Pszczyńskie Centrum Kultury ul. Piastowska 1 43

Pszczyńskie Centrum Kultury
ul. Piastowska 1
43-200 Pszczyna
NIP: 638-10-15-727
REGON: 000281312
tel. 32 210 45 51,
600 045 181
ogłasza otwarty konkurs na projekt działania i prowadzenie Galerii Miejskiej
w Pszczynie przy ul. Bramkowej 2
ORGANIZATOREM KONKURSU JEST
Pszczyńskie Centrum Kultury
ul. Piastowska 1
43-200 Pszczyna
działające na podstawie statutu Pszczyńskiego Centrum Kultury.
CELE KONKURSU
Celem konkursu jest wyłonienie użytkownika pomieszczeń przeznaczonych na
prowadzenie Galerii Miejskiej w Pszczynie przy ul. Bramkowej 2, zwanej dalej „Galerią”
które nastąpi na podstawie decyzji komisji konkursowej dokonującej wyboru najlepszej
koncepcji prowadzenia Galerii.
TERMINARZ KONKURSU
1.Projekty (w zapieczętowanych kopertach) należy składać w sekretariacie
Pszczyńskiego Centrum Kultury lub przesyłać na adres organizatora do dnia 01 lipca
2010 r. do godziny 15.00 (decyduje data wpływu do Pszczyńskiego Centrum Kultury)
2.Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi dni 02 lipca 2010r. do godziny 15.00
ZAŁOŻENIA PROGRAMOWE DO OPRACOWANIA PROJEKTU
1Działalność Galerii winna uzupełniać ofertę miasta Pszczyna, kierowaną do jego
mieszkańców.
2.Działalność Galerii musi być interdyscyplinarna w zakresie kultury.
3.Działalność Galerii nie powinna stanowić powielenia działalności miejskich placówek
kultury działających na terenie Pszczyny.
4.Działalność Galerii nie może być skierowana do jednej wiekowo grupy odbiorców.
5.Działalność Galerii nie może być działalnością dyskotekową.
ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE DO OPRACOWANIA PROJEKTU
1.Galeria będzie działała co najmniej 6 dni w tygodniu przez minimum 11 miesięcy w
roku.
2.Galeria będzie prowadziła działalność programową.
3.Galeria będzie prowadziła działalność gastronomiczną.
INFORMACJE O LOKALU
1.Lokal znajduje się w Pszczynie przy ul. Bramkowej 2, w bardzo bliskim sąsiedztwie
rynku.
2.Lokal zajmuje powierzchnię 50,70 m2 , istnieje możliwość zapoznania się z
dokumentacją projektową lokalu (projekt do wglądu w siedzibie Administracji Zasobów
Komunalnych w Pszczynie po uprzednim ustaleniu dnia i godziny, tel. 322103464)
3.Lokal posiada wszystkie niezbędne media do prowadzenia działalności.
4.lokal zostanie udostępniony wybranemu użytkownikowi na okres 3 lat.
5.Lokal zostanie udostępniony użytkownikowi nieodpłatnie. Użytkownik pokrywa
koszty mediów: energii elektrycznej, wody, centralnego ogrzewania, kanalizacji,
wywozu odpadów komunalnych stałych, bezpośrednio na podstawie zawartych umów z
właściwymi podmiotami.
6.Lokal zostanie udostępniony bez wyposażenia.
7.Przewidywany termin oddania użytkownikowi lokalu do zagospodarowania 07 lipca
2010 r.
8.Przewidywany termin otwarcia lokalu 26 lipca2010 r.
PROJEKT POWINIEN ZAWIERAĆ
1.Koncepcję programową Galerii.
2.Opis sposobu realizacji koncepcji działalności Galerii.
3.Opis organizacji pracy Galerii:
a) ilość zatrudnionych osób
b) czas pracy Galerii
c) ilość miejsc siedzących w Galerii
d)pojemność Galerii (możliwa ilość gości przebywających jednorazowo).
4.Plan ogólny działania Galerii na okres od dnia 26 lipca do dnia 31 grudnia 2010
5.Opis działań promocyjno marketingowych
6.Opis prowadzenia działalności gastronomicznej, dostosowanej do możliwości
pomieszczeń.
7.Informacje o oferencie i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej:
a) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg KRS*
b) zaświadczenie o numerze REGON
c) zaświadczenie o nadaniu numeru NIP
d) zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z płatnościami składek*
e) zaświadczenie z US o nie zaleganiu z płatnościami podatkowymi*
f)oświadczenie o nie pozostawaniu w związkach rodzinnych z członkami komisji
konkursowej oraz pracownikami organizatora konkursu
g) opis dotychczasowych osiągnięć w dziedzinie prowadzonej działalności
(max. 1 strona) – istnieje możliwość dołączenia referencji i rekomendacji
h) imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakty z organizatorem
* zaświadczenia muszą być aktualne, wystawione na nie dłużej niż 90 dni przed dniem
rozstrzygnięcia konkursu. Uwaga ta nie dotyczy firm działających krócej.
KRYTERIA OCENY PROJEKTU
1.Do rozpatrzenia projektu zostaną dopuszczone tylko te projekty, które zostaną
dopuszczone po sprawdzeniu prawidłowej dokumentacji określonej w pkt. 7- „działu
informacji o oferencie…” , i oznakowanej wg. informacji w pkt. 2 – działu „postanowienia
końcowe”
2.Wiarygodność i realność – możliwości realizacji przedłożonego projektu (mile
widziane perspektywiczne plany i działania Galerii)
3.Wiarygodność oferenta udokumentowana przez referencje.
4.Nowatorska pomysłowość zawierająca realizację założeń organizacyjno projektowych
stanowiąca podstawowe kryterium realizacji przyszłej umowy najmu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.Obowiązuje 5 000 (pięć tysięcy) złotych wpłata gwarancyjna, której rozliczenie
następuje jak poniżej:
1 000 (jeden tysiąc) złotych gotówką, zwrotne w momencie uruchomienia działalności
w terminie obligatoryjnym założonym w projekcie konkursowym
4 000 (cztery tysiące) złotych kaucji gwarancyjnej wniesionej w pieniądzu, gwarancji
bankowej lub ubezpieczeniowej obowiązującej do dnia trwania umowy, albo
podlegającej zwrotowi po rozwiązaniu umowy po obopólnym rozwiązaniu z
potrąceniem ewentualnych szkód i zniszczeń.
Kaucję należy zdeponować na koncie Pszczyńskiego Centrum Kultury: ING Bank Śląski
O/ Pszczyna Nr konta: 15 1050 1315 1000 0001 0136 6433
2. Wszystkie strony złożonej oferty powinny być zaparafowane przez oferenta.
3.Wszystkie kserokopie zaświadczeń, muszą posiadać adnotację o zgodności z
oryginałem, pieczątkę i podpis oferenta.
4.Koperta, w której zostanie złożona oferta powinna być opisana w następujący sposób:
oferta na konkurs „Galeria Miejska – Bramkowa 2, złożona przez /nazwa oferenta/
dnia….. o godz……”
5.Skład komisji konkursowej zostanie ogłoszony dnia 24 czerwca 2010 r.
6.Organizator zastrzega sobie konieczność umieszczenia w nazwie Galerii słowa
„miejska”
7.Organizator informuje, ze żaden z pomysłów zgłoszonych na konkurs nie zostanie
upubliczniony, aby chronić prawa autorskie oferenta.
INFORMACJE DODATKOWE
1.Istnieje możliwość konsultacji prac adaptacyjnych pomieszczeń przeznaczonych na
Galerię przez przyszłego użytkownika, po dniu 05 lipca 2010 r.
2.Wszystkie prace adaptacyjne odbiegające od projektu budowlanego , uzgodnione z
organizatorem konkursu i zlecone przez przyszłego użytkownika wykonywane będą na
koszt przyszłego użytkownika.
3.Przyszły użytkownik, z którym zostanie zawarta umowa na prowadzenie Galerii ma
prawo pierwszeństwa w przedłużeniu umowy na dalszy okres,
4.Organizator konkursu zapewnia możliwość współorganizacji projektów artystycznych
przygotowanych przez oferenta.