WARUNKI OGÓLNE

ZASADY WYMIANY NAUCZYCIELI AKADEMICKICH
W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+
WARUNKI OGÓLNE
1. Wymiana nauczycieli akademickich (Wsparcie Indywidualne i Podróż dla Mobilności Pracowników
Uczelni) może być realizowana wyłącznie z uczelnią posiadającą Kartę Uczelni Erasmusa+ ważną
w danym roku akademickim, z którą podpisana została umowa międzyinstytucjonalna
przewidująca wymianę nauczycieli akademickich.
2. Nauczyciel zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ musi być pracownikiem uczelni
wysyłającej. Podstawą zatrudnienia powinna być jakakolwiek forma umowy, stanowiącej
podstawę zatrudnienia dydaktycznego (umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o dzieło).
Uczelnia może zdecydować o preferencyjnym traktowaniu pracowników zatrudnionych na
podstawie umowy o pracę.
3. Pracownik zakwalifikowany do wyjazdu przez polską uczelnię wysyłającą może mieć
obywatelstwo jakiegokolwiek kraju lub status bezpaństwowca. Wyznacznikiem możliwości
udziału w mobilności programu Erasmus+ jest jedynie posiadanie statusu pracownika wysyłającej
uczelni polskiej.
4. Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego uczelni wysyłającej w programie Erasmus+ musi być
prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej.
5. Podstawą wyjazdu nauczyciela jest formularz „Porozumienie o Programie Nauczania” (Staff
Mobility for TeachingMobility Agreement), który jest uzgodniony z instytucją przyjmującą.
6. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy nauczycieli spełniających w równym stopniu kryteria
jakościowe będą miały osoby wyjeżdżające po raz pierwszy, chyba że Dziekan Wydziału lub
Prorektor ds. współpracy z Gospodarką i Zagranicą zadecydują inaczej.
7.
Pobyt nauczyciela w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie
od 1 października danego roku do 15 września roku następnego, jednak nie wcześniej niż po
zakończeniu procesu kwalifikacji na wyjazdy w ramach Erasmusa+. Nauczyciele akademiccy,
zobowiązani są do przeprowadzenia w uczelni partnerskiej co najmniej 8 godzin zajęć
dydaktycznych, w ciągu 2 do 5 dni roboczych (bez podróży), a jeżeli pobyt trwa dłużej niż 1
tydzień liczba godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych powinna być proporcjonalnie
większa.
8. Dłuższe pobyty w uczelni partnerskiej będą rozpatrywane indywidualnie. Maksymalny czas
trwania pobytu na uczelni partnerskiej wynosi 2 miesiące.
9. Nauczyciel akademicki otrzymuje dofinansowanie przeznaczone na pokrycie dodatkowych
kosztów związanych z wyjazdem i pobytem na uczelni partnerskiej (koszty podróży, zwiększone
koszty utrzymania za granicą, koszt wizy).
10. Przekazanie dofinansowania nauczycielowi akademickiemu może nastąpić tylko pod warunkiem
zaakceptowania przez grantobiorcę wszystkich warunków zawartych w umowie podpisywanej
pomiędzy uczelnią a nauczycielem.
11. Wyjeżdżający powinien być ubezpieczony od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych
wypadków na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej.
12. Do kategorii Wymiana Nauczycieli Akademickich zalicza się również przyjazdy pracowników
zagranicznych przedsiębiorstw, którzy przyjeżdżają na zaproszenie uczelni w celu prowadzenia
zajęć dydaktycznych ze studentami uczelni zapraszającej. Takie przedsiębiorstwo musi być
zarejestrowane w kraju uczestniczącym w programie Erasmus+.
ZASADY STOSOWANE W UTP
WYJAZDY NAUCZYCIELI
1. Kwalifikacja nauczycieli akademickich – kandydatów do wyjazdu do uczelni partnerskich odbywa
się w UTP w oparciu o zatwierdzone przez prorektora ds. współpracy z gospodarką i zagranicą
zasady, które są zharmonizowane z polityką uczelni w zakresie rozwoju kadry akademickiej.
2. Liczba wyjazdów do uczelni partnerskich, możliwa do zrealizowania w danym roku akademickim,
jest określana co roku w oparciu o wysokość środków uzyskanych z Narodowej Agencji Programu
Erasmus+.
3. Informacja o alokacji miejsc do poszczególnych partnerów przesyłana jest do wszystkich
pracowników uczelni na początku roku akademickiego, w którym wyjazdy mają być realizowane.
Osoby chętne do wyjazdu zgłaszają swoją kandydaturę do uczelnianego koordynatora
Programu Erasmus+ w czasie i w formie określonej w wyżej wymienionej informacji.
4. Lista zgłoszonych kandydatów, po upływie terminu zgłoszeń, przekazywana jest do dziekanów
wydziałów, których zgłoszenia dotyczą wraz z informacją o dotychczasowym uczestnictwie
poszczególnych osób w tej formie mobilności oraz podaniem kryteriów kwalifikacji. Dziekani
podejmują decyzję o zakwalifikowaniu kandydatów do wyjazdu i przekazują protokół z wykazem
osób oraz instytucji docelowych do koordynatora uczelnianego w określonym terminie.
5. Nauczycielom zgłoszonym przez wydziały, a niezatwierdzonym przez dziekanów przysługuje
odwołanie od decyzji, złożone pisemnie do prorektora ds. współpracy z gospodarką i zagranicą
w terminie do 14 dni od daty przesłania podpisanego protokołu z kwalifikacji do koordynatorów
wydziałowych.
6. Jeden i ten sam nauczyciel może zrealizować maksymalnie 2 wizyty, o ile pozwolą na to środki
finansowe dostępne na dany rok akademicki.
13. W razie zgłoszenia większej liczby kandydatów o podobnych osiągnięciach naukowodydaktycznych niż liczba miejsc, pierwszeństwo wyjazdu będą miały osoby po raz pierwszy
uczestniczące w programie, chyba że Dziekan Wydziału lub Prorektor ds. współpracy z
Gospodarką i Zagranicą zadecydują inaczej.
7. Listę nauczycieli akademickich – kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdów w danym roku
akademickim zatwierdza ostatecznie prorektor ds. współpracy z gospodarką i zagranicą.
8. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus+ jest ocena „Porozumienia o
Programie Nauczania” (Staff Mobility for Teaching Mobility Agreement), który jest uzgodniony z
instytucją przyjmującą i określa termin realizacji, cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz
oczekiwane rezultaty. Kandydat do wyjazdu musi również znać język obcy w stopniu
pozwalającym na prowadzenie zajęć dydaktycznych.
9. Wyjazdy mogą być realizowane w okresie od 1 października danego roku do 15 września roku
następnego, jednak nie wcześniej niż po zakończeniu procesu kwalifikacji na wyjazdy w ramach
Erasmusa+, w czasie zająć dydaktycznych trwających w danej uczelni przyjmującej.
10. Pobyt pracownika akademickiego powinien trwać od 2 do 5 dni roboczych. Dłuższe pobyty są
dopuszczalne jedynie w wyjątkowych, uzasadnionych wypadkach. W takim przypadku ostateczną
decyzję o wydłużeniu pobytu podejmuje prorektor ds. współpracy z gospodarką i zagranicą.
11. Wszelkie czynności administracyjne związane z wyjazdem załatwiane są w Dziale Współpracy
Międzynarodowej.
12. Nauczyciel akademicki powinien, co najmniej na 14 dni przed planowanym terminem wyjazdu,
przedłożyć w Dziale Współpracy Międzynarodowej (RGM) Wniosek o na wyjazd zagraniczny
w ramach programu Erasmus+ (zał. nr 1A).
13. Zakres merytoryczny wizyty nauczyciela akademickiego na uczelni partnerskiej ustala sam
zainteresowany z przedstawicielem uczelni zapraszającej. Dokumentem potwierdzającym
przyjęcie nauczyciela w określonym terminie jest potwierdzony przez partnera formularz „Staff
Mobility for Teaching Agreement” zawierający ustalony program pobytu.
14. Z każdym nauczycielem akademickim zakwalifikowanym do wyjazdu zostanie sporządzona
pisemna umowa określająca warunki realizacji programu.
15. Dofinansowanie wypłacane jest w formie zaliczki na wyjazd wg stawek dziennych określonych
dla danego kraju W Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 29 stycznia 2013r.
Grant przyznawany jest na dofinansowanie kosztów związanych z wizą, ubezpieczeniem i
pobytem w danym kraju. Koszty podróży rozliczane są po kosztach rzeczywistych ale nie wyższych
niż grant na podróż przyznany przez KE.
16. Ewentualne różnice pomiędzy kosztami rzeczywistymi podróży, a grantem przyznanym przez
Komisję Europejską będą pokryte ze środków finansowych Wydziałów.
17. Przekazanie kwoty indywidualnego wsparcia nastąpi w oparciu o umowę podpisaną pomiędzy
nauczycielem akademickim a UTP, pod warunkiem zaakceptowania wszystkich warunków
umowy.
18. Przygotowanie stypendium na zlecenie koordynatora uczelnianego Programu Erasmus+ zajmuje
się Kwestura.
19. Nauczyciel akademicki, po powrocie do kraju, musi okazać pisemne zaświadczenie otrzymane
z uczelni partnerskiej, zawierające informację o okresie pobytu oraz zrealizowanej liczbie godzin
zajęć dydaktycznych. Zaświadczenie to powinno być podpisane przez upoważnioną na uczelni
osobę oraz opieczętowane pieczęcią instytucji partnerskiej.
20. Po powrocie z uczelni partnerskiej nauczyciel akademicki zobowiązany jest do złożenia raportu
w formie on-line, wg instrukcji, którą otrzyma w wiadomości e-mail, wygenerowanej przez
narzędzie raportowania Komisji Europejskiej.
21. Wywiązanie się nauczyciela akademickiego z warunków umowy jest niezbędne do rozliczenia
stypendium.
22. Nauczyciel akademicki powinien być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w uczelni
partnerskiej od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków. W tym celu zalecane
jest uzyskanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ), która wydawana jest na
wniosek ubezpieczonego przez oddział Narodowego Funduszu Zdrowia.
23. Wszelkie zasady (za wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego grantu) odnoszą się także
do nauczycieli akademickich, którzy spełniając wszystkie kryteria formalne uczestniczą
w wymianie nie otrzymując grantu (tzw. nauczycieli akademickich Erasmusa+ bez grantu).
PRZYJAZDY NAUCZYCIELI
1. Przyjmowanie nauczycieli akademickich w ramach podpisanych umów międzyinstytucjonalnych
należy do kompetencji wydziałów / instytutów.
2. Prodziekan ds. dydaktycznych lub koordynator wydziałowy zgłasza fakt przyjęcia gościa do
uczelnianego koordynatora Programu Erasmus+, w formie pisemnej (fax, e-mail itp.), z podaniem
terminu pobytu i nazwiska gościa oraz nazwy uczelni, jaką gość reprezentuje.