201`! -03

O p o c z n o , dnia 2 0 1 4 - 0 3 - 1 3
lil. B!ernr-i:i>„• , .In-IGO Opoczno
t : i . •'••0'3;i M 07 "
Znak:ZSSiOL.5531.1.2014
RPU/37521/2014 P
Dala:2014-03-l3
todzki Urzqd
w
Wojewddzki
lodzi
Wydziaf
Bezpieczenstwa
i Zarzqdzania
Kryzysowego
O d p o w i a d a j q c na p i s m o ZK-IV.431.17.2013 z dnia 2 1 l u t e g o 2 0 1 4 roku
przesytam
w zatgczeniu podpisany egzemplarz nr 2 w y s t ^ p i e n i a p o k o n t r o l n e g o z k o n t r o l i p r o b l e m o w e j
p r z e p r o w a d z o n e j w Urz^dzie M i e j s k i m w Opocznie w d n i u 12 g r u d n i a 2013 r o k u w zakresie
r e a l i z o w a n y c h zadah o b r o n y c y w i l n e j .
KANCELARIA
Data
wplywu:
201'! -03-
\
3
UL. P I O T R K O W S K A 1 0 4 . 9 0 - 9 2 6 L C D 2
•' L. dziennika
J.ODZKI URZ^D W O J E W O D Z K I
W t>ODZI
ZK.-IV.431.17.2013
Led/- dnia 20 lutego 2014 r.
I'an
Jan Wieruszewski
Burmistrz Opoczna
WysU\pienic pokontrolnc
z kontroli problcmowej w Urzt^dzie Miejskim w Opocznie
1. Nazwa i adres jednostki konlrolowanej:
Urzqd Miejski w Opocznie
26-300 Opoczno, ul. Biernackiego 4.
Regon: 590648379
NIP: 768-171-75-73
Kierownikicm jednostki kontrolowanej jest Jan Wieruszewski wybrany w wyhoraci'
bezposrednich w dniu 5 grudnia 2010 r..
Osob^ odpowiedzialnt^ za realizacj? zadaii z zakresu obrony cywilnej jest l*an Roben
Wiktorowicz -
Podinspektor
w Zespole
do Spraw
Spotecznyeh
i Ochrony
Ludnosci
\v Urzt^'dzie Miejskim w Opoeznie.
2. Kontrol^ przeprowadzil zespol kontrolerow w skladzie:
1) I*an
Tadcusz Kopcinski - Kierownik zespolu
kontrolerow -
Starszy Inspcktoi
Wojewodzki w Oddziale Obrony Cywilnej. Wydzialu Bezpieczeiislwa i /arzqdzanij
Kryzysowego hodzkiego Urz^du Wojewodzkiego w l.odzi (upowaznienie nr 23/2013)
2) Pani Katarzyna Kaczorowska
Kowalezyk - K o n t r o l e r - Starszy Inspektor w OddziaU
Obrony Cywilnej. Wydzialu Bezpieczeristwa i /arzt^dzania Kryzysowego t.odzkiegt
Urz^du Wojewodzkiego w Lodzi (upowaznienie nr 25/2013).
3) Pan Krzysztol" Skowrohski - Kontroler
- Starszy Inspektor w Oddziale Obron;
Cywilnej. Wydzialu Bezpieezehstwa i Zarz^dzania Kryzysowego Lodzkiego Urzt^di
Wojewodzkiego w Lodzi (upowaznienie nr 24/2013).
I . O D / . K I I EtZr^D W O . I K W O n / K I \V l . < H ) / J
'JO-'i:*!
lod/..
Ill I'lolrkoMska 104.
(L'I
'-IX (42)(.().!-10-00, \ \ , \
I k'kiriiinLvn:) S k i / . M i k a I ' i i d a ^ c z a c i ' U A l '
vvvvw. k i d / k i e . c i i
lod/im
• J S (-1?) 1.1.4-10-II)
skiylkii
3. C/ynnosci kontrolne podJvnc i zakoiiczone zostaly w dniu 12 grudnia 2013 r.
4.
D-Aaiay^c na podslawie art. 6 ust. 4 pkt 3 uslawy z dnia 15 lipca 20] 1 r. o kontroli
w administracji rzcidowcj (Dz. U . Nr 185, poz. 1092), zgodnic z
Ministrow
z
dnia
7
stycznia
2013
r.
w
sprawic
rozporz^d/oiiem Rady
syslcmow
wykrywania
skazcii
i powiadamiania o ich wystqpieniu oraz wlasciwosci organow w tych sprawach (Dz. U . poz.
%).
zostala przeprowadzona
kontrola problemowa w trybie zwyklym. realizacji zadah
w zakresic obrony cyvvilnej.
Przcdmiolowy zakres kontroli;
-
sprawnosc radiowego systemu alarmowania.
Okrcs objt^ty kontro^ ohcjmowal realizacji? zadan od dnia 1 stycznia 2013 r do dnia
kontroli t j . 12 grudnia 2013 r..
5. Opis stanu faklyczncgo i prawncgo:
W systemic radiowego sterowania syrenami miasta Opoczna
jest
8 punktow alarmowych us>1uowanych
Zarz4dzania
na terenie
miasla.
zacwidene)onowan>ch
W Miejskim
Kryzysowego Urz(^'du Miasta Opoczna. zainstalowana
Centrum
jest radiowa centrala
alarmowa typu RCA-3000 i radioleletbn bazovv) aadzorujucy praci? radiowyeh punktow
alarmowych. Do zah(czania
syren alarmowych Obrony Cywilnej wykorzystywany jest
rowniez system strazacki centrali alarmowej DSP-50 /wydruk z cenlrali w zalqczeniu/.
Punkty alamiowe wyposazone
sterowania
syrenami.
s^ w syrcny mechaniczne.
instalacjv* antcnow^,
oraz
radiowe
urzq^dzenia
instalacj^ elektrocncrgctyczn^.
Syrcny
zal^czanc sq bezprzewodowo. drog^ radiow^.
Z przeprowadzonego w dniu kontroli testu sprawnosci z centrali miejskiej RCA 3000
uruchomiono dwa punkty alarmowe. a z centrali DSP - 50 uruchomioiio takze dwa punkty
alarmowe.
Natomiast
trzy punkty alarmowe ktorc znajdowaly si(^ na budynkaeh prywatnyeh,
na wniosek wspolnot mieszkaniowych zostaly zdemontowanc.
Provvadzcnie obowii^ujqccj dokumenlacji.
1) Dziennik konserwacji syren - zawicra aktualne wpisy stanu faktycznego.
2) Karty ewidencyjne konserwacji punktu alarmowego - prowadzone sq^na biezqco.
3) Dziennik tcstowania syren - zawicra wpisy ze stancm faktycznym.
4) Karta ewidcncyjna zastt^pczych urz^dzen alarmowych.
6. (^eena skontrolowancj dzialalnosci: ocena pozytywna z uehybieniem.
l 6l>/.Kl llK/./>l) \ V ( ) J I ; W 6 D / , K I W
W-'>lb
I o i l / . III
I'lolrkinvsk^t HM, R-l
I.OD/J
' 1 8 ( 4 2 | (>64-10-flO,
i : l c k ( ] o i i i L V i K i S k i / > i i k i i Podawivxi c l ' i J A I '
-AH ( i : ) ( i ( v l - l O - H )
l o d / i i u ^^.l^ll^(l
Ocena pozytywna z uchybieniami wynikn?Ja z faktu stwierdzenia podczas kontroli
likwidacjj trzech punktow alarmowych i nie podj^cia starari pozyskania nowych lokalizacji
dla tych punktow. Stan taki wpJywa niekorzystnie na bezpieczehstwo miasta a takze obniza
skutecznosc dzia^ania systemu wykrywania i alarmowania na administrowanym terenie.
Ponadto zagadnienia
obj^te przedmiotem
kontroli
realizowane
poprawnie
z uwzgl?dnieniem o b o w i ^ u j q c y c h przepisow prawa i wytycznych jednostek nadrz^dnych.
7. Zalecenia i wnioski dotycz^ce usuni^cia stwierdzonych uchybicn:
-
podj^c starania maji^^ce na celu pozyskanie nowych lokalizacji dla zlikwidowanych
punktow
alarmowych. Zainstalowanie
wspomnianych
punktow
alarmowych
zwi^kszy
skutecznosc dziatania systemu alarmowania i ostrzegania a takze korzystnie wplynie na
bezpieczehstwo miasta.
8. Termin zlozenia informacji o wykonaniu zaleceh i sposobie wykorzystania wnioskow
ustala si? na dzieh 30 kwietnia 2014 r.
9. Dokonano wpisu do ksi^zki kontroli jednostki kontrolowanej w dniu
kontroli,
tj. 12grudnia2013 r.
10.
Egzemplarz w y s t ^ i e n i a pokontrolnego N r 1 przekazano kierownikowi jednostki
kontrolowanej.
Pouczenie
Od w y s t ^ i e n i a pokontrolnego nie przysluguj^srodki odwotawcze.
Z up. W O J E W Q 0 ^ L b D Z K I E G O
'kaolusz Makoski
Zastf pea Dyrektora Wydzialu
Bezpiecze^twa i Zarz^dzania Kryzysowego
W y s t ^ i e n i e pokontrolne sporz^dzono w 2 egz.
Egz. N r 1 - ICierownik jednostki kontrolowanej,
URZJ\D
A/IIUJ^K, W
Opocznie
ul. Staromiejska 6
Egz. Nr 2 - W B i Z K w Lodzi.
26-300 Opoczno
lei. 44/736 3-; on 'T.V 7:^6 31 n
L6DZKI IIRZ^D W O J E W 6 D Z K [ W I.ODZI
90-926 L()iiz, III. Pioirkowska 104, i d . : •48(42)664-10-00, fax; t48 (42) 664-10-40
fZlekltonic/na Skrzynka Podawu/a ePUAP: /lodzuw/skrylka
\v vvw.lndAic.eu