Aplikacje na telefon do prowadzenia księgowości Księgowy też

Aplikacje na telefon do prowadzenia księgowości
Księgowy też człowiek i też ma życie poza biurem. Jak może ułatwić sobie pracę, kiedy musi
prowadzić swoją działalność poza komputerem?
Aplikacje dla księgowych to nie konkurencja dla zawodu, a narzędzie wspomagające pracę,
które idealnie wpisuje się w tryb nowoczesnego życia: bycie nieustannie w ruchu, nieustannie z
telefonem i prawie cały czas on-line.
Poprosiliśmy Edytę Grubek, która prowadzi firmę EG Usługi księgowe (www.eguk.com.pl)
o przetestowanie kilku aplikacji, których mogłaby używać w przyszłości do prowadzenia swojego
biznesu telefonem.
Oto kilka przydatnych aplikacji dla księgowych:
1. QuickBooks
Nadal w Polsce niewielu poznało się na jej potencjale, w przeciwieństwie do programu
komputerowego QuickBooks. Wymaga dostosowania do polskiego systemu prawnego oraz
lokalizacji.
„Najbardziej mi się podobał, niestety jest po angielsku i mam wrażenie, że nie zadziałałby dla
mnie na dłuższą metę. Faktury od ręki, fajnie wyglądające (z naszym logo). Możliwość tworzenia
raportów i eksportu do Excela. Pomocne są także przypomnienia, np. o płatnościach.”
2. Evernote
Hit Internetu, polecana aplikacja i szeroko komentowana. Szybkie i estetyczne notowanie i
zapisywanie w chmurze.
„Pomaga w prowadzeniu usług księgowych na wielu urządzeniach. Moje notatki z komputera mogę
mieć na telefonie i odwrotnie. Mam gdzie zapisać ważne pliki. Organizer, ale bez segregatorów. Do
wprowadzenia od zaraz.”
3. Excel na tablet
Klasyka gatunku w mobilnym wydaniu.
„Mały wyjątek od reguły, ale fajnie było sprawdzić jak wygląda Excel na tablecie. Wyniki są
zadowalające, sprawdza się podczas spotkań z klientami.
4. Mini Księgowość
Aplikacja, która nadal nie uwzględnia np. kwoty wolnej od podatku, poza tym jest w całości
polska i dostosowana do polskiego prawa.
„Przydatne dla tych mniej cierpliwych, którzy nie chcą z każdą małą rzeczą dzwonić do księgowej.
Pozwala samemu wyliczyć np. wysokość podatku VAT. Niestety nic więcej ponadto, gdyż nie zastąpi
prawdziwej księgowości.”
Warto uczynić swoje życie prostszym z aplikacjami – zaoszczędzimy czas i zwiększymy
produktywność. Z pewnością nasi klienci docenią naszą mobilność usług i dostęp do swoich
dokumentów on-line w każdej chwili.