Zapytanie ofertowe nr 2016/01/01 Personalizacja działania opraw

Optical Electronics Sp. z o. o. z siedzibą w Tychach, 43-100 Tychy, ul. Przemysłowa 60, www.opticalelectronics.pl;
Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, KRS: 610788; NIP: 6462942082; REGON: 363872635; kapitał: zakładowy 6.900,- zł, zapasowy 298.250,- zł;
ING Bank Śląski oddział Tychy, IBAN: PL45 1050 1399 1000 0090 3086 3592, SWIFT: INGBPLPW
Tychy, 18.07.2016 r.
Zapytanie ofertowe nr 2016/01/01
Optical Electronics Sp. z o. o. zaprasza do złożenia ofert na:
Personalizacja działania opraw sterowanych modułem OptIMo poprzez wprowadzenie
komunikacji międzymodułowej oraz komunikacji z urządzeniami mobilnymi.
w ramach planowanego projektu: „Inteligentna, wysokowydajna, energooszczędna, modułowa oprawa oświetleniowa OptiLED z
autonomicznym, spersonalizowanym, modułem sterującym OptIMo”.
Firma Optical Electronics ma zamiar złożyć wniosek o dofinansowanie projektu w ramach działania 1.1.1. POIR ubiegając się o jego
współfinansowanie przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Realizacja zamówienia przedmiotowej
usługi dojdzie do skutku pod warunkiem uzyskania dofinansowania na realizację Projektu.
Opis przedmiotu zapytania:
Badania dotyczące sposobu komunikacji modułu OptIMo z innymi urządzeniami (m.in. telefonem komórkowym) oraz modułów ze sobą
w celu m.in. personalizacji opraw oraz serwisu opraw.
Planowany termin realizacji zamówienia (może ulec zmianie): 01.09.2016 – 30.11.2016
Nazwa i kod przedmiotu zapytania: 31530000-0 Części lamp i sprzętu oświetleniowego
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia:




zostanie wybrana Oferta, która jest zgodna z przedmiotem zamówienia i warunkami zapytania ofertowego oraz spełnia
wszystkie kryteria dostępu i otrzyma najwyższą liczbę punktów.
oferent musi posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji prac o podobnym zakresie. Oferent musi załączyć do
oferty dokumenty potwierdzające wyżej opisane doświadczenie.
oferent musi dysponować niezbędnymi zasobami, wiedzą, sprzętem i środkami
wykonanie powyższego zamówienia musi mieć pozytywny wpływ na środowisko naturalne.
Rozstrzygnięcie nastąpi do dnia 25.07.2016 r. Oferent, który otrzyma najwyższą liczbę punktów zostanie powiadomiony telefonicznie lub
mailowo lub listownie.
1
Optical Electronics Sp. z o. o. z siedzibą w Tychach, 43-100 Tychy, ul. Przemysłowa 60, www.opticalelectronics.pl;
Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, KRS: 610788; NIP: 6462942082; REGON: 363872635; kapitał: zakładowy 6.900,- zł, zapasowy 298.250,- zł;
ING Bank Śląski oddział Tychy, IBAN: PL45 1050 1399 1000 0090 3086 3592, SWIFT: INGBPLPW
Kryteria oceny ofert wraz z wagami procentowymi:
1. Kryteria dostępu
I. Kryterium dostępu:
Termin realizacji – realizacja zakresu zapytania w planowanym terminie realizacji zadania
I. Ocena:
TAK/ NIE
I. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
Weryfikacja kryterium na podstawie oświadczenia Oferenta. Oferty spełniające kryteria dostępu są poddawane dalszej ocenie
II. Kryterium dostępu:
Udokumentowane doświadczenie w realizacji prac o podobnym zakresie
II. Ocena:
TAK/ NIE
II. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
Punktacja przyznawana na podstawie załączonych do oferty dokumentów poświadczających doświadczenie. Oferty spełniające kryteria
dostępu są poddawane dalszej ocenie
III. Kryterium dostępu:
Dysponowanie niezbędnymi zasobami, wiedzą, sprzętem i środkami
III. Ocena
TAK/ NIE
III. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
Weryfikacja kryterium na podstawie oświadczenia Oferenta. Oferty spełniające kryteria dostępu są poddawane dalszej ocenie
IV. Kryterium dostępu:
Przedmiot oferty ma pozytywny wpływ na środowisko naturalne
IV. Ocena:
TAK/ NIE
IV. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium
Punktacja przyznawana na podstawie oświadczenia oferenta. Oferty spełniające kryteria dostępu są poddawane dalszej ocenie
Oferenci, którzy spełnili kryteria dostępu są poddawani ocenie punktowej.
2. Kryteria punktowe
I. Kryterium punktowe:
Cena netto
I. Waga procentowa:
100%
I. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium
Punkty będą przyznawane wg formuły: W = (Cmin/Cn) x 100, Cmin – cena minimalna zgłoszonych ofert, Cn – cena oferty rozpatrywanej
Termin składania ofert:
25.07.2016 r. godz. 12.00. Oferty dostarczone po upływie terminu nie będą rozpatrywane.
Miejsce dostarczenia ofert: Optical Electronics Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 60, 43-100 Tychy, [email protected]
Wykluczenia:
Z udziału w niniejszym postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo (przypis 1) z firmą Optical Electronics
Sp. z o. o. Oferty złożone przez podmioty powiązane nie będą rozpatrywane.
Dopuszcza się wprowadzanie zmian do umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania na następujących warunkach:
Zachowanie formy pisemnej.
Oferty muszą być ważne co najmniej do dnia: 01.07.2017 r. z możliwością wydłużenia terminu.
Oferta musi zostać złożona na Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
W przypadku pytań prosimy o kontakt z: w zakresie proceduralnym: Robert Krawiec, [email protected], +48 601 075 298; w
zakresie merytorycznym: Michał Zaród, [email protected], +48 601 085 587
Przypis 1
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a)
b)
c)
d)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego
stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W przypadku oferentów będących osobą fizyczną wykonanie należy rozumieć jako wykonanie usługi na sprzęcie i na terenie
Zamawiającego, chyba, że strony uzgodnią inaczej w umowie.
Załącznik nr. 1: Formularz ofertowy.
2
Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
Oferta na zapytanie ofertowe nr 2016/01/01
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 18.07.2016 r. na:
Personalizacja działania opraw sterowanych modułem OptIMo poprzez wprowadzenie
komunikacji międzymodułowej oraz komunikacji z urządzeniami mobilnymi.
w ramach planowanego projektu składam niniejszą ofertę na wykonanie/dostawę przedmiotu zapytania ofertowego zgodnie ze
specyfikacją w zapytaniu ofertowym.
I. Dane Wykonawcy:
Nazwa / Imię i nazwisko:
……………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………
Adres:
……………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………
NIP:
…………………………………………………………………………
Tel:
………………………….., Faks:
Regon/Pesel:
……………………………, E-mail:
…………………………………………………………………………
………….………………
II. Warunki oferty:
Oferuję realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za cenę łączną:
zł/netto:
……………………. zł
(słownie ……………………………………………………………..……………………………………………………………),
zł/brutto:
……………………. zł
(słownie ……………………………………………………………..……………………………………………………………),
Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie od: ……………………………… do: ……………………………………
Termin ważności oferty: do dnia 31.10.2016 r. z możliwością przedłużenia.
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Miejscowość i data
Podpis
1
III. Oświadczenia Wykonawcy:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. W przypadku wyboru
mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Miejscowość i data
Podpis
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Oświadczam, że firma, którą reprezentuję nie pozostaje w stosunku powiązania osobowego lub kapitałowego (przypis 2) z firmą Optical
Electronics Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Miejscowość i data
Podpis
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Oświadczam, że firma, którą reprezentuję dysponuje niezbędnymi zasobami, wiedzą, sprzętem i środkami pozwalającymi na wykonanie
zadania.
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Miejscowość i data
Podpis
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Oświadczam, że realizacja przedmiotowego zamówienia będzie mieć pozytywny / neutralny/ negatywny (niepotrzebne skreślić) wpływ na
środowisko naturalne.
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Miejscowość i data
Podpis
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Przypis 2
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a)
b)
c)
d)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego
stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
2