Regulamin wyjazdów zagranicznych w ramach

Regulamin wyjazdów zagranicznych studentów w ramach umów o wymianie akademickiej
podpisanych przez Collegium Civitas.
§1
Skróty i pojęcia używane w niniejszym Regulaminie
CC – Collegium Civitas;
NA – Narodowa Agencja programu Erasmus +;
Erasmus+ - program Unii Europejskiej w dziedzinie edukacji, szkoleń, młodzieży i sportu na lata 2014-2020. Program Erasmus+
został zatwierdzony przez Parlament Europejski w rozporządzeniu UE No 1288/2013 z dnia 11.12.2013.
ECHE Erasmus Charter for Higher Education – Karta Erasmusa dla szkolnictwa wyższego;
Umowa bilateralna – umowa zawarta między CC a uczelnią partnerską za granicą posiadającą ECHE;
LA „Learning Agreement”, czyli „Porozumienie o programie studiów/praktyki” - trójstronna umowa pomiędzy studentem, uczelnią
wysyłającą i uczelnią partnerską zawierająca m.in. wykaz przedmiotów, jakie student zrealizuje w uczelni przyjmującej;
Umowa finansowa – umowa zawierana pomiędzy studentem a Collegium Civitas, określająca m.in. warunki wyjazdu oraz kwestie
finansowe;
BWZ CC – Biuro wymiany zagranicznej CC;
OLS Online Linguistic Support – platforma językowa, dzięki której student wypełnia obowiązkowe testy i kursy językowe. Wsparcie
językowe w systemie OLS dotyczy wyłącznie mobilności realizowanych w ramach programu Erasmus+ oraz będzie miało
zastosowanie wyłącznie dla mobilności, których głównym językiem wykładowym/w pracy będzie: angielski, francuski, niemiecki,
włoski, hiszpański lub niderlandzki (albo dodatkowy język, który stanie się dostępny w systemie wsparcia językowego on-line);
native speakerzy będą wyłączeni z powyższych testów.
§2
Postanowienia ogólne
1. Zasady wyjazdów zagranicznych studentów Collegium Civitas, z wyjątkiem studentów studiów niestacjonarnych II-go stopnia,
zwanych dalej „wyjazdami” regulują odnośne umowy oraz przepisy programów wymiany, w ramach, których umowy te zostały
zawarte.
2. Studenci studiów niestacjonarnych II-go stopnia mają prawo do wyjazdu semestralnego.
3. Wyjazdy w ramach programu Erasmus+ określają zasady zawarte w Karcie Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ECHE).
4. Aktualna lista umów o wymianie akademickiej oraz treść ECHE dostępne są na stronie www.civitas.edu.pl oraz w BWZ CC.
5. Student wyjeżdżający na podstawie umowy o wymianie akademickiej zachowuje prawa i obowiązki studenta CC.
§3
Rekrutacja
1. Szczegółowe zasady naboru na wyjazdy w danym roku akademickim, terminy składania dokumentów przez osoby
zainteresowane wyjazdem i listę wymaganych dokumentów określa Rektor. Informacje te są ogłaszane w osobnym dokumencie
zatwierdzonym przez Rektora nie później niż dwa tygodnie przed terminem rozpoczęcia rekrutacji do programu.
2. O udział w programie Erasmus + oraz w innych programach wymiany mogą ubiegać się studenci, którzy:
1
- ukończyli, co najmniej pierwszy semestr studiów, a ich wyjazd na studia za granicą odbędzie się na co najmniej drugim roku
studiów
- nie zalegają z opłatami wobec Uczelni
- w momencie wyjazdu oraz w trakcie pobytu na stypendium nie przebywają na urlopie
- znają język angielski lub inny język wymagany przez uczelnię / instytucję przyjmującą, w stopniu umożliwiającym studiowanie /
odbycie praktyki
3. Kapitał mobilności - Student może się ubiegać o wyjazd na stypendium w ramach Programu Erasmus + wielokrotnie. Każdy
student ma możliwość wielokrotnych wyjazdów trwających w sumie nie dłużej niż 12 miesięcy na każdym stopniu studiów
(studia licencjackie, magisterskie i doktoranckie) oraz obejmujących studia i praktyki zagraniczne. Do 12 miesięcznego okresu
pobytu za granicą są wliczane wyjazdy zrealizowane w latach 2007-2013, czyli w ramach programu Erasmus – uczenie się
przez całe życie oraz Erasmus Mundus.
4. Celem wyjazdu studentów w ramach programu Erasmus+ może być zrealizowanie części programu kształcenia w uczelni
partnerskiej lub zrealizowanie zagranicznych praktyk studenckich w jednym z krajów programu.
5. Student może wyjechać na studia do uczelni partnerskiej, czyli takiej, którą łączy z CC umowa bilateralna.
6. Wyjazd stypendialny na studia wymaga podjęcia w uczelni przyjmującej studiów stacjonarnych
7. Studenci trzeciego roku studiów I stopnia w Collegium Civitas mogą ubiegać się o wyjazd na stypendium na pierwszym roku
studiów II stopnia, w takim przypadku student:
- przystępuje do rekrutacji na studia II stopnia zaraz po złożeniu pracy dyplomowej i po zaliczeniu sesji egzaminacyjnej
- ma obowiązek przystąpić do egzaminu dyplomowego na studiach I stopnia i otrzymać dyplom licencjata przed wyjazdem na
stypendium
- w przypadku nieuruchomienia wybranej specjalności bądź kierunku studiów magisterskich student zobowiązuje się do wybrania
innej dostępnej specjalności lub kierunku na studiach magisterskich w Collegium Civitas
8. Nabór na wyjazdy w ramach poszczególnych umów i programów odbywa się w roku akademickim poprzedzającym wyjazd.
9. W przypadku nie obsadzenia wszystkich dostępnych miejsc na wyjazdy, Rektor może ogłosić nabór uzupełniający.
10. Decyzje w sprawie skierowania na wyjazd podejmuje Komisja Kwalifikacyjna powoływana przez Rektora. W skład Komisji
wchodzą: przedstawiciele Katedr, przedstawiciel samorządu studenckiego oraz koordynator programu Erasmus+.
11. Komisja kwalifikuje kandydata na podstawie złożonych przez niego dokumentów. Komisja może wezwać kandydata na
rozmowę i wyznaczyć mu egzamin językowy. Rozmowa może być prowadzona w języku obcym, właściwym dla kraju wyjazdu.
12. Kandydat do udziału w programie Erasmus+, który ma przyznane stypendium socjalne ma prawo ubiegać się o dodatkowe
dofinansowanie do stypendium w ramach programu, w tym celu student:
- złoży odpowiednią deklarację w formularzu rekrutacyjnym do programu
- złoży wniosek o stypendium socjalne na kolejny rok akademicki do 15 lipca danego roku kalendarzowego
§4
Warunki wyjazdu
1.
Student zakwalifikowany przez Komisję może zrealizować swój wyjazd pod warunkiem uzyskania zaliczenia roku
akademickiego poprzedzającego wyjazd oraz pod warunkiem wpłacenia opłat za studia.
2
2. Student zakwalifikowany przez Komisję ma obowiązek potwierdzić swój wyjazd do dnia 15 czerwca danego roku
kalendarzowego.
3. W uzasadnionych przypadkach (zdrowotnych, rodzinnych, finansowych) student ma prawo zrezygnować z wyjazdu do
zagranicznej uczelni partnerskiej, składając pisemną rezygnację w BWZ CC.
4. O rezygnacji z wyjazdu student obowiązany jest powiadomić Koordynatora programu niezwłocznie, nie później niż w terminie 7
dni od dnia zaistnienia przyczyny uniemożliwiającej wyjazd.
5. Przed wyjazdem student kolejno:
a) wysyła uczelni partnerskiej wymagane dokumenty,
b) zapoznaje się z listą przedmiotów obowiązkowych obowiązujących w programie studiów w semestrze, w którym odbywa się
wymiana zagraniczna. Program studiów jest dostępny na koncie studenta na wu.civitas.edu.pl
c) przygotowuje program studiów, jaki będzie realizować w uczelni partnerskiej w formie Learning Agreement, porozumienia o
programie studiów/praktyki, postępując zgodnie z obowiązującą w CC procedurą przygotowania LA (załącznik do regulaminu).
Program studiów za granicą powinien:
- zostać uzgodniony przez studenta z opiekunem kierunku w Collegium Civitas w porozumieniu z uczelnią przyjmującą
- być maksymalnie zbieżny z programem studiów w CC
- zawierać przedmioty, których łączna liczba punktów ECTS w semestrze wynosi 30
- zostać zaakceptowany przez uczelnię przyjmującą przed wyjazdem na stypendium
Learning Agreement podpisuje Anna Siwek, Prorektor ds. Studenckich Collegium Civitas, z upoważnienia Rektora.
W przypadku wyznaczenia przed wyjazdem studenta różnic programowych do zaliczenia po powrocie ze stypendium do uczelni
macierzystej, student zostanie poinformowany o sposobie i terminie zaliczenia w formie decyzji Rektora zamieszczonej na koncie
studenta na wu.civitas.edu.pl w zakładce „decyzje”.
d) składa w BWZ CC:
-oświadczenie potwierdzające zaliczenie semestru poprzedzającego wyjazd,
-oświadczenie o braku zaległości w opłatach,
e) wypełnia pierwszy test językowy w systemie Online Linguistic Support OLS
f) podpisuje Umowę finansową. Umowa finansowa powinna zostać podpisana przez studenta i Collegium Civitas po spełnieniu
ww. warunków oraz przed wyjazdem na studia do uczelni przyjmującej
6. W ciągu 3 tygodni od przyjazdu do uczelni przyjmującej student zgłosi w BWZ CC wszelkie zmiany w programie
studiów/praktyki. W celu wprowadzenia zmian w LA student skorzysta z II części formularza „Section to be completed during the
mobility” postępując zgodnie z obowiązującą w CC procedurą przygotowania LA (załącznik do regulaminu).
7. * W trakcie trwania studiów w uczelni przyjmującej student będzie korzystać z kursu językowego udostępnionego mu przez
koordynatora BWZ CC na platformie językowej OLS.
8. W trakcie wyjazdu student jest zwolniony z zaliczania lektoratów językowych obowiązkowych w CC.
9. Student ostatniego roku studiów każdego stopnia ma obowiązek utrzymać regularny kontakt z promotorem pracy dyplomowej
oraz uzyskać punkty ECTS za zrealizowane podczas wyjazdu przygotowania do uzyskania dyplomu licencjata lub magistra.
* jeżeli dotyczy
3
§5
Zaliczenie okresu studiów za granicą
1. Warunkiem zaliczenia semestru studiów za granicą jest zaliczenie przedmiotów określonych w Learning Agreement (z
ewentualnymi modyfikacjami) oraz dostarczenie dokumentów niezbędnych do rozliczenia semestru.
2. Niezwłocznie po powrocie z wyjazdu (nie później niż w 6 tygodni) student:
a) składa w BWZ CC zaświadczenie o odbyciu studiów w uczelni partnerskiej. Zaświadczenie powinno dokładnie określać
rzeczywisty okres pobytu studenta w uczelni przyjmującej i jest podstawą do rozliczenia wyjazdu.
b) Wykaz przedmiotów realizowanych w uczelni partnerskiej z uwzględnieniem tytułów tych przedmiotów, punktów ECTS i ocen
(Transkrypt ocen /Transcript of Records). Transkrypt ocen musi być zgodny z Learning Agreement.
c) wypełnia ankietę on-line, czyli sprawozdanie z pobytu za granicą, link do ankiety student otrzymuje mailem po zakończeniu
mobilności
d) wypełnia drugi test językowy w systemie OLS, link do testu student otrzymuje mailem przed zakończeniem mobilności
3. Oceny uzyskane za granicą przelicza się na skalę ocenę obowiązującą w Collegium Civitas na podstawie opisu systemu oceniania
i skali ocen obowiązującej w uczelni przyjmującej.
4. Jeżeli student nie uzyska zaliczeń w trakcie studiów w uczelni przyjmującej stosuje się zasady obowiązujące w przypadku
niezaliczenia przedmiotów w uczelni macierzystej i określone w regulaminie studiów Collegium Civitas. Ponadto student może
zostać zobowiązany do zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonej, jako „siła wyższa”, tj. sytuacji niezależnej od studenta związanej z
nieszczęśliwym zdarzeniem lub poważną chorobą uczelnia może odstąpić od żądania zwrotu kwoty lub zmniejszyć jej wysokość.
Przypadek taki wymaga potwierdzenia w formie pisemnej z Narodowej Agencji Programu Erasmus +.
§6
Czas trwania stypendium
1. Pobyt studenta w uczelni przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca bieżącego roku a 30
września roku następnego.
2 Minimalny okres pobytu w uczelni przyjmującej nie może być krótszy niż 3 miesiące w przypadku studiów i 2 miesiące w
przypadku praktyk oraz dłuższy niż 12 miesięcy w jednym cyklu studiów.
3 Minimalny okres pobytu w uczelni przyjmującej obejmuje tylko okres studiowania i nie zawiera czasu ewentualnego
przygotowania językowego.
4. Okres pobytu oblicza się z dokładnością do 1 dnia (miesiąc =30 dni).
5. Student może ubiegać się o przedłużenie pobytu w uczelni partnerskiej, w tym celu student dostarczy do BWZ CC wniosek
najpóźniej miesiąc przed pierwotnie planowanym zakończeniem mobilności. Student składa:
- wniosek o przedłużenie pobytu w uczelni przyjmującej adresowany do Prorektora ds. Studenckich
- zgodę uczelni przyjmującej na przedłużenie pobytu
- nowy Learning Agreement na kolejny okres
- Transkrypt ocen uzyskanych w pierwszym okresie studiów
Po uzyskaniu zgody na przedłużenie pobytu w uczelni przyjmującej Student podpisze aneks do umowy finansowej podpisanej
przed wyjazdem z uczelnią macierzystą.
4
6. Collegium Civitas nie gwarantuje stypendium na przedłużony okres studiów w uczelni przyjmującej.
7. Jeżeli student, przerwie stypendium w uczelni partnerskiej, przed upływem minimalnego okresu pobytu (tj. przed upływem 3
miesięcy w przypadku studiów i 2 miesięcy w przypadku praktyki), student jest zobowiązany do zwrotu całości otrzymanego
stypendium.
8. W przypadku zaistnienia okoliczności określonej, jako „siła wyższa”, tj. sytuacji niezależnej od studenta związanej z
nieszczęśliwym zdarzeniem lub poważną chorobą uczelnia może odstąpić od żądania zwrotu kwoty lub zmniejszyć jej wysokość.
Przypadek taki wymaga potwierdzenia w formie pisemnej z Narodowej Agencji Programu Erasmus +.
§7
Przepisy końcowe
1.
W kwestiach nieuregulowanych powyższym regulaminem obowiązują pozostałe Regulaminy i Zarządzenia CC.
2.
Zasady finansowania wyjazdów w ramach Programu Erasmus + określone są w osobnym dokumencie zatwierdzonym
przez Rektora po podpisaniu umowy finansowej przez Collegium Civitas i Narodową Agencję Programu Erasmus +.
3.
Kryteria rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Erasmus + określane są w osobnym dokumencie zatwierdzonym przez
Rektora nie później niż dwa tygodnie przed terminem rozpoczęcia rekrutacji do programu.
5