Zarządzenie Nr 0152/3/09 z dnia 09.01.2009 r. w sprawie

ZARZADZENIE nr 0152/3/09
DYREKTORA OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w SANDOMIERZU
Z DNIA 09.01.2009
w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i
organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Ośrodku Pomocy Społecznej w
Sandomierzu.
Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych
(DZ. U. NR 223 poz. 1458) zarządzam co następuje :
§1
Zarządzenie
reguluje
szczegółowy
sposób
przeprowadzania
służby
przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników
podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym
stanowisku urzędniczym w Ośrodku Pomocy Społecznej w Sandomierzu.
§2
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o :
- ustawie – oznacza to ustawę o pracownikach samorządowych z dnia 21.11.2008r.
- Ośrodku – oznacza to Ośrodek Pomocy Społecznej w Sandomierzu
- Dyrektorze – oznacza to Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu
- Pracowniku- oznacza to pracownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu
podejmującego pracę na stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym urzędniczym po
raz pierwszy, skierowanego do odbycia służby przygotowawczej
§3
1. Każdy pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym w tym
na
stanowisku
kierowniczym
urzędniczym
jest zobowiązany
odbyć
służbę
przygotowawczą zakończoną
egzaminem, za wyjątkiem
tych
pracowników,
którzy zostali zwolnieni z obowiązku odbycia służby przygotowawczej na podstawie art. 19
ust. 5 ustawy.
2. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika
do należytego wykonania obowiązków służbowych.
3. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem
egzaminów na pracowników Ośrodka sprawuje kierownik sekcji organizacyjnej.
4. Wszyscy zatrudnieni
pracownicy
Ośrodka,
aw
szczególności
kierownicy
komórek wewnętrznych są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby
przygotowawczej i egzaminów.
§4
1. Pracownika kieruje się do odbycia służby przygotowawczej nie później niż przed
upływem 1 miesiąca pracy.
2. Służba przygotowawcza trwa 2 miesiące
3. O terminie skierowania pracownika do odbycia służby przygotowawczej decyduje
Dyrektor w porozumieniu z kierownikiem właściwej komórki organizacyjnej
4. Okres służby przygotowawczej może zostać przedłużony, nie dłużej jednak niż do 3
miesięcy łącznie. Okres nieobecności pracownika w pracy nie wlicza się do okresu służby
przygotowawczej.
§5
W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek :
a) zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną Ośrodka, rodzajem spraw załatwianych w
poszczególnych komórkach organizacyjnych i stanowiskach pracy, sposobem obiegu i
rejestracji dokumentu
b) zapoznania się z obowiązującymi w Ośrodku zasadami ochrony informacji niejawnych,
ochrony danych osobowych , trybem postępowania w przypadku zagrożenia ujawnienia
danych osobowych;
c) zapoznania się z zasadami gospodarki finansowej, w tym angażowania środków
finansowych i opisywania dokumentów finansowych;
d) poznania zasad profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów;
e) zapoznania się z przepisami regulującymi ustrój samorządu terytorialnego, zasad
gospodarki finansowej oraz przepisami wewnętrznymi Ośrodka, w tym m. in :
- ustawa o samorządzie gminnym;
- ustawa o pracownikach samorządowych;
- podstawowe zagadnienia z ustawy o finansach publicznych;
- podstawowe zagadnienia z zakresu zamówień publicznych;
- podstawowe zagadnienia z zakresu ochrony danych osobowych;
- instrukcja kancelaryjna dla organów gmin;
- Statut Ośrodka, regulamin organizacyjny Ośrodka, regulamin pracy Ośrodka;
- ustawy o pomocy społecznej;
f) szczegółowego zaznajomienia się z przepisami prawnymi dotyczącymi spraw załatwianych
na stanowisku pracy pracownika oraz na stanowisku, na którym pracownik będzie
pełnił zastępstwo;
g) szczegółowego zapoznania się z rodzajem spraw jakie będą załatwiane na stanowisku
pracownika oraz w komórce wewnętrznej Ośrodka a także sposobu prowadzenia niezbędnej
dokumentacji;
h) nabycia umiejętności przygotowania dokumentów urzędowych , w szczególności decyzji
administracyjnych , postanowień, zaświadczeń, projektów aktów prawa miejscowego oraz
prowadzenia korespondencji urzędowej;
i) pracownik zatrudniony
na
stanowisku
pracy związanym ze współpracą z innymi
komórkami wewnętrznymi ma obowiązek zapoznania się ze strukturą organizacyjną
oraz zakresem spraw prowadzonych w tych komórkach.
§6
1.W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik przez ¾ wymiaru dobowego
czasu
pracy wykonuje
czynności
na
swoim
stanowisku
pracy
oraz w
komórce wewnętrznej, w której jest zatrudniony, a w pozostałym czasie odbywa
praktyki w innych komórkach organizacyjnych Ośrodka.
2. Praca na stanowisku pracy oraz w komórce wewnętrznej, w której pracownik
jest zatrudniony w okresie służby przygotowawczej polega głównie na poznaniu
przepisów oraz spraw prowadzonych w tej komórce na także sposobu prowadzenia dla
nich dokumentacji służbowej
3. Podczas
praktyk w innych
komórkach wewnętrznych
pracownik zaznajamia
się z podstawowymi czynnościami wykonywanymi w tych komórkach, w szczególności
pod kątem współpracy z komórką organizacyjną pracownika. Kierownik sekcji
organizacyjnej wydaje kierownikom wewnętrznych komórek wytyczne odnośnie praktyk
pracownika odbywającego praktyki w ramach służby przygotowawczej
4. W przypadkach pracowników zatrudnionych w komórkach wewnętrznych lub na
stanowiskach związanych ze współpracą z innymi
komórkami wewnętrznymi
lub
komórkami organizacyjnymi gminy, pracownik może zostać skierowany do odbycia
praktyk w
jednostce wewnętrznej. zasady
odbywania
praktyk w
jednostkach wewnętrznych znajdujących się poza siedzibą Ośrodka ustala kierownik
sekcji organizacyjnej w porozumieniu z kierownikiem komórki wewnętrznej Ośrodka lub
komórki organizacyjnej gminy.
5. Plan służby przygotowawczej określa:
a) okres odbywania służby przygotowawczej;
b) szczegółowy
plan i
rozkład
godzinowy
odbywania
praktyk w innych
komórkach wewnętrznych Ośrodka;
c) wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa;
d) wykaz obowiązującej literatury fachowej;
e) zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik zobowiązany jest nabyć podczas
służby przygotowawczej;
f) wykaz zagadnień egzaminacyjnych;
g) termin egzaminu, który powinien przypadać 7-10 dni od zakończenia służby
przygotowawczej’
Wzór planu służby przygotowawczej określa załącznik Nr 1
6. Plan
służby
przygotowawczej
ustala
kierownik
sekcji
organizacyjnej
Ośrodka w porozumieniu z kierownikiem komórki wewnętrznej, w której pracownik
jest zatrudniony.
7. Kierownik komórki wewnętrznej, w której pracownik odbywał praktyki w ramach okresu
przygotowawczego, sporządza pisemną informację o przebiegu tej praktyki,
powierzonych pracownikowi czynnościach, sposobie wywiązywania się pracownika z
przydzielonych zadań i predyspozycjach pracownika do wykonywania tych zadań.
8. Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony, sporządza opinię
o przebiegu pracy w trakcie służby przygotowawczej. Opinia stanowi załącznik Nr 2.
9. Informacje, o których mowa w ust. 7 i 8 przekazuje się kierownikowi sekcji
organizacyjnej nie później niż 3 dni po zakończeniu służby /praktyki. Informacje te są
jawne dla pracownika.
10. Po zakończeniu okresu służby przygotowawczej Dyrektor podejmuje decyzję
o dopuszczeniu pracownika do egzaminu, o przedłużeniu okresu przygotowawczego,
odmowie dopuszczenia pracownika do egzaminu i rozwiązaniu stosunku pracy. Ponowne
przedłużenie okresu służby przygotowawczej jest dopuszczalne wyłącznie, gdy z
przyczyn losowych pracownik nie odbył całości lub części okresu przygotowawczego.
11. W przypadku przedłużenia okresu przygotowawczego przepisy ust. 1- 10 stosuje się
odpowiednio.
12. Ustalony termin egzaminu ulega odpowiedniemu przesunięciu w przypadku przedłużenia
okresu przygotowawczego.
§7
1. Egzamin odbywa się w terminie ustalonym w planie służby przygotowawczej, a w razie
przedłużenia okresu służby przygotowawczej w terminie wyznaczonym przez Dyrektora
2. Egzamin przeprowadza komisja egzaminacyjna. Skład komisji powołuje
Dyrektor zarządzeniem wewnętrznym.
3. Komisja Egzaminacyjna podejmuje decyzje i rozstrzygnięcia kolegialne, a w przypadku
równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.
4. Egzamin składa się z części pisemnej, ustnej i praktycznej.
5. Pytania i zadania, maksymalną ilość punktów za każde, przygotowuje przewodniczący
komisji w porozumieniu z kierownikiem komórki wewnętrznej, w której pracownik
jest zatrudniony, a następnie zatwierdza je u Dyrektora.
6. Część ustna obejmuje 5 pytań zadawanych przez członków komisji Egzaminacyjnej
dotyczących struktury organizacyjnej Ośrodka i kwestii dotyczących spraw
prowadzonych w komórkach w których pracownik odbywał praktyki. Pracownik
otrzymuje pytania na kartce i ma na przygotowanie się do odpowiedzi 10 minut. Każde
pytanie punktowane jest od 0 do 2 punktów.
7. Część pisemna egzaminu składa się z testu 20 pytań dotyczących ustroju samorządu
gminnego, znajomości aktów prawnych wskazanych w planie służby przygotowawczej a
także spraw załatwianych w komórce wewnętrznej w której pracownik jest zatrudniony.
Część pisemna trwa 60 min i jest punktowana od 0 do 2 pkt.
8. Część praktyczna polega na opracowaniu 1 lub 2 zadań z zakresu obowiązków
służbowych
pracownika, w
szczególności
przygotowania
projektu
decyzji
administracyjnej, odpowiedzi na pismo lub innej czynności praktycznej. Pracownik po
otrzymaniu pisemnie sformułowanego zadania ma 45min na wykonanie. Członkowie
komisji mogą zadawać pytania uzupełniające związane z zadaniami praktycznymi. Część
praktyczna jest punktowana 0-10 punktów. w część praktycznej pracownik
korzysta z komputera z oprogramowaniem takim jak na jego stanowisku pracy
oraz z tekstów niezbędnych aktów prawnych.
9. Egzamin kończy się pozytywnym wynikiem po osiągnięciu min 60 % poprawnych
odpowiedzi z każdej części egzaminu .
10. Wszystkie części egzaminu przeprowadza się tego samego dnia. Pomiędzy
poszczególnymi częściami egzaminu zarządza się 10-15 min. przerwy. Oprócz przerw
pracownik nie może opuszczać pomieszczenia, w którym przeprowadza się egzamin
§8
1. Dopuszcza się jednoczesne przeprowadzenie części pisemnej egzaminu dla więcej niż 1
pracownika.
2. Podczas przeprowadzenia części ustnej i praktycznej egzaminu muszą być obecni wszyscy
członkowie Komisji.
§9
1. Komisja po przeprowadzeniu egzaminu, najpóźniej następnego dnia przystępuje do
sprawdzenia i oceny.
2. Obrady Komisji są niejawne.
3. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, który zawiera : imię i nazwisko
pracownika, nazwę stanowiska pracy, datę odbycia egzaminu, skład komisji
egzaminacyjnej, wyniki poszczególnych części egzaminu. Do protokołu załącza się plan
służby przygotowawczej, pisemne informacje, o których mowa w § 6, listę
pytań i zadań wyznaczonych
pracownikowi wraz z
odpowiedziami i zadaniami
opracowanymi przez pracownika. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji i
pracownik. Wzór protokołu z egzaminu stanowi załącznik Nr 3.
4. Pracownika informuje się niezwłocznie o wyniku egzaminu, najpóźniej 2 dnia
po zakończonym egzaminie.
5. Pracownikowi
który zaliczył
egzamin z wynikiem
pozytywnym
Dyrektor
Ośrodka wystawia w dwóch egzemplarzach zaświadczenie o odbyciu służby
przygotowawczej i zaliczeniu
egzaminu z wynikiem
pozytywnym
.
Jeden
egzemplarz zaświadczenie przekazuje się pracownikowi. Drugi dołącza się do akt
osobowych pracownika. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik Nr 4.
6. Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym nie ma możliwości
ponownego przystąpienia do egzaminu.
7. Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej przechowuje się w aktach osobowych
pracownika.
§ 10
1. Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków służbowych pracownik, który
ukończy okres przygotowawczy z wynikiem pozytywnym składa ślubowanie przed
Dyrektorem.
2. Złożenie ślubowania pracownik potwierdza podpisem na druku stanowiącym załącznik Nr
5 do zarządzenia.
§ 11
1. Dyrektor może uchylać, zmieniać decyzje kierownika sekcji organizacyjnej
2. Wobec pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy lub na stanowisku
kierownika sekcji organizacyjnej kompetencje kierownika komórki wewnętrznej
określone w zarządzeniu wykonuje
bezpośredni
przełożony zgodnie z
regulaminem
organizacyjnym Ośrodka.
§ 12
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia .
Załącznik nr 2
OPINIA O OSOBIE ODBYWAJĄCEJ SŁUZBĘ PRZYGOTOWAWCZĄ
................................
(pieczęć urzędu)
kierownik komórki wewnętrznej :
Imię i nazwisko ……………………….....................................
Opinia
O OSOBIE ODBYWAJĄCEJ SŁUŻBĘ PRZYGOTOWAWCZĄ
I.
Pan/Pani/....................................................................................................................
urodzony/a/........................................................................................................................
odbył/a/ służbę przygotowawczą.......................................................................................
.............................................................................................................................................
/nazwa komórki organizacyjnej /
II. Przebieg zatrudnienia:
1.
2.
3.
Zatrudniony/a/ od dnia..........................................................................................................
Data rozpoczęcia realizacji programu służby przygotowawczej........................................
Data zakończenia realizacji programu służby przygotowawczej.......................................
III. W okresie realizacji zadań przed rozpoczęciem programu służby przygotowawczej
pan/pani :
-
właściwie wykonywała zadania : ..................................................................................
-
miała trudności w wykonywaniu zadań :.....................................................................
IV. Osoba w okresie realizacji programu służby przygotowawczej wykazał/a/ się:
Wiedzą /posiada dobrą znajomość wiedzy ogólnej a w szczególności w zakresie administracji,
posiada dobrą znajomość wiedzy specjalistycznej dotyczącej realizacji zadań na stanowisku
pracy itp./
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Umiejętnościami /umie wykorzystać posiadaną wiedzę w praktycznym działaniu na
stanowisku, we współpracy z innymi,
umie
służyć
pomocą zainteresowanym,
umie wypowiadać
się i
formułować właściwie
myśli w
mowie i
piśmie,
dobrze współpracuje z zespołem itp./
......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Kulturą osobistą /uprzejmość, zachowywanie form ogólnie przyjętych, ubiór itp./
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Stosowaniem norm etycznych /postępuje zgodnie z przyjętymi zasadami i normami
moralnymi, lojalny w stosunku do współpracowników i przełożonych itp./
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Postawą w zakresie wypełniania obowiązków /punktualne rozpoczynanie i kończenie pracy,
szacunek
dla
przyjętych
norm
postępowania w
urzędzie,
terminowość wykonywania zadań itp./
......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
..
.......................................................................................................................................................
.
Inne istotne cechy osoby odbywającej służbę przygotowawczą:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Ocena ogólna:
..........................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Podpis opiniującego
………………………………………………
Miejscowość ............................. .data .........................
Załącznik nr 4
/URZĄD - ADRES/
Nr.........................
Zaświadczenie
O UKOŃCZENIU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ I
WYNIKIEM POZYTYWNYM
ZALICZENIU EGZAMINU Z
Pan/i/.............................................................................................................................................
urodzony/a/ w dniu.......................................................................................................................
w okresie od dnia...................................................do dnia...........................................................
odbył/a/ w......................................................................................................................................
/nazwa urzędu/
służbę przygotowawczą
przewidzianą w art. 19 ustawy z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych /Dz. U.
Nr 223 poz. 1458/ i złożyła egzamin z wynikiem pozytywnym
Dyrektor
.........................................................
Miejscowość, data
Załącznik Nr 3
Sandomierz, ................
PROTOKÓ Ł Nr ……..…/………..
z wyników egzaminu kończącego okres przygotowawczy Pani / Pana.........................
zatrudnionego od .........................
odbywającego służbę przygotowawczą od dnia .................. do dnia ........................
w Ośrodku Pomocy Społecznej w Sandomierzu na stanowisku ............................
Komisja w składzie:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………
przeprowadziła egzamin kończący okres przygotowawczy Pana Pani .....................
, w dniu ...................... który składał się z 3 etapów.
W części teoretycznej – tekst możliwych do osiągnięcia było : ..................., Pan / i
............................. uzyskała ..........................punktów, co stanowi ............%
W części ustnej możliwych do osiągnięcia było ...................... punktów, Pan / i
osiągnęła ......................... punktów, co stanowi ................%
W części praktycznej możliwych do osiągnięcia było ...................punktów, Pan/ i
osiągnęła .........................punktów , co stanowi .........................%
Wynik końcowy egzaminu : pozytywny/ negatywny
Na tym protokół zakoñczono i podpisano:
1. ......................................................
2. .......................................................
3. .........................................................
4. ……………………………………….
Zapoznałem się z treścią;
.......................................................
( data i podpis pracownika)
Załączniki :
1.
2.
3.
4.
Załącznik Nr 1
Plan służby przygotowawczej
Sandomierz,
PLAN SŁUZBY PRZYGOTOWAWCZEJ w OPS
Kieruje się Pana / Panią ..................................................
zatrudnioną na stanowisku ....................................w Ośrodku Pomocy Społecznej w Sandomierzu
od dnia .................................. do odbycia służby przygotowawczej, która trwać będzie do dnia
................
Opiekunem w okresie trwania okresu przygotowawczego będzie kierownik komórki wewnętrznej w
której Pani / Pan jest zatrudniony ( a)
W okresie służby przygotowawczej w wymiarze ¾ wymiaru dobowego będzie Pan / Pani wykonywała
czynności na zajmowanym stanowisku
Pozostała część czasu pracy będzie Pan Pani odbywał / a praktyki w działach :
- sekcja finansowa w okresie ............................. w godzinach 13-15.00
- sekcja organizacyjna w okresie od ........................ w godzinach od 13-15
- sekcja......................... w okresie od do , w godzinach
W okresie przygotowawczym należy zapoznać się z następującymi aktami prawnymi :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Literatura fachowa :
1.
2.
3.
4.
W okresie służby przygotowawczej jest Pan Pani zobowiązany ( a ) nabyć następujące umiejętności
praktyczne:
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Okres służby przygotowawczej kończy się egzaminem.
Wykaz zagadnień egzaminacyjnych:
- część testowa - zadania teoretyczne, badające znajomość następujących ustaw :
- część ustna obejmować będzie ..............................
- cześć praktyczna badać będzie czy zdobył( a) Pan / pani umiejętności praktyczne przewidziane w
okresie przygotowawczym
Egzamin zostanie przeprowadzony w dniu .................... w pokoju Nr ...................
.................................................
( podpis dyrektora)
Oświadczam, że egzemplarz planu służby przygotowawczej otrzymałem ( łam ):
.........................................................
( data i podpis pracownika )
Załącznik Nr 5
Sandomierz, ..............
Imię i nazwisko pracownika ......................................................
Zatrudniony od ..........................................................................
Stanowisko ................................................................................
Data egzaminu :........................................................................
Wynik egzaminu :......................................................................
Ślubuję uroczyście, że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu
polskiemu i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać
sumiennie powierzone mi zadania
Tak mi dopomóż BÓG.
..............................................................................
( data i podpis pracownika )
Ślubowanie zostało złożone w obecności :
...............................................................
( podpis i pieczęć Dyrektora )