1 Ostrołęka, 2014-06-08 PCPR-EFS.042.3.16.2014 Zapytanie

Ostrołęka, 2014-06-08
PCPR-EFS.042.3.16.2014
Zapytanie ofertowe
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, w ramach realizacji projektu
systemowego „Lepszy Start”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do złożenia oferty na organizację
i przeprowadzenie 14-dniowego turnusu rehabilitacyjnego z warsztatami kompetencji
i umiejętności społecznych dla 29 uczestników projektu.
I. Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce,
07-410 Ostrołęka, ul. Szpitalna 2,
tel./faks: 29 7646233, e-mail: [email protected]
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: usługa zorganizowania i przeprowadzenia 14-dniowego turnusu
rehabilitacyjnego wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych dla
uczestników projektu systemowego „Lepszy Start”.
2. Termin realizacji: czerwiec – sierpień 2014r.
3. Miejsce realizacji: miejscowość nadmorska, położona w odległości nie dalszej niż 500 km od
siedziby Zamawiającego, pobyt w ośrodku rehabilitacyjnym posiadającym wpis do rejestru
OR, zlokalizowanym maksymalnie 400 metrów od plaży morskiej (odległość do pokonania
pieszo lokalną drogą, ciągiem dla pieszych);
4. Grupa docelowa: 29 osób, składająca się z 2 podgrup:
1) Grupa A - 13 osób, w tym: 9 dorosłych osób niepełnosprawnych (ON) i 4 opiekunów ON,
2) Grupa B - 16 osób, w tym: 8 niepełnosprawnych dzieci w wieku 2,5 – 17 lat wraz z 8
matkami.
5. Charakterystyka niepełnosprawności i dysfunkcji grupy docelowej:
1) Grupa A – 9 dorosłych osób niepełnosprawnych: dysfunkcja narządu wzroku (3 osoby
niewidzące lub niedowidzące), dysfunkcja narządu ruchu (1 osoba porusza się o kulach),
schorzenia układu krążenia, cukrzyca typu I, schorzenia immunologiczne (twardziak
układowy – leczenie przyrodolecznicze), nefropatia Ig A,
2) Grupa B – 8 niepełnosprawne dzieci w wieku od 2,5 do 17 lat: dysfunkcja narządu słuchu
(obustronny głęboki niedosłuch), schorzenia mowy z dysfunkcją psychoruchową,
mózgowe porażenie dziecięce z dysfunkcją narządu ruchu, upośledzeniem umysłowym i
padaczką – 1 dziecko poruszające się na wózku inwalidzkim, choroba psychiczna,
upośledzenie umysłowe, autyzm, dysfunkcja narządu wzroku.
6. Zakres rzeczowy turnusu:
6.1. Objęcie grup zabiegami rehabilitacyjnymi i terapią indywidualną:
1) Grupa A – zabiegi rehabilitacyjne min. 30 dla każdej z 9 ON wg zaleceń lekarza na
podstawie dostarczonej informacji o stanie zdrowia i dokumentacji medycznej.
Preferowane zabiegi: krioterapia, w tym ogólna; masaże, w tym masaż klasyczny, w tym
masaż całościowy, hydroterapia, ciepłolecznictwo, światłolecznictwo, inhalacje
ultradźwiękowe, kinezyterapia, fizykoterapia, lub inne w zależności od schorzenia
uczestnika turnusu;
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1
2) Grupa B - terapia indywidualna i zajęcia fizykoterapeutyczne specjalistyczne. Każde z 8
dzieci objęte zostanie minimum 50 zabiegami rehabilitacyjnymi wg zaleceń lekarza na
podstawie dostarczonej informacji o stanie zdrowia i dokumentacji medycznej.
Preferowane zabiegi i terapie: masaże, w tym masaż klasyczny, w tym masaż całościowy,
hydroterapia, inhalacje ultradźwiękowe, kinezyterapia, fizykoterapia, terapia zajęciowa
lub inne w zależności od schorzenia uczestnika turnusu;
6.2. Objęcie grup warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych:
1) Grupa A - warsztaty kompetencji i umiejętności społecznych w wymiarze min. 20 h
w zakresie:
kontakty interpersonalne, integracja, bariery;
zmiana nawyków, radzenie sobie w trudnych sytuacjach;
bycie kobietą – bycie mężczyzną – równe prawa?;
niesprawny – sprawny, relacje, oczekiwania, problemy, mocne strony;
doskonalenie umiejętności koncentracji uwagi;
asertywność – sztuka bycia sobą;
twórcza aktywność i wyrażanie siebie.
Wykonawca przedstawi do zaakceptowania przez Zamawiającego uszczegółowiony
program warsztatów najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu.
2) Grupa B - 8 matek dzieci niepełnosprawnych – warsztaty kompetencji i umiejętności
społecznych w wymiarze min. 15 godzin w zakresie:
radzenia sobie ze stresem w trudnych sytuacjach życiowych,
metod właściwej komunikacji interpersonalnej,
budowania poczucia własnej wartości,
nauki asertywności, w tym równości płci i kształtowania umiejętności obrony
przed praktykami dyskryminacyjnymi,
nabycia umiejętności wykonywania ćwiczeń profilaktycznych–fizykoterapii
w kontekście opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem,
trening w zakresie nauki odpoczynku i relaksu, masaże relaksacyjne. Przykładowe
ćwiczenia antystresowe i rozluźniające ciało.
Wykonawca przy organizacji warsztatów powinien wziąć pod uwagę, że grupa matek
uczestniczyć będzie w zajęciach wraz ze swoimi niepełnosprawnymi dziećmi. Należy
zatem zabezpieczyć opiekuna lub opiekunów dla tych dzieci lub zaproponować
Zamawiającemu inne rozwiązanie problemu opieki nad dziećmi w trakcie warsztatów.
Wykonawca przedstawi do zaakceptowania przez Zamawiającego uszczegółowiony
program warsztatów najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu.
6.3. Objęcie wszystkich uczestników turnusu zajęciami sportowo-rekreacyjnymi
i integracyjno-adaptacyjnymi, w tym m.in. organizacja:
gier i zawodów, konkursów, festiwali, wieczorków, spacerów, pieszych wycieczek,
ogniska, grilla, itp.,
co najmniej jednej wycieczki krajoznawczej autokarowej, poza miejscowość gdzie
zlokalizowany jest ośrodek.
7. Wymagania minimalne w zakresie pobytu:
1) zakwaterowanie: w obiekcie hotelowym lub domkach murowanych o podwyższonym
standardzie w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych dostosowanych dla osób poruszających się
na wózkach inwalidzkich. Wyposażonych w pełny węzeł sanitarny (umywalka, wc,
natrysk, suszarka do włosów), pojedyncze łóżka (nie dopuszcza się łóżek piętrowych),
TV-SAT, telefon, lodówkę, radio, czajnik bezprzewodowy. Zamawiający wymaga
zakwaterowania osób niepełnosprawnych z opiekunami oraz rodzin w samodzielnych
pokojach;
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2
2) baza i sprzęt do prowadzenia rehabilitacji i realizacji programu turnusu:
gabinet lekarski i zabiegowy,
sala wykładowa (dydaktyczna) przystosowana do realizacji warsztatów
z niezbędnym wyposażeniem (flipchart, rzutnik, ekran),
odkryty lub kryty basen stacjonarny z płytką strefą wodną dla dzieci do celów
rekreacyjnych (dopuszcza się brodzik dla dzieci) lub kompleks basenów
z nieograniczonym dostępem dla uczestników turnusu, w tym osób
niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
min. jedno boisko do gier zespołowych,
plac zabaw dla dzieci dostępny podczas całego pobytu na turnusie;
wydzielona sala zabaw dla dzieci dostępna podczas całego pobytu na turnusie;
sprzęt sportowo-rekreacyjnego (rowery, piłki do gier zespołowych, itd.), plażowy
(leżaki, koce, parawany plażowe);
pralka/ pralki automatyczne dostępne min. 1 razy w tygodniu dla każdego uczestnika
turnusu;
3) całodzienne wyżywienie: cztery posiłki (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) oraz w
dniu powrotu prowiant na podróż. Zamawiający wymaga aby posiłki dostosowane
zostały do wymagań zdrowotnych uczestników i zalecanych diet, np. cukrzycowej;
4) serwis kawowy (kawa, herbata, soki, woda niegazowana, ciastka) podczas realizacji zajęć
warsztatowych;
5) całodobowa opieka medyczna (lekarska i pielęgniarska) oraz ratownicza na basenie
ośrodka;
6) badania lekarskie na początku i na zakończenie turnusu;
7) kadra gwarantująca prawidłową realizację programu turnusu;
8) trener/ trenerzy/ specjaliści o odpowiednich kwalifikacjach do realizacji warsztatów
(psycholog, psychoterapeuta, doradca zawodowy i fizjoterapeuta w przypadku grupy
„matek”);
9) koordynator/opiekun grupy, odpowiedzialny za koordynację pobytu grupy na turnusie,
dostępny przez cały okres pobytu dla uczestników turnusu, odpowiedzialny za kontakty
z organizatorem turnusu, kadrą/ trenerami/ specjalistami realizującymi zakres
rzeczowy turnusu, a także Zamawiającym;
10) transport uczestników autokarem z Ostrołęki do miejscowości, w której położony jest
ośrodek oraz z powrotem z ośrodka do Ostrołęki po zakończeniu turnusu. Wykonawca
zobowiązany jest do zapewnienia autokaru turystycznego z klimatyzacją, opcjonalnie z
WC, DVD oraz cafe barem, spełniającego wymogi bezpieczeństwa i higieny dla
podróżnych, zapewniającego niezbędne wygody określone dla transportu autokarowego,
w tym koniecznie rozkładane fotele, posiadającego roczne badania techniczne oraz
wymagane prawem ubezpieczenia, w pełni sprawnego do wykonania przewozu osób.
Wykonawca zobowiązany jest także do zapewnienia podczas podróży do i z ośrodka
opieki koordynatora/opiekuna grupy, który nie może być jednocześnie kierowcą pojazdu
przewożącego uczestników. Zamawiający nie dopuszcza transportu busem lub
autokarem z przyczepą bagażową, oraz mniejszymi odstępami między fotelami niż
standardowo przyjęte w transporcie turystycznym. Wykonawca powinien zdawać sobie
sprawę, iż będzie przewoził osoby niepełnosprawne z ograniczeniami ruchowymi, w tym
dzieci niepełnosprawne w fotelikach do transportu dzieci (2 foteliki). Niezbędne jest
zatem zabezpieczenie autokaru, który na miejscu dla pasażera będzie dysponował
wystarczającym miejscem na usytuowanie fotelika.
11) strzeżony parking dla samochodów osobowych uczestników turnusu, jeśli zajdzie
potrzeba takiego parkowania;
12) opłacenie opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników turnusu, jeśli wymagać będzie
tego prawo miejscowe.
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3
8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować turnus zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Pracy i Polityki Społecznej w sprawie turnusów rehabilitacyjnych z dnia 15 listopada
2007 r. (Dz.U. Nr 230, poz.1694). Posiadania wpisu do rejestru organizatorów OR oraz
do zorganizowania turnusów w ośrodku posiadającym wpis do rejestrów ośrodków
OR.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z
przebiegiem turnusu rehabilitacyjnego, w tym zabiegów rehabilitacyjnych, opiekę
medyczną, warsztatów, imprez integracyjnych.
10. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w
Ostrołęce następujące dokumenty:
1) informację o przebiegu turnusu, o której mowa w art.10 c ust.7 pkt. 4 ustawy o
rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia
27 sierpnia 1997 r. (t. j. z 2008 r. Dz. U. Nr 14 poz.92 z późn. zm.),
2) oraz niezbędne dokumenty potwierdzające udział w zajęciach i warsztatach, w tym:
listy obecności na wycieczce krajoznawczej potwierdzonej przez uczestników,
dzienniki zajęć warsztatowych, zawierające: listę obecności potwierdzoną przez
uczestników, program warsztatów, harmonogram warsztatów, itd.,
ankiety ewaluacyjne dot. oceny pobytu na turnusie, w tym skuteczności zabiegów
rehabilitacyjnych oraz oceny przydatności wiedzy w czasie warsztatów wraz
z analizą,
opisowego sprawozdania z pobytu na turnusie wraz dokumentację zdjęciową
potwierdzającą udział uczestników w zajęciach i warsztatach (min 10 zdjęć z każdej
formy pobytu, tj.: konsultacji lekarskich, zajęć rehabilitacyjnych, warsztatów,
wycieczki, miejsca zakwaterowania, basenu, placu zabaw dla dzieci, pokoju zabaw
dla dzieci, stołówki, imprez realizowanych podczas turnusu, itd.).
11. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników turnusu może ulec zmianie, jednak nie
więcej niż o 2 osoby. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na 7 dni
przed realizacją turnusu i nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych kosztów.
III. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej na formularzu ofertowym
stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2) do oferty należy załączyć:
opis realizacji turnusu rehabilitacyjnego z warsztatami kompetencji i umiejętności
społecznych zawierający min.:
a) termin realizacji i miejsce pobytu z opisem ośrodka potwierdzającym oczekiwany
standard ze zdjęciami basenu, sali wykładowej, miejsca zakwaterowania z węzłem
sanitarnym, stołówki, gabinetów rehabilitacyjnych, placu zabaw, sali zabaw dla
dzieci, itd.;
b) proponowany program zajęć sportowo-rekreacyjnymi i integracyjno-adaptacyjnych,
c) proponowany ramowy program warsztatów kompetencji i umiejętności społecznych
d) inne informacje potwierdzające proponowany standard pobytu, w tym transportu,
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu usługi (trenerów/ specjalistów
/koordynatora/opiekuna grupy) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a
także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do
dysponowania tymi osobami,
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4
oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (na druku
oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego),
oświadczenie Wykonawcy, że cena oferty obejmuje pełny zakres usługi oraz jest zgodna
z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym (na druku oświadczenia stanowiącego
załącznik nr 3 do zapytania ofertowego),
oświadczenie, że Wykonawca nie zalega w Urzędzie Skarbowym, z opłacaniem
podatków, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu (na druku oświadczenia stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania
ofertowego);
oświadczenie, że Wykonawca nie zalega w ZUS lub KRUS z tytułu opłat oraz składek na
ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (na druku oświadczenia
stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego);
kserokopię dokumentu rejestrowego potwierdzającego posiadanie uprawnień do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania,
kserokopię dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru organizatorów turnusów
rehabilitacyjnych
kserokopię dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru ośrodków, w których mogą
być prowadzone turnusy rehabilitacyjne,
kserokopię opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500.000 PLN;
zaakceptowaną i uzupełnioną umowę (załącznik Nr 6 do zapytania ofertowego).
Uwaga: Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę „za zgodność
z oryginałem”.
IV. Miejsce i termin składania ofert:
1) Oferta w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Turnus rehabilitacyjny z warsztatami
kompetencji i umiejętności społecznych - projekt „Lepszy Start” powinna być przesłana za
pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Powiatowe
Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, 07-410 Ostrołęka, ul. Szpitalna 2, pokój nr 9
(sekretariat) do dnia 17.06.2014 r. do godziny 1400. Zamawiający nie dopuszcza złożenia
oferty mailem.
2) Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
3) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę,
4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
V. Ocena ofert:
1) Kryterium wyboru oferty stanowić będzie cena brutto całości zamówienia - 100%.
2) Do rozstrzygnięcia Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze..
VI. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi oferentów w formie pisemnej.
VII. Dodatkowe informacje:
Dodatkowych informacji udziela Maria Ostrowska – koordynator projektu pod numerem
telefonu 501441135 oraz adresem mail: [email protected].
VIII.Załączniki:
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
załącznik nr 1 - druk oferty,
załącznik nr 2 - oświadczenie Wykonawcy,
załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy,
załącznik nr 4 - oświadczenie Wykonawcy
załącznik nr 5 - oświadczenie Wykonawcy
załącznik nr 6 – Umowa.
Dyrektor PCPR
/-/Wanda Emilia Szymańska
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
6