić
funkcje biurowe, w późniejszym okresie funkcje magazynowe (rozwinięcie funkcji magazynowych
wraz z dostawą odpowiedniego sprzętu).
Najważniejszym zadaniem programu ma być dostosowanie LCJ Cargo do wymagań E-AWB
wprowadzanego przez IATA, czyli elektronicznego listu przewozowego (przesyłanie elektronicznych
dokumentów).
Zamawiający na potrzeby niniejszego dialogu technicznego oczekuje przedstawienie oferty
na realizację w/w dostawy/usługi w odniesieniu do funkcjonalności przekazanych wykonawcy.
Szczegóły dotyczące liczby i rodzaju elementów obecnego systemu oraz pożądane funkcjonalności
zostaną przekazane po zgłoszeniu się do dialogu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany
wymagań i zakresu dotyczących przedmiotu zamówienia po przeprowadzeniu dialogu
technicznego.
b) Formuła planowanego postępowania
Postępowanie sektorowe prowadzone będzie na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, jako
postepowanie o udzielnie zamówienia sektorowego o szacunkowej wartości poniżej kwoty 414.000
euro (1.749.109,00 zł) dla dostaw lub usług.
Strona 1 z 3
III.
POSTĘPOWANIE W SPRAWIE DIALOGU TECHNICZNEGO
a) Podstawy prawne dialogu technicznego
Dialog techniczny zostanie przeprowadzony w oparciu o przepisy art. 31a-31c ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.)
oraz niniejsze ogłoszenie.
b) Cel prowadzenia dialogu
Dialog techniczny zostanie przeprowadzony w celu doradztwa lub uzyskania informacji dotyczących
przygotowania opisu przedmiotu zamówienia oraz przygotowania specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz określenia warunków umowy, a także ustalenia wartości zamówienia. Dialog
będzie prowadzony z zachowaniem uczciwej konkurencji oraz równego traktowania potencjalnych
wykonawców i oferowanych przez nich rozwiązań.
Zamawiający w ramach prowadzonego dialogu technicznego ma na celu pozyskanie informacji
w zakresie najlepszych, najnowocześniejszych i najkorzystniejszych technicznie, technologicznie,
organizacyjnie oraz ekonomicznie rozwiązań mogących służyć realizacji przewidzianego
do realizacji zakresu zadania.
c) Zasady prowadzenia dialogu technicznego
1) Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia dialogu technicznego w formie elektronicznej
za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w drodze konsultacji w siedzibie Zamawiającego
lub za pomocą telekonferencji. Konsultacje przeprowadzone zostaną z każdym z wykonawców
osobno.
2) Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim, w formie pisemnej lub ustnej.
Do dokumentów przedstawianych w innych językach powinno być załączone tłumaczenie
na język polski podpisane przez podmiot uczestniczący w dialogu.
3) Dialog będzie miał charakter jawny.
4) Za udział w dialogu technicznym wykonawcy nie otrzymują wynagrodzenia.
5) Dialog techniczny prowadzony będzie w okresie do dnia 30.10.2015 r.
6) O zakończeniu dialogu technicznego, przed terminem, o którym mowa w pkt 5, Zamawiający
poinformuje na stronie internetowej oraz pocztą elektroniczną – w przypadku podmiotów, które
złożyły wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym.
7) Dialog techniczny może zostać zakończony na każdym etapie bez podania przyczyny.
d) Warunki udziału w dialogu technicznym
Zamawiający nie wskazuje żadnych szczególnych warunków udziału w dialogu technicznym.
Zamawiający nie wymaga złożenia odrębnego wniosku do udziału w dialogu technicznym, poza
odpowiedzią na niniejsze ogłoszenie, zgodnie z w warunkami określonymi w lit. e) niniejszego
rozdziału ogłoszenia o dialogu technicznym.
e) Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego, osoby
upoważnione do kontaktu z wykonawcami
1) Wnioski o dopuszczenie do dialogu technicznego można składać:
a. pocztą elektroniczną na adresy:
[email protected] lub [email protected].
Strona 2 z 3
2) Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego winien zawierać co najmniej następujące
dane: nazwę/imię i nazwisko zainteresowanego podmiotu, jego siedzibę i adres, wskazanym
jest także podanie adresu e-mail zainteresowanego podmiotu, a także numeru telefonu oraz
osób upoważnionych do kontaktu.
3) Wnioski o dopuszczenie do dialogu technicznego mogą być składane w terminie określonym
w lit. c) ppkt 5) do dnia zakończenia prowadzenia dialogu technicznego.
4) Osobami upoważnionymi do kontaktów w związku z prowadzonym dialogiem technicznym jest
Pan Marcin Strzelecki, [email protected], tel. +48 603 117 092,
Pan Andrzej Zarzycki, [email protected], tel. +48 602 232 595.
IV.
INFORMACJE KOŃCOWE
1) Poprzez udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące udzielają bezwarunkowej
zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
2) W przypadku przekazania Zamawiającemu w toku dialogu technicznego utworów stanowiących
przedmiot praw autorskich, uczestnik przekazujący dany utwór udziela bezwarunkowej zgody
Zamawiającemu, na wykorzystanie utworu w całości lub części na potrzeby przygotowania
dokumentacji przetargowej, zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań, jak również
zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich.
3) Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu przepisu art. 66
Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy –
Prawo zamówień publicznych, w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego.
4) Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek
zamówienie publiczne, o zawarcie umowy o partnerstwo publiczno-prywatne lub umowy koncesji
na roboty budowlane lub usługi.
5) Niniejsze ogłoszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego
w rozumieniu ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno prywatnym, ani o zawarcie
umowy koncesji w rozumieniu ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o koncesji na roboty budowlane lub
usługi.
Strona 3 z 3