Zasady realizacji wyjazdów nauczycieli akademickich (TS)

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI - PL KRAKOW01
PROGRAM ERASMUS PLUS 2015/2016
Wyjazdy nauczycieli akademickich w celach dydaktycznych
A. OGÓLNE ZASADY
1. Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana tylko i wyłącznie z uczelnią
posiadającą KARTĘ ERASMUSA ważną w roku akademickim 2015/2016, z którą została
podpisana umowa międzyinstytucjonalna przewidująca wymianę nauczycieli akademickich.
2. Nauczyciel akademicki zakwalifikowany na wyjazd w ramach Programu Erasmus Plus musi
być zatrudniony w UJ. Podstawą jego zatrudnienia musi być umowa o pracę lub umowa
cywilno-prawna. Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę będą traktowani
preferencyjnie.
3. Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest prowadzenie zajęć dydaktycznych dla
studentów uczelni partnerskiej. Zgodnie z wytycznymi Programu Erasmus Plus przed
wyjazdem nauczyciela akademickiego do uczelni partnerskiej musi zostać uzgodniony między
stronami program nauczania (Proposed Mobility Programme), stanowiący część
porozumienia (Staff Mobility for Teaching Mobility Agreement). Niezbędnymi elementami
tego dokumentu są: zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane
rezultaty.
4. Warunkiem uczestnictwa w Programie jest znajomość języka obcego, w którym prowadzone
będą zajęcia, potwierdzona oświadczeniem pracownika w karcie zgłoszenia.
B. OKRES POBYTU
1. Pobyt nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej musi być zakończony do 26 września
2016 roku.
2. Z funduszy Unii Europejskiej wypłacane będzie wsparcie finansowe maksymalnie na 5 dni
roboczych pobytu w uczelni partnerskiej, bez dodatkowych dni przeznaczonych na podróż.
Podczas 5-dniowego pobytu w uczelni partnerskiej nauczyciel akademicki jest zobowiązany
do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych. W uzasadnionych
przypadkach możliwy jest wyjazd trwający krócej (minimum 2 dni robocze w uczelni
partnerskiej), pod warunkiem przeprowadzenia 8 godzin zajęć dydaktycznych.
3. Nauczyciel akademicki może ubiegać się wyłącznie o 1 wyjazd w danym roku akademickim.
Drugi wyjazd będzie możliwy jedynie wtedy, kiedy pozostaną wolne środki stypendialne, a w
wyniku dodatkowej kwalifikacji nie zgłoszą się nowi kandydaci.
C. WYMAGANE DOKUMENTY
Zgłoszenie na wyjazd powinno zawierać następujące dokumenty:
a. kartę zgłoszenia podpisaną przez kierownika jednostki UJ, w której zatrudniony jest
pracownik
b. uzupełniony program nauczania (Proposed Mobility Programme) zatwierdzony
przez kierownika jednostki UJ, w której zatrudniony jest pracownik.
D. PROCEDURA ZGŁOSZENIA
Nauczyciele akademiccy składają do Działu Współpracy Międzynarodowej podpisane przez
kierownika jednostki UJ, w której są zatrudnieni zgłoszenia na wyjazd.
E. KOMISJA KWALIFIKACYJNA
1. Zgłoszenia na wyjazd rozpatrywane są przez Komisję Kwalifikacyjną, działającą pod
przewodnictwem Prorektora ds. dydaktyki.
2. Komisja zbiera się raz do roku. Termin zebrania Komisji wyznacza przewodniczący.
3. W skład Komisji Kwalifikacyjnej wchodzi przewodniczący, koordynator programu Erasmus
Plus, kierownik Działu Współpracy Międzynarodowej oraz 2 przedstawicieli wydziałów
powoływanych corocznie przez przewodniczącego Komisji.
F. KRYTERIA KWALIFIKACJI
1. Komisja dokonuje oceny zgłoszenia na podstawie wypełnionego przez nauczyciela programu
nauczania (Proposed Mobility Programme) według poniższej skali punktowej:
a. ocena celów nauczania/ objectives of the mobility (cele jasno i dokładnie
sformułowane): 0-3 pkt
b. ocena zawartości programu zajęć/ content of the teaching programme: 0-3 pkt
c. ocena oczekiwanych rezultatów/ expected results: 0-3 pkt
2. Pierwszeństwo podczas kwalifikacji mają:
a. osoby wyjeżdżające po raz pierwszy oraz młodzi stażem nauczyciele akademiccy.
b. osoby, których program nauczania został zatwierdzony przez uczelnię przyjmującą.
W tym celu wystarczy potwierdzenie drogą e-mailową.
3. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej limity finansowe, Komisja może stworzyć listę
rezerwową. Na liście rezerwowej znajdują się osoby, które:
a. nie uzyskały wystarczającej liczby punktów
b. z uzasadnionych przyczyn nie spełniły warunków kwalifikacji
4. O miejscu na liście rezerwowej decydują:
a. ilość uzyskanych punktów
b. termin wyjazdu
c. ilość wcześniejszych wyjazdów w ramach programu
5. Po posiedzeniu Komisji zostanie sporządzony protokół z postępowania kwalifikacyjnego wraz
z listą osób zakwalifikowanych oraz rezerwowych. Wszyscy kandydaci zostaną indywidualnie
poinformowani o wynikach kwalifikacji w drodze e-mailowej na adres wskazany w aplikacji.
G. FORMALNOŚCI PRZED WYJAZDEM
1. Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu na wyjazd, nauczyciel akademicki składa w
Dziale Współpracy Międzynarodowej w Sekcji Wyjazdów Zagranicznych (ul. Czapskich 4,
pok. 26) najpóźniej na 20 dni przed wyjazdem wniosek wyjazdowy razem z załączonym do
niego oryginałem programu nauczania. Złożenie wniosku nie powinno jednak nastąpić
później niż do 30 czerwca 2016 roku.
2. Najpóźniej do końca kwietnia 2016 roku nauczyciel akademicki powinien uzyskać
potwierdzenie uczelni partnerskiej o przyjęciu na Program. W przypadku jego nieuzyskania i
konieczności rezygnacji z wyjazdu lub zmiany uczelni, w której program będzie realizowany,
nauczyciel akademicki zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Dział Współpracy
Międzynarodowej. Umożliwi to realizację wyjazdu przez osoby znajdujące się na liście
rezerwowej lub osoby zakwalifikowane w drodze dodatkowej kwalifikacji.
3. W przypadku rezygnacji z wyjazdu z innych przyczyn, nauczyciel akademicki niezwłocznie
powiadamia o tym drogą e-mailową Dział Współpracy Międzynarodowej.
H. ZASADY REALIZACJI I FINANSOWANIA WYJAZDÓW
1. Wsparcie finansowe na koszty pobytu wypłacane będzie zgodnie z krajem docelowym (wg
podziału na grupy ustalonego przez Komisję Europejską), wg stawek dziennych ustalonych dla
Polski przez Komisję Europejską. Finansowane będą jedynie dni realnego pobytu w uczelni
zagranicznej (minimalnie 2 dni, maksymalnie 5 dni roboczych), bez dni przeznaczonych na
podróż. Przyznane środki zostaną wypłacone w formie zaliczki. Ostateczne rozliczenie
wyjazdu nastąpi po powrocie na podstawie potwierdzenia z uczelni przyjmującej zgodnie z
rzeczywistymi datami pobytu.
Kraje należące do poszczególnych grup
Grupa
1
Grupa
2
Grupa
3
Grupa
4
Stawka
€/dzień
Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja, Wielka Brytania,
130
Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Finlandia, Francja, Grecja,
Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Rumunia, Turcja, Węgry,
Włochy
Hiszpania, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowacja, była
Jugosłowiańska Republika Macedonii
Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia,
110
100
80
2. Wsparcie finansowe podlega opodatkowaniu. W oparciu o interpretację z MNiSzW i
Ministerstwa Finansów, świadczenie w części przekraczającej wysokość diet dziennych
zgodnych ze stawkami diety za dobę wg. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dn. 29.01.2013 r. (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) jest dochodem pracownika.
3. Z każdym nauczycielem akademickim zakwalifikowanym na wyjazd w ramach Programu
Erasmus Plus zostanie sporządzona pisemna umowa finansowa.
I.
4.
Przekazanie wsparcia finansowego nauczycielowi akademickiemu może nastąpić tylko pod
warunkiem zaakceptowania przez niego wszystkich warunków umowy finansowej. Jego
wysokość musi być wyrażona w EUR i powinno być ono wypłacone w sposób uzgodniony
pomiędzy stronami.
5.
Wsparcie finansowe otrzymane przez indywidualnego nauczyciela akademickiego jest
przeznaczone na pokrycie częściowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni
partnerskiej. Nie jest ono przewidziane na pokrycie pełnych kosztów związanych z realizacją
wyjazdu.
6.
Nie przewiduje się żadnych dodatkowych środków na sfinansowanie kosztów podróży w
ramach programu Erasmus Plus. Podróż może zostać sfinansowana bądź dofinansowana ze
środków finansowych jednostki macierzystej pracownika, jeśli posiada ona środki, które może
przeznaczyć na ten cel.
7.
Nauczyciel akademicki musi być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w uczelni
partnerskiej. Ubezpieczenie zapewnia uczelnia na podstawie złożonego wniosku wyjazdowego.
ROZLICZENIE WYJAZDU
1. Pod koniec pobytu w uczelni przyjmującej nauczyciel akademicki musi uzyskać pisemne
zaświadczenie o okresie pobytu w tej uczelni wraz z informacją o liczbie godzin
przeprowadzonych zajęć dydaktycznych oraz ich tematyką. Zaświadczenie to powinno być
sporządzone na papierze firmowym uczelni przyjmującej. Okres pobytu potwierdzonego
przez uczelnię musi być taki sam jak okres pobytu podany w porozumieniu (Staff Mobility
for Teaching Mobility Agreement) oraz w umowie dot. wypłaty wsparcia finansowego. W
przypadkach realizacji krótszego okresu pobytu nastąpi proporcjonalne zmniejszenie
kwoty stypendium.
2. Po powrocie z instytucji przyjmującej nauczyciel akademicki jest zobowiązany - zgodnie z
zarządzeniem organizacji Erasmus Plus, do wypełnienia ankiety (on-line EU survey), a także na potrzeby wewnętrzne uczelni, do przedstawienia potwierdzenia z odbytej wizyty i
przedłożenia dokumentów podróży (bilety lotnicze, kolejowe, autobusowe, zaświadczenie o
podróży samochodem). Na tej podstawie nastąpi ostateczne rozliczenie wsparcia finansowego.