ZDR_ogloszenie final

Ogłoszenie o pracy.
Zarząd Związku Dużych Rodzin „Trzy Plus” (ZDR „Trzy+”) w związku z wygraną w
konkursie Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki (MRPiPS) społecznej na pozyskiwanie
partnerów Karty Dużej Rodziny (KDR) poszukuje:
dwóch osób na stanowisko Asystenta/ki w biurze projektu.
ZDR „Trzy+” jest stowarzyszeniem działającym na rzecz rodzin wielodzietnych. Naszą misją
są działania na rzecz polityki rodzinnej uwzględniające słuszne interesy rodzin oraz dbanie o
ich pozytywny wizerunek w odbiorze społecznym.
Działamy od 10 lat na terenie całej Polski, w 78 jednostkach terenowych. W związku z
realizacją zadania publicznego powierzonego przez MRPiPS poszukujemy osób, które
zechcą zaangażować się w realizację tego projektu.
Projekt pozyskiwania partnerów KDR polega na znalezieniu nowych, atrakcyjnych
partnerów KDR poprzez zorganizowaną sieć regionalnych negocjatorów ZDR „Trzy+“,
którzy w trakcie trwania projektu (do 31 grudnia 2017 roku) wynegocjują z nimi
najkorzystniejsze zniżki dla rodzin wielodzietnych i podpiszą umowy. Asystent w biurze
projektu będzie odpowiedzialny na poziomie operacyjnym za sprawny i niezakłócony
przebieg procesu oraz efektywną realizację celu projektu.
Oferujemy:
1. Stanowisko pracy : Asystent w biurze projektu
2. Wymiar czasu pracy : pełny etat na czas trwania projektu (do 31 grudnia 2017) z
możliwością przedłużenia w wypadku jego kontynuowania przez MRPiPS.
3. Miejsce wykonywania pracy : biuro w Warszawie
Oczekujemy:
a) Samodzielności, dokładności i bardzo dobrej organizacja pracy
b) Dyspozycyjności i zaangażowania
c) Kreatywności
d) Umiejętności pracy w wymagającym zespole i bardzo dobrej komunikatywności
e) wysokich umiejętności interpersonalnych: otwartość na ludzi, cierpliwość i
empatia,
f)
umiejętności podtrzymywania i budowania sieci kontaktów
g) zdolności pracy pod presją czasu i w warunkach stresu.
h) conajmniej dwuletniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
a) biegłej pracy w środowisku Office (Word, Excel, PowerPoint).
Zakres obowiązków:
a) weryfikacja wpisów negocjatorów w systemie informatycznym KDR,
b) udzielanie informacji negocjatorom o systemie informatycznym KDR,
c) prowadzenie stałej informacji dla potencjalnych partnerów KDR (infolinia KDR)
d) przesyłanie w systemie informatycznym KDR ankiet od partnerów do akceptacji
przez MRPiPS,
e) monitoring partnerów, którym kończą się umowy i informowanie negocjatora z
danego województwa,
f)
prowadzenie bazy danych w formie arkusza excel z wykazem partnerów, w
układzie przekazanym przez MRPiPS,
g) przyjmowanie do obsługi w Module Obsługi Partnerów
informatycznym KDR zgłoszeń potencjalnych partnerów,
w
systemie
h) monitoring telefoniczny realizacji umów przez partnerów
i)
obsługa procesu przesyłania umów z partnerami KDR pomiędzy negocjatorami
związku a biurem projektu i zarządem ZDR „Trzy+”
j)
obsługa szkoleń dla negocjatorów (przygotowanie sali i sprzętu, współpraca z
trenerem)
k) generowanie raportów okresowych i końcowych wewnętrznych oraz na potrzeby
zarządu ZDR „Trzy+” i MRPiPS,
l)
przygotowywanie prezentacji, analiz, sprawozdań, zestawień, podsumowań na
potrzeby projektu
m) ewidencjonowanie oraz archiwizowanie dokumentacji projektowej.
n) zlecanie płatności do księgowości związanych z bieżącym funkcjonowaniem
projektu
o) opisywanie dokumentów księgowych i przekazywanie do księgowości
p) obsługa umów z negocjatorami oraz innymi realizatorami i dostawcami projektu
q) wsparcie biurowe dla negocjatorów regionalnych, negocjatorów partnerów
strategicznych oraz koordynatora działalności społecznej w projekcie
r) prowadzenie kalendarza spotkań i sporządzanie notatek ze spotkań dyrektora
projektu
s) wsparcie dyrektora w koordynacji prac zespołu projektowego
t)
zarządzanie wydzielonymi obszarami projektu i wykonywanie innych działań
zleconych przez dyrektora projektu
u) sporządzanie notatek ze spotkań zespołu projektowego
v) obsługa innych spraw administracyjnych projektu,
Wymagane dokumenty i oświadczenia :
a) krótki List motywacyjny
b) CV uwzględniające przebieg pracy zawodowej
c) Powyższe dokumenty powinny być opatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych w procesie rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.
(Dz. U. z 2014r. poz. 1182 z póź. zm.)” i własnoręcznym podpisem
Miejsce i termin składania dokumentów:
List motywacyjny oraz CV należy przesłać na adres mailowy [email protected], jako
załączniki do maila w terminie do dnia 1 lutego lipca br.
Warszawa, 25.01.2017r.
ZDR „Trzy+"