zapytanie ofertowe GPS Solutions

Skarżysko-Kamienna, dn. 22.12.2015
Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi badawczo-rozwojowej w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój Poddziałanie 2.3.2 Bony na
innowacje dla MŚP
Zamówienie jest planowane do realizacji w ramach projektu, który ubiega się o
dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, II osi
priorytetowej: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B
+R+I, działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałanie 2.3.2 Bony na
innowacje dla MŚP.
1. Nazwa i adres zamawiającego:
GPS SOLUTIONS SP. Z O.O.
ul. 1 Maja 65
26-110 Skarżysko – Kamienna
KRS: 0000560857
NIP: 6631870593
e-mail: [email protected]
2. Niniejsze zapytanie znajduje się również w siedzibie firmy oraz na stronie
internetowej Zmawiającego (http://www.gpssolutions.pl)
3. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczo-rozwojowej w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjny Rozwój Poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP,
dotyczącej dotyczy wykonania usługi badawczej dotyczącej opracowania nowego wyrobu
oraz projektu wzorniczego urządzenia nasobnego (wearable devices) w postaci zegarka
wykorzystującego technologie geoinformacyjne i technologie telekomunikacyjne GSM i GPRS.
kod CPV – 73100000-3 – Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Proces realizacji usługi winien obejmować następujące Zadania:
Zadanie 1: Opracowanie założeń projektowych
- opracowanie szczegółowych wymagań, architektury oraz wstępnego projektu zegarka
biorąc aktualny stan rozwiązań dostępnych na rynku oraz wypracowanych
innowacyjnych rozwiązań.
- opracowanie linii wzorniczej zegarków zgodną ze strategią marketingową firmy
odróżniających firmę GPS Solutions od konkurencji,
- określenie rodzaju i sposobu rozmieszczenia podzespołów w kasecie zegarka,
- opracowanie sposobu łączenia modułów i składowych wewnątrz zegarka
- opracowanie sposobów komunikacji zegarka z urządzeniem mobilnym oraz aplikacją
mobilną w oparciu o dostępne kanały komunikacji
- opracowanie założeń dla aplikacji mobilnej oraz systemu komunikacji
- przygotowanie koncepcji w postaci rysunków i dokumentacji wzorniczej,
- konsultacje/konfrontacja dokumentacji wzorniczej z wymaganiami dokumentacji
technicznej.
Zadanie 2. Wykonanie modelu funkcjonalnego zegarka
- wykonanie modelu funkcjonalnego zegarka (prototypu)
- wykonanie aplikacji mobilnej oraz systemu komunikacji zegarka
- wykonanie modelu 3D zegarka (opracowanie modeli przestrzennych zegarka)
- wykonanie testów ergonomicznych, funkcjonalnych, informatycznych zegarka, aplikacji oraz
systemu komunikacji w warunkach laboratoryjnych oraz rzeczywistych
- wykonanie serii próbnej opracowanego zegarka
Zadanie 3. Przeprowadzenie pokazów instalacji zegarka
- przeprowadzanie pokazów zegarka na modelu funkcjonalnym dla pracowników
technicznych w celu zebrania ich opinii,
- przeprowadzenie pokazów zegarka dla końcowych użytkowników w celu
zabrania ich opinii.
- określenie ostatecznej formy zegarka (4 wariantów) gotowych do komercjalizacji
Zadania 4. Opracowanie i wdrożenie innowacji organizacyjnej i marketingowej
- opracowywanie i wdrożenie innowacji organizacyjnej polegającej na optymalizacji
współpracy z dostawcami podzespołów do montażu zegarków, w szczególności na
optymalizacji procesu zamawiania podzespołów u dostawców oraz przygotowania
szczegółowej dokumentacji produktu.
- opracowanie i wdrożenie innowacji marketingowej poprzez przygotowanie nowych
narzędzi marketingowych dostosowanych do aktualnych wymagań rynkowych
związanych z promocją zegarka, w szczególności w grupie osób niepełnosprawnych
- opracowanie raportu końcowego
Opracowany raport końcowy z badań powinien zawierać:
• opis obecnego stanu techniki,
• opis metodologii badawczej,
• wyniki analizy potrzeb docelowych odbiorców oraz opis sposobu uwzględnienia
wyników badania w odniesieniu do technologii i oraz cech i funkcjonalności nowego
produktu,
• analizę wyników oraz wnioski z badań na prototypowych wyrobach,
• koncepcję techniczną nowej linii do składania urządzeń nasobnych, zawierającą
schemat funkcjonalny oraz wytyczne konstrukcyjne dla projektanta instalacji,
• opis techniczny nowego wyrobu, zawierający zestawienie cech i parametrów
produktu.
Wymieniony powyżej zakres zamówienia będzie realizowany i rozliczany wg Zasad
konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, działanie 2.3
„Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw” poddziałanie 2.3.2 „Bony na innowacje
dla MŚP”.
4. Postanowienia Ogólne
a. Podmiotami zapraszanymi do składania ofert są w szczególności uczelnie
publiczne, instytuty badawcze, instytuty PAN lub inne jednostki naukowe będące
organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę posiadające kategorię
naukową A+; A; B posiadające siedzibę na terytorium Polski.
b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania.
Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert
Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się
niezwłocznie wszystkim jednostkom naukowym, do których zostało
wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania
bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru
oferty.
d. Oferta zwycięska zostanie wybrana w ciągu co najwyżej 1 dnia roboczego od
terminu zakończenia zbierania ofert, a informacja ta zostanie przekazana
wszystkim potencjalnym oferentom. Wybór oferenta nie będzie oznaczał
zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego.
e. Po dokonaniu wyboru oferenta Zamawiający podpisze z Oferentem umowę
warunkową (w formie np. listu intencyjnego, porozumienia, umowa określająca
szczegółowy zakres współpracy dotyczącej realizacji usługi itp.). Ostateczna
umowa zostanie podpisana z oferentem w momencie otrzymania dofinansowania i
podpisania umowy w PARP
f. Po dokonaniu wyboru oferenta Zamawiający zastrzega, że dokonanie zlecenia i
podpisanie ostatecznej umowy współpracy w zakresie wykonania usługi
badawczej będzie uwarunkowane przyznaniem dofinasowania na realizację
projektu w ramach działania 2.3 „Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw”
poddziałanie 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP” rozumianego przez podpisanie
umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia przez Zamawiającego z PARP.
Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo d odstąpienia od
zawarcia umowy z wybranym/i oferentem/ami.
g. W przypadku pytań związanych z postępowaniem ofertowym proszę o kontakt z Sebastian
Zieliński pod nr tel. +48 511 001 002
5. Warunki udziału w postępowaniu:
• Oferenci winni posiadać status Jednostki Naukowej, posiadać siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B o której
mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki.
Oferty złożone przez podmioty nie spełniające w/w wymagań nie będą
odsyłane i zostaną odrzucone bez rozpatrzenia.
6. Termin wykonania zamówienia:
Okres realizacji usługi badawczej: 01.04.2016, nie później niż do dnia 31.03.2017 r.
Terminy rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadań mogą ulec zmianie w przypadku
zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego uniemożliwiające realizację
przedsięwzięcia w zakładanych terminach, w tym również jeżeli Zamawiający nie uzyska
akceptacji wniosku przez PARP na realizację przedsięwzięcia. Zamawiający usługi badawczej
po każdym z etapów dokona protokolarnego odbioru rezultatów projektu.
7. Kryteria wyboru ofert:
• Cena - 90%,
•
Doświadczenie - 10% (mierzone jako liczba wykonanych usług B+R dla projektów
związanych z produkcją wyrobów o przeznaczeniu dla branży telekomunikacyjnej i
informatycznej),
8. Metodologia obliczania punktacji ofert:
Zawijający dokona wybory Wykonawcy, który uzyska największą liczbę pkt w ramach oceny
złożonych ofert.
Punktacja przyznana zostanie w oparciu o wzór matematyczny:
S=C+D
Gdzie:
S – oznacza sumę przyznanych punktów badanej oferty
C – punkty za cenę badanej oferty
D – punkty za doświadczenie wg. badanej oferty
•
Metodologia wyliczania punktów za kryterium ceny:
C=[(Cmin/Cro)*100]*90%
C-kryterium ceny
Cmin – kwota z oferty o najniższej cenie
Cro – kwota z rozpatrywanej oferty
•
Metodologia wyliczania punktów za kryterium doświadczenia:
- 0-1 szt. usług B+R dla projektów związanych z produkcją wyrobów o przeznaczeniu
dla branży budowlanej – 0 pkt
- 2-3 szt. usług B+R dla projektów związanych z produkcją wyrobów o przeznaczeniu
dla branży budowlanej – 5 pkt
- 4 i więcej szt. usług B+R dla projektów związanych z produkcją wyrobów o
przeznaczeniu dla branży budowlanej – 10 pkt
9. Miejsce i termin składania ofert:
• Drogą mailową na adres: [email protected]
•
Osobiście w siedzibie firmy
•
Drogą pocztową na adres:
GPS SOLUTIONS SP. Z O.O.
ul. 1 Maja 65
26-110 Skarżysko – Kamienna
•
Termin składania ofert: w terminie do dnia 29.12.2015 roku do godziny 12:00
•
Informacja o wyborze wykonawcy zostanie przekazania niezwłocznie po dokonaniu
wyboru wszystkim oferentom oraz zostanie upubliczniona na stronie internetowej
Zamawiającego w terminie nie późniejszym niż 1 dnia od dnia zakończenia naboru
ofert.
10. Sposób przygotowania oferty:
Wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 formularz oferty (nie dopuszcza się ofert
częściowych)
Oferty powinny być ważne przez minimum 120 dni do czasu podpisania umowy warunkowej
lub listu intencyjnego.
Załącznik nr 1
………….., dnia
/
/ 2015 r.
Miejscowość i data
Nazwa i adres oferenta:
………………………………….
…………………………………..
……………………………………
W nawiązaniu do Zapytania ofertowego z dnia 22.12.2015 r. na wykonanie usługi
badawczo-rozwojowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój
Poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP” składamy ofertę na wykonanie w/w
usługi badawczo-rozwojowej w zakresie wymienionym w w/w zapytaniu ofertowym.
Koszt wykonania usługi
Cena wykonania Zadania I: cena netto (bez VAT): …….……… zł
Cena wykonania Zadania II: cena netto (bez VAT): …….……… zł
Cena wykonania Zadania III: cena netto (bez VAT): …….……… zł
Cena wykonania Zadania IV: cena netto (bez VAT): …….……… zł
Cena całkowita netto (bez VAT): …….……… zł
Cena całkowita brutto (z VAT): .................... zł
Płatność za wykonanie usługi powinna zostać dokonana przelewem na rachunek bankowy i w
terminie wskazanym na fakturze VAT lub umowie z wykonawcą.
Planowany termin wykonania usługi: do dnia 31.03.2017
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY:
1. Oświadczam, iż posiadam status Jednostki Naukowej, oraz posiadam siedzibę na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową …………… o
której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki
2. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i uznaję się za
związanego określonymi w nim wymaganiami i zasadami postępowania oraz że
uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty.
3. Oświadczam, że przedmiot oferty jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, w
tym wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym oraz w Specyfikacji przedmiotu
zamówienia (Załącznik nr 1).
4. Oświadczam, że posiadam odpowiednie doświadczenie, wiedzę i zasoby techniczne
do wykonywania usługi obejmującej przedmiot niniejszego Zapytania ofertowego,
zgodnie z treścią zapytania ofertowego i Specyfikacji (Załącznik nr 1).
5. Oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w
rozumieniu art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r., poz. 1804)
6. Oświadczam, że niniejsza oferta stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu
cywilnego.
7.
Oświadczam, że okres ważności niniejszej oferty wynosi 120 dni
...................................................
Podpis i pieczęć