WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr FZ-Z/P203/15

WYMAGANIA OFERTOWE
Przetarg nr FZ-Z/P203/15
dotyczący: zakupu aparatu (titrator potencjometryczny)do
oznaczania liczby kwasowej i zasadowej w oleju
transformatorowym zgodnie z załączoną specyfikacją techniczną.
Warszawa, dn. 12.06.2015
...
Przetarg nr FZ-Z/P203/15
1. Dane Ogólne
1.1. RWE Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul.
Pięknej 46, w Warszawie, zwana dalej „Zamawiającym” w imieniu i na rzecz, którego działa:
RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41
w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na: zakup zakupu aparatu laboratoryjnego
(titrator potencjometryczny) do oznaczania liczby kwasowej i zasadowej w oleju
transformatorowym zgodnie z załączoną specyfikacją techniczną.
1.2. Termin realizacji przedmiotu przetargu: 6 tygodni od chwili otrzymania zamówienia.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki:
1.2.1. posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym;
1.2.2. nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w
sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu;
2. Procedura Przetargowa
2.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu
2.1.1. Zgłoszenie odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego
Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do
26.06.2015r. do godziny 12
00
na e-mail: Kazimierz [email protected]
2.1.2. Do Formularza Zgłoszenia należy załączyć:
2.1.2.1. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej;
2.1.2.2. wykaz ważniejszych prac/referencje z przynajmniej 3 zrealizowanych zadań w
okresie ostatnich
3 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem
Przetargu
2.1.2.3. Przesłanie kart katalogowych powyższego urządzenia.
2.2. Zamawiający udostępni Oferentom zakwalifikowanym do drugiego etapu przetargu materiały
szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy RWE. Materiały szkoleniowe zostaną wysłane
drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia.
2.3. Etap
II
–
Złożenie
ofert
za
pośrednictwem
Portalu
Dostawcy
RWE:
https://supplier.rwe.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i
oświadczenia:
2.3.1. wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu
Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość przedmiotu
Przetargu. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu
Przetargu. w rozbiciu na:
2.3.1.1.
2
wycenę prosimy podać (wpisać) w formularz oferty handlowej.
...
Przetarg nr FZ-Z/P203/15
2.4. Składanie oferty
2.4.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.3. (Etap II) Procedury Przetargowej należy
00
złożyć w terminie do 02.07.2015r. do godziny 12
za pośrednictwem Portalu
Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/.
2.4.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego
przedstawiciela Oferenta.
2.4.3. Wszystkie
oferty
otrzymane
przez
Zamawiającego
w
formie
innej
niż
za
pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE lub po terminie podanym powyżej nie będą
rozpatrywane.
2.5. Pozostałe wymagania
2.5.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego.
2.5.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do
przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy.
2.5.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent,
który
przedłoży
więcej
niż
jedną
ofertę
zostanie
wyłączony
z postępowania.
2.5.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:


Cena
Ocena techniczna
…………………………………80%
…………………………………20%
2.5.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert
Zamawiający
może
zmodyfikować
treść
dokumentów
Przetargowych.
Każda
wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie opublikowana na stronie
internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów.
Zamawiający może przedłużyć
wówczas określony w pkt. 2.4.1. termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom
uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku
wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej
ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi.
2.5.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia.
2.5.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca
wyznaczonego w pkt. 2.4.1 terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty i
wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
2.5.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową.
2.5.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty:
a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu;
b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów;
3
...
Przetarg nr FZ-Z/P203/15
c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści;
d) złożone po terminie.
2.5.10. Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej na okres 7 dni, nazwę
Oferenta, którego oferta została wybrana. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach
zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z
Oferentem, którego oferta została wybrana.
3. Postanowienia Końcowe
3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o
realizację
przedmiotu
Przetargu
będą
traktowani
na
równych
prawach
z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji.
3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia
od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn,
prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym
negocjacji za pośrednictwem aukcji
elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.rwe.pl).
3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia
zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu
Zamawiającego.
3.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego:
W zakresie procedur przetargowej
Kazimierz Kruk, tel. 22 821 42 62, 694 428 681 e-mail: Kazimierz [email protected]
lub Marek Laskowski tel. 22 821 41 12, 664 408 880 e-mail: [email protected]
W zakresie technicznym:
Wanda
Rachaus-Lewandowska
tel.22
8213710
694 428 467,
e-mail: [email protected]
4. Lista załączników:
4.1. Formularz Zgłoszenia;
4.2. Specyfikacja/Zakres Prac;
4.3. Projekt umowy standardowej „Um. standard FZ-Z/DOST/2009/11/04” dostępnej na stronie
http://www.rwe.pl)
4.4. „Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP)” (dostępne na stronie internetowej
http://www.rwe.pl)
4
...
Przetarg nr FZ-Z/P203/15
4.5. „Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych” (dostępny na stronie
internetowej http://www.rwe.pl);
Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych
Menedżer
Marcin Janiec
5
Specjalista ds. Zakupów
Kazimierz Kruk
...
Przetarg nr FZ-Z/P203/15
Załącznik nr 1
FORMULARZ ZGŁOSZENIA
PRZETARG
FZ-Z/P203/15
dot: zakup zakupu aparatu laboratoryjnego (titrator potencjometryczny) do oznaczania liczby
kwasowej i zasadowej w oleju transformatorowym zgodnie z załączoną specyfikacją
techniczną.
1. Nazwa firmy:

Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu
Przetargu.

Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS

Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem „Ogólne warunki zakupów i płatności
(OWZiP)” 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.rwe.pl akceptuję jego treść.

Oświadczam ,że zapoznałem/am się ze wzorem umowy i akceptuję jej treść który jest dostępny na
stronie internetowej www.rwe.pl

Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy RWE oraz Katalogu
Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.rwe.pl
Dane kontaktowe:
imię i nazwisko…………………………………….
email…………………………………….
nr telefonu…………………………………….
nr faxu…………………………………….
Podpis i pieczątka Oferenta
6
...
Przetarg nr FZ-Z/P203/15
Specyfikacja techniczna
Aparat laboratoryjny (titrator potencjometryczny) do oznaczania liczby kwasowej i zasadowej.
Przedmiotem zamówienia jest aparat (titrator) do oznaczania liczby kwasowej oraz liczby zasadowej
w próbkach olejów transformatorowych (świeżych i z eksploatacji) powinien być wraz z instalacją,
uruchomieniem i szkoleniem pracowników.
Wymagania techniczne
1. Napięcie zasilania: 230V AC, 50Hz;
2. Zakres temperatury pracy urządzenia: + 5°C … +35°C
3. Wilgotność pracy: 20% - 80%
4. Temperatura przechowywania: - 5°C … +40°C
5. Podawanie wyniku końcowego w jednostkach: mg KOH/g.
6. Pomiary zgodne z właściwymi normami (PN-EN 60296U;PN-EN 62021-1:2004).
7. Menu, programowanie i obsługa urządzenia w języku polskim (z opcjonalną możliwością
wyboru języka angielskiego z poziomu programu).
8. Komplet niezbędnych biuret, sensorów, elektrod, naczyń, odczynników i innych elementów
wymaganych do uruchomienia pomiarów.
9. Obudowa odporna na chemikalia.
10. Automatyczne rozpoznawanie biuret.
11. Wbudowane mieszadło magnetyczne.
12. Instrukcja obsługi i szczegółowy opis aparatu w języku polskim.
13. Wbudowana drukarka lub możliwość podłączenia drukarki zewnętrznej przez port USB lub RS
232.
14. Oprogramowanie do komputera PC (wskazana wersja w j. polskim) z możliwością
podłączenia kablem typu USB.
15. Możliwość zapisywania metod, rezultatów oraz raportów (np. w PDF) na nośniku pamięci
USB.
16. Informacja nt. możliwości i kosztu wykonania certyfikacji i kalibracji urządzenia przez
Oferenta, wraz z podaniem okresu jego ważności i wystawieniem odpowiedniej dokumentacji.
17. Wykaz stosowanych/wymaganych do oznaczeń odczynników, rozpuszczalników i materiałów
eksploatacyjnych zużywanych w trakcie pomiaru (karty charakterystyki materiałów).
Pozostałe wymagania
- Oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, posiadać deklarację zgodności
i być oznakowanie CE zgodnie z obowiązującymi przepisami;
7
...
Przetarg nr FZ-Z/P203/15
- Serwis gwarancyjny 36 miesiące;
- Serwis pogwarancyjny – ( reakcja na zgłoszenie usterki w ciągu 24godz.,
dojazd bezpłatny, 10% upust od każdej kwoty należnej za naprawę);
- Czas napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych do 14 dni;
- Wykonawca powinien zapewnić serwis gwarancyjny i pogwarancyjny zlokalizowany
w Polsce lub innych krajach Unii Europejskiej, wykonywany przez autoryzowanego
przedstawiciela producenta;
- Świadectwo wzorcowania/ sprawdzenia z akredytowanego laboratorium
Pomiarowego;
- Szkolenie i instruktaż dla obsługujących aparaturę;
- Kompletna DTR oraz instrukcja obsługi w języku polskim;
- Aparatura musi być dostarczona do Zamawiającego na koszt Dostawcy.
- Oczekiwany termin realizacji 6 tygodni od chwili otrzymania zamówienia;
- Warunki płatności: przelew w ciągu 30 dni.
8