Dziekanów Leśny 15 06 2015 PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA

Dziekanów Leśny 15 06 2015
PROTOKÓŁ
Z ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA DZIEKANÓW LEŚNY
1. W dniu 15 lipca 2015 r. o godz. 18.30 w szali nr 5 Zespołu Szkół w Dziekanowie
Leśnym przy ul por. F Akinsa 6 rozpoczęło się Zebranie Wiejskie
a. w zebraniu uczestniczyło 33 mieszkańców (lista obecności stanowi załącznik
nr 1 do niniejszego Protokołu.)
2. Zebraniu przewodniczył sołtys Jerzy Gregorczyk
3. Porządek zebrania:
a. Powitanie przybyłych.
b. Powołanie przewodniczącego zebrania.
c. Uchwalenie porządku obrad.
d. Krótkie streszczenie pracy sołtysa i Rady Sołeckiej.
e. Przedstawienie propozycji zmian środków funduszu sołeckiego na rok 2015 r.
f. Przeprowadzenie głosowania.
g. Złożenie wniosku o przeprowadzenie wyborów uzupełniających do Rady
Sołeckiej.
h. Przeprowadzenie głosowania.
i. Zapytania, wolne wnioski.
j. Zakończenie zebrania
4. Wobec braku uwag i po przeprowadzeniu głosowania w którym wzięło udział 33
mieszkańców za głosowało 32 osoby,
1 osoba wstrzymała się od głosu,
uchwalono porządek zebrania
5. Na początku zebrania głos zabrała Pani Maria Renault. Zwracając się do obecnych w
sposób zwięzły i merytoryczny nakreśliła trudną sytuację społeczną oraz brak
komunikacji na linii sołtys – Władze Gminy. Wyraziła również prośbę o większe
zainteresowanie oraz zaangażowanie w życie samorządowe, jak również wspieranie
sołtysa w pracy społecznej.
6. Następnie głos zabrał sołtys Jerzy Gregorczyk przedstawił zebranym jakie
zamierzenia udało się zrealizować do chwili obecnej.
a. Podsumował przeprowadzoną w grudniu 2014 r. imprezę SportowoMikołajkową dla dzieci.
b. Omówił jakie prace są obecnie realizowane.
c. Pani Maria Renault zreferowała odbytą w ZWiK Łomianki rozmowę na temat
rozpoczęcia prac przy projekcie wodociągu na naszym terenie. Zdementowała
pogłoski o podłączeniu naszego sołectwa do wodociągu poprowadzonego z
Czosnowa.
7. Ponownie głos zabrał sołtys Jerzy Gregorczyk zreferował rozmowy przeprowadzone
w UM Łomianki z urzędnikami odpowiedzialnymi za realizacje poszczególnych zadań
inwestycyjnych.
a. Zabezpieczone środki w wysokości 6000 zł na realizację zadania „utworzenie
punktu rekreacyjno sportowego” są niewystarczające w związku z powyższym
wystąpił do mieszkańców o zgodę na przesunięcie środków z;
i. Odśnieżania dróg – w wysokości
1000 zł,
ii. Równania dróg- w wysokości
2000 zł
iii. Zorganizowania imprezy sportowej
2300 zł
Co z wyżej wymienioną kwotą da nam wartość 11 300 zł, dzięki tym
pieniądzom uzyskamy możliwość zakupu trzech urządzeń do rekreacji na
wolnym powietrzu (siłownie ogrodowe dla dorosłych).
b. Kolejnym zadaniem jest „Poprawa infrastruktury, stanu technicznego oraz
doposażenie boiska do piłki nożnej”. Przy tej inwestycji należało zwiększyć
fundusze na wykonanie wertykulacji boiska. Pani Maria Renault przedstawiła
ofertę firmy zajmującej sie tego rodzaju pracami. Przedstawiciel zapewnił, że
za tę kwotę przeprowadzi stosowne prace. Dlatego na wniosek mieszkańców
zostały przesunięte środki z;
i. Odśnieżania dróg – w wysokości
1000 zł
c. W związku z wnioskiem przedstawiciela UM Łomianki aby można było
zamontować urządzenie do automatycznego sterowania oświetleniem na
boisku dwufunkcyjnym utworzono nowe zadanie pt. „Wykonanie sterowania
oświetlenia na boisku dwufunkcyjnym”, przeznaczono na ten cel kwotę 750 zł
przeniesioną z poz. 6 „Doposażenie boiska dwufunkcyjnego”
Budżet przed zmianami
Lp
Realizacja przedsięwzięcia
Szacowane wydatki
1
Odśnieżanie dróg na terenie sołectwa
4000 zł
2
Wyrównanie dróg na terenie sołectwa
4000 zł
3
Utworzenie punktu rekreacyjno – sportowego
6000zł
4
Dofinansowanie OSP w Dziekanowie Polskim – do zakupu
pompy szlamowej wysokiej wydajności
4000 zł
5
Zorganizowanie imprezy sportowej
6
Doposażenie boiska dwufunkcyjnego
5700 zł
7
Doposażenie Zespołu Szkół w Dziekanowie Leśnym
2000 zł
8
Poprawa infrastruktury, stanu technicznego oraz doposażenie
boiska do piłki nożnej
5700 zł
4616,70 zł
8. Po przeprowadzonej dyskusji pod głosowanie został poddany poniższy projekt
uchwały dotyczący podziału środków w ramach funduszu sołeckiego.
Uchwała Nr 01/U/2015 r. Zebrania Wiejskiego Sołectwa Dziekanów Bajkowy
z dnia 15 07 2015 r. w sprawie zmiany przeznaczenia środków funduszu sołeckiego.
§1
Uchwala się wniosek w sprawie zmian przeznaczenia środków funduszu sołeckiego,
wyodrębnionego w budżecie na rok 2015, na realizację zadań służących poprawie warunków
życia mieszkańców .
Realizacja przedsięwzięcia
Lp
Szacowane wydatki
1
Odśnieżanie dróg na terenie sołectwa
2000 zł
2
Wyrównanie dróg na terenie sołectwa
2000 zł
3
Utworzenie punktu rekreacyjno – sportowego
11300zł
4
Dofinansowanie OSP w Dziekanowie Polskim – do zakupu
pompy szlamowej wysokiej wydajności
4000 zł
5
Zorganizowanie imprezy sportowej
6
Doposażenie boiska dwufunkcyjnego
4950 zł
7
Doposażenie Zespołu Szkół w Dziekanowie Leśnym
2000 zł
8
Poprawa infrastruktury, stanu technicznego oraz doposażenie
boiska do piłki nożnej
6700 zł
9
Wykonanie sterowania oświetlenia na boisku dwufunkcyjnym
750 zł
2316,70 zł
9. W głosowaniu wzięło udział 33 osoby.
a. Za przyjęciem uchwały głosowało
31 osób
b. Przeciw
1 osoba
c. Wstrzymała się od głosowania
1 osoba
Uchwała została przyjęta
10. Kolejnym punktem zebrania było podjęcie uchwały w sprawie zorganizowania
wyborów uzupełniających do Rady Sołectwa.
a. W związku z rezygnacją Pani Anny Guzowskiej z pełnienia funkcji sekretarza
oraz zasiadania w Radzie Sołeckiej,
sołtys Jerzy Gregorczyk został
upoważniony Uchwałą Nr 02/U/2015 Zebrania Wiejskiego do złożenia
wniosku o wszczęcie przez Pana Burmistrza procedury zmierzającej do
zorganizowania wyborów uzupełniających do Rady Sołeckiej.
W głosowaniu wzięło udział 33 osoby wszyscy głosowali za- uchwała została
przyjęta jednogłośnie.
11. Ostatnim punktem zebrania były wolne wnioski. Ten punkt również wywołał wiele
kontrowersji.
a. Poproszono o Pana Chojeckiego, członka Rady Sołeckiej o deklaracje czy
wyraża chęć do dalszej pracy społecznej na rzecz sołectwa, kilku mieszkańców
okazał swoją dezaprobatę przypominając wystąpienie Pana Chojeckiego na
Zebraniu Wiejskim we wrześniu 2014 r. przy uchwalaniu funduszu sołeckiego
na 2015 rok. Ze swej strony Pan Chojecki nie zgodził się z zarzutami i podjął
zobowiązanie o chęci dalszej współpracy.
b. Innym tematem było unormowanie stosunków własnościowych dróg w
naszym sołectwie, jakie kroki prawne można podjąć aby przekazywać działki
drogowe na rzecz gminy, oraz w jaki sposób wpłynąć na właścicieli gruntów,
którzy będąc właścicielami działek żaden sposób nie są zainteresowani w
zrzekaniu się swojej własności czy partycypacji w utrzymaniu dróg czy
zachowanie porządku na działkach przyległych do nich.
12. Po wyczerpaniu tematów sołtys Jerzy Gregorczyk podziękował przybyłym za
uczestnictwo i zamknął obrady Zebrania Wiejskiego.
S O Ł T Y S
Dziekanowa Bajkowego
Jerzy Gregorczyk