Zasady rekrutacji i wyjazdów na praktyki w ramach Programu LLP
Transkrypt
Zasady rekrutacji i wyjazdów na praktyki w ramach Programu LLP
Zasady rekrutacji i wyjazdów na praktyki w ramach Programu LLP-Erasmus – SMP- (Student Mobility Placements) w roku akademickim 2009/2010 na Uniwersytecie w Białymstoku 1. Kwalifikacja studentów na praktyki w ramach Programu LLP-Erasmus musi zostać przeprowadzona zgodnie z postanowieniami ”Umowy finansowej, Program ”Uczenie się przez całe życie”, Działania Zdecentralizowane Erasmus typu „Mobilność-Szkoły Wyższe, Nr ERA_MOB_SW_5-2009 podpisanej przez Uniwersytet w Białymstoku z Narodową Agencją Programu Erasmus w Warszawie oraz zgodnie z załącznikiem nr VI (Przewodnik dla Beneficjenta) do powyższej umowy. 2. W celu zrealizowania praktyki za granicą w ramach programu ERASMUS studenci mogą wyjechać do instytucji przyjmującej, którą samodzielnie znajdą i której przedmiot działalności będzie zbieżny z profilem studiów studenta. Student może wyjechać na praktykę do zagranicznego przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji nonprofit, albo innego typu instytucji, np. biblioteki, szpitala, muzeum, szkoły wyższej posiadającej Kartę Uczelni Erasmusa, jednostki administracji lokalnej lub centralnej, mieszczącej się w innym kraju uczestniczącym w programie Erasmus (27 krajów UE, 3 kraje EOG i Turcja) Praktyka nie może być realizowana w : instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej, placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta. 3. Student zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi spełniać następujące kryteria formalne: • być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie Erasmus (kraje członkowskie UE, państwa EOG i Turcja) lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo do stałego pobytu na terytorium Polski; • być zarejestrowany jako student studiów pierwszego lub drugiego stopnia, lub jednolitych studiów magisterskich, lub jako słuchacz studiów doktoranckich w UwB; • być (w momencie wyjazdu) studentem co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia; • nie może przebywać (w trakcie stypendium) na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany. 4. Wyjeżdżający student powinien mieć wpisane do indeksu zaliczenie poprzedniego semestru. O statusie studenta ubiegającego się o wyjazd na praktykę odbywającą się poza miesiącami wakacyjnymi, czyli podczas trwania semestru studiów, każdorazowo decyduje dziekan danego wydziału, uwzględniając rok na którym wyjeżdża student, liczbę zajęć jakie powinien w tym czasie odbyć, liczbę egzaminów, oraz fakt, czy jest to praktyka wpisana w program studiów czy ponadprogramowa. 5. Nie mogą być kwalifikowani (nawet bez stypendium Erasmusa) studenci, którzy już odbywali praktykę za granicą w ramach programu Erasmus i Leonardo da Vinci. Wcześniejsze odbycie studiów w ramach programu Erasmus nie wyklucza możliwości wyjazdu na praktyki zagraniczne, jednakże odbycie w tym samym czasie studiów i praktyki za granicą nie jest możliwe. 6. Zasadą w UwB jest, że z wyjazdów na praktykę wyłączeni są studenci będący w momencie rekrutacji na pierwszym roku studiów I stopnia, jak i studenci pierwszego roku jednolitych studiów magisterskich. 7. Podstawowe kryteria selekcji kandydatów to: wysoka motywacja studenta do odbycia praktyki w instytucji przyjmującej, profil instytucji przyjmującej i rodzaj uzgodnionego zakresu pracy, które powinny być jak najbliższe kierunkowi studiów i specjalizacji studenta, dobra znajomość języka obcego, w tym języka branżowego (najlepiej potwierdzona certyfikatem zewnętrznym), średnia ocen. 8. Student kwalifikowany na wyjazd przyjmuje do wiadomości fakt, że stypendium z budżetu programu Erasmus przeznaczone będzie na pokrycie częściowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej. Stypendium nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z utrzymaniem za granicą. 9. Praktyka może trwać od minimum 3 do maximum 12 miesięcy w obrębie tego samego roku akademickiego, bez gwarancji uzyskania pełnego finansowania na cały okresu pobytu na praktyce. Zasadą będą praktyki 3-miesięczne.W przypadku braku lub niewystarczającej ilości środków finansowych w UwB na wypłatę stypendiów na praktyki, istnieje możliwość zrealizowania wyjazdu bez środków finansowych – wyjazd z grantem „0”. Wszystkich studentów wyjeżdżających na praktyki z grantem „0” jak i studentów, którym zostały przyznane środki finansowe obowiązują takie same zasady realizacji praktyki za granicą. Pobyt studenta w celu zrealizowania praktyki musi być rozpoczęty i zakończony pomiędzy 1 czerwca 2009 i 30 września 2010 roku (wliczając w to okres przedłużenia). 10. Przedłużenia na praktyki za granicą, wyłącznie w ramach jednego roku akademickiego są możliwe, za zgodą Uniwersytetu w Białymstoku i instytucji przyjmującej, ale bez gwarancji otrzymania stypendium Erasmusa na dodatkowy okres praktyki. 11. Studenci o dużym stopniu niepełnosprawności będą mogli ubiegać się o dodatkowe środki ze specjalnego funduszu pomocy dla osób niepełnosprawnych. 12. Indywidualne zgłoszenia studentów zawierające: formularz aplikacyjny (dostępny u koordynatorów wydziałowych lub w Dziale PMiWZgr), oraz charakterystykę instytucji przyjmującej wraz ze wstępną zgodą przyjęcia studenta na praktyki, list motywacyjny przybliżający korzyści jakie uzyska student poprzez odbycie praktyki (np. zdobycie doświadczeń zawodowych, zwiększenie własnych kwalifikacji), opinia kierunkowego opiekuna praktyk na wydziale lub koordynatora ds. ECTS o wybranej instytucji przyjmującej i charakterze praktyk, oraz posiadane certyfikaty językowe, będą przyjmowane przez koordynatorów wydziałowych. 13. O zakwalifikowaniu studenta na praktykę decyduje koordynator wydziałowy. W przypadku większej ilości zgłoszeń niż posiadanych miejsc koordynator przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną przed komisją, która dokona rekrutacji. Skład komisji ustali prodziekan ds. studenckich. 14. Pełna dokumentacja przeprowadzonej rekrutacji będzie przechowywana w uczelni przez okres pięciu lat. 2 15. Zakwalifikowani kandydaci podpisują przed wyjazdem: umowę finansową na realizację wyjazdu (zawartą pomiędzy Beneficjentem programu, a Uczelnią reprezentowaną przez Prorektora ds. Współpracy z Zagranicą UwB), oraz porozumienie o programie praktyk – Training Agreement (zawierane pomiędzy Beneficjentem programu, opiekunem ze strony instytucji przyjmującej, koordynatorem ds. Programu Erasmus na wydziale i koordynatorem uczelnianym). 16. Po zakończeniu praktyki Beneficjent złoży w Dziale Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą w terminie dwóch tygodni od daty zakończenia praktyki: zaświadczenie o okresie pobytu w instytucji przyjmującej, zawierające faktyczną datę rozpoczęcia i zakończenia praktyki, zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna w instytucji przyjmującej, sprawozdanie z praktyki oraz wypełni ankietę stypendysty Erasmusa według wzoru i w formie wymaganej przez Dział PMiWZgr i Narodową Agencję Programu Erasmus. 17. UwB zobowiązuje się do zaliczenia Beneficjentowi praktyki na zasadach obowiązujących w uczelni (w zależności od wydziałów i tego czy praktyka jest wpisana w program studiów, czy ponadprogramowa), oraz do wpisania faktu odbycia praktyki przez studenta w Suplement do Dyplomu. Powyższe zasady zostały zatwierdzone na posiedzeniu koordynatorów wydziałowych/instytutowych programu Erasmus w dniu 13.10.2009 3