Zapytania Wykonawców

IG.271.15.2.2015.MA.
Ustka, dnia 07 października 2015 r.
Zamawiający:
Gmina Ustka, ul. Dunina 24 , 76-270 Ustka
NIP: 839 00 30 153
Tel. (059) 814 60 44 do 46
Wykonawcy
Fax.: (059) 814 42 57
Zapytania Wykonawców
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na „Udzielenie kredytu
długoterminowego do kwoty 5.000.000,00 PLN na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów
wartościowych oraz zaciągniętych pożyczek i kredytów oraz na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu”.
Działając na podstawie przepisu art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2013 r. poz. 907 ze zm.), Zamawiający
informuje, iż w w/w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego wpłynęły zapytania
do treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia o wyjaśnienie następującej kwestii:
Zapytania Wykonawców:
1. Czy na załączniku nr 5 do SIWZ na wykazie mają się znaleźć zgodnie z liczbą wierszy
3 usługi?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający w pkt 7.1.2. SIWZ określił ile usług ma znaleźć się w tabeli - załączniku
nr 5 do SIWZ. Zgodnie z tym zapisem ma to być co najmniej jedna usługa w zakresie
udzielenia kredytu z terminem spłaty powyżej 12 miesięcy na rzecz jednostki
samorządu terytorialnego.
2. Czy tabelę należy rozszerzyć o większą ilość wierszy w przypadku gdy Wykonawca
wykonał większą niż 3 ilość usług? W takim przypadku jaką minimalną ilość
świadczonych usług kredytowych z ostatnich trzech lat należy wykazać?
Odpowiedź Zamawiającego:
Jeżeli Wykonawca chce podać większą niż wymaganą ilość świadczonych usług może
wpisać dowolną ilość. Jednakże na spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia
zgodnie z pkt. 7.1.2. SIWZ niezbędne jest wykazanie co najmniej jednej usługi w
zakresie udzielenia kredytu z terminem spłaty powyżej 12 miesięcy na rzecz jednostki
samorządu terytorialnego.
___________________________________________________________________________________________________
URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008
Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected]
Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55
1/6
3. Czy w sytuacji Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
każdy z banków jest zobowiązany do wykazania wykonanych przez siebie usług czy
wystarczającym będzie wykazanie usług świadczonych tylko przez jeden z Banków?
Odpowiedź Zamawiającego:
W zakresie spełniania warunku z pkt. 7.1.2. SIWZ
wystarczy, gdy wymagany
warunek będzie posiadał co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielnie zamówienia.
4. Z nadesłanych odpowiedzi (nr 41) na zapytania Wykonawców wynika, że nie można
przyjąć jednorazowej wypłaty środków do wyliczeń kosztu kredytu. Jednak terminy i
kwoty poszczególnych transz nie są znane, a niezbędne do prawidłowego wyliczenia
kosztu kredytu.
Odpowiedź Zamawiającego:
Do
prawidłowego
wyliczenia
kosztu
kredytu
można
przyjąć
jednorazowe
uruchomienie (całej kwoty) dnia 15.12.2015 r., (data ta została przyjęta jako
ostateczny termin wypłaty kredytu).
5. W którym miesiącu nastąpi pierwsza spłata odsetek: w miesiącu, w którym
uruchomiono pierwszą transzę kredytu czy też w miesiącu następnym?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że pierwsza spłata odsetek nastąpi w miesiącu, w którym
uruchomiono pierwszą transzę kredytu.
6. W nawiązaniu do Państwa odpowiedzi nr 3 oraz nr 52 ponownie zwracamy się z
prośbą o podanie hipotetycznej daty uruchomienia kredytu do celów wyliczenia ceny
zgodnie z zakresem podanym w Formularzu ofertowym. Data uruchomienia
niezbędna jest do prawidłowego wyliczenia kosztu kredytu w złotych. Czy do
wyliczenia ceny możemy przyjąć jednorazowe uruchomienie (całej kwoty) dnia
15.12.2015 r., (data ta została przyjęta jako ostateczny termin wypłaty kredytu)?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuję, że do wyliczenia ceny można przyjąć jednorazowe
uruchomienie (całej kwoty) dnia 15.12.2015 r., (data ta została przyjęta jako
ostateczny termin wypłaty kredytu).
7. Biorąc pod uwagę iż dla przedsięwzięcia obejmującego rozbudowę oczyszczalni
istnieje możliwość odzyskania podatku VAT, wnioskowany kredyt w wysokości
___________________________________________________________________________________________________
URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008
Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected]
Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55
2/6
2.140.000,00 zł udzielony ze środków EBI może zostać przeznaczony tylko na
finansowanie kosztu netto zadania. W związku z powyższym prosimy o podanie
źródeł finansowania inwestycji w podziale na środki własne, kredyt i dotacje z UE wg
wartości netto oraz o potwierdzenie, że kredyt ze środków EBI będzie przeznaczony
wyłącznie na pokrycie kosztów netto.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający potwierdza, że kredyt ze środków EBI będzie przeznaczony wyłącznie
na pokrycie kosztów netto.
Źródła finansowania inwestycji:
netto: 8.655.138,98 zł
1) dotacja – 4.791.017,93 zł
2) środki własne – 1.724.121,05 zł
3) kredyt – 2.140.000,00 zł
8. Prosimy o podanie jaka kwota wkładu własnego (wg wartości netto) pozostaje do
wniesienia.
Odpowiedź Zamawiającego:
Kwota ta wynosi 1.724.121,05 zł
9. Czy Zamawiający wyraża zgodę na przedstawienie w terminie 30 dni od daty
uruchomienia transzy /przed uruchomieniem kolejnej transzy kredytu z EBI
dokumentów (faktur, rachunków itp.) potwierdzających wykorzystanie kredytu ze
środków EBI zgodnie z przeznaczeniem? Rozliczenie w formie faktur, rachunków
dotyczy tylko części kredytu przeznaczonego na rozbudowę oczyszczalni tj. kwoty
2.140.000,00 PLN.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający wyraża zgodę na rozliczenie w formie rachunków, które mogą być
zrealizowane w części.
10. Biorąc pod uwagę niespójne odpowiedzi (odpowiedzi z dnia 29.09.2015r. w pkt. 42 i
43) dot. prowizji, prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza pobranie
prowizji od udzielonego kredytu. Wg pkt. 42 wszelkie opłaty i prowizje mają zostać
wliczone w marżę natomiast w pkt. 43 jest zgoda na pobranie prowizji w ciężar
pierwszej transzy kredytu.
___________________________________________________________________________________________________
URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008
Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected]
Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55
3/6
Odpowiedź Zamawiającego:
W pkt. 20.3. SIWZ Zamawiający wskazuje, że opłaty i prowizje wliczone są w marżę i
nie przewiduje się osobnego pobrania prowizji w ciężar pierwszej transzy.
11. Czy umowa o dofinansowanie zadania (przebudowa oczyszczalni) została podpisana?
Jeżeli tak prosimy o jej przedstawienie.
Odpowiedź Zamawiającego:
Umowa o dofinansowanie zadania (przebudowa oczyszczalni) została podpisana
i Zamawiający dołącza umowę.
12. Czy kredyt udzielony ze środków EBI byłby przeznaczony na refinansowanie
poniesionych kosztów? Jeżeli tak, prosimy o podanie w jakim okresie zostały
poniesione koszty przewidziane do refinansowania?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający przewiduje przeznaczenie kredytu udzielonego ze środków EBI na
refundację poniesionych kosztów. Przewidziany termin zapłaty: październik/listopad.
13. Biorąc pod uwag, iż realizacja inwestycji dot. przebudowy i rozbudowy oczyszczalni
ścieków i sieci kanalizacyjnej trwa od 2008r., prosimy o informację czy zadanie
realizowane jest etapami? czy poszczególne etapy są od siebie niezależne i obejmują
rozdzielone lokalizacje? Jeżeli tak prosimy o podanie od kiedy trwa realizacja
bieżącego etapu.
Odpowiedź Zamawiającego:
Realizacja inwestycji dot. przebudowy i rozbudowy oczyszczalni ścieków i sieci
kanalizacyjnej realizowana jest niezależnymi zadaniami według harmonogramu, który
stanowi załącznik do umowy o dofinansowanie.
14. Jak wynika z zapisów pkt. 23 Istotnych Postanowień Umowy każdy ostatni dzień
roboczy miesiąca jest uznawany jako ostatni dzień jednego okresu odsetkowego i
jednocześnie jako pierwszy dzień kolejnego okresu odsetkowego. Powyższe oznacza,
iż odsetki
naliczane byłyby nieprawidłowo, tj. odsetki za ostatni dzień roboczy
naliczane byłyby dwukrotnie. W związku z powyższym prosimy o wyrażenie zgody
aby ostatni dzień roboczy miesiąca był dniem spłaty odsetek za poprzedni okres
rozliczeniowy. Tym samym ostatni dzień roboczy m-ca będzie mógł być pierwszym
dniem kolejnego okresu odsetkowego. Jeżeli Zamawiający nie wyraża zgody na
powyższy zapis z pkt. 9 i preferuje spłatę ostatniego dnia każdego miesiąca prosimy o
___________________________________________________________________________________________________
URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008
Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected]
Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55
4/6
zgodę na zapis j.n „Odsetki od kredytu naliczane są od kwoty aktualnego zadłużenia
i podlegają spłacie w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca. Odsetki od
wykorzystanego kredytu naliczane są na bieżące od dnia powstania zadłużenia do
dnia poprzedzającego jego spłatę.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający wyraża zgodę, aby ostatni dzień roboczy miesiąca był dniem spłaty
odsetek za
poprzedni okres rozliczeniowy oraz dopuszcza zapis w istotnych
postanowieniach przyszłej umowy: „Odsetki od kredytu naliczane są od kwoty
aktualnego zadłużenia i podlegają spłacie w terminie do ostatniego dnia każdego
miesiąca. Odsetki od wykorzystanego kredytu naliczane są
od dnia powstania
zadłużenia do dnia poprzedzającego jego spłatę”.
W związku z udzielonymi odpowiedziami Zamawiający dokonuje modyfikacji odpowiedzi na
Zapytanie Wykonawcy z dnia 29 września 2015 roku, tj. odpowiedź na pytanie nr 41, 43, 48
otrzymuje nowe brzmienie:
Lp.
Zapytanie Wykonawcy z dnia
29.09.2015 r.
Odpowiedź Zamawiającego na
Pytania Wykonawcy
z dnia 29.09.2015 r.
NIEWIĄŻĄCA
Odpowiedź Zamawiającego na
Pytania Wykonawcy po modyfikacji
w dniu 07.06.2015 r.
WIĄŻĄCA
41.
Czy do ujednolicenia wyliczeń
ofert, Banki mogą przyjęć
jednorazową wypłatę środków,
jeżeli tak, to prosimy o podanie
jaką datę uruchomienia kredytu
należy przyjąć.
Wykonawcy nie mogą przyjąć
jednorazowej wypłaty środków do
ujednolicenia wyliczeń.
Do prawidłowego wyliczenia kosztu
kredytu można przyjąć jednorazowe
uruchomienie (całej kwoty) dnia
15.12.2015 r., (data ta została przyjęta
jako ostateczny termin wypłaty
kredytu).
43.
Prosimy o wskazanie, czy
prowizja może być pobrana w
ciężar pierwszej transzy
uruchamianego kredytu.
Prowizja może być pobrana w
ciężar pierwszej transzy
uruchomienia kredytu.
Prowizja nie może być pobrana
w ciężar pierwszej transzy
uruchomienia kredytu. Zgodnie z pkt.
20.3. SIWZ prowizja wliczona jest w
marżę.
48.
Prosimy o potwierdzenie przez
Zamawiającego, że w
przypadku, kiedy spłata
przypadnie na dzień wolny od
pracy, spłata nastąpi w
następnym dniu roboczym po
tym dniu.
W przypadku gdy termin spłaty
kredytu, odsetek, prowizji upływa w
dniu ustawowo wolnym od pracy,
uważa się że termin spłaty został
zachowany, jeżeli spłata nastąpiła w
pierwszym dniu roboczym po
terminie spłaty.
Odsetki od kredytu naliczane są od
kwoty aktualnego zadłużenia i
podlegają spłacie w terminie do
ostatniego dnia każdego miesiąca.
Odsetki od wykorzystanego kredytu
naliczane są od dnia powstania
zadłużenia do dnia poprzedzającego
jego spłatę
___________________________________________________________________________________________________
URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008
Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected]
Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55
5/6
W związku z powyższym nowe brzmienie otrzymuje następujący zapis SIWZ:
pkt 3.2. SIWZ „tiret” 3:
„Bank stawia do dyspozycji kredytobiorcy kredyt do kwoty 5.000.000,00 zł, który pobierany
będzie w transzach na wniosek zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od złożenia
wniosku. Ostateczny termin wypłaty kredytu to 15.12.2015 r. Do prawidłowego wyliczenia
kosztu kredytu można przyjąć jednorazowe uruchomienie (całej kwoty) dnia 15.12.2015 r.,
(data ta została przyjęta jako ostateczny termin wypłaty kredytu)”.
pkt 19.1. SIWZ
- „Termin składania ofert upływa dnia 30 października 2015 r. o godz. 10.00. Decydujące
znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do
Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Zgodnie z art.
84 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty
po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania”,
pkt. 19.3. SIWZ
- „Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 października 2015 r. o godz. 10.30 w Ustce,
przy ul. Piotra Dunina 24, 76-270 Ustka (I piętro Sala Konferencyjna)”.
Niniejsze pismo stanowi integralną część SIWZ wiążącą Wykonawców uczestniczących
w przedmiotowym przetargu.
Niniejszym nadmieniam, iż termin składania ofert ulega zmianie tj. składanie do dnia
30 października 2015 roku godz. 10:00, otwarcie o godz. 10:30.
W załączniku:
- Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.
- Nowy załącznik nr 4 do SIWZ – tj. Istotne postanowienia przyszłej umowy
- Umowa o dofinansowanie
/-/ Wójt Gminy Ustka
Anna Sobczuk - Jodłowska
___________________________________________________________________________________________________
URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008
Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected]
Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55
6/6