Jak pisać listy formalne i nieformalne

KRYTERIUM FORMY W LISTACH
pełna realizacja formy = wszystkie 5 elementów (2 pkt)
niepełna realizacja formy = 4/3 elementy (1 pkt)
mniej niż 3 elementy = (0 pkt)
List prywatny
musi zwierać następujące elementy
1. zwrot grzecznościowy rozpoczynający
list, typowy dla listu prywatnego,
2. wstęp, w którym witamy adresata pytamy
o zdrowie wyrażamy, żal że długo nie
pisaliśmy, podajemy powód pisania tego
listu
przykład realizacji
• Dear XYZ
•
•
•
•
Hi, how are you. I am fine.
I'm sorry I haven't written for so long / for ages
I am writing to / tell you/to invite
Thanks for your letter. It was a nice surprise to hear from you again
after so many months
• It was great to hear from you
3. rozwiniecie (realizacja następnych
• Treść - język dowolny nieformalny
poleceń tzw. kropek) na ogół każdy nowy
aspekt w osobnym akapicie,
4. zakończenie, (zazwyczaj tu wyrażamy
• Write soon
nadzieje na szybki kontakt ponownie)
• Anyway, I have to finish now
• Hope to hear from you
• Keep in touch
• Give my regards/love to your parents/Jim
5. zwrot grzecznościowy kończący list,
• All the best
typowy dla listu prywatnego,
• Take care
• Lots of love
• Best wishes
• podpis (xyz)
• XYZ
List formalny
musi zwierać następujące element:
1. zwrot grzecznościowy rozpoczynający
list, typowy dla listu formalnego,
przykład realizacji
2. wstęp, w którym określony jest cel listu,
•
•
•
•
•
• Dear Sir or Madam / Dear Mr Smith
I am writing because … - Piszę ponieważ
I am writing to complain about…
I am writing to invite you to …
I am writing in connection with the job advertisement …
Could you please send me further detalis about... - Czy moglibyście
przesłać mi dalsze szczegóły na temat
3. rozwinięcie, w którym omówiony jest
• Treść - język oficjalny bez skrótów
temat; na ogół każdy nowy aspekt w
osobnym akapicie,
4. zakończenie, w którym na ogół wyrażone • I look forward to receiving your reply
jest jakieś życzenie,
• I look forward to hearing from you soon
• I would appreciate a reply at your earliest convenience
5. zwrot grzecznościowy kończący list,
• Yours faithfully / Yours sincerely
typowy dla listu formalnego,
• podpis (xyz)
• XYZ
Zwroty przydatne przy pisaniu listów prywatnych i formalnych
I.
LIST PRYWATNY
List z przeprosinami
• I'm really sorry that I forgot about..
• I'm writing to apologise for...
• It will never happen again..
List z zaproszeniem (invitation)
• I'm writing to invite you to..
• I'm having a party. Would you like to come?
• I hope you'll be able to join us.
List z prośbą
• I'm writing to ask you for your help / to do me a favour
• I wonder/was wondering if I could ask you to…
• I would be so/terribly/really greateful if you could… List z podziękowaniem
• I'm writing to thank you so much for..
• The party was great / fantastic
• It was very kind / nice of you to..
List z gratulacjami
• I'm writing to congratulate you on passing the exam..;
• Congratulations on..!
• You really were the best.; You deserved..
List z wiadomościami
• This is just to let you know that...
• I'm just writing to tell you that..
• You must be wondering what's happened to us all..
• Here's our news at the moment.
II.
LIST FORMALNY
List z prośbą o informacje
• I am writing to ask/enquire / in connection with..
• I would like to know more about..; I would like to ask for further information concerning..
• I would be very grateful if you could..
• I look forward to receiving..
List z reklamacja
• I am writing to complain about..
• I must express my dissatisfaction with..
• Contrary to the description in the brochure/instruction manual..
• I am afraid I must ask you to..
• I hope this entitles me to compensation/ a refund..
List wyrażający opinie (np. o redakcji)
• I am writing in connection with the article..
• I was very much interested in your editorial.
• I must say I strongly disagree with … / I would like to take issue with …
• I could not agree more with the statement that..
• I was fascinated/amused/delighted/chocked/disgusted to.
• I wonder what other readers think about the issue.
Podanie o przyjęcie do pracy
• I am writing in connection with
the job advertisement / information concerning ...
•
•
•
•
•
•
•
I'm writing in reply / in response to / with regard to…
I would like to apply for the post/position of…
My reason for applying is…
I'd like to apply because…
As far as my qualifications are concerned… As for my experience...
I would be happy to attend an interview at your earliest convenience/at any time that is convenient to
you.
I enclose my CV/references from my previous employers.