regulamin projektu i rekrutacji

REGULAMIN PROJEKTU I REKRUTACJI
„Podniesienie kwalifikacji kadr niepublicznych agencji zatrudnienia
drogą do rozwoju aktywności zawodowej
w regionie ”
§1
PRZEDMIOT PROJEKTU
1. Przedmiotem projektu jest realizacja przez Wyższą Szkołę Bankową w Poznaniu Wydział Zamiejscowy w Chorzowie
(dalej WSB) bezpłatnych szkoleń z zakresu funkcjonowania niepublicznych agencji zatrudnienia, pośrednictwa
pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego w terminie od lutego 2015 r. do października 2015 r.
2. W ramach projektu zrealizowane będą cykle szkoleniowe dla 3 grup 20-to osobowych.
3. Cykl szkoleniowy dla grupy nr 1 i nr 2 obejmuje 14 szkoleń w podziale na 4 moduły.
4. Cykl szkoleniowy dla grupy nr 3 obejmuje 7 szkoleń, uruchomiony dopiero po zakończeniu rekrutacji do grupy
nr 1 i nr 2.
5. Każde szkolenie trwa 16 godzin szkoleniowych i odbywa się w dni robocze.
6. Szczegółowe informacje dotyczące rekrutacji zostaną umieszczone na stronie: www.efs.pl
7. Zajęcia odbywać się będą w budynku Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu.
8. Szczegółowy program szkoleń:
MODUŁ 1 – OGÓLNY wiedza i umiejętności ogólne na temat funkcjonowania niepublicznych agencji
zatrudnienia.
Liczba godzin szkoleniowych: 80
Szkolenia:
1. Aspekty prawne funkcjonowania niepublicznych agencji zatrudnienia
- rola niepublicznych agencji zatrudnienia
- rodzaj usług i sposób wykonywania zadań
- regulacje prawne obowiązujące w obszarze runku pracy
- zagadnienia prawa cywilnego
- ochrona danych osobowych
2. Analiza rynku pracy
- podstawowe pojęcia rynku pracy
- źródła informacji o rynku pracy
- charakterystyka społeczno-gospodarcza regionu
- sytuacja i zmiany na rynku pracy
- narzędzia analizy rynku
- tworzenie baz danych o rynku pracy
- przepływ informacji o rynku pracy
- segmentacja klientów
3. Promocja usług rynku pracy
- zastosowanie marketingu w agencjach zatrudnienia
- działania marketingowe
- rozpoznawanie potrzeb klientów
- zastosowanie instrumentów promocji usług
4. Efektywna praca z klientem, w tym z klientem trudnym
- metody obsługi klienta
- pobudzenie motywacji do aktywności na rynku pracy
Projekt pt. Podniesienie kwalifikacji kadr niepublicznych agencji zatrudnienia drogą do rozwoju aktywności zawodowej w regionie
UDA-POKL.06.01.01-24-064/13
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- problemy w relacjach społecznych
- sporządzanie dokumentów przy obsłudze klienta
5. Zasady równości
- zasady równości pod względem płci, wieku, niepełnosprawności, rasy, narodowości, orientacji seksualnej,
przekonań politycznych, religii
MODUŁ 2 – POŚREDNICTWO PRACY.
Liczba godzin szkoleniowych: 48
Szkolenia:
1. Organizacja i zapewnienie jakości usług pośrednictwa pracy
- zadania pośrednictwa pracy
- planowanie i organizacja pośrednictwa
- narzędzia pośrednictwa
- obsługa dokumentacji i wyposażenie warsztatu pośrednictwa
- badanie jakości i efektywności pracy pośrednika
- wykorzystanie wyników badań
2. Współpraca z pracodawcami i kandydatami do pracy
- nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów
- elementy savoir-vivre
- radzenie sobie ze stresem
- przygotowywanie i analiza dokumentacji rekrutacyjnej
3. Komunikacja interpersonalna
- sposoby i narzędzia komunikacji
- komunikacja werbalna i niewerbalna
- wykorzystywanie obiegu informacji
- cechy dobrego konsultanta
MODUŁ 3 – DORADZTWO PERSONALNE.
Liczba godzin szkoleniowych: 48
Szkolenia:
1. Organizacja i zapewnienie jakości usług doradztwa personalnego
- zadania doradcy personalnego
- planowanie i organizacja doradztwa
- narzędzia doradztwa
- obsługa dokumentacji i wyposażenie warsztatu
- badanie jakości i efektywności pracy doradcy
- wykorzystanie wyników badań
2. Kultura organizacyjna firm
- narzędzia badania kultury organizacyjnej w firmie
- audyt kultury organizacyjnej
- kultura i wartości
- wymiary i wielowymiarowość, implikacje
- trudności w zarządzaniu kulturą organizacyjną
- kultura organizacyjna a zarządzanie kadrami
3. Selekcja i rekrutacja pracowników
- metody i narzędzia selekcji i rekrutacji kandydatów do pracy
- rozmowa kwalifikacyjna
- referencje
- testy psychologiczne i zadaniowe
- decyzje o zatrudnieniu
- warsztat selekcji pracownika
MODUŁ 4 – PORADNICTWO ZAWODOWE.
Liczba godzin szkoleniowych: 48
Projekt pt. Podniesienie kwalifikacji kadr niepublicznych agencji zatrudnienia drogą do rozwoju aktywności zawodowej w regionie
UDA-POKL.06.01.01-24-064/13
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Szkolenia:
1. Organizacja i zapewnienie jakości usług poradnictwa zawodowego
- zadania poradnictwa zawodowego
- planowanie i organizacja poradnictwa
- narzędzia poradnictwa
- obsługa dokumentacji i wyposażenie warsztatu poradnictwa
- badanie jakości i efektywności pracy poradnictwa
- wykorzystanie wyników badań
2. Poradnictwo indywidualne
- zakres i zadania poradnictwa indywidualnego
- modele działań poradnictwa indywidualnego
- metody i techniki wspierające poradnictwo indywidualne
- interpretacja zachowań klienta
- wykorzystywanie informacji zawodowych w poradnictwie
- etapy rozmowy doradczej
- diagnoza sytuacji klienta
- indywidualne plany działań
- wymagania psychologiczne
3. Poradnictwo grupowe
- metody pracy w grupie dorosłych
- cele i zasady grupowych form poradnictwa
- tworzenie warunków zajęć grupowych
- wykorzystywanie procesu grupowego
- realizacja programów poradnictwa grupowego
- projektowanie i zasady autorskich scenariuszy zajęć grupowych
§2
WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Do udziału w projekcie uprawnieni są pracownicy niepublicznych agencji zatrudnienia z województwa śląskiego,
którzy są:
 pracownikami w rozumieniu art. 2 Kodeksu pracy, lub
 właścicielami pełniącymi funkcje kierownicze, lub
 wspólnikiem, w tym partnerem prowadzącym regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego
korzyści finansowe, lub
 osobą świadczącą usługi na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie
usług, do której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło
2. Niepubliczne agencje zatrudnienia muszą być wpisane do Krajowego Rejestru Podmiotów prowadzących Agencje
Zatrudnienia i być uprawnione do przyjęcia pomocy de minimis, tj. kwota pomocy de minimis otrzymanej przez
agencję delegującą swoich pracowników do projektu nie może przekroczyć 200 tys. Euro w ciągu ostatnich 3 lat
obrotowych
3. Do udziału w projekcie uprawnieni są pracownicy zatrudnieni w następujących typach przedsiębiorstw: 1 średnie
przedsiębiorstwo, 5 małych przedsiębiorstw, 24 mikroprzedsiębiorstwa.
4. Pod pojęciem średnie przedsiębiorstwo rozumie się: przedsiębiorstwo zatrudniające od 50 do 249 pracowników i
którego roczny obrót nie przekracza 50 mln EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 mln EUR.
5. Pod pojęciem małe przedsiębiorstwo rozumie się: przedsiębiorstwo zatrudniające od 10 do 49 pracowników,
którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 mln EUR.
6. Pod pojęciem mikroprzedsiębiorstwo rozumie się: przedsiębiorstwo zatrudniające od 2 do 9 pracowników, którego
roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 mln EUR.
7. Pracowników na szkolenia kierują pracodawcy.
§3
ORGANIZACJA SZKOLEŃ
1.
Zajęcia odbywać będą się w Chorzowie, w budynku Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie Wyższej Szkoły
Bankowej w Poznaniu.
Projekt pt. Podniesienie kwalifikacji kadr niepublicznych agencji zatrudnienia drogą do rozwoju aktywności zawodowej w regionie
UDA-POKL.06.01.01-24-064/13
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.
3.
4.
Szkolenia będą realizowane w tygodniu.
Ogólne zasady organizacyjne dotyczące uczestnictwa w szkoleniach oraz harmonogram zajęć zostaną przekazane
Uczestnikom drogą mailową na tydzień przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia.
WSB zastrzega sobie prawo do zmiany terminów, miejsca i godzin szkoleń z przyczyn losowych uprzedzając
Uczestnika o dokonanych zmianach w terminie odpowiednim.
§4
OBOWIĄZKI UCZESTNIKA
1. Uczestnik w związku z udziałem w projekcie zobowiązany/na jest do:
a) obecności w co najmniej 80% godzin wszystkich zajęć danego modułu, w którym uczestniczy (grupa 1 i 2)
b) obecności w co najmniej 80% szkoleń, w którym uczestniczy (grupa 3)
c) wypełnienia testów, ankiet ewaluacyjnych, uczestnictwa w badaniach związanych z monitoringiem i ewaluacją
projektu.
d) podpisania wymaganej Projektem dokumentacji szkoleniowej.
e) wyrażania zgody na przetwarzanie danych osobowych (w odrębnym oświadczeniu).
2. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów wynikających z umowy szkoleniowej oraz
postanowień zawartych w regulaminie.
3. Uczestnik ma obowiązek bezzwłocznego powiadomienia WSB na piśmie o każdej zmianie okoliczności mających
znaczenie dla uczestnictwa w projekcie (w szczególności o rozwiązaniu stosunku pracy z zatrudniającą go
dotychczas niepubliczną agencją zatrudnienia) oraz zmianie danych, które zostały przekazane WSB.
§5
NIESPEŁNIANIE WARUNKÓW UMOWY
1. W przypadku stwierdzenia, iż Uczestnik nie spełnia warunków, o których mowa w §4, bądź przekroczenia
dopuszczalnej liczby nieobecności przez Uczestnika (20% całkowitej liczby godzin szkoleń), WSB ma prawo obciążyć
uczestnika całkowitymi kosztami przypadającymi na uczestnika projektu tj. kwotą 4 762,24 zł
§6
OBOWIĄZKI WSB
1. WSB zobowiązuje się do:
a) organizacji szkoleń zgodnie z programem przewidzianym w projekcie
b) wystawienia zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w modułach a dla grupy trzeciej także w
szkoleniach tym uczestnikom, którzy byli obecni na co najmniej 80% godzin szkoleń i uczestniczyli w badaniach
dotyczących monitoringu i ewaluacji oraz zaliczyli test końcowy po każdym module (grupa trzecia po module 1
i po wybranych szkoleniach)
c) zapewnienia Uczestnikom szkoleń materiałów dydaktycznych
d) zapewnienia wykwalifikowanej kadry szkoleniowej realizującej zajęcia merytoryczne
e) zapewnienia Uczestnikom cateringu w trakcie szkolenia
f) zapewnienia Uczestnikom dojeżdżającym do miejsca szkolenia noclegów (do wyczerpania puli noclegów, liczba
w projekcie ograniczona, liczy się odległość od miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia, pierwszeństwo mają
uczestnicy z najdalszych miejscowości)
g) zapewnienia Uczestnikom dojeżdżającym spoza Chorzowa do miejsca szkolenia zwrotu kosztów dojazdu.
Zwrot kosztów dojazdu możliwy jest na podstawie:
 jednorazowych biletów komunikacji miejskiej, regionalnej
 okresowych biletów komunikacji miejskiej, regionalnej - w wysokości proporcjonalnej do ilości dni
szkoleniowych w miesiącu (koszt biletu dzielony na ilość dni okresu obowiązywania biletu pomnożony przez
ilość dni szkoleniowych)
 kilometrówki za przejazd samochodem prywatnym- w wysokości faktycznie poniesionej lecz nie
przekraczającej określonej puli środków na zwrot przypadającej na jedno szkolenie. W przypadku tej formy
dokumentowania przejazdu należy przedstawić kserokopię dowodu rejestracyjnego samochodu i ewentualnie
umowę użyczenia pojazdu, w przypadku gdy osoba nie jest właścicielem pojazdu oraz ewidencję przebiegu
pojazdu na wzorze określonym przez WSB
 liczba środków finansowych na zwrot kosztów dojazdu jest w projekcie ograniczona, liczy się odległość od
miejsca pracy do miejsca szkolenia
Projekt pt. Podniesienie kwalifikacji kadr niepublicznych agencji zatrudnienia drogą do rozwoju aktywności zawodowej w regionie
UDA-POKL.06.01.01-24-064/13
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

zwroty kosztów przejazdu nie będą dokonywane po przekroczeniu puli środków założonej w budżecie
projektu.
h) w przypadku odwołania szkolenia WSB zobowiązuje się do poinformowania Uczestnika o przyczynach
odwołania, nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem szkolenia.
§7
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe Uczestników szkoleń przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z Projektem.
2. Dane Uczestników szkolenia mogą być udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu
realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki.
3. Podanie danych osobowych przez Uczestników szkoleń jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest
równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu.
4. Uczestnicy szkoleń mają prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
§8
REKRUTACJA
1.
Rekrutacja do projektu trwa od 09 lutego 2015r do 31.08.2015r. Informacja o otwarciu, procesie naboru i jego
zamknięciu będzie aktualizowana na stronie internetowej projektu www.efs.pl
2. Rekrutacja odbywa się do 3 grup 20-sto osobowych, w sumie: 60 miejsc.
3. Rekrutacja odbywa się etapami:
- rekrutacja niepublicznych agencji zatrudnienia, liczba wolnych miejsc: 30, w tym 1 średnie przedsiębiorstwo, 5
małych przedsiębiorstw, 24 mikroprzedsiębiorstwa.
- rekrutacja pracowników niepublicznych agencji zatrudnienia, liczba wolnych miejsc: 60, w tym 2 dla pracowników
średniego przedsiębiorstwa, 10 dla pracowników małych przedsiębiorstw, 48 dla pracowników
mikroprzedsiębiorstw.
4. Rekrutacja odbywa się do wyczerpania wolnych miejsc.
5. O przyjęciu na szkolenie decyduje kolejność zapisów.
6. Ostateczna lista uczestników projektu składać się będzie z 60 osób, którzy spełniają kryteria uczestnictwa w
projekcie i złożą kompletną dokumentację rekrutacyjną wymienioną w §9. W sytuacji dużego zainteresowania,
tworzone będą listy rezerwowe.
7. Do udziału w projekcie, pracownika zgłasza pracodawca – niepubliczna agencja zatrudnienia, wypełniając
kwestionariusz zgłoszeniowy firmy wraz z wykazem i liczbą pracowników, którzy wezmą udział w projekcie,
z zastrzeżeniem zapisów punktu 3 § 8 oraz wraz z potwierdzeniem możliwości przyjęcia pomocy de minimis.
8. Dokumenty rekrutacyjne można pobrać ze strony internetowej www.efs.pl lub uzyskać w Biurze projektu.
Wypełnione dokumenty można przesłać mailem na adres: projekty@ chorzow.wsb.pl lub złożyć osobiście w Biurze
projektu. Obie czynności są prawidłowe i gwarantują wpisanie na listę kandydatów. Dokumenty przesłane mailem
należy następnie podpisać i dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną do Biura Projektu w ciągu 7 dni od
momentu przesłania mailem, nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia. Jeśli nie zostanie
zachowany termin przesłania podpisanych dokumentów kandydat zostanie usunięty z listy uczestników.
9. Kandydaci, którzy spełnią wszystkie warunki i zostaną wpisani na listę uczestników, otrzymają potwierdzenie
pocztą elektroniczną w ciągu 3 dni roboczych od wpłynięcia kompletu dokumentów do Wyższej Szkoły Bankowej.
10. Dokumenty niekompletne lub niepodpisane nie będą rozpatrywane.
11. WSB nie odsyła przesłanych dokumentów.
§9
DOKUMENTY REKRUTACYJNE
1.
Dokumenty rekrutacyjne dla niepublicznej agencji zatrudnienia
- Karta zgłoszenia niepublicznej agencji zatrudnienia (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy)
- Potwierdzenie wpisu do Krajowego Rejestru Podmiotów Prowadzących Agencje Zatrudnienia
- Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis - w przypadku gdy agencja zatrudnienia otrzymała pomoc de
minimis w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) lub
- Oświadczenie o nieuzyskaniu pomocy de minimis – w przypadku gdy agencja zatrudnienia nie otrzymała pomocy
de minimis w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy)
- Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (osoba upoważniona do
reprezentowania firmy parafuje wszystkie strony formularza, wypełnia części: A, B, C, D i składa podpis w części E)
Projekt pt. Podniesienie kwalifikacji kadr niepublicznych agencji zatrudnienia drogą do rozwoju aktywności zawodowej w regionie
UDA-POKL.06.01.01-24-064/13
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- Skierowanie do uczestnictwa w projekcie dla pracowników, którzy mają wziąć udział w szkoleniach (podpis osoby
upoważnionej do reprezentowania firmy)
2.
Dokumenty rekrutacyjne pracowników niepublicznej agencji zatrudnienia:
A. w przypadku pracowników w rozumieniu art. 2 Kodeksu pracy oraz zatrudnionych na podstawie umów
cywilnoprawnych:
- Kwestionariusz osobowy (podpis uczestnika)
- Podanie o przyjęcie do projektu (podpis uczestnika)
- Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (podpis uczestnika)
- Test wstępny – test oczekiwań względem szkolenia
- Oświadczenie o zatrudnieniu (podpis uczestnika)
B. W przypadku właścicieli i wspólników:
- Kwestionariusz osobowy (podpis uczestnika)
- Podanie o przyjęcie do projektu (podpis uczestnika)
- Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (podpis uczestnika)
- Test wstępny – test oczekiwań względem szkolenia
- Oświadczenie o pełnieniu funkcji kierowniczych lub o prowadzeniu regularnej działalności w przedsiębiorstwie
i czerpaniu z niego korzyści finansowych – TYLKO w przypadku gdy uczestnik jest właścicielem firmy lub
wspólnikiem (podpis uczestnika)
3.
Umowa szkoleniowa zostanie podpisana po weryfikacji kompletności i prawidłowości dokumentów rekrutacyjnych.
4.
Deklaracja uczestnictwa w projekcie przekazana zostanie uczestnikom w pierwszym dniu rozpoczęcia szkoleń.
§10
KONTAKT
1. Szczegółowe informacje na temat projektu można znaleźć na stronie www.efs.pl lub w biurze projektu:
Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu
Wydział Zamiejscowy w Chorzowie
Biuro Projektu, ul. Wandy 66, pokój 4
tel. 032 349 84 58
e-mail: [email protected]
Projekt pt. Podniesienie kwalifikacji kadr niepublicznych agencji zatrudnienia drogą do rozwoju aktywności zawodowej w regionie
UDA-POKL.06.01.01-24-064/13
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego