REGULAMIN PRACY AGENCJI HOGA Fachquelle Sp. z o.o.

REGULAMIN PRACY AGENCJI HOGA Fachquelle Sp. z o.o.
§ 1. Podstawowe informacje
1. Agencja HOGA Fachquelle Spółka z o.o. jest agencją zatrudnienia. W ramach
prowadzonej działalności świadczy również usługi przewidziane dla agencji pracy
tymczasowej.
2. Siedziba Agencji HOGA Fachquelle Spółka z o.o. mieści się w Rzeszowie, 35-030
Rzeszów, ul. Tadeusza Kościuszki 3/3a, wpisaną przez Marszałka Województwa
Podkarpackiego do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia,
posiadającą certyfikat nr 11668, NIP 8133700321 oraz REGON 360559464.
3. HOGA Fachquelle Spółka z o.o. prowadzi swą działalność w oparciu o aktualnie
obowiązujące przepisy prawa. Główne akty prawne determinujące prawidłowe i
rzetelne funkcjonowanie Agencji to przede wszystkim:
 Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(Dz. U. z 2008 r. nr 6 poz. 415 ze zmianami);
 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26.01.2009 r. w sprawie
agencji zatrudnienia;
 Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej ( Dz. U. Z 2007
r. nr 155, poz. 1095 ze zm.)
 Ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych
 Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej ( Dz. U. z 2007
nr 155, poz. 1095 ze zm.)
 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 nr 133,
poz. 833).
4. Niniejszy Regulamin przedstawia opis działania Agencji HOGA Fachquelle Spółka z
o.o. na poszczególnych etapach świadczenia usług należących do obszaru działania
Agencji jako agencji zatrudnienia.
5. W kolejnych paragrafach opisano ogólne zasady prowadzenia procedur związanych
kolejnymi czynnościami zmierzającymi do prawidłowego i sprawnego wykonania
usługi oraz wzajemnego wywiązania się z zawartych umów.
6. Proces świadczenia usług przez Agencję HOGA Fachquelle Spółka z o.o. realizowany
jest w następujących etapach:
 Poszukujący pracy zgłasza swoją aplikację według określonych Regulaminem
procedur;
 Poszukujący pracy poprzez zgłoszenie swej aplikacji i w celu skorzystania z usług
Agencji zawiera z Agencją HOGA Fachquelle Spółka z o.o. umowę zlecenia. Od
tej chwili „poszukujący pracę” określany jest jako „Zleceniodawca”;
 W celu wykonania umowy zlecenia Agencja przeprowadza skrupulatne
poszukiwania odpowiedniej pracy dla Zleceniodawcy w oparciu o informacje
wskazane przez Zleceniodawcę;
 W przypadku znalezienia odpowiedniej oferty Agencja przedstawia ją
Zleceniodawcy, który może ją przyjąć bądź odrzucić;
 Przyjęcie oferty przez Zleceniodawcę = obowiązek podpisania umowy o
skierowanie do pracy wskazanej w ofercie(!);
 Wyjazd Zleceniodawcy do określonej w umowie pracy.;
 Podpisanie umowy o pracę z pracodawcą zagranicznym.
7. Opis najistotniejszych kwestii związanych z realizacją poszczególnych etapów
świadczenia usług przez Agencję HOGA Fachquelle Spółka z o.o. znajduje się w
kolejnych paragrafach niniejszego Regulaminu.
8. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji usług świadczonych przez Agencję
oraz zapewniające realizację zawieranych umów, będą określone w poszczególnych,
indywidualnie zawieranych umowach.
§ 2. Aplikacja i podpisanie umowy zlecenia
1. Za pośrednictwem Agencji HOGA Fachquelle Spółka z o.o. Zleceniodawca zleca
Agencji przeprowadzenie usług polegających na wyszukaniu dla Zleceniodawcy pracy
za granicą w określonym w terminie.
2. Podstawą rozpoczęcia profesjonalnych poszukiwań pracy dla Zleceniodawcy jest
zawarcie umowy zlecenia pomiędzy Zleceniodawcą a Agencją HOGA Fachquelle
Spółka z o.o. Z tytułu zawarcia umowy zlecenia Agencja nie pobiera żadnego
wynagrodzenia.
3. Na życzenie Zleceniodawcy Agencja wskaże optymalny środek transportu do miejsca
pracy.
4. W ramach zawartej umowy zlecenia Agencja przeprowadzi dla Zleceniodawcy
szczegółową analizę oraz selekcję ofert pracy pod kątem kwalifikacji i wymagań
konkretnego Zleceniodawcy. Zleceniodawca zobowiązany jest do przekazania Agencji
wszelkich informacji dotyczących swojej osoby, kwalifikacji oraz doświadczenia
zawodowego, które mogą mieć wpływ na sukces w znalezieniu odpowiedniej oferty
pracy.
5. Agencja zobowiązuje się do poszukiwania i przedkładania Zleceniodawcy ofert pracy
w formie telefonicznej lub drogą mailową, na wskazany w umowie adres mailowy lub
telefon Zleceniodawcy.
6. Zleceniodawca ma 24 godziny na przyjęcie lub odrzucenie oferty przekazanej przez
agencję. Nie dotrzymanie tego terminu może powodować iż oferta zostanie
zaproponowana innemu kandydatowi a zleceniodawca zostanie wykluczony z procesu
rekrutacji.
7. Zleceniodawca zobowiązany jest do podawania rzetelnych i pełnych informacji
dotyczących jego osoby, posiadanego wykształcenia i doświadczenia zawodowego,
niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy przez Agencję.
8. Zleceniodawca podpisując umowę zlecenia oświadcza, że wszelkie podane przez
niego informacje są zgodne z prawdą.
9. Agencja nie ponosi odpowiedzialności za wykonane na rzecz Zleceniodawcy usługi w
oparciu o podane przez niego nieprawidłowe lub niezgodne z prawdą informacje.
§ 3. Umowa o skierowanie do pracy zagranicą
1. Po wyszukaniu pracy odpowiednio do profilu Zleceniodawcy i przyjęciu jej
warunków przez Zleceniodawcę, zostanie podpisana pomiędzy Zleceniodawcą, a
Agencją umowa o skierowanie do pracy zagranicą, określająca w szczególności:
pracodawcę zagranicznego, okres zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, rodzaj oraz
warunki pracy i wynagrodzenia, a także przysługujące Zleceniodawcy świadczenia
socjalne, warunki ubezpieczenia społecznego oraz od następstw nieszczęśliwych
wypadków i chorób tropikalnych.
2. Oświadczenie Zleceniodawcy o przyjęciu (zaakceptowaniu) warunków wyszukanej
przez Agencję na potrzeby Zleceniodawcy oferty pracy, zostanie przekazane Agencji
w formie elektronicznej oraz papierowej i stanowi wyraz akceptacji dalszych działań
prowadzonych przez Agencję w tym opracowania przez Agencję umowy skierowania
do pracy za granicą, oraz potwierdzenia przyjęcia oferty pracy przez Zleceniodawcę
zagranicznemu pracodawcy.
3. W przypadku przyjęcia przez Zleceniodawcę zaproponowanej mu oferty i
zaakceptowaniu Zleceniodawcy do pracy przez Pracodawcę Zagranicznego a
następnie rezygnacji z podpisania przez Zleceniodawcę umowy skierowania do pracy
zagranicą, Zleceniodawca zwróci Agencji poniesione przez nią koszty związane z
wykonanymi na rzecz Zleceniodawcy usługami w zakresie poszukiwania pracy
uiszczając na rzecz Agencji karę umowną w wysokości równowartości kwoty 200
Euro.
4. Akceptując postanowienia niniejszego Regulaminu, Zleceniodawca potwierdza, że
przeprowadzenie przez Agencję opisanych czynności, w szczególności doprowadzenie
do wyszukania i akceptacji przez Zleceniodawcę przedłożonej mu oferty pracy na
warunkach przyjętych przez Zleceniodawcę, opracowanie umowy skierowania do
pracy oraz zgromadzenie koniecznej dokumentacji pracowniczej, stanowi wyraz
wykonania przez Agencję przedmiotu umowy zlecenia.
5. W przypadku podjęcia pracy, do obowiązków Zleceniodawcy należeć będzie
świadczenie pracy na rzecz Pracodawcy na warunkach określonych w umowie o
skierowanie i na warunkach wynikających z prawa pracy państwa, na terytorium
którego praca będzie wykonywana oraz na podstawie i na warunkach ewentualnej
dodatkowej umowy o pracę zawartej z Pracodawcą.
6. Zleceniodawca będzie zobowiązany do wykonywania przedmiotu umowy o
skierowanie w terminie, przy zachowaniu należytej staranności i rzetelności, zgodnie
ze swoją najlepszą wiedzą i umiejętnościami, przy zastosowaniu wymaganych
procedur i metod działania przyjętych na danym stanowisku pracy.
§ 4. Podjęcie pracy w oparciu o umowę skierowanie
1. Wszelkie czynności dokonane przez pracownika, po podjęciu pracy u pracodawcy
zagranicznego, nie będą wywierać skutków prawnych bezpośrednio dla Agencji.
2. Agencja nie zatrudnia Zleceniodawców i nie jest ich pracodawcą. Agencji nie wiąże z
potencjalnymi pracownikami stosunek pracy i nie wypłaca ona pracownikom
wynagrodzenia.
3. W związku z podjęciem przez Zleceniodawcę pracy w oparciu o umowę skierowania, do
obowiązków Agencji należeć będzie:
a) wydanie Pracodawcy zagranicznemu kserokopii przetłumaczonych dokumentów
niezbędnych do podjęcia pracy przez Zleceniodawcę w kraju wykonywania pracy;
b) zorganizowanie we własnym zakresie i na własny koszt powrotu Zleceniodawcy do
Polski w sytuacji, gdy Pracodawca nie zatrudnił go na warunkach określonych umową
bez winy Zleceniodawcy,
c) poinformowanie Zleceniodawcy na piśmie o obowiązku zaliczania
udokumentowanych okresów zatrudnienia, przebytych za granicą u pracodawcy
zagranicznego do okresów pracy w kraju.
4. Agencja nie będzie ponosić odpowiedzialności za szkody powstałe u Zleceniodawcy w
sytuacji, gdy Pracodawca nie zatrudni Kandydata bez jego winy lub z przyczyn od niego
niezależnych na warunkach określonych niniejszą umową, z wyjątkiem organizacji i
pokrycia kosztów powrotu Kandydata do kraju.
5. Po zawarciu przez strony umowy o skierowanie do pracy za granicą Zleceniodawca
zobowiązuje się do zwrotu Agencji poniesionych przez nią kosztów związanych z
wykonanymi na rzecz Zleceniodawcy (Kandydata) usługami w zakresie poszukiwania
pracy uiszczając na rzecz Agencji karę umowną w wysokości równowartości kwoty 200
Euro w następujących przypadkach:





odstąpienia przez Zleceniodawcę od wyjazdu do pracy zagranicą;
niepodjęcia przez Zleceniodawcę pracy zagranicą w wyznaczonym terminie;
odmowy podpisania umowy o pracę z Pracodawcą;
porzucenia lub wypowiedzenia pracy z przyczyn niezależnych od Pracodawcy;
spożywania przez Zleceniodawcę w trakcie wykonywania powierzonych mu
obowiązków pracowniczych, alkoholu lub jakichkolwiek innych środków mogących
powodować zaburzenie sprawności psychofizycznej organizmu;
 stawienia się w miejscu pracy w stanie po spożyciu wyżej wymienionych substancji;
dokonania kradzieży przez Zleceniodawcę ;
 dokonania zniszczenia mienia przez Zleceniodawcę;
 dokonania innych umyślnych czynności uniemożliwiających dalsze utrzymywanie
Zleceniodawcy przez Pracodawcę na zajmowanym stanowisku.
§ 5. Postanowienia końcowe
1. Agencja działa z poszanowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych.
2. W sprawach nieunormowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy ustawy z
dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz przepisy
kodeksu cywilnego
3. Agencja działa z poszanowaniem międzynarodowych umów, porozumień i programów
dotyczących zatrudnienia wiążących Rzeczpospolitą Polską oraz obowiązujących w
państwie zatrudnienia przepisów o zatrudnieniu oraz przepisów regulujących działalność
agencji zatrudnienia.