Cykle w rehabilitacji

TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 05/2011
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2000
Waga: 90
Raport Nr 05/2011
SYSTEM INFORMATYCZNY
KS-SOMED'2011
WERSJA Nr 2011.00.06
z dnia 2011-02-04
MODUŁ
M12 ZLECENIA
1.
2.
1.
M53
ROZLICZENIA
2.
3.
OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI
Funkcja pozwalająca na wiązania kilku zleceń w cykl.
Możliwość ręcznej modyfikacji ceny i PKWiU dla pozycji faktury nie zawierającej zleceń lub sprzedaży – czyli
np. dla faktur za abonamenty.
Poprawa błędu. Jeśli do systemu został wczytany aneks do umowy zmieniający cenę jednostkową, to korekta
rachunku na podstawie szablonu w pozycjach, które nie zostały uwzględnione w korekcie zawierała cenę po
aktualną z umowy przez co korekta zawierała nieprawidłową kwotę w podsumowaniu.
Dodano możliwość automatycznego wysyłania i odbierania raportów NFZ mailem dla różnych
świadczeniodawców. Do tej pory można było skonfigurować różne konta pocztowe tylko dla różnych
oddziałów NFZ.
Dodano obsługę cykli leczenia w synchronizacji rejestru świadczeń i generowaniu raportu statystycznego.
Cykle w rehabilitacji
W 2011 roku NFZ wymaga przekazywania zestawów świadczeń w rehabilitacji połączonych w cykle. W przypadku
korzystania z modułu Rehabilitacja, generator rejestru świadczeń, dostępny w opisywanej aktualizacji, potrafi
powiązać zlecenia w cykl i nadać im odpowiedni identyfikator. Jeśli jednak zlecenia były wprowadzane pojedynczo, z
wykorzystaniem np. modułu Zlecenia nie ma żadnych jednoznacznych wskazówek, które pozwalały by generatorowi
na pogrupowanie zleceń. Dlatego też została przygotowana specjalna funkcja serwisowa, która pozwala na ręczne
pogrupowanie zleceń i dzięki temu na prawidłowe rozliczenie się z NFZ.
Nowa funkcja dostępna jest pod przyciskiem Wiąż na liście zleceń. Dotychczasowa funkcja, która pod tym przyciskiem
rezydowała, według naszej wiedzy nie jest już używana. Gdyby jednak ktokolwiek ze starej funkcji korzystał, na nowej
formatce jest specjalny przycisk pozwalający na dostęp do stare funkcji wiązania zleceń.
Po kliknięciu na przycisk Wiąż pojawi się nowe okienko z lista zleceń spełniających zadane kryteria.
Podstawowymi, ustawianymi domyślnie kryteriami są:
•
•
•
okres – ustawiany jako pełen, poprzedni miesiąc,
zlecenia tylko na umowę NFZ – wciśnięta ikona z symbolem NFZ,
zlecenia tylko bez ustawionego identyfikatora cyklu – wciśnięta ikona „kciuka”.
W razie potrzeby kryteria te mogą zostać zmienione, należy pamiętać jednak, że po każdej zmianie kryteriów konieczne
jest odświeżenie widoku poprzez kliknięci przycisku Odśwież, lub skorzystania ze skrótu F5.
W celu ułatwienia pracy użytkownikowi można zawęzić listę zleceń do zleceń danego pacjenta. W tym celu należy
kliknąć przycisk Załaduj listę pacjentów (albo F7). Po wciśnięciu przycisku lista wyboru zatytułowana Pacjent
zostanie wypełniona pacjentami, którzy mają wykonane w zlecenia spełniające ustalone wcześniej kryteria (daty
wykonania, umowa NFZ lub brak, wypełnienie pola cykl lub nie). Po wybraniu pacjenta lista zleceń zostanie
odpowiednio zawężona.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 1 z 2
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 05/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Aby właściwym zleceniom nadać identyfikator cyklu należy zaznaczyć te zlecenia (można skorzystać z przycisków na
pierwszej zakładce, lub też ze skrótów klawiszowych zebranych na końcu opisu) i wcisnąć przycisk Nadaj. Jeśli
dodatkowo zaznaczona zostanie opcja Data końca cyklu, postanie nagłówek cyklu z wprowadzoną datą końca cyklu
będącą datą wykonania ostatniego zlecenia. Takie jest domyślne działanie funkcji - jeśli wiadomo, że oznaczamy cykl,
który nie jest jeszcze zakończony - należy wyłączyć znacznik daty końca cyklu.
Po wykonaniu opisanych czynności zlecenia mogą zniknąć z listy, jeśli wciśnięto znacznik pokazuj tylko zlecenia bez
określonego cyklu.
Identyfikator cyklu jest generowany automatycznie na podstawie sekwencji. Możliwe jest jednak ręczne wprowadzenie
identyfikatora, w tym celu na zakładce Sekwencje należy określić sposób pobierania numeru cyklu na wpisywanie
ręczne. Wówczas numer cyklu pobrany zostanie z okienka edycyjnego. Uwaga, z możliwości tej należy korzystać
bardzo ostrożnie. W zasadzie powinno się korzystać z niej tylko w sytuacji, gdy do oznaczonego już cyklu chcemy
dodać nowe zlecenia, wówczas należy w okienku tym wprowadzić identyfikator cyklu taki, jaki mają zlecenia
umieszczone wcześniej w cyklu. Nieodpowiednie korzystanie z tej możliwości może skutkować zablokowaniem
sekwencji i niemożliwością automatycznego generowania numeru cyklu.
Ostatnia opcja – nie nadawaj numeru cyklu – pozwala na oznaczenie zleceń, które są już powiązane w cykl ale nie mają
określonej jeszcze daty zakończenia cyklu. Po wykonaniu całego cyklu możliwe będzie oznaczenie odpowiednich
zleceń z cyklu i wprowadzenie daty zakończenia cyklu.
Przydatną funkcja jest również wskazanie umowy, która pozwoli ograniczyć listę zleceń tylko do tych, które są
wykonane w oparciu o podaną umowę. Wybranie umowy skutkuje automatycznym wciśnięciem przycisku tylko
zlecenia NFZ.
Klawisze skrótu
Skrót
Esc
F5
Ctrl+Alt+X,
spacja
Ctrl+Alt+A
Ctrl+Alt+U
Ctrl+Alt+C
Ctrl+N
Ctrl+C
F7
F8
Funkcja
Zamknij okno
Odśwież widok zleceń
Zaznacz/odznacz pozycję
Zaznacz wszystko
Odznacz wszystko
Odwróć zaznaczenie
Włącz/wyłącz filtr po umowach NFZ
Włącz/wyłącz filtr po cyklu
Załaduj listę pacjentów
Nadaj
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 2 z 2