Protokół z Zebrania Wiejskiego Sołectwa Kalisz
Transkrypt
Protokół z Zebrania Wiejskiego Sołectwa Kalisz
Protokół z Zebrania Wiejskiego Sołectwa KALISZ odbytego w dniu 16 wrzesień 2016 r. Zebranie wiejskie o godz. 19,00 otworzył sołtys Jan Narloch przywitał przybyłych mieszkańców oraz Pana Mateusza Hapka - Radca Prawny UG Dziemiany i przedstawił poniższy porządek zebrania. Otwarcie Zebrania oraz stwierdzenie jego ważności. Wybór protokolanta zebrania wiejskiego, Podział funduszu sołeckiego na 2017 rok: Propozycje sołtysa i rady sołeckiej; oraz mieszkańców; dyskusja; opracowanie wniosku do budżetu gminy; przyjęcie wniosku ( uchwała zebrania wiejskiego ) 4.Wolne wnioski. Ad pkt 1. Zebranie otworzył i przewodniczył sołtys Jan Narloch jako Przewodniczący Zebrania W zebraniu uczestniczy 25 stałych mieszkańców Sołectwa Kalisz uprawnionych do głosowania. Zgodnie z Statutem Sołectwa Kalisz – art 19 zebranie jest ważne do podejmowania uchwał gdy liczba obecnych to co najmniej 1/5 stałych mieszkańców. W związku z brakiem qworum, kontynuacja zebrania odbyła się po 30 minutach i zebranie jest ważne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych stałych mieszkańców Sołectwa uprawnionych do głosowania. Lista obecności stanowi załącznik do niniejszego protokołu Ad. pkt 2 Na protokolanta zebrania wiejskiego wybrano Irenę Kozikowską Ad. pkt 3a) Sołtys i Rada sołecka oraz mieszkańcy sołectwa zgłosiła następujące przedsięwzięcia : 1 Zakup 6 lamp solarnych. Lokalizacja: przy ulicach Polna, Lipowa, Spokojna, na osiedlu Słone, Leżuchowo, Wantochowo Wartość inwestycji 30 000,00zł Organizacja cyklu festynów rodzinnych (z okazji Dnia Dziecka. Dnia Seniora i organizacja Biesiady Ludowej – kwota z FS - 5 000,00zł Doposażenie jednostki OSP Kalisz – kwota z FS - 7 000,00zł Organizacja wyjazdu dla harcerzy – kwota z FS 1 000,00zł Porządkowanie i utrzymanie w dobrym stanie plaży przy jeziorze – kwota FS – 3 000,00zł Zakup zieleni w celu upiększenia wsi przy drogach – kwota z FS - 1 000,00 Ad pkt 3b-c) W trakcie dyskusji ustalono, że przypadającą kwotę na sołectwo Kalisz 41 191,00 zł przeznaczyć na następujące zadania: a) Zakup i montaż 5 lamp solarnych, które winne być ustawione przy ulicach Polna, Lipowa, Spokojna, i osiedlach Nowe Słone oraz Wantochowo - kwota dofinansowania z Funduszu Sołeckiego 25 000,00 zł, b) Organizacja cyklu imprez rodzinnych - kwota dofinansowania z FS - 5 000,00 zł, c) Rozbudowa świetlicy wiejskiej z przeznaczeniem na zaplecze socjalne dla OSP – kwota dofinansowania z FS -7 000,00 zł, d) Uporządkowanie i utrzymanie w dobrym stanie plaży przy jeziorze Biebrowo - kwota dofinansowania z FS - 3 000,00 zł, e) Zakup zieleni w celu upiększenia wsi - kwota dofinansowania z FS - 1 191,00 zł, Ad pkt 3d) Wniosek dotyczący przeznaczenia środków funduszu sołeckiego w 2017 r. poddano pod głosowanie. Za przyjęciem uchwały Nr 1/2016 w sprawie realizacji zadań na rok 2017 w ramach środków z funduszu sołeckiego sołectwa Kalisz było 23 osoby, wstrzymujących się od głosu były 2 osoby. Uchwała została przyjęta. Wniosek stanowi załącznik do uchwały Zebrania Wiejskiego Ad pkt 4) Wolne wnioski: Mieszkańcy wyrażają stanowczy sprzeciw wydzierżawieniu placu tzw. " Piasna Góra". Proszą o informację komu na jak długo i na jaki cel będzie przeznaczona powyższa dzierżawa. Wystosowali propozycję aby anulować ten zapis i w miejscu tym urządzić plac fitnes z wyposażeniem w niezbędny sprzęt sportowy, a w okolicznym lesie zbudować ścieżki spacerowe. Mieszkańcy czują się zawiedzeni postawą gminy i traktowaniem naszego sołectwa pod względem ilości inwestycji. Uważają iż nasza wioska chociaż druga pod względem wielkości jest najbardziej zaniedbana w gminie traktowana "po macoszemu". Mieszkańcy osiedla "Nowe Słone" proszą o sporządzenie tablic informacyjnych przy drogach tak jak są oznakowane inne miejscowości w gminie. Mieszkańcy sołectwa proszą o uporządkowanie boiska gminnego, a w szczególności zaplecza socjalnego, łącznie z toaletami. Proszą o uczestnictwo na zebraniach wiejskich przedstawicieli Rady Gminy i Zarządu oraz pracownika od spraw inwestycyjnych. Na tym protokół zakończono i podpisano: Protokolant Przewodniczący ........................... sołtys UCHWAŁA NR 1/2016 Z ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA KALISZ z dnia 16 września 2016r. W sprawie: przyjęcia do realizacji zadań w ramach funduszu sołeckiego Na podstawie art.5ust 1-4 ustawy z dnia 21 lutego 2014r. o funduszu sołeckim (Dz.U. z 2014 r. poz. 301) oraz Statutu Sołectwa Kalisz, uchwala co następuje : §1 Przyjmuje się do realizacji w ramach funduszu sołeckiego następujące zadania: Lp Nazwa zadania 1. Zakup i montaż 5 lamp solarnych przy ul. Polna, Lipowa, Spokojna. Nowe Słone,Wantochowo Organizacja cyklu festynów rodzinnych : Dzień Dziecka, Dzień Seniora i biesiada ludowa Rozbudowa świetlicy wiejskiej z przeznaczeniem zaplecza dla OSP Kalisz Porządkowanie plaży przy jeziorze Biebrowo Zakup zieleni w celu upiększenia wsi Razem 2. 3. 4. 5 Dofinansowanie z Funduszu Sołeckiego 25 000,00 5 000,00 7 000,00 3 000,00 1 191,00 41 191,00 Wyżej wymienione przedsięwzięcia są zadaniami własnymi gminy i posłużą poprawie życia i bezpieczeństwa mieszkańców naszego sołectwa i są zgodne z strategią rozwoju gminy. §2 Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi. ............................................ Sołtys Dziemiany, dnia 19 wrzesień 2016 r. Sołectwo Kalisz Gmina Dziemiany Wójt Gminy Dziemiany WNIOSEK SOŁECTWA KALISZ W SPRAWIE PRZEZNACZENIA ŚRODKÓW Z FUNDUSZU SOŁECKIEGO NA ROK 2017 Na podstawie art.5ust 1-4 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz.U. z 2014r. poz 301) oraz uchwały Nr 1/2016 zebrania wiejskiego Sołectwa Kalisz z dnia 16.09.2016 r. wnoszę o uwzględnienie w projekcie budżetu na 2017 rok realizacje przedsięwzięć polegających na: Zadanie Nr 1 Zakup i montaż 5 lamp solarnych przy drogach gminnych ul. Polna, Lipowa, Spokojna. Nowe Słone, Wantochowo. Łączna wartość zadania Nr 1 - 25 000,00 zł Uzasadnienie: Oświetlenie lampami solarnymi jest bezobsługowe i poprawi widoczność i bezpieczeństwo mieszkańców uczęszczających drogami do szkół i pracy. Zadanie to ma na celu zaspokojenie zbiorowych potrzeb wspólnoty zgodnie z art. 7 ust 1 pkt 3 oraz 18-promocja gminy. Zadanie Nr 2 Organizacja cyklu festynów rodzinnych: Dzień Dziecka, Dzień Seniora i biesiada ludowa. (Zakup materiałów - 3000,00 zł i usług 2000,00 zł) Łączna wartość zadania Nr 2 - 5 000,00 zł Uzasadnienie: Planowane imprezy będą organizowane ze szczególnym uwzględnieniem poprawy warunków życia mieszkańców przy pomocy Gminnego Ośrodka Kultury, Szkoły Podstawowej. Do organizacji festynów będą włączeni mieszkańcy sołectwa. Na imprezach będą zorganizowane liczne konkursy i poczęstunek potraw lokalnych, różne zabawy dla dzieci i zabawy taneczne. Na zebraniu podjęto decyzję o przeznaczeniu środków na zakup produktów do sporządzenia potraw, nagród w konkursach wiedzy i sportowych, na oprawę muzyczną i rekreację dziecięcą. Zadania powyższe wypełniają warunki z ustawy o funduszu sołeckim , zadanie własne gminy art. 7 ust 1 pkt 9,10 i są zgodne z strategią rozwoju gminy tj. tworzenie niepowtarzalnego klimatu gminy, aktywowanie społecznych inicjatyw lokalnych co pozytywnie przekłada się na relacje między pokoleniowe i międzyludzkie. Zadanie Nr 3 Rozbudowa świetlicy wiejskiej z przeznaczeniem zaplecza dla OSP Kalisz Łączna wartość zadania Nr 3 - 7 000,00 zł Uzasadnienie: Przygotowanie pomieszczenia jest niezbędne do przechowywania wyposażenia i materiałów strażaków oraz do organizacji spotkań dla jednostki Wydatek ten jest zadaniem własnym gminy w zakresie ochrony przeciwpożarowej i pozwoli na zwiększenie standartu części remizy wykorzystywanej przez sołectwo do celów kulturalnych i wpłynie na poprawę i bezpieczeństwo mieszkańców. Pomieszczenie to daje możliwość tworzenia warunków do działania dla mieszkańców sołectwa, pobudzania aktywności obywatelskiej a szczególnie aktywizuje młodych tworzących jednostkę OSP, którzy będą udzielać pomocy w razie zagrożenia co jest zgodne z strategią rozwoju gminy. Zadanie Nr 4 Porządkowanie plaży przy jeziorze Biebrowo Łączna wartość zadania Nr 4 - 3 000,00 zł Uzasadnienie: Zakupione usługi z niezbędnymi materiałami mają za zadanie wyprofilowanie drogi gminnej wyrównanie, wysypanie piaskiem plaży przy jeziorze, przygotowanie miejsca na ognisko. Celem tego projektu jest zapewnienie mieszkańcom sołectwa atrakcyjnego i bezpiecznego miejsca wypoczynku oraz będzie to miejscem do organizacji spotkań plenerowych. Zadanie Nr 5 Zakup zieleni w celu upiększenia wsi Łączna wartość zadania Nr 5 - 1 191,00 zł Uzasadnienie: Zakup roślin i nasadzeń do obsadzenia i upiększenia miejsc publicznych przyczyni się do poprawy estetyki wsi. Realizację tego zadania mieszkańcy deklarują wykonać we własnym zakresie, co przyczyni się do wzrostu integracji mieszkańców i daje możliwość tworzenia warunków do działania i pozytywnie wpłynie na relacje międzyludzkie. Podsumowanie: Szacowane łączne wydatki budżetu związane z realizacją przedsięwzięć wyniosą: 41 191,00 zł słownie :czterdzieści jeden tysięcy sto dziewięćdziesiąt jeden zł. (łącznie nie więcej niż kwota przyznana na dany rok). Wymienione zadania będą służyły poprawie warunków życia mieszkańców sołectwa ,będą zadaniami własnymi gminy i będą zgodne z strategią rozwoju gminy. Sołtys wsi Kalisz ...................................... Załączniki: Protokół z zebrania wiejskiego z dnia 16.09.2016.r. Uchwała z zebrania wiejskiego o przyjęciu zadań w ramach funduszu sołeckiego.